Preskoči na glavno vsebino

Samodejno prejemajte e-pošto

Ta vadnica vam bo pomagala ustvariti skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje ter enostavno kopirati, urejati, preimenovati ali odstranjevati skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje v Outlooku.

Opombe: Ta vadnica je predstavljena na podlagi računa za izmenjavo v namiznem programu Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. Lahko pa se bistveno ali nekoliko razlikuje glede na vrste e-poštnih računov (Exchange, IMAP ali POP), različice Microsoft Outlooka in okolja Windows .


1. Ustvarite novo skupino za pošiljanje / prejemanje

Po dodajanju e-poštnih računov v Outlooku samodejno doda skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje za vse račune za pošiljanje in prejemanje elementov v Outlooku. Lahko pa ustvarite popolnoma novo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje za določene e-poštne račune in mape, kot jih potrebujete.

Novo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko enostavno ustvarite na naslednji način:

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite Novo gumb.

3. Nato v polje Pošlji / prejmi ime skupine vnesite ime nove skupine in kliknite OK gumb.

4. Zdaj odprete pogovorno okno Pošlji / Prejmi nastavitve, konfigurirajte nastavitve, kot sledi:
(1) V računi podokno, kliknite, da izberete en e-poštni račun;
(2) Označite V to skupino vključi izbrani račun možnost;
(3) V Možnosti računa v razdelku označite možnosti, kot jih potrebujete;
(4) V Možnosti mape v razdelku izberite mape, ki jih boste dodali v novo skupino za pošiljanje / prejemanje, in posebej določite možnosti prenosa za vsako izbrano mapo.
(5) Ponovite zgornje (1) - (4), da v novo skupino za pošiljanje / prejemanje dodate mape drugih e-poštnih računov, kot jih potrebujete.

5. kliknite OK , da shranite nastavitve, nato pa po potrebi zaprite pogovorno okno Pošlji / Prejmi skupine.

nasveti: Kliknite Uredite skupino za samodejno pošiljanje sporočil da dobite podrobnejšo razlago o konfiguriranju nastavitev skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje.


2. Kopirajte skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje

Poleg ustvarjanja popolnoma nove skupine za pošiljanje / prejemanje lahko tudi kopirate obstoječo skupino in nato uredite kopijo, da ustvarite novo skupino za pošiljanje / prejemanje. Ta vadnica bo pokazala podrobne korake za kopiranje skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Obstoječo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko enostavno kopirate na naslednji način:

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo želite kopirati, in kliknite Kopiraj gumb.

3. V polje Pošlji / prejmi ime skupine vnesite ime za novo skupino in kliknite OK gumb.

Zdaj je navedena skupina za pošiljanje / prejemanje kopirana in njena kopija je dodana v polje s seznamom za pošiljanje / prejemanje. Oglejte si posnetek zaslona:

nasveti: Novo skupino za pošiljanje / prejemanje lahko urejate po potrebi. Kliknite za ogled Uredi skupino za samodejno pošiljanje prejemov.


3. Uredite skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje

Outlook privzeto samodejno prejema e-pošto v rednih intervalih (30 minut). Pravila za samodejno pošiljanje / prejemanje lahko spremenite po potrebi, pravi interval pošiljanja / prejemanja, ko je Outlook v spletu, in podobno.

3.1 Urejanje spletnih nastavitev skupine za pošiljanje / prejemanje

V programu Outlook lahko ločeno spremenite nastavitve za spletno in brez povezave za določeno skupino za pošiljanje / prejemanje. Ta razdelek vas bo vodil po urejanju spletnih nastavitev za pravilo pošiljanja / prejemanja.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošiljanje / prejemanje skupin kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in nato po potrebi konfigurirajte spletne nastavitve.

(1) Vključi to skupino v pošiljanje / prejemanje (F9): Če počistite to možnost, s klikom ne morete ročno pošiljati in prejemati elementov v tej skupini Pošlji / prejmi > Pošlji / prejmi vse mape na traku ali pritisnete F9 ključ.

(2) Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih x minut: Interval pošiljanja / prejema te skupine lahko spremenite tako, da obkljukate to možnost in v vrstico vnesete določeno število minut.

(3) Ob izhodu izvedite samodejno pošiljanje / prejemanje: Če označite to možnost, bo Outlook pred zagonom vedno zagnal postopek pošiljanja / prejemanja.

3.2 Uredite nastavitve skupine za pošiljanje / prejemanje brez povezave

Za skupino za pošiljanje / prejemanje lahko konfigurirate tudi nastavitve brez povezave in v Outlooku spremenite pogostost posodobitev brez povezave za skupino za pošiljanje / prejemanje.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in spremenite nastavitve pod Ko je Outlook brez povezave.

(1) Vključi to skupino v pošiljanje / prejemanje (F9): Če onemogočite to možnost, se Outlook s klikom ne bo povezal z elementi v navedeni skupini za pošiljanje / prejemanje Pošlji / prejmi > Pošlji / prejmi vse mape ali pritisnete F9 tipko, ko Outlook ni povezan.

(2) Načrtujte samodejno pošiljanje / prejemanje vsakih x minut: Če potrebujete Outlook, da se v določenem intervalu poveže z elementi v navedeni skupini za pošiljanje / prejemanje, lahko označite to možnost in v polje za vrstico vnesete določeno število minut.

3.3 Uredite druge nastavitve skupine za pošiljanje / prejemanje

V tem razdelku vam bom pokazal način dodajanja ali odstranjevanja e-poštnih računov ali map v določeni skupini za pošiljanje / prejemanje ter konfiguriranje nastavitev pošiljanja / prejemanja za določen e-poštni račun ali mapo.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo boste uredili, in kliknite Uredi gumb.

3. V pogovornem oknu Send / Receive Settings spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.

(1) Izberite e-poštni račun
Ne glede na to, ali dodajate / odstranjujete e-poštni račun iz določene skupine za pošiljanje / prejemanje ali urejate nastavitve za e-poštni račun, morate izbrati e-poštni račun v računi najprej podokno.

(2) V to skupino vključi izbrani račun
Če želite izbrani e-poštni račun dodati v določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, označite to možnost, sicer pa to možnost počistite.

(3) Možnosti računa
v Možnosti računa lahko izberete ali počistite možnosti samo za določen e-poštni račun, vključno z:

  • Pošljite poštne predmete
  • Prejemajte poštne predmete
  • Domače strani map naj bodo na voljo brez povezave
  • Sinhronizirajte obrazce
  • Prenesite adresar brez povezave

(4) Možnosti mape
Po konfiguraciji nastavitev za navedeni e-poštni račun lahko nadaljujete z dodajanjem ali odstranjevanjem map določenega e-poštnega računa iz skupine za pošiljanje / prejemanje in spreminjanjem nastavitev pošiljanja / prejemanja samo za določene mape.

  • Označite ali počistite potrditvena polja pred mapami, da jih dodate ali odstranite iz skupine za pošiljanje / prejemanje.
  • Kliknite, da izberete mapo, nato pa izberite ali počistite možnosti prenosa zanjo.

4. kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.


4. Preimenujte skupino za pošiljanje / prejemanje

V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine lahko preprosto preimenujete obstoječo skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Za preimenovanje skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje sledite spodnjim korakom.

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Skupine za pošiljanje / prejemanje > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V skupinah za pošiljanje / prejemanje kliknite določeno skupino, ki jo boste poimenovali, in kliknite preimenovanje gumb.

3. V pogovorno okno Pošlji / Prejmi ime skupine vnesite novo ime in kliknite OK gumb.

Nato se vrne v pogovorno okno Pošlji / Prejmi in vidite, da je navedena skupina za pošiljanje / prejemanje že preimenovana. Po potrebi zaprite pogovorno okno Pošlji / Prejmi skupine.


5. Odstranite skupino za pošiljanje / prejemanje

Morda ste že prej ustvarili več skupin za samodejno pošiljanje / prejemanje, zdaj pa jih želite odstraniti. V tej vadnici bodo prikazana navodila za samodejno odstranjevanje skupine za samodejno pošiljanje / prejemanje.

Če želite odstraniti skupino za samodejno pošiljanje / prejemanje, storite naslednje:

1. Kliknite Pošlji / prejmi > Pošiljanje / prejemanje skupin > Določite skupine za pošiljanje / prejemanje.

2. V pogovornem oknu Pošlji / Prejmi skupine kliknite, da izberete določeno skupino za pošiljanje / prejemanje, ki jo želite odstraniti, in kliknite odstrani gumb.

Zdaj je navedena skupina za pošiljanje / prejemanje takoj odstranjena. Pogovorno okno Pošlji / Prejmi lahko zaprete po potrebi.


Več člankov ...


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations