Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Oblika sporočila - HTML, gladko besedilo in obogateno besedilo

Ste že kdaj v Outlooku prejemali sporočila z običajnim besedilom ali e-poštna sporočila z veliko slikami in različnimi formati pisav, na primer krepko, ležeče, podčrtano, barvno itd. Outlook podpira pošiljanje e-pošte v različnih oblikah sporočil: HTML, navadno besedilo in obogateno besedilo. V tej vadnici bom govoril o oblikah sporočil in kako jih uporabiti za sporočila v Outlooku.

Kazalo vsebine

Opombe: Metode, predstavljene na tej strani, veljajo za namizni program Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. In navodila se lahko bistveno ali nekoliko razlikujejo glede na različico Microsoft Outlooka in okolja Windows.


1. Razpoložljive vrste formatov sporočil

Microsoft Outlook ponuja tri vrste formatov sporočil: HTML, obogateno besedilo in navadno besedilo. Vsaka oblika sporočila ustreza različnim potrebam.

1.1 HTML

Oblika HTML je najbolj priljubljena vrsta sporočil v Outlooku.

Kot vemo, je HTML jezik spletne strani, ki nam pomaga kodirati našo spletno stran z bogatim oblikovalnim besedilom, slikami in drugimi predmeti. Podobno je zaradi oblike HTML celotna vsebina sporočila videti kot lepa in urejena spletna stran. E-poštna sporočila v obliki HTML podpirajo večino običajnih oblik pisave, oblikovanja odstavkov, poravnav itd. Še več, večina e-poštnih odjemalcev prepozna e-pošto v obliki HTML.

Uporabniki Outlooka lahko neposredno uporabijo temo sporočila, da ustvarijo sporočilo HTML z več prednastavljenimi naslovi, oblikovanjem pisave, poravnavami itd. napredne besedilne učinke itd., kot jih potrebujejo.

Morali ste opaziti, da se nekatere slike in oblike ne morejo neposredno prikazati v Outlookovem prejemnikovem pozivu, zato jih morate prejeti ročno. Še huje, prejemniki Outlooka lahko konfigurirajo tako, da preprečijo prenos kakršnih koli slik v e-poštna sporočila HTML. Če slike niso prenesene in prikazane v Outlookovem prejemnikovem imenu, bodo te slike nadomeščene z ogradami za slike, zaradi česar bo celotno sporočilo neurejeno.

1.2 Navadno besedilo

V primerjavi s formatom HTML oblika navadnega besedila podpira samo običajno besedilo v telesu sporočila. Oblika navadnega besedila ne podpira nobenega oblikovanja, na primer krepko, ležeče, podčrtano, prečrtano, poudarjene barve itd. Prav tako ne podpira prikazovanja slik in hiperpovezav v sporočilu. Če morate v sporočilo vstaviti pomembne slike, je edina veljavna rešitev, da jih priložite kot priponke.

1.3 Obogateno besedilo

Oblika obogatenega besedila podpira tudi oblikovanje več pisav, hiperpovezave, tabele, oblike, slike itd. Vendar je večina oblikovanja v sporočilu obogatenega besedila združljiva samo z Microsoft Outlook in Microsoft Exchange. Še več, priloge so vdelane v telo sporočila, namesto da bi bile priložene v glavi sporočila.


2. Spremenite obliko sporočila v HTML, obogateno besedilo ali navadno besedilo

Pri sestavljanju novih sporočil ali odgovarjanju / posredovanju sporočil v Outlooku lahko enostavno spremenimo obliko sporočila.

V novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil preprosto kliknite HTML, Golo besediloali Rich Text gumb v oblikovana skupina na Oblika besedila tab.

Opombe: Če je sporočilo za odgovor ali posredovanje vdelano v bralno podokno, morate klikniti Pojavi se v zgornjem levem kotu podokna za branje, da se v oknu za sporočilo prikaže sporočilo, ki odgovarja ali posreduje.


3. Spremenite privzeto obliko sporočil za vsa nova sporočila

Na splošno se nova e-poštna sporočila v Outlooku samodejno pošiljajo v obliki HTML. V nekaterih primerih pa moramo samodejno poslati nova e-poštna sporočila v drugi obliki sporočil, na primer navadno besedilo ali obogateno besedilo. Tu boste našli navodila za spreminjanje privzete oblike sporočil za vsa nova odhodna sporočila v Outlooku.

1. Kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici pojdite na Sestavi sporočila in v razdelku izberite novo obliko sporočila Sestavite sporočila v tej obliki spustni seznam.

3. kliknite OK , da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Od zdaj naprej bodo vsa nova sporočila samodejno spremenjena v določeno obliko sporočil.


4. Spremenite obliko sporočila prejetega e-poštnega sporočila

Na splošno smo v Outlooku vsak dan prejemali več e-poštnih sporočil, ki so lahko v obliki HTML, obliki navadnega besedila ali obliki obogatenega besedila. Tukaj bo v tem razdelku prikazana vadnica za hitro spreminjanje oblike prejete e-pošte v Outlooku.

1. Na seznamu sporočil dvokliknite, da odprete določeno e-pošto.

2. Nato se e-poštno sporočilo odpre v oknu za sporočilo. Kliknite Sporočilo > Proces > Uredi sporočilo.

3. Zdaj je sporočilo mogoče urejati. Pojdi naprej, da omogoči Oblika besedila in kliknite določeno obliko sporočila, v katero boste pretvorili e-poštno sporočilo v oblikovana skupina.

4. Pritisnite Ctrl + S tipke ali kliknite Shrani (privzeto Shrani gumb je v orodni vrstici za hitri dostop nad zavihki), da shranite spremembe in zaprete okno s sporočilom.

Opombe: Ta metoda lahko hkrati spremeni samo obliko sporočila za eno prejeto e-poštno sporočilo.


5. Vedno odgovorite ali posredujte v navadnem besedilu

Če morate vedno odgovoriti ali poslati e-poštno sporočilo v obliki navadnega besedila, bo ta razdelek z lahkoto rešil težave v Outlooku.

1. V glavnem vmesniku programa Outlook kliknite file > možnosti , da odprete pogovorno okno možnosti Outlook.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite Trust Center v levi vrstici in nato kliknite Trust Center Nastavitve gumb.

3. V pogovornem oknu centra za zaupanje kliknite Varnost e-pošte v levi vrstici in nato označite Preberite vso običajno pošto v navadnem besedilu možnost v Preberite kot navadno besedilo oddelek.

4. Kliknite OK zaporedoma zaprete oba pogovorna okna.

Zdaj se vrne v glavni vmesnik Outlooka in videli boste, da se vsa prejeta e-poštna sporočila na seznamu sporočil samodejno pretvorijo v navadno besedilo.

5. Izberite e-poštno sporočilo, na katerega boste odgovorili, in kliknite Domov > Odgovori or Odgovori vsem.

nasveti: Če želite poslati e-poštno sporočilo, ga izberite na seznamu sporočil in kliknite Kutools> Posreduj.

6. Nato boste videli odgovorno sporočilo ali pa je sporočilo o posredovanju ustvarjeno v obliki navadnega besedila. Sporočilo lahko sestavite in ga po potrebi pošljete.

Opombe: Če Preberite vse standardne glavne datoteke v navadnem besedilu Če je možnost omogočena, se bodo vsa prejeta e-poštna sporočila samodejno pretvorila v format navadnega besedila.


6. Vedno odgovorite ali posredujte v obliki HTML

Če morate v Outlooku odgovoriti ali poslati e-poštna sporočila v obliki HTML, poskusite spodnjo kodo VBA, da težavo enostavno rešite.

1. V Outlooku pritisnite druga + F11 za odpiranje okna Microsoft Visual Basic for Applications.

2. V oknu Microsoft Visual Basic for Applications kliknite Vstavi > Moduliin nato v nov modul prilepite spodnjo kodo.

VBA: samodejno odgovorite ali posredujte e-pošto v obliki HTML

Sub ForceReplyInHTML () 'posodobil ExtendOffice.com dne 11 Dim xSelection As Outlook.Selection Dim xItem As Object Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xRMail As Outlook.MailItem Dim xIsPlainText As Boolean Dim xWinStr As String On Error Resume Next xWinStr = TypeName (Application.ActiveWindow) Če xWinStr = "Raziskovalec" Nato nastavite xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection Če xSelection.Count> 18 Nato nastavite xItem = xSelection.Item (2020) Else MsgBox "Noben element sporočila ni izbran." & "Najprej izberite.", vbInformation, "Kutools for Outlook" Izhod iz podkonca, če je ElseIf xWinStr = "Inspector" Nato nastavite xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem Else MsgBox "Nepodprta vrsta okna." & vbNewLine & "Izberite" & "ali najprej odprite element . ", vbInformation," Kutools for Outlook "Exit Sub End If If xItem.Class <> olMail Potem MsgBox" Noben element sporočila ni izbran. "&" Najprej izberite. ", vbInformation," Kutools for Outlook "Exit Sub End If xIsPlainText = False Set xMailItem = xItem If xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Potem xIsPlainText = True End Če xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML Nastavite xRMail = xMailItem.Reply 'Če želite odgovoriti vsem prejemnikom v HTML, spremenite xMailItem.Reply na xMailItem.ReplyAll' Če želite posredovati v HTML, spremenite xMailItem. xMailItem.Forward If xIsPlainText = True then xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain End If xRMail.Display (False) Set xItem = Nič ni nastavljeno xMailItem = Nič ni nastavljeno xRMail = Nič Konec Sub

Opombe: Zgornja koda vam bo pomagala odgovoriti na e-poštna sporočila v obliki HTML. Če želite samodejno odgovoriti na vsa e-poštna sporočila ali jih poslati v obliki HTML, lahko storite naslednje:

(1) Če želite odgovoriti vsem prejemnikom v obliki HTML, zamenjajte levo kodo z desno:
Nastavite xRMail = xMailItem.Reply      Nastavite xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) Če želite posredovati e-pošto v obliki HTML, zamenjajte levo kodo z desno:
Nastavite xRMail = xMailItem.Reply      Nastavite xRMail = xMailItem.Forward

3. Zdaj lahko kliknete, da izberete e-poštno sporočilo, in v določenem oknu modula kliknite Run ali pritisnite F5 tipke za odgovor, odgovor na vse ali posredovanje e-pošte v obliki HTML.

Vendar pa bo dolgočasno odpreti določeno okno modula za ročno zagon kode VBA od časa do časa. Če moramo to VBA pogosto uporabljati, da si olajšamo delo, jo lahko dodamo v orodno vrstico za hitri dostop kot ukazni gumb, tako da bomo lahko ta modul VBA v prihodnosti enostavno uporabili le z enim klikom.

4. V določenem oknu modula pritisnite Ctrl + S tipke, da shranite kodo, nato pa zaprite okno modula in okno Microsoft Visual Basic for Applications.

5. V glavnem vmesniku programa Outlook kliknite puščico  v orodni vrstici za hitri dostop in nato izberite Več ukazov iz spustnega menija.

Opombe: Lahko tudi kliknete file > možnosti , da odprete pogovorno okno Možnosti Outlooka in nato kliknite Orodna vrstica za hitri dostop v levi vrstici.

6. Zdaj se odpre pogovorno okno možnosti Outlook in Orodna vrstica za hitri dostop je omogočena v levi vrstici. Nadaljujete lahko na naslednji način:
(1) Izberite Makri Iz Izberite ukaze iz spustni seznam;
(2) V levem seznamskem polju kliknite, da označite navedeni ukaz VBA, ki smo ga pravkar dodali;
(3) Kliknite Dodaj gumb.

7. Zdaj je določen ukaz VBA dodan v desno polje s seznamom. Naredite naslednje:
(1) V desnem seznamskem polju kliknite, da označite določen ukaz VBA;
(2) Kliknite spreminjanje gumb;
(3) V pozivnem pogovornem oknu Spremeni gumb vnesite simbol za ukaz VBA simbol škatla;
(4) V ukaz VBA vnesite enostavno razumljivo ime za ukaz VBA Prikazno ime škatla;
(5) Kliknite OK zaporedoma shranite spremembe in zaprite oba pogovorna okna.

Zdaj je ukaz VBA dodan v orodno vrstico za hitri dostop, kot je prikazano spodaj.

V prihodnosti lahko v orodni vrstici za hitri dostop kliknete ukaz VBA, da odgovorite, odgovorite na vse ali posredujete trenutno izbrano e-pošto v obliki HTML, ne glede na to, v kateri obliki sporočila je izvirno e-poštno sporočilo.


7. V Outlooku vedno odgovorite ali posredujte v obliki HTML, navadnega besedila ali obogatenega besedila

Če želite odgovarjati ali posredovati e-poštna sporočila v obliki navadnega besedila, vendar ne vplivate na obliko sporočil vseh prejetih e-poštnih sporočil v Outlooku, kako bi se z njimi spoprijeli? Ali obstaja zgoraj zgoraj VBA, ali obstaja druga enostavna rešitev za odgovor ali posredovanje v HTML-ju? Kaj pa samodejni odgovor ali posredovanje v obliki obogatenega besedila? Tukaj bo ta razdelek predstavil neverjetna orodja drugih proizvajalcev, Oblikovanje popravljenega odgovora in Popravljeno oblikovanje naprej , ki jih Kutools za Outlook da vedno samodejno odgovorite ali posredujete katero koli e-pošto z določeno obliko sporočila.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Kliknite Kutools > Fiksno oblikovanje > Oblikovanje popravljenega odgovora > Nastavite oblikovanje odgovora.

Opombe: Če želite poslati e-pošto v določeni obliki sporočila, kliknite Kutools > Fiksno oblikovanje > Popravljeno oblikovanje Froward > Nastavite oblikovanje naprej.

2. V pogovornem oknu Nastavi oblikovanje odgovora ali Nastavi oblikovanje naprej posredujte določeno obliko sporočila, v katero boste vedno odgovorili ali posredovali, in kliknite OK gumb.

3. Nadaljujte s klikom Kutools > Fiksno oblikovanje > Oblikovanje popravljenega odgovora (ali Popravljeno oblikovanje naprej)> Omogoči oblikovanje fiksnih odgovorov (ali Omogoči formatiranje naprej), da omogočite funkcijo.

In v pojavnem pogovornem oknu za ponovno potrditev pogovornega okna Kutools for Outlook kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej, ko kliknete Domov > Odgovori, Odgovori vsemali Naprej če želite odgovoriti / posredovati e-pošto, se bodo odgovori ali posredovanja samodejno spremenili v določeno obliko sporočila.


Več člankov ...


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.