Preskoči na glavno vsebino

Posreduj e-pošto

Vsak dan v vaš Outlook prihajajo številna e-poštna sporočila. Nekatere boste morda morali posredovati svojim kolegom, šefu, prijateljem itd. Kako pa lahko ta e-poštna sporočila posredujete v Outlooku? Kaj pa posredovanje kot priloge, samodejno posredovanje, posredovanje z določenimi formati sporočil itd.? Tukaj vas bo ta vadnica vodila pri reševanju teh težav eno za drugo.

Kazalo vsebine

Opombe: Metode, predstavljene na tej strani, veljajo za namizni program Microsoft Outlook 2019 v sistemu Windows 10. In navodila se lahko bistveno ali nekoliko razlikujejo glede na različico Microsoft Outlooka in okolja Windows.


1. Posredujte e-pošto

Na splošno lahko na seznamu sporočil izberete e-poštno sporočilo in nato kliknete HOME > Naprej za posredovanje e-pošte.

Nekateri uporabniki Outlooka raje berejo e-pošto v oknih za sporočila. Ko odprete e-poštno sporočilo v oknu s sporočilom, lahko kliknete Sporočilo > Naprej da ga posreduje.


2. Posredujte e-pošto s bližnjico na tipkovnici

Ne glede na to, da berete e-pošto v bralnem podoknu ali v oknih za sporočila, lahko pritisnete Ctrl + F tipka za hitro posredovanje e-pošte v Outlooku.

Če se vaš Outlook že odpira, lahko e-pošto z bližnjičnimi tipkami posredujete na naslednji način:

1. Pritisnite Ctrl + 1 tipke za preklop na pogled pošte v Outlooku.
nasveti: Če je Outlook že bil v pogledu pošte, preskočite ta korak.

2. Pritisnite Ctrl + Shift + I tipke, da odprete mapo Prejeto.
nasveti: Ta serija bližnjičnih tipk lahko odpre samo mapo Prejeto v privzeti podatkovni datoteki.

3. Zdaj se odpre mapa Prejeto. Pritisnite tipko Up or navzdol puščična tipka, da izberete določeno e-pošto, ki jo želite posredovati.

4. Pritisnite Ctrl + F tipke za posredovanje trenutno izbranega e-poštnega sporočila.

Zdaj je bilo ustvarjeno e-poštno sporočilo za posredovanje, ki se odpre v podoknu za branje ali v novem oknu sporočila. Sestavite in pošljite po potrebi.


3. Posredujte več e-poštnih sporočil

Poznate posredovanje po enega e-poštnega sporočila v programu Outlook, vendar veste, kako več e-poštnih sporočil posredovati v velikem obsegu? V tem poglavju bomo o tej problematiki govorili z dveh vidikov.

3.1 Posredovanje več e-poštnih sporočil kot enega

Na splošno lahko v e-pošti preprosto izberete več e-poštnih sporočil in jih nato skupaj pošljete kot priloge v Outlooku.
1. Odprite poštno mapo, pojdite na seznam sporočil in izberite več e-poštnih sporočil, ki jih boste posredovali v velikem obsegu.
nasveti:
A. Drži Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
B. Drži Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
C. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vso e-pošto v trenutni poštni mapi.

2. Kliknite HOME > Naprej ali pritisnite Ctrl + F za posredovanje izbranih e-poštnih sporočil.

3. Nato so vsa izbrana e-poštna sporočila v novem oknu za sporočila priložena kot priloge. Dodajte prejemnike, navedite zadevo, sestavite vsebino sporočila za posredovanje in jo pošljite.

3.2 Posredovanje več e-poštnih sporočil posamezno

Če imate Kutools za Outlook nameščen, lahko uporabite tudi Naprej naprej funkcija za posredovanje več e-poštnih sporočil v Outlooku posebej.

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 60 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!

1. Odprite poštno mapo, pojdite na seznam sporočil in izberite več e-poštnih sporočil, ki jih boste posredovali v velikem obsegu.
nasveti:
A. Drži Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
B. Drži Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
C. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vso e-pošto v trenutni poštni mapi.

2. Kliknite Kutools > Naprej naprej.

3. V pogovornem oknu Izbira imen izberite prejemnike posredovanja iz imenikov ali vnesite e-poštne naslove prejemnikov v Da, Ccali Bcc in kliknite OK gumb.

Nato se vsa izbrana e-poštna sporočila posamično pošljejo istim prejemnikom.

Nato se vsa izbrana e-poštna sporočila posamično pošljejo istim prejemnikom.


4. Posredujte celoten pogovor

Recimo, da ste se o pogojih pogodbe s stranko pogovorili prek Outlookovih e-poštnih sporočil. Zdaj želite posredovati e-poštna sporočila naprej in nazaj nadrejenim ali kolegom, kako bi lahko hitro ugotovili in posredovali ta e-poštna sporočila v Outlooku? Ta razdelek vas bo vodil do uresničitve.

1. Odprite poštno mapo v Outlooku in označite Pokaži kot pogovore o Poglej tab.

2. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Vsi nabiralniki or Ta mapa po potrebi.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila samodejno razvrščena po pogovorih.

3. Na seznamu sporočil kliknite puščico pred temo pogovora, da razširite pogovor.

4. V razširjenem pogovoru izberite vsa e-poštna sporočila v pogovoru, tako da kliknete prvo e-pošto in zadnjo z zadržanim Shift ključ.

5. Kliknite HOME > Naprej ali pritisnite Ctrl + F tipke hkrati.

6. Nato so vsa e-poštna sporočila v določenem pogovoru v novem oknu za sporočila priložena kot priloge. Dodajte prejemnike, navedite zadevo, sestavite posredovalno vsebino in jo pošljite po potrebi.


5. Posredujte osnutek e-pošte

Recimo, da ste v Outlooku ustvarili in shranili osnutek e-pošte. Zdaj želite ponovno uporabiti ta osnutek e-poštnega sporočila, ne da bi to vplivalo na prvotni osnutek e-poštnega sporočila. Kako bi lahko z njim ravnali? V tem pogojnem besedilu lahko osnutek e-poštnega sporočila posredujete, da ga opravite. Tukaj vas bo ta razdelek vodil po posredovanju osnutka e-pošte v programu Outlook.

Na splošno lahko odprete Osnutki mapo, izberite, da izberete osnutek e-poštnega sporočila, in nato kliknite HOME > Naprej ali pritisnite Ctrl + F tipke skupaj, da se sporočilo za posredovanje odpre v novem oknu sporočila, nato pa sestavite sporočilo za posredovanje in ga pošljite, kot potrebujete.

Opombe: Če želite, da deluje, morate omogočiti Odprite odgovore in naprej v novem oknu možnost v Outlook Možnosti pogovorno okno (Kliknite, če želite videti, kako).

Če ste odprli osnutek e-poštnega sporočila v oknu s sporočilom, lahko postavite kazalko v Da, Cc, Bccali Zadeva (kot je prikazano na spodnji sliki zaslona) in pritisnite na Ctrl + F tipke hkrati za njegovo posredovanje. V oknu s pojavnim sporočilom za posredovanje ga sestavite in pošljite po potrebi.


6. Posredujte e-pošto določenega pošiljatelja

Na primer, v Outlooku morate poiskati vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja in ta e-poštna sporočila poslati nadrejenim. Kako bi se lahko spoprijeli z njimi? Tu boste našli navodila za posredovanje e-poštnih sporočil enega ali več določenih pošiljateljev v Outlooku.

6.1 Posredovanje e-pošte enega ali več določenih pošiljateljev

V tem delu boste našli vsa e-poštna sporočila enega ali več pošiljateljev z Takojšnje iskanje in nato v Outlooku množično posreduje vsa najdena e-poštna sporočila.

1. Postavite kazalko v Takojšnje iskanje , da aktivirate polje Orodja za iskanjeIn nato Iskalnik (V okviru Orodja za iskanje)> od.

Zdaj merila za iskanje od: "Ime pošiljatelja" se doda v Takojšnje iskanje škatla.

2. v Takojšnje iskanje polje, spremenite Ime pošiljatelja na določeno ime pošiljatelja ali njegov ali njen e-poštni naslov in v polju določite obseg iskanja področje uporabe skupina na Iskalnik zavihek (pod Orodja za iskanje).

nasveti:
Če želite po e-pošti iskati po več imenih ali e-poštnih naslovih pošiljateljev, lahko uporabite spodnja merila za iskanje in ne pozabite zamenjati Ime pošiljatelja N ustrezna imena pošiljateljev ali e-poštne naslove pošiljateljev po potrebi.
od: "Ime pošiljatelja 1"ALI od:"Ime pošiljatelja 2"ALI od:"Ime pošiljatelja 3"ALI ... ALI od:"Ime pošiljatelja N"

Če želite na primer po e-pošti iskati po e-poštnih naslovih pošiljateljev, lahko spremenite merila iskanja, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

3. Zdaj so vsa e-poštna sporočila z določenih imen pošiljateljev ali naslovov e-poštnih sporočil odkrita iz določenega obsega iskanja in navedena na seznamu sporočil. Izberite te rezultate iskanja in kliknite HOME > Naprej ali pritisnite Ctrl + F skupaj.

Nasvet:
(1) Vse rezultate iskanja lahko izberete tako, da na seznamu sporočil kliknete enega od njih in pritisnete Ctrl + A ključi.
(2) Izberete lahko tudi vse rezultate iskanja, tako da izberete prvega na seznamu sporočil in pritisnete Ctrl + Shift + konec ključi.

4. Zdaj se vsi rezultati iskanja posredujejo kot priloge v novem oknu za sporočila. Dodajte prejemnike, navedite zadevo posredovanja, sestavite sporočilo za posredovanje in ga po potrebi pošljite.

6.2 Posredujte e-pošto določenega pošiljatelja

Prav tako lahko uporabite Poišči sorodno funkcija za hitro iskanje vseh e-poštnih sporočil pošiljatelja trenutno izbranega e-poštnega sporočila in nato množično posredovanje vseh najdenih e-poštnih sporočil v Outlooku.

1. Na seznamu sporočil kliknite, da izberete e-poštno sporočilo, katerega pošiljatelj boste našli e-poštna sporočila.

2. Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo in izberite Poišči sorodno > Sporočila pošiljatelja iz kontekstnega menija.

Nato kriteriji iskanja od: "Ime pošiljatelja" ( Ime pošiljatelja bo samodejno nadomeščen s pošiljateljem trenutnega izbranega e-poštnega sporočila) Takojšnje iskanje in vsa e-poštna sporočila pošiljatelja so poiskana in navedena na seznamu sporočil.

3. Na seznamu sporočil izberite vse rezultate iskanja in kliknite HOME > Naprej ali pritisnite Ctrl + F tipke za skupno pošiljanje teh e-poštnih sporočil.

Nasvet:
(1) Vse rezultate iskanja lahko izberete tako, da na seznamu sporočil kliknete enega od njih in pritisnete Ctrl + A ključi.
(2) Izberete lahko tudi vse rezultate iskanja, tako da izberete prvega na seznamu sporočil in pritisnete Ctrl + Shift + konec ključi.

4. Zdaj se vsi rezultati iskanja posredujejo kot priloge v novem oknu za sporočila. Določite prejemnike, dodajte zadevo posredovanja, sestavite vsebino sporočila in po potrebi pošljite sporočilo.

6.3 Samodejno posredujte e-pošto določenih pošiljateljev

Če želite samodejno posredovati e-pošto od določenih pošiljateljev, lahko ustvarite pravilo za e-pošto ali pravilo za samodejni odgovor, da ga arhivirate.
A. E-poštno pravilo samodejno posreduje e-pošto določenih pošiljateljev
B. Samodejno posredujte e-pošto določenih pošiljateljev s pravilom samodejnega odgovora


7. Samodejno posredujte e-pošto

Če morate posredovati vso dohodno e-pošto, e-pošto določenih pošiljateljev, e-pošto z določenimi temami ali drugo e-pošto, ki ves čas izpolnjuje druge pogoje, lahko nastavite samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku.

7.1 E-poštna sporočila samodejno posredujte s funkcijo Samodejni odgovori

Ta del vas bo vodil do uporabe Samodejni odgovori funkcija za samodejno posredovanje vseh dohodnih e-poštnih sporočil ali posredovanje e-poštnih sporočil po merilih v napovedih.

Opombe: Kot Samodejni odgovori funkcijo podpirajo samo računi Exchange, ta del dobro deluje samo z računi Exchange. Če vaš e-poštni račun ni Exchange, lahko ustvari pravilo za e-pošto, da omogoči samodejno posredovanje.

1. Kliknite file > Informacije > Samodejni odgovori.

2. V pogovornem oknu Samodejni odgovori omogočite Pošljite samodejne odgovore in kliknite na Pravila gumb.

3. V pogovornem oknu Pravila samodejnega odgovora kliknite Dodaj pravilo gumb.

4. V pogovornem oknu Uredi pravilo lahko konfigurirate na naslednji način:
(1) Označite Naprej možnost v Izvedite ta dejanja odsek;
(2) Kliknite Da , da dodate prejemnike posredovanja. Lahko pa tudi ročno vnesete e-poštne naslove prejemnikov;
(3) Spodaj določite vrsto posredovanja Metoda spustni seznam.

nasveti: V Ko prispe sporočilo, ki izpolnjuje naslednje pogoje lahko nastavite za posredovanje e-pošte po merilih:

(1) od: Če morate samodejno posredovati e-pošto določenega pošiljatelja, kliknite od , da izberete določenega pošiljatelja. Lahko pa v desno polje vnesete tudi določeno ime ali e-poštni naslov pošiljatelja;

(2) Pošlji: Če želite samodejno posredovati e-pošto prejemnikov e-pošte, kliknite Poslano , da izberete določene prejemnike. Seveda lahko imena ali e-poštne naslove prejemnikov vpišete ročno. Podpira tudi kljukico Pošlji neposredno meni možnost oz Kopirano (Cc) zame možnost neposredno;

(3) Zadeva: Če želite samodejno posredovati e-poštna sporočila po temah, vnesite določene ključne besede v Zadeva polje po potrebi;

(4) Telo sporočila: Če želite samodejno posredovati e-pošto glede na vsebino sporočila, vnesite določene ključne besede v Telo sporočila polje po potrebi.

5. kliknite OK zaporedoma shranite spremembe in zaprete vsa pogovorna okna.

Od zdaj naprej bodo vsa dohodna e-poštna sporočila (ali samo e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje) samodejno posredovana določenim prejemnikom.

7.2 E-poštna sporočila samodejno posredujte s pravilom za e-pošto

Ustvarite lahko tudi pravilo za e-pošto, da boste v Outlooku enostavno dosegli samodejno posredovanje.

1. V Outlooku kliknite HOME > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila pod E-poštna pravila Kliknite jeziček Novo pravilo gumb.

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmemIn kliknite na Naslednji gumb.

4. V drugem čarovniku za pravila kliknite Naslednji brez navedbe pogojev in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook.

nasveti:

(1) Če kliknete Naslednji brez navedbe pogojev, bo pravilo samodejno posredovalo vso dohodno e-pošto.

(2) Če želite samodejno posredovati e-pošto po pošiljatelju, lahko nastavite na naslednji način:
1) V drugem čarovniku za pravila lahko označite od ljudi ali javne skupine možnost v korak 1 odsek;
2) Kliknite podčrtano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek;
3) V pogovornem oknu Rule Address izberite pošiljatelja iz imenika ali ročno vnesite e-poštni naslov pošiljatelja in kliknite OK gumb.

(3) Če želite samodejno posredovati e-pošto glede na zadevo, lahko nastavite na naslednji način:
1) V drugem čarovniku za pravila označite z določenimi besedami v temi ali telesu možnost v korak 1 odsek;
2) Kliknite podčrtano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
3) V pogovorno okno Iskanje besedila v prvo polje vnesite ključno besedo in kliknite Dodaj , nato ponovite, če želite dodati druge ključne besede, in na koncu kliknite OK gumb.

5. V tretjem čarovniku za pravila označite posredovati ljudem ali javni skupini or ga kot prilogo posredujte ljudem ali javni skupini možnost, kot jo potrebujete v korak 1 in kliknite podčrtano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 oddelek.

6. V pogovornem oknu Rule address določite prejemnike posredovanja iz imenikov ali ročno vnesite e-poštne naslove prejemnikov v Da in kliknite OK gumb.

7. Nato se vrne v četrtega čarovnika za pravila, po potrebi navedite izjeme za posredovanje ali ne navedite nobenih izjem in kliknite Naslednji gumb.

8. V zadnjem čarovniku za pravila poimenujte novo pravilo za e-pošto v korak 1 v polju potrdite tekoče možnosti, kot je potrebno korak 2 in kliknite Konec gumb.

9. Nato se vrne v pogovorno okno Pravila in opozorila. Preverite, ali so bila preverjena nova pravila samodejnega posredovanja, in kliknite OK gumb.

Odslej bodo vsa dohodna ali dohodna e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje, samodejno posredovana določenim prejemnikom.

7.3 E-poštna sporočila samodejno posredujte z neverjetnim neodvisnim orodjem

Outlooku lahko tudi dovolite, da samodejno posreduje dohodna e-poštna sporočila z zunanjim orodjem, (Samodejno) Naprej značilnost Kutools za Outlook.

Kutools za Outlook: Napolnite Outlook z več kot 100 orodji, ki jih morate imeti. Preizkusite ga BREZPLAČNO 60 dni, brez obveznosti!   Preberite več ...   Download Now!

1. Po namestitvi Kutools za Outlook, Kliknite Kutools > Naprej > Upravitelj pravil v Outlooku.

2. V pogovornem oknu Nastavitve samodejnega posredovanja kliknite Novo gumb.

3. V pogovornem oknu čarovnika za pravila konfigurirajte po potrebi:

A. Če želite samodejno posredovati vsako dohodno e-pošto, ne določite nobenih pogojev in kliknite Naslednji gumb neposredno. In nato kliknite OK v pojavnem pogovornem oknu.

B. Če želite samodejno posredovati e-pošto po pošiljatelju, lahko:
1) V čarovniku za pravila označite pošiljatelj je v osebi ali javni skupini možnost v korak 1 in kliknite podčrtano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek;
2) V pogovornem oknu Pravilo naslov določite pošiljatelja iz imenika ali vnesite e-poštni naslov pošiljatelja v Pošiljatelj in nato kliknite OK gumb.

3) Nato se vrne v čarovnik za pravila, kliknite Naslednji gumb.

C. Če želite samodejno posredovati dohodna e-poštna sporočila glede na zadevo, lahko:
1) V čarovniku za pravila označite o Predmet vsebuje posebne besede možnost v korak 1 in kliknite podčrtano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
2) V pogovornem oknu Besedilo vsebuje besedilo kliknite Novo gumb;

3) V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite ključno besedo v Novo besedilo za iskanje in kliknite Dodaj , nato ponovite, da dodate druge ključne besede, kot jih potrebujete, in na koncu kliknite OK gumb.

4) Nato se vrne v pogovorno okno Besedilo vsebuje, lahko kliknete Novo gumb, da dodate druge ključne besede. Ko dodate vse ključne besede, kliknite OK gumb.
Nasvet:
(1) Logično razmerje med ključnimi besedami, dodanimi v istem pogovornem oknu Iskalno besedilo, je IN;
(2) Logično razmerje med ključnimi besedami, ki ste jih dodali v različna pogovorna okna Iskalno besedilo, je OR.

5) Nato se vrne v čarovnik za pravila, kliknite Naslednji gumb.

4. Nato se odpre drugi čarovnik za pravila. Določite izjeme za posredovanje ali ne, kot jih potrebujete, in kliknite Naslednji gumb.

5. V zadnjem čarovniku za pravila konfigurirajte na naslednji način:
(1) Novo pravilo samodejnega posredovanja poimenujte v Ime pravila škatla;
(2) Vnesite opis pravila v Opombe k pravilu škatla;
(3) Kliknite prejemnik gumb za dodajanje prejemnikov po potrebi;
(4) Označite možnosti izvajanja v Nastavite možnosti pravil oddelek.
(5) Kliknite OK gumb.

6. Zdaj se vrne v pogovorno okno Nastavitve samodejnega posredovanja. Označite, ali je novo pravilo samodejnega posredovanja preverjeno, in kliknite OK gumb.

7. Pojdi naprej Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej da omogočite to funkcijo in nato kliknite OK v pogovornem oknu za potrditev.

Odslej bodo vsa dohodna ali samo dohodna e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje, samodejno posredovana določenim prejemnikom.


8. Posredujte e-pošto v mapo

Včasih boste morda želeli poslati dohodna e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali določene zadeve v določeno poštno mapo v Outlooku, kako bi lahko rešili težave? V tem razdelku boste preusmerili dohodna e-poštna sporočila v določeno mapo s pravilom za e-pošto v Outlooku.

1. Na seznamu sporočil izberite e-poštno sporočilo, na katerega pošiljatelja ali zadevo boste posredovali e-poštna sporočila, in kliknite HOME > Pravila > Ustvari pravilo.

2. Nato lahko e-poštno pravilo konfigurirate na naslednji način:
(1) V pojavnem pogovornem oknu Ustvari pravilo določite pogoje, po katerih boste filtrirali dohodna e-poštna sporočila.
nasveti: Na primer, če želite poslati e-pošto določenega pošiljatelja, označite Od pošiljatelja (oddajnik je bil nadomeščen z določenim pošiljateljem trenutno izbranega e-poštnega sporočila); če želite posredovati e-pošto z določeno zadevo, označite Predmet vsebuje možnost; itd.
(2) Preverite Premaknite element v mapo možnost.
(3) Zdaj se odpre pogovorno okno Pravila in opozorila. Izberite mapo, v katero boste posredovali e-pošto, in kliknite na OK gumb.

3. Zdaj se vrne v pogovorno okno Ustvari pravilo in kliknite OK , da shranite nastavitve.
nasveti: Ko se vrnete v pogovorno okno Ustvari pravilo, lahko kliknete tudi Napredne možnosti po potrebi spremenite trenutne nastavitve.

4. V pogovornem oknu s pozivom za uspeh po potrebi označite možnost, ki se izvaja, in kliknite na OK gumb.

Od zdaj naprej bodo vsa dohodna e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali z določeno zadevo samodejno posredovana v določeno poštno mapo.


9. Outlookove nastavitve za naprej

Pri posredovanju e-poštnega sporočila v Outlooku bodo v sporočilo o posredovanju privzeto dodani podatki o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila. Pravzaprav lahko spremenite nastavitve posredovanja, tako da izvirno e-poštno sporočilo priložite kot prilogo k sporočilu za posredovanje ali dodate zamik itd. Ta odsek vas bo vodil pri reševanju težav.

1. V Outlooku kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici pojdite na Odgovori in posredovanje in nato na seznamu izberite ustrezno možnost posredovanja Pri posredovanju sporočila spustni seznam.

3. kliknite OK , da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Opombe:
Obstajajo štiri možnosti v pri posredovanju sporočila spustni seznam v pogovornem oknu Možnosti Outlooka:

A. Priložite izvirno sporočilo: Če izberete to možnost med pri posredovanju sporočila Na spustnem seznamu v pogovornem oknu možnosti Outlook bo izvirno e-poštno sporočilo vstavljeno kot priloga v okno za posredovanje sporočil, kot je prikazano spodaj:

B. Vključno z izvirnim besedilom sporočila: To so privzete nastavitve za posredovanje v pogovornem oknu možnosti Outlook. Če ste izbrali to možnost, bodo v sporočilo o posredovanju, kot je prikazano spodaj, prikazani podatki o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila:

C. Vključi in zamakni izvirno besedilo sporočila: Če izberete to možnost med pri posredovanju sporočila Na spustnem seznamu v pogovornem oknu Možnosti Outlooka bodo v sporočilo o posredovanju z levo zamikom dodani podatki o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila.

D. Pred vsako vrstico izvirnega sporočila dodajte predpono: Če izberete to možnost med pri posredovanju sporočila Na spustnem seznamu v pogovornem oknu Možnosti Outlooka bodo informacije o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila dodane v sporočilo za posredovanje z modro črto na levi. Oglejte si posnetek zaslona:


10. Posredovanje e-poštnih sporočil v HTML

Posredovana sporočila privzeto samodejno podedujejo obliko sporočila izvirnega e-poštnega sporočila. Izvirno e-poštno sporočilo je na primer v obliki navadnega besedila, sporočilo o posredovanju pa bo samodejno v navadnem besedilu. Lahko pa nastavite, da e-poštna sporočila vedno posredujete v določenem oblikovanju sporočil. Kliknite spodnje hiperpovezave za ogled navodil:

10.1 Vedno odgovorite ali posredujte v obliki HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 V Outlooku vedno odgovorite ali posredujte v obliki HTML, navadnega besedila ali obogatenega besedila:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Vedno odgovorite ali posredujte v navadnem besedilu:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Posredujte e-pošto z različno velikostjo in barvo pisave

Na splošno lahko v oknu za posredovanje sporočil izberete vsebino za posredovanje in jo nato formatirate z drugačno barvo pisave, po potrebi nastavite na različno velikost in slog pisave. Vendar bo oblikovanje vsebine v vsakem sporočilu za posredovanje precej dolgočasno. Pravzaprav lahko nastavite privzeto velikost pisave, barvo pisave ali slog pisave itd. Za vsa sporočila, ki odgovarjajo ali posredujejo v Outlooku. Za ogled navodil kliknite pod hiperpovezavo.

Posredujte ali odgovorite z majhno / veliko pisavo ali drugačno barvo pisave:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Posredujte e-poštna sporočila s privzeto tiskovino

Kolikor nam je znano, bo privzeta dopisnica samodejno uporabljena za nova e-poštna sporočila v Outlooku, medtem ko bo sporočilo za naprej posredovalo isto tiskovino izvirnega e-poštnega sporočila. To pomeni, da ko posredujete e-poštno sporočilo s posebno tiskovino (ali brez nje), bo sporočilo o posredovanju samodejno ostalo v posebni dopisnici (ali brez nje), ne glede na to, ali ste omogočili privzeto dopisnico ali ne.

Lahko pa nastavite samodejno posredovanje vseh e-poštnih sporočil s privzeto tiskovino. Kliknite spodnje hiperpovezave za ogled navodil.

Uporabite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine za vse odgovore ali naprej:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Več člankov ...


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations