Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Vadnice za Outlook - Pregled e-poštnih sporočil

Ko prejemniki prejmejo in preberejo vaša e-poštna sporočila z več napačno črkovanimi besedami, bo to prejemnikom prineslo grozno izkušnjo in padlo, ker ste neprevidni in nestrogi. Zato sta preverjanje črkovanja ali samodejno popravljanje zelo potrebna in pomembna pri sestavljanju e-poštnih sporočil. Tukaj ta vadnica govori o preverjanju črkovanja in samodejnem popravljanju pri sestavljanju e-poštnih sporočil v Outlooku.

Kazalo vsebine

Opombe: Metode, predstavljene na tej strani, veljajo za namizni program Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. In navodila se lahko bistveno ali nekoliko razlikujejo glede na različico Microsoft Outlooka in okolja Windows.


1. Ročno preverite črkovanje

Črkovanje lahko ročno preverimo pri sestavljanju novega e-poštnega sporočila ali pri odgovarjanju / posredovanju e-pošte v Outlooku.

1. V novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil kliknite pregled > Črkovanje in slovnica za začetek preverjanja črkovanja.

nasveti:
(1) Ko postavite kurzor v telo sporočila, lahko pritisnete tudi F7 tipka za začetek preverjanja črkovanja.
(2) Če želite preveriti črkovanje dela vsebine sporočila, izberite del v telesu sporočila in kliknite pregled > Črkovanje in slovnica ali pritisnite F7 tipka za začetek preverjanja črkovanja.

2. V pogovornem oknu Črkovanje in slovnica so napačno črkovane besede označene kot rdeče in lahko kliknete gumbe glede na vaše potrebe.

  1. Enkrat prezri: Če ob tej priložnosti ne želite popraviti črkovanja, kliknite Enkrat prezri gumb.
  2. Prezri vse: Če želite v trenutnem sporočilu ves čas prezreti isto napačno črkovanje, kliknite Prezri vse gumb.
  3. Dodaj v slovar: Če menite, da je označena beseda pravilna in želite v prihodnosti preprečiti, da bi bila ta beseda v drugih sporočilih prepoznana kot napačno črkovana, dodajte to besedo v slovar za preverjanje črkovanja.
  4. Spreminjanje: Izberite besedo iz menija Predlogi in nato kliknite Spreminjanje za zamenjavo napačno črkovane besede z izbrano ob tej priložnosti.
  5. Spremeni vse: Izberite besedo iz menija Predlogi in kliknite polje Spremeni vse za zamenjavo napačno črkovane besede z izbrano v celotni vsebini sporočila.
  6. Samopopravki: Kliknite AutoCorrect , da popravite napačno črkovano besedo.
  7. Slovarski jezik: Na tem spustnem seznamu izberite dokazni jezik.
  8. Preverite slovnico: Če želite hkrati preverjati slovnico in črkovanje, označite to možnost. V nasprotnem primeru ga počistite.
  9. možnosti: Kliknite ta gumb, da odprete pogovorno okno Editor Options. V pogovornem oknu lahko nastavite nastavitve samodejnega popravljanja in po potrebi nastavite druge možnosti preverjanja črkovanja.

nasveti: V pogovornem oknu Črkovanje in slovnica prikaže po eno črkopisno besedo naenkrat rdeče. Po prezrtju, spreminjanju ali popravljanju napačno črkovane besede bo samodejno prikazala naslednjo napačno črkovano besedo.

3. Ko obravnavate vse napačno črkovane besede v trenutnem sporočilu, zaprite pogovorno okno Črkovanje in slovnica.


2. Samodejno preverite črkovanje pred pošiljanjem e-pošte

Nekateri uporabniki lahko pogosto pozabijo preveriti črkovanje pri sestavljanju e-poštnih sporočil v Outlooku. Ne skrbi! Microsoft Outlook podpira tudi samodejno preverjanje črkovanja pred pošiljanjem e-pošte.

1. V Outlooku kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici in označite Pred pošiljanjem vedno preverite črkovanje možnost v Sestavi sporočila oddelek.

nasveti: Če želite preprečiti preverjanje črkovanja izvirnega sporočila v odgovoru ali posredovanju, označite Prezri izvirno besedilo sporočila v odgovoru ali naprej v pogovornem oknu Možnosti Outlooka.

3. kliknite OK gumb.

Od zdaj naprej obstajata dve situaciji, ko kliknete Pošlji v novem oknu za sestavljanje, odgovor ali posredovanje sporočila:
A: Trenutno sporočilo bo poslano takoj, če v telesu sporočila ne bo napačno črkovanih besed.
B. Pogovorno okno Črkovanje se samodejno odpre, če so v trenutnem sporočilu napačno črkovane besede, kot je prikazano spodaj.


3. Besede z napačno črkovano črko označite z rdečo podvlečeno podčrtano črto

Morda boste opazili, da so besede, ki jih napačno črkujemo, vtipkane v telo sporočila, samodejno označene z rdečo črtasto podčrtano črto. Vendar se včasih rdeča podvojena črta ne prikaže. Tukaj vas bo ta razdelek vodil, kako v Outlooku prikažete ali skrijete rdečo napihnjeno podčrtavanje za napačno črkovane besede.

1. Kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici in nato kliknite Črkovanje in samodejno popravljanje gumb v Sestavi sporočila oddelek.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno z možnostmi urejevalnika in izolacija je omogočena v levi vrstici. Pojdi na Pri popravljanju črkovanja v Outlooku oddelek in:
A. Če želite prikazati rdečo črtasto podčrtaj za napačno črkovane besede, preverite Preverjanje črkovanja med tipkanjem možnost;
B. Če želite skriti rdečo napihnjeno podčrtaj za napačno črkovane besede, počistite polje Preverjanje črkovanja med tipkanjem možnost.

4. kliknite OK zaporedoma shranite spremembe in zaprete pogovorna okna.

Če ste odslej omogočili Preverjanje črkovanja med tipkanjem črkovanja bodo samodejno označene z rdečo črtasto podčrtavo, ko vtipkate napačno črkovane besede in pritisnete Vesolje or Vnesite vnesite novo okno za sestavljanje, zanašanje ali posredovanje sporočil.


4. Med tipkanjem samodejno popravite napačno črkovane besede

Včasih, ko vtipkate napačno črkovano besedo in pritisnete tipko Vesolje or Vnesite tipko v telesu sporočila novega okna za sestavljanje, odgovor ali posredovanje sporočila, se napačno črkovana beseda samodejno popravi, kot je prikazano spodaj. To je zato, ker je bila možnost samodejnega popravljanja vklopljena. Tukaj, v tem razdelku, vas bom vodil, da v programu Outlook omogočite ali onemogočite možnost Samodejno popravljanje, dodate ali izbrišete vnose za samodejno popravljanje, nastavite izjeme za samodejno popravljanje itd.

4.1 Vklop / izklop samodejnega popravljanja

Možnost samodejnega popravljanja lahko preprosto vklopite ali izklopite v Outlooku, kot sledi.

1. Kliknite file > možnosti v Outlooku.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici in nato kliknite Črkovanje in samodejno popravljanje gumb v Sestavi sporočila oddelek.

3. V pogovornem oknu možnosti urejevalnika zagotovite izolacija je omogočeno v levi vrstici in nato kliknite Možnosti samopopravke gumb v Možnosti samopopravke oddelek.

4. V pogovornem oknu Samodejno popravljanje v e-pošti na Samopopravki zavihek, označite Med tipkanjem zamenjajte besedilo možnost, da vklopite možnost samodejnega popravljanja, ali počistite možnost, da izklopite možnost samodejnega popravljanja.

5. kliknite OK zaporedoma shranite spremembe in zaprete pogovorna okna.

Opombe:
(1) Tudi če ste omogočili možnost Samodejno popravljanje, se lahko samodejno popravijo samo napačno črkovane besede, ki ste jih dodali kot vnose za samodejno popravljanje, pravi »bcak« na »nazaj«.
(2) Tudi če ste omogočili možnost Samodejno popravljanje, napačno črkovane besede ne bodo popravljene, če besedo vnesete samo, ne da bi pritisnili Vnesite or Vesolje tipko.

4.2 Dodajte vnose za samodejno popravljanje

V Outlook lahko po potrebi dodate tudi nekatere vnose za samodejno popravljanje po meri.

1. Odprite pogovorno okno AutoCorrect in omogočite Samopopravki tab.
nasveti: Lahko kliknete file > možnosti > Črkovanje in samodejno popravljanje > Možnosti samopopravke , da odprete pogovorno okno AutoCorrect. Kliknite za ogled podrobnih korakov!

2. Nato lahko vnos samodejnega popravka dodate na naslednji način:
(1) V Zamenjaj vnesite besedo ali besedilni niz, ki bo v prihodnosti samodejno popravljen.
(2) V z vnesite besedo ali besedilni niz, ki bo samodejno zamenjal napačno črkovano besedo z.
(3) Kliknite Dodaj gumb.

nasveti:
(1) Ta postopek bo dodal po en vnos samodejnega popravka. Če želite dodati več vnosov samopopravkov, morate ponoviti to operacijo, da jih dodate enega za drugim.
(2) Dodate lahko tudi nekaj vnosov samopopravkov in dovolite, da se smeška zamenjajo z določenimi nizi: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1776-outlook-insert-smiley-face.html#autocorrect

3. Kliknite OK gumbe, da shranite spremembe in zaprete pogovorna okna.

4.3 Odstranite vnose za samodejno popravljanje

Po potrebi lahko tudi iz Outlooka odstranite nekatere vnose za samodejno popravljanje. Naredite lahko naslednje:

1. Odprite pogovorno okno AutoCorrect in omogočite Samopopravki tab.
nasveti: Lahko kliknete file > možnosti > Črkovanje in samodejno popravljanje > Možnosti samopopravke , da odprete pogovorno okno AutoCorrect. Kliknite za ogled podrobnih korakov!

2. Nato lahko vnos samodejnega popravka odstranite na naslednji način:
(1) V Zamenjaj v polje vnesite ključno besedo, da boste hitro našli navedeni vnos samodejnega popravka v spodnjem seznamu. V vednost ta postopek ni obvezen. Če lahko neposredno najdete navedeni vnos v spodnjem seznamskem polju, preprosto preskočite to operacijo.
(2) Kliknite, da v seznamskem polju označite določen vnos, ki ga boste odstranili.
(3) Kliknite Brisanje gumb.

nasveti: S tem postopkom boste odstranili po en vnos samodejnih popravkov. Če želite odstraniti več vnosov, ponovite to operacijo po potrebi.

3. Kliknite OK gumbe, da shranite spremembe in zaprete pogovorna okna.

4.4 Izjeme za samodejno popravljanje

Če morate v Outlooku nastaviti nekaj izjem za knjižnico samodejnih popravkov, lahko storite naslednje:

1. Odprite pogovorno okno AutoCorrect in omogočite Samopopravki tab.
nasveti: Lahko kliknete file > možnosti > Črkovanje in samodejno popravljanje > Možnosti samopopravke , da odprete pogovorno okno AutoCorrect. Kliknite za ogled podrobnih korakov!

2. kliknite izjeme gumb.

3. V pogovornem oknu Samodejno popravljanje izjem naredite naslednje:
(1) Omogočite navedeni zavihek glede na vaše potrebe. Na primer, želim nastaviti izjemo AutoCorrect glede začetnih omejitev, omogočim Začetne kapice tab.
(2) V Ne popravljaj vnesite določeno besedo, ki jo boste nastavili kot izjemo.
(3) Kliknite Dodaj gumb.

nasveti: Če morate dodati več izjem za samodejno popravljanje, lahko ponovite to operacijo in jih dodate enega za drugim.

4. Kliknite OK zaporedoma shranite spremembe in zaprete vsa pogovorna okna.

Doslej ste že dodali izjeme AutoCorrect.


5. Spremenite privzeti jezik za preverjanje črkovanja

Recimo, da je privzeti jezik vašega Microsoft Office angleščina (ZDA), vendar raje pišete v angleščini (Združeno kraljestvo) in upate, da se jezik preverjanja črkovanja ujema z vašim jezikom pisanja, kako bi se z njim spoprijeli? Naredite lahko naslednje:

1. V novem oknu za sestavljanje, odgovarjanje ali posredovanje sporočil kliknite pregled > Jezik > Nastavite jezik za preverjanje.

2. V pogovornem oknu Jezik kliknite, da označite določeni jezik, v katerega boste spremenili privzeti jezik preverjanja, in kliknite Nastavi na privzeto gumb.

3. V pojavnem pogovornem oknu kliknite OK gumb.

4. kliknite OK , da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno Jezik.

Do zdaj je bil privzeti jezik preverjanja že spremenjen.

Opombe:
(1) Privzeti preizkusni jezik je v skupni rabi med vsemi aplikacijami Microsoft Office in začne veljati v vseh novih dokumentih, predstavitvah, e-poštnih sporočilih itd. Na podlagi NORMALNE predloge.
(2) Prav tako lahko začasno preverite črkovanje in slovnico v drugem jeziku samo za e-poštno sporočilo, ki ga trenutno urejate: v pogovornem oknu Jezik kliknite, da označite nov jezik, v katerega boste spremenili preizkusni jezik, in kliknite OK gumb neposredno.


Več člankov ...


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.