Microsoft Outlook je kot samostojna aplikacija ali sestavni del zbirke Microsoft Office zmogljiv e-poštni odjemalec za upravljanje naših osebnih podatkov, vključno z e-pošto, koledarji, stiki, opravili, opombami itd. To je najbolj priljubljen namizni program za dostop do strežniške e-pošte Microsoft Exchange in platformo Microsoft SharePoint. Microsoft Outlook ponuja enostavnejšo in hitrejšo rešitev za komunikacijo prek e-pošte, zmožnosti razporejanja skupin itd.

1.1 Outlook za Windows

Microsoft Outlook lahko naredi več, kot lahko naštejemo:

• Prejemajte, pošiljajte in shranjujte e-pošto prek več e-poštnih računov.
• Komunicirajte z drugimi uporabniki e-pošte s pošiljanjem e-pošte, odgovarjanjem / posredovanjem e-pošte.
• E-poštna sporočila samodejno dosegajte po urniku ali ročno, kot potrebujete.
• Konfigurirajte in prejemajte vire RSS.
• E-poštna sporočila enostavno razvrstite, razvrstite, filtrirajte ali označite po enem ali več kriterijih.
• Naredite urnike s koledarji, opravili, opombami itd.
• Sledite dogodkom ali pomembnim datumom z zvočnimi opozorili ali alarmi.
• Dajte mape v skupno rabo, pravi koledarje z drugimi uporabniki Outlooka in nadaljujte s sinhronizacijo.
• Naredite seznam opravil enostavno in dodelite ali prejmite naloge nalog.
• Ustvarite stike ali skupine stikov in neposredno pošljite e-pošto določene osebe.
• Microsoft Outlook je mogoče integrirati tudi z mobilnimi telefoni ali tabličnimi računalniki.
• Več

FYI, tukaj Microsoft Outlook pomeni Outlook za Windows. Ti lahko kliknite, če želite več informacij o programu Microsoft Outlook na spletnem mestu Office.com.

• Nakup Outlook: https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?&activetab=tab:primaryr
• Brezplačno preizkusite Outlook: https://products.office.com/en-us/try

1.2 Drugi programi Outlook

(1) Outlook Mobile

Microsoft Outlook za iOS in Android: Gre za mobilni upravitelj osebnih podatkov, ki deluje na mobilnih napravah, vključno z napravami Android in iOS. Podobno kot Outlook za Windows, se tudi Outlook Mobile poveže in organizira v enem programu, vključno s pošto, koledarjem, datotekami, ljudmi in drugimi, ter vam pomaga razporediti vaše delo in življenje z integriranim koledarjem, povezavami za ljudi in še več. Pozorna je na vašo varnost podatkov in varuje vaše podatke brez ogrožanja produktivnosti. Preberite več o programu Outlook Mobile na spletnem mestu Office.com.

Prenesite Outlook Mobile:

• Za iOS: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=733936
• Za Android: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=733934

(2) Outlook za Mac

V primerjavi s programom Microsoft Outlook, ki je privzeto zasnovan za sistem Windows, je Outlook za Mac posebna različica sistema Microsoft Office za Mac OS. Preberite več o programu Outlook za Mac na spletnem mestu Office.com.

Lahko obiščete office.com/myaccount namestiti Office za Mac. Če pa imate Office 365 prek organizacije, obiščite Portal za Office 365 Iščete več pomoči?

(3) Outlook v spletu

Outlook v spletu se prej imenuje Exchange Web Connect ali Outlook Web Access (OWA), ki je poslovna spletna poštna storitev, drugačna od storitve Outlook.com, ki je javna spletna poštna storitev.

Outlook v spletu je tudi upravitelj osebnih podatkov, vključno z e-pošto, koledarjem, stiki in opravili. Preberite več o Outlooku v spletu na spletnem mestu Office.com.

in kliknite za prijavo v Outlook v spletu.

Na začetku Microsoft Office ni vseboval Outlooka. Leta 1992 je Microsoft izdal program za upravljanje s časom, imenovan Microsoft Schedule za Windows 3.0 in Classic Mac OS, ki velja za predhodnika Microsoft Outlooka. Kasneje je bil Microsoft Schedule + postopno ukinjen in večina njegovih funkcij je bila vključena v Outlook 97, prvo različico Microsoft Outlooka.

  2.1 Outlook 97

Outlook 97 je znan kot prva različica Microsoft Outlooka, ki je bila izdana januarja 1997 kot komponenta sistema Office 97. Outlook 97 je deloval kot dodatek k Microsoft Exchange Server 5.0 in 5.5, ki je vključeval večino funkcij Microsoft Schedule +. Uporabnikom je podpiral ne samo branje e-pošte, temveč tudi upravljanje stikov, razporejanje sestankov v koledarjih in dodajanje zapisov v revije.

Microsoft je nato izboljšal Outlook in zaporedoma izdal Outlook 98 (obvladovanje najnovejših internetnih standardov, kot je HTML), Outlook 2000 (v paketu s strežnikom Exchange 2000 Server) in Outlook 2002 (vključen v Office XP).

  2.2 Outlook 2003

Outlook 2003, izdan novembra 2003, je označen kot mejnik razvoja Outlooka. Še vedno je bil del zbirke Office 2003 in samostojen program.

V tej različici Outlook ni ponudil le klasičnega menija in orodne vrstice, temveč je izdal tudi pomembne izboljšave na številnih področjih, vključno z boljšimi izkušnjami z e-pošto, skupno rabo koledarjev, več nastavitev prikaza, popolno podporo za Unicode, iskalne mape, barvne zastavice, predpomnjeno kodo za izmenjavo itd. Poleg tega izboljšuje filter neželene e-pošte z zagotavljanjem sodobnejše opredelitve neželene e-pošte.

  2.3 Outlook 2007

Office 2007 je bil izdan z veliko revolucijo vmesnikov - Ribbon UI. Outlook 2007 je sledil spremembam in uporabil uporabniški vmesnik traku v podoknih, kot so okno za sporočila, okno za sestanek, okno za stike itd., Vendar je ostal klasičen meni in orodna vrstica v glavnem vmesniku.

Outlook 2007 je izdal številne pomembne in uporabne funkcije, kot so predogled priloge, besedilna sporočila in SMS-ji, skupna raba stikov, izvoz koledarja kot datoteka HTML, izvoz elementov kot datoteke PDF ali XPS itd.

  2.4 Outlook 2010

Na podlagi prejšnjih različic je Outlook 2010 močno izboljšan in postaja bolj dovršen.

Po eni strani je ta različica podpirala dodajanje več računov za izmenjavo v enem profilu, izboljšala je pogled pogovora za združevanje e-poštnih sporočil na podlagi meril v poštnih mapah. In veliko pametneje je opozoriti uporabnike, če pošiljate e-poštna sporočila brez predmetov, dodajate hitre korake za enostavno dokončanje več dejanj hkrati z enim klikom itd.

Po drugi strani je dodan socialni konektor za povezovanje različnih družbenih omrežij, sestanke lahko razpišejo stiki, vizualni kazalniki so dodani v vrstico opravil za konflikte in neodgovorjene zahteve za sestanke itd.

Uporabniški vmesnik traku se uporablja za glavni vmesnik Outlooka od Outlooka 2010.

Outlook 2013 je bil izdan januarja 2013 z novo vizualizacijo za načrtovano opravilo, opomnik za priloge, stiskanje datotek v Outlooku itd. Outlook 2016 je izšel z možnostjo ustvarjanja, odpiranja, urejanja in shranjevanja datotek v oblaku, Povej mi iskanje itd. In Outlook 2019 je trenutno najnovejša različica.

Microsoft Outlook je celovit upravitelj e-pošte in osebnih podatkov. Ponuja e-pošto, koledarje, stike, opravila, opombe itd. Vendar pa obstajajo tudi številne druge možnosti ali konkurenti, ki vam dajejo druge možnosti.

3.1 Lotus Notes (IBM Notes)

Lotus Notes kot prejšnji močni konkurent Outlooku ponuja tudi bogate funkcije, na primer e-pošto, koledarje, seznam opravkov, stike, forum za razprave, skupno rabo datoteke itd. Vendar pa Lotus Notes zaradi enostavnosti uporabe in združljivosti opusti Lotus Notes ne dovoljuje večopravilnosti, kar omejuje uporabnike na delo z enim računom hkrati. Poleg tega uporabniki Lotus Notes plačujejo več za nakup e-poštnih aplikacij ločeno in visoke stroške vzdrževanja. V primerjavi z Lotus Notesom je Outlook veliko preprostejši za uporabo s preprostim uporabniškim vmesnikom in samo-pripovednimi funkcijami, vendar Lotus Notes zahteva tehnične zmogljivosti.

Lotus Notes podpira več operacijskih sistemov, na primer Mac OS, Linux in Windows, medtem ko Outlook deluje v operacijskem sistemu Windows (uporabniki morajo namestiti Microsoft Outlook za Mac, da delujejo v Mac OS). Kljub temu Outlook osvoji večino dela korporacijskega trga.

3.2 Google Aplikacije

Ko se mobilne naprave pojavljajo in postajajo priljubljene, se vedno več ljudi posveča delu z mobilnim telefonom, tablico, prenosnikom itd. Trend je delo na spletu. Google Apps ponuja na desetine aplikacij, ki vam pomagajo pri delu v spletu, kot so Gmail, Stiki, Koledarji, Opravila, Keep (Opombe in seznami), Drive itd. Google Apps pokriva skoraj vse dele Outlookovih funkcij v spletu.

Microsoft je prepoznal trend in nit in izdal Office 365 (vključno z Outlookom), Outlook.com, OWA, da se odzove na situacijo. Če prezremo namizno aplikacijo Outlook, Google Apps, Outlook.com in Office 365 dobro delujejo v spletu.

3.3 Pošta Windows

Windows Mail je brezplačen e-poštni odjemalec, ki je na voljo od operacijskega sistema Windows Vista (odsotnost je v sistemu Windows 7). Je naslednik Outlook Expressa in deluje podobno kot Microsoft Outlook s čudovito sliko v ozadju. Vsebuje tudi e-pošto, koledar, osebe, seznam opravil itd. Podprtih je več vrst e-poštnih računov. Če še nimate paketa Microsoft Office ali Microsoft Outlook, bo Windows Mail ena najboljših možnosti.

3.4 Poštna ptica

Mailbird je namizni e-poštni odjemalec, ki deluje v operacijskem sistemu Windows. Z njim lahko enostavno sinhroniziramo svoje e-poštne račune v več postavitvah po meri. Čeprav je Mailbird e-poštna aplikacija, nam funkcija integracije aplikacij omogoča povezovanje večine naših najljubših e-poštnih sporočil, koledarjev, opravil in drugih aplikacij v družabnih omrežjih v eno, na primer Google Koledar, Facebook, WeChat in še več.