Enostavno skrajšajte imena ali besede v Excelu

Kutools za Excel

Izboljša Excel s 300+
Zmogljive lastnosti

Če želite imena ali besede skrajšati, lahko preizkusite matrično formulo funkcije TEXTJOIN v storitvah Office 365 in Excel 2019 ali funkcijo TRIM v programu Excel 2016 in prejšnjih različicah. Ker so te formule predolge za zapomnitev in imajo nekatere omejitve, tukaj predstavite Skrajšano ime ali beseda formula Kutools za Excel. S to formulo lahko imena ali besede enostavno skrajšate z več kliki, ne da bi si zapomnili nobeno formulo.

Skrajšajte imena ali besede v Excelu

Naredite naslednje, če želite okrajšati imena ali besede s skrajšanim imenom ali besedno formulo Kutools za Excel.

1. Izberite prazno celico za prikaz rezultata.

2. klik Kutools > Pomočnik za formulo > Pomočnik za formulo.

3. V Ljubljani Pomočnik za formule pogovorno okno, konfigurirajte na naslednji način.

3.1) V Izberite formulo izberite polje Skrajšano ime ali beseda možnost;

nasveti: Preverite filter polje vnesite relativne znake ali besede, ki lahko filtrirajo potrebno formulo.

3.2) V Besedilo izberite celico, ki vsebuje ime ali besedo, ki jo boste okrajšali;

3.3) Kliknite OK.

nasveti: V Besedilo polje, morate ročno spremeniti privzeto sklic na absolutno celico na relativni sklic na celico, da pravilno povlečete formulo z ročico za samodejno izpolnjevanje.

Nato boste dobili kratico v izbrani celici. Medtem bo ustvarjena ustrezna formula.

Opombe:

1. Če je dolžina besedilnega niza večja od 3 besed, je mogoče izvleči samo začetnico prvih 3 besed.

2. Če je v celici samo ena beseda, bo formula prikazala vrednost napake.

Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.