Na splošno lahko na seznamu sporočil izberete e-poštno sporočilo in nato kliknete Domov > Naprej za posredovanje e-pošte.

Nekateri uporabniki Outlooka raje berejo e-pošto v oknih za sporočila. Ko odprete e-poštno sporočilo v oknu s sporočilom, lahko kliknete Sporočilo > Naprej da ga posreduje.

Ne glede na to, da berete e-pošto v bralnem podoknu ali v oknih za sporočila, lahko pritisnete Ctrl + F tipka za hitro posredovanje e-pošte v Outlooku.

Če se vaš Outlook že odpira, lahko e-pošto z bližnjičnimi tipkami posredujete na naslednji način:

1. Pritisnite Ctrl + 1 tipke za preklop na pogled pošte v Outlooku.
nasveti: Če je Outlook že bil v pogledu pošte, preskočite ta korak.

2. Pritisnite Ctrl + Shift + I tipke, da odprete mapo Prejeto.
nasveti: Ta serija bližnjičnih tipk lahko odpre samo mapo Prejeto v privzeti podatkovni datoteki.

3. Zdaj se odpre mapa Prejeto. Pritisnite tipko Up or navzdol puščična tipka, da izberete določeno e-pošto, ki jo želite posredovati.

4. Pritisnite Ctrl + F tipke za posredovanje trenutno izbranega e-poštnega sporočila.

Zdaj je bilo ustvarjeno e-poštno sporočilo za posredovanje, ki se odpre v podoknu za branje ali v novem oknu sporočila. Sestavite in pošljite po potrebi.

Poznate posredovanje po enega e-poštnega sporočila v programu Outlook, vendar veste, kako več e-poštnih sporočil posredovati v velikem obsegu? V tem poglavju bomo o tej problematiki govorili z dveh vidikov.

3.1 Posredovanje več e-poštnih sporočil kot enega

Na splošno lahko v e-pošti preprosto izberete več e-poštnih sporočil in jih nato skupaj pošljete kot priloge v Outlooku.
1. Odprite poštno mapo, pojdite na seznam sporočil in izberite več e-poštnih sporočil, ki jih boste posredovali v velikem obsegu.
nasveti:
A. Drži Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
B. Drži Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
C. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vso e-pošto v trenutni poštni mapi.

2. Kliknite Domov > Naprej ali pritisnite Ctrl + F za posredovanje izbranih e-poštnih sporočil.

3. Nato so vsa izbrana e-poštna sporočila v novem oknu za sporočila priložena kot priloge. Dodajte prejemnike, navedite zadevo, sestavite vsebino sporočila za posredovanje in jo pošljite.

3.2 Posredovanje več e-poštnih sporočil posamezno

Če imate Kutools za Outlook nameščen, lahko uporabite tudi Naprej naprej funkcija za posredovanje več e-poštnih sporočil v Outlooku posebej.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Odprite poštno mapo, pojdite na seznam sporočil in izberite več e-poštnih sporočil, ki jih boste posredovali v velikem obsegu.
nasveti:
A. Drži Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
B. Drži Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
C. Pritisnite Ctrl + A tipke, da izberete vso e-pošto v trenutni poštni mapi.

2. Kliknite Kutools > Naprej naprej.

3. V pogovornem oknu Izbira imen izberite prejemnike posredovanja iz imenikov ali vnesite e-poštne naslove prejemnikov v Da, Ccali Bcc in kliknite OK gumb.

Nato se vsa izbrana e-poštna sporočila posamično pošljejo istim prejemnikom.

Nato se vsa izbrana e-poštna sporočila posamično pošljejo istim prejemnikom.

Recimo, da ste se o pogojih pogodbe s stranko pogovorili prek Outlookovih e-poštnih sporočil. Zdaj želite posredovati e-poštna sporočila naprej in nazaj nadrejenim ali kolegom, kako bi lahko hitro ugotovili in posredovali ta e-poštna sporočila v Outlooku? Ta razdelek vas bo vodil do uresničitve.

1. Odprite poštno mapo v Outlooku in označite Pokaži kot pogovore o Pogled tab.

2. V pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook kliknite Vsi nabiralniki or Ta mapa po potrebi.

Zdaj so vsa e-poštna sporočila samodejno razvrščena po pogovorih.

3. Na seznamu sporočil kliknite puščico pred temo pogovora, da razširite pogovor.

4. V razširjenem pogovoru izberite vsa e-poštna sporočila v pogovoru, tako da kliknete prvo e-pošto in zadnjo z zadržanim Shift ključ.

5. Kliknite Domov > Naprej ali pritisnite Ctrl + F tipke hkrati.

6. Nato so vsa e-poštna sporočila v določenem pogovoru v novem oknu za sporočila priložena kot priloge. Dodajte prejemnike, navedite zadevo, sestavite posredovalno vsebino in jo pošljite po potrebi.

Recimo, da ste v Outlooku ustvarili in shranili osnutek e-pošte. Zdaj želite ponovno uporabiti ta osnutek e-poštnega sporočila, ne da bi to vplivalo na prvotni osnutek e-poštnega sporočila. Kako bi lahko z njim ravnali? V tem pogojnem besedilu lahko osnutek e-poštnega sporočila posredujete, da ga opravite. Tukaj vas bo ta razdelek vodil po posredovanju osnutka e-pošte v programu Outlook.

Na splošno lahko odprete Osnutki mapo, izberite, da izberete osnutek e-poštnega sporočila, in nato kliknite Domov > Naprej ali pritisnite Ctrl + F tipke skupaj, da se sporočilo za posredovanje odpre v novem oknu sporočila, nato pa sestavite sporočilo za posredovanje in ga pošljite, kot potrebujete.

Opombe: Če želite, da deluje, morate omogočiti Odprite odgovore in naprej v novem oknu možnost v Outlook Možnosti pogovorno okno (Kliknite, če želite videti, kako).

Če ste odprli osnutek e-poštnega sporočila v oknu s sporočilom, lahko postavite kazalko v Da, Cc, Bccali Zadeva (kot je prikazano na spodnji sliki zaslona) in pritisnite na Ctrl + F tipke hkrati za njegovo posredovanje. V oknu s pojavnim sporočilom za posredovanje ga sestavite in pošljite po potrebi.

Na primer, v Outlooku morate poiskati vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja in ta e-poštna sporočila poslati nadrejenim. Kako bi se lahko spoprijeli z njimi? Tu boste našli navodila za posredovanje e-poštnih sporočil enega ali več določenih pošiljateljev v Outlooku.

6.1 Posredovanje e-pošte enega ali več določenih pošiljateljev

V tem delu boste našli vsa e-poštna sporočila enega ali več pošiljateljev z Takojšnje iskanje in nato v Outlooku množično posreduje vsa najdena e-poštna sporočila.

1. Postavite kazalko v Takojšnje iskanje , da aktivirate polje Orodja za iskanjeIn nato Iščite po strani (V okviru Orodja za iskanje)> iz.

Zdaj merila za iskanje od: "Ime pošiljatelja" se doda v Takojšnje iskanje škatla.

2. v Takojšnje iskanje polje, spremenite Ime pošiljatelja na določeno ime pošiljatelja ali njegov ali njen e-poštni naslov in v polju določite obseg iskanja področje uporabe skupina na Iščite po strani zavihek (pod Orodja za iskanje).

nasveti:
Če želite po e-pošti iskati po več imenih ali e-poštnih naslovih pošiljateljev, lahko uporabite spodnja merila za iskanje in ne pozabite zamenjati Ime pošiljatelja N ustrezna imena pošiljateljev ali e-poštne naslove pošiljateljev po potrebi.
od: "Ime pošiljatelja 1"ALI od:"Ime pošiljatelja 2"ALI od:"Ime pošiljatelja 3"ALI ... ALI od:"Ime pošiljatelja N"

Če želite na primer po e-pošti iskati po e-poštnih naslovih pošiljateljev, lahko spremenite merila iskanja, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

3. Zdaj so vsa e-poštna sporočila z določenih imen pošiljateljev ali naslovov e-poštnih sporočil odkrita iz določenega obsega iskanja in navedena na seznamu sporočil. Izberite te rezultate iskanja in kliknite Domov > Naprej ali pritisnite Ctrl + F skupaj.

Nasvet:
(1) Vse rezultate iskanja lahko izberete tako, da na seznamu sporočil kliknete enega od njih in pritisnete Ctrl + A ključi.
(2) Izberete lahko tudi vse rezultate iskanja, tako da izberete prvega na seznamu sporočil in pritisnete Ctrl + Shift + konec ključi.

4. Zdaj se vsi rezultati iskanja posredujejo kot priloge v novem oknu za sporočila. Dodajte prejemnike, navedite zadevo posredovanja, sestavite sporočilo za posredovanje in ga po potrebi pošljite.

6.2 Posredujte e-pošto določenega pošiljatelja

Prav tako lahko uporabite Poišči sorodno funkcija za hitro iskanje vseh e-poštnih sporočil pošiljatelja trenutno izbranega e-poštnega sporočila in nato množično posredovanje vseh najdenih e-poštnih sporočil v Outlooku.

1. Na seznamu sporočil kliknite, da izberete e-poštno sporočilo, katerega pošiljatelj boste našli e-poštna sporočila.

2. Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo in izberite Poišči sorodno > Sporočila pošiljatelja iz kontekstnega menija.

Nato kriteriji iskanja od: "Ime pošiljatelja" ( Ime pošiljatelja bo samodejno nadomeščen s pošiljateljem trenutnega izbranega e-poštnega sporočila) Takojšnje iskanje in vsa e-poštna sporočila pošiljatelja so poiskana in navedena na seznamu sporočil.

3. Na seznamu sporočil izberite vse rezultate iskanja in kliknite Domov > Naprej ali pritisnite Ctrl + F tipke za skupno pošiljanje teh e-poštnih sporočil.

Nasvet:
(1) Vse rezultate iskanja lahko izberete tako, da na seznamu sporočil kliknete enega od njih in pritisnete Ctrl + A ključi.
(2) Izberete lahko tudi vse rezultate iskanja, tako da izberete prvega na seznamu sporočil in pritisnete Ctrl + Shift + konec ključi.

4. Zdaj se vsi rezultati iskanja posredujejo kot priloge v novem oknu za sporočila. Določite prejemnike, dodajte zadevo posredovanja, sestavite vsebino sporočila in po potrebi pošljite sporočilo.

6.3 Samodejno posredujte e-pošto določenih pošiljateljev

Če želite samodejno posredovati e-pošto od določenih pošiljateljev, lahko ustvarite pravilo za e-pošto ali pravilo za samodejni odgovor, da ga arhivirate.
A. E-poštno pravilo samodejno posreduje e-pošto določenih pošiljateljev
B. Samodejno posredujte e-pošto določenih pošiljateljev s pravilom samodejnega odgovora

Če morate posredovati vso dohodno e-pošto, e-pošto določenih pošiljateljev, e-pošto z določenimi temami ali drugo e-pošto, ki ves čas izpolnjuje druge pogoje, lahko nastavite samodejno posredovanje e-pošte v Outlooku.

7.1 E-poštna sporočila samodejno posredujte s funkcijo Samodejni odgovori

Ta del vas bo vodil do uporabe Samodejni odgovori funkcija za samodejno posredovanje vseh dohodnih e-poštnih sporočil ali posredovanje e-poštnih sporočil po merilih v napovedih.

Opombe: Kot Samodejni odgovori funkcijo podpirajo samo računi Exchange, ta del dobro deluje samo z računi Exchange. Če vaš e-poštni račun ni Exchange, lahko ustvari pravilo za e-pošto, da omogoči samodejno posredovanje.

1. Kliknite file > informacije > Samodejni odgovori.

2. V pogovornem oknu Samodejni odgovori omogočite Pošljite samodejne odgovore in kliknite na Pravila gumb.

3. V pogovornem oknu Pravila samodejnega odgovora kliknite Dodaj pravilo gumb.

4. V pogovornem oknu Uredi pravilo lahko konfigurirate na naslednji način:
(1) Označite Naprej možnost v Izvedite ta dejanja odsek;
(2) Kliknite Da , da dodate prejemnike posredovanja. Lahko pa tudi ročno vnesete e-poštne naslove prejemnikov;
(3) Spodaj določite vrsto posredovanja Metoda spustni seznam.

nasveti: V Ko prispe sporočilo, ki izpolnjuje naslednje pogoje lahko nastavite za posredovanje e-pošte po merilih:

(1) iz: Če morate samodejno posredovati e-pošto določenega pošiljatelja, kliknite iz , da izberete določenega pošiljatelja. Lahko pa v desno polje vnesete tudi določeno ime ali e-poštni naslov pošiljatelja;

(2) Pošlji: Če želite samodejno posredovati e-pošto prejemnikov e-pošte, kliknite Poslano , da izberete določene prejemnike. Seveda lahko imena ali e-poštne naslove prejemnikov vpišete ročno. Podpira tudi kljukico Pošlji neposredno meni možnost oz Kopirano (Cc) zame možnost neposredno;

(3) Zadeva: Če želite samodejno posredovati e-poštna sporočila po temah, vnesite določene ključne besede v Zadeva polje po potrebi;

(4) Telo sporočila: Če želite samodejno posredovati e-pošto glede na vsebino sporočila, vnesite določene ključne besede v Telo sporočila polje po potrebi.

5. kliknite OK zaporedoma shranite spremembe in zaprete vsa pogovorna okna.

Od zdaj naprej bodo vsa dohodna e-poštna sporočila (ali samo e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje) samodejno posredovana določenim prejemnikom.

7.2 E-poštna sporočila samodejno posredujte s pravilom za e-pošto

Ustvarite lahko tudi pravilo za e-pošto, da boste v Outlooku enostavno dosegli samodejno posredovanje.

1. V Outlooku kliknite Domov > Pravila > Upravljanje pravil in opozoril.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila pod E-poštna pravila Kliknite jeziček Novo pravilo gumb.

3. V čarovniku za pravila kliknite, da označite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmemIn kliknite na Naslednji gumb.

4. V drugem čarovniku za pravila kliknite Naslednji brez navedbe pogojev in nato kliknite Da v pojavnem pogovornem oknu Microsoft Outlook.

nasveti:

(1) Če kliknete Naslednji brez navedbe pogojev, bo pravilo samodejno posredovalo vso dohodno e-pošto.

(2) Če želite samodejno posredovati e-pošto po pošiljatelju, lahko nastavite na naslednji način:
1) V drugem čarovniku za pravila lahko označite od ljudi ali javne skupine možnost v korak 1 odsek;
2) Kliknite podčrtano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek;
3) V pogovornem oknu Rule Address izberite pošiljatelja iz imenika ali ročno vnesite e-poštni naslov pošiljatelja in kliknite OK gumb.

(3) Če želite samodejno posredovati e-pošto glede na zadevo, lahko nastavite na naslednji način:
1) V drugem čarovniku za pravila označite z določenimi besedami v temi ali telesu možnost v korak 1 odsek;
2) Kliknite podčrtano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
3) V pogovorno okno Iskanje besedila v prvo polje vnesite ključno besedo in kliknite Dodaj , nato ponovite, če želite dodati druge ključne besede, in na koncu kliknite OK gumb.

5. V tretjem čarovniku za pravila označite posredovati ljudem ali javni skupini or ga kot prilogo posredujte ljudem ali javni skupini možnost, kot jo potrebujete v korak 1 in kliknite podčrtano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 oddelek.

6. V pogovornem oknu Rule address določite prejemnike posredovanja iz imenikov ali ročno vnesite e-poštne naslove prejemnikov v Da in kliknite OK gumb.

7. Nato se vrne v četrtega čarovnika za pravila, po potrebi navedite izjeme za posredovanje ali ne navedite nobenih izjem in kliknite Naslednji gumb.

8. V zadnjem čarovniku za pravila poimenujte novo pravilo za e-pošto v korak 1 v polju potrdite tekoče možnosti, kot je potrebno korak 2 in kliknite Konec gumb.

9. Nato se vrne v pogovorno okno Pravila in opozorila. Preverite, ali so bila preverjena nova pravila samodejnega posredovanja, in kliknite OK gumb.

Odslej bodo vsa dohodna ali dohodna e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje, samodejno posredovana določenim prejemnikom.

7.3 E-poštna sporočila samodejno posredujte z neverjetnim neodvisnim orodjem

Outlooku lahko tudi dovolite, da samodejno posreduje dohodna e-poštna sporočila z zunanjim orodjem, (Samodejno) Naprej značilnost Kutools za Outlook.

Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več      Brezplačna preizkusna različica zdaj

1. Po namestitvi Kutools za Outlook, Kliknite Kutools > Naprej > Upravitelj pravil v Outlooku.

2. V pogovornem oknu Nastavitve samodejnega posredovanja kliknite New gumb.

3. V pogovornem oknu čarovnika za pravila konfigurirajte po potrebi:

A. Če želite samodejno posredovati vsako dohodno e-pošto, ne določite nobenih pogojev in kliknite Naslednji gumb neposredno. In nato kliknite OK v pojavnem pogovornem oknu.

B. Če želite samodejno posredovati e-pošto po pošiljatelju, lahko:
1) V čarovniku za pravila označite pošiljatelj je v osebi ali javni skupini možnost v korak 1 in kliknite podčrtano besedilo ljudi ali javne skupine v korak 2 odsek;
2) V pogovornem oknu Pravilo naslov določite pošiljatelja iz imenika ali vnesite e-poštni naslov pošiljatelja v Pošiljatelj in nato kliknite OK gumb.

3) Nato se vrne v čarovnik za pravila, kliknite Naslednji gumb.

C. Če želite samodejno posredovati dohodna e-poštna sporočila glede na zadevo, lahko:
1) V čarovniku za pravila označite o Predmet vsebuje posebne besede možnost v korak 1 in kliknite podčrtano besedilo določene besede v korak 2 odsek;
2) V pogovornem oknu Besedilo vsebuje besedilo kliknite New gumb;

3) V pogovorno okno Iskanje besedila vnesite ključno besedo v Novo besedilo za iskanje in kliknite Dodaj , nato ponovite, da dodate druge ključne besede, kot jih potrebujete, in na koncu kliknite OK gumb.

4) Nato se vrne v pogovorno okno Besedilo vsebuje, lahko kliknete New gumb, da dodate druge ključne besede. Ko dodate vse ključne besede, kliknite OK gumb.
Nasvet:
(1) Logično razmerje med ključnimi besedami, dodanimi v istem pogovornem oknu Iskalno besedilo, je IN;
(2) Logično razmerje med ključnimi besedami, ki ste jih dodali v različna pogovorna okna Iskalno besedilo, je OR.

5) Nato se vrne v čarovnik za pravila, kliknite Naslednji gumb.

4. Nato se odpre drugi čarovnik za pravila. Določite izjeme za posredovanje ali ne, kot jih potrebujete, in kliknite Naslednji gumb.

5. V zadnjem čarovniku za pravila konfigurirajte na naslednji način:
(1) Novo pravilo samodejnega posredovanja poimenujte v Ime pravila škatla;
(2) Vnesite opis pravila v Opombe k pravilu škatla;
(3) Kliknite prejemnik gumb za dodajanje prejemnikov po potrebi;
(4) Označite možnosti izvajanja v Nastavite možnosti pravil oddelek.
(5) Kliknite OK gumb.

6. Zdaj se vrne v pogovorno okno Nastavitve samodejnega posredovanja. Označite, ali je novo pravilo samodejnega posredovanja preverjeno, in kliknite OK gumb.

7. Pojdi naprej Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej da omogočite to funkcijo in nato kliknite OK v pogovornem oknu za potrditev.

Odslej bodo vsa dohodna ali samo dohodna e-poštna sporočila, ki izpolnjujejo določene pogoje, samodejno posredovana določenim prejemnikom.

Včasih boste morda želeli poslati dohodna e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali določene zadeve v določeno poštno mapo v Outlooku, kako bi lahko rešili težave? V tem razdelku boste preusmerili dohodna e-poštna sporočila v določeno mapo s pravilom za e-pošto v Outlooku.

1. Na seznamu sporočil izberite e-poštno sporočilo, na katerega pošiljatelja ali zadevo boste posredovali e-poštna sporočila, in kliknite Domov > Pravila > Ustvari pravilo.

2. Nato lahko e-poštno pravilo konfigurirate na naslednji način:
(1) V pojavnem pogovornem oknu Ustvari pravilo določite pogoje, po katerih boste filtrirali dohodna e-poštna sporočila.
nasveti: Na primer, če želite poslati e-pošto določenega pošiljatelja, označite Od pošiljatelja (oddajnik je bil nadomeščen z določenim pošiljateljem trenutno izbranega e-poštnega sporočila); če želite posredovati e-pošto z določeno zadevo, označite Predmet vsebuje možnost; itd.
(2) Preverite Premaknite element v mapo možnost.
(3) Zdaj se odpre pogovorno okno Pravila in opozorila. Izberite mapo, v katero boste posredovali e-pošto, in kliknite na OK gumb.

3. Zdaj se vrne v pogovorno okno Ustvari pravilo in kliknite OK , da shranite nastavitve.
nasveti: Ko se vrnete v pogovorno okno Ustvari pravilo, lahko kliknete tudi Napredne možnosti po potrebi spremenite trenutne nastavitve.

4. V pogovornem oknu s pozivom za uspeh po potrebi označite možnost, ki se izvaja, in kliknite na OK gumb.

Od zdaj naprej bodo vsa dohodna e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali z določeno zadevo samodejno posredovana v določeno poštno mapo.

Pri posredovanju e-poštnega sporočila v Outlooku bodo v sporočilo o posredovanju privzeto dodani podatki o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila. Pravzaprav lahko spremenite nastavitve posredovanja, tako da izvirno e-poštno sporočilo priložite kot prilogo k sporočilu za posredovanje ali dodate zamik itd. Ta odsek vas bo vodil pri reševanju težav.

1. V Outlooku kliknite file > možnosti.

2. V pogovornem oknu možnosti Outlook kliknite mail v levi vrstici pojdite na Odgovori in posredovanje in nato na seznamu izberite ustrezno možnost posredovanja Pri posredovanju sporočila spustni seznam.

3. kliknite OK , da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Opombe:
Obstajajo štiri možnosti v pri posredovanju sporočila spustni seznam v pogovornem oknu Možnosti Outlooka:

A. Priložite izvirno sporočilo: Če izberete to možnost med pri posredovanju sporočila Na spustnem seznamu v pogovornem oknu možnosti Outlook bo izvirno e-poštno sporočilo vstavljeno kot priloga v okno za posredovanje sporočil, kot je prikazano spodaj:

B. Vključno z izvirnim besedilom sporočila: To so privzete nastavitve za posredovanje v pogovornem oknu možnosti Outlook. Če ste izbrali to možnost, bodo v sporočilo o posredovanju, kot je prikazano spodaj, prikazani podatki o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila:

C. Vključi in zamakni izvirno besedilo sporočila: Če izberete to možnost med pri posredovanju sporočila Na spustnem seznamu v pogovornem oknu Možnosti Outlooka bodo v sporočilo o posredovanju z levo zamikom dodani podatki o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila.

D. Pred vsako vrstico izvirnega sporočila dodajte predpono: Če izberete to možnost med pri posredovanju sporočila Na spustnem seznamu v pogovornem oknu Možnosti Outlooka bodo informacije o glavi in ​​telo sporočila izvirnega e-poštnega sporočila dodane v sporočilo za posredovanje z modro črto na levi. Oglejte si posnetek zaslona:

Posredovana sporočila privzeto samodejno podedujejo obliko sporočila izvirnega e-poštnega sporočila. Izvirno e-poštno sporočilo je na primer v obliki navadnega besedila, sporočilo o posredovanju pa bo samodejno v navadnem besedilu. Lahko pa nastavite, da e-poštna sporočila vedno posredujete v določenem oblikovanju sporočil. Kliknite spodnje hiperpovezave za ogled navodil:

10.1 Vedno odgovorite ali posredujte v obliki HTML:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 V Outlooku vedno odgovorite ali posredujte v obliki HTML, navadnega besedila ali obogatenega besedila:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Vedno odgovorite ali posredujte v navadnem besedilu:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Na splošno lahko v oknu za posredovanje sporočil izberete vsebino za posredovanje in jo nato formatirate z drugačno barvo pisave, po potrebi nastavite na različno velikost in slog pisave. Vendar bo oblikovanje vsebine v vsakem sporočilu za posredovanje precej dolgočasno. Pravzaprav lahko nastavite privzeto velikost pisave, barvo pisave ali slog pisave itd. Za vsa sporočila, ki odgovarjajo ali posredujejo v Outlooku. Za ogled navodil kliknite pod hiperpovezavo.

Posredujte ali odgovorite z majhno / veliko pisavo ali drugačno barvo pisave:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Kolikor nam je znano, bo privzeta dopisnica samodejno uporabljena za nova e-poštna sporočila v Outlooku, medtem ko bo sporočilo za naprej posredovalo isto tiskovino izvirnega e-poštnega sporočila. To pomeni, da ko posredujete e-poštno sporočilo s posebno tiskovino (ali brez nje), bo sporočilo o posredovanju samodejno ostalo v posebni dopisnici (ali brez nje), ne glede na to, ali ste omogočili privzeto dopisnico ali ne.

Lahko pa nastavite samodejno posredovanje vseh e-poštnih sporočil s privzeto tiskovino. Kliknite spodnje hiperpovezave za ogled navodil.

Uporabite privzeto temo e-pošte ali pisalne potrebščine za vse odgovore ali naprej:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.