Preskoči na glavno vsebino

Preprosto ustvarite poštni seznam in pošiljajte e-pošto v Excelu

Avtor: Sonce Zadnja sprememba: 2020-08-25

Kutools za Excel

Izboljša Excel s 300+
Zmogljive lastnosti

Ste že kdaj poskusili poslati e-pošto na seznam e-poštnih naslovov z istim telesom sporočila, vendar različnimi prilagojenimi naslovi? To težavo lahko dejansko reši funkcija Združevanja pošte v Wordu, vendar je postopek preveč zapleten in težaven. Vendar pa s Kutools za Excelje Ustvari poštni seznam in Pošlji e-pošto funkcije lahko hitro in enostavno ustvarijo poštni seznam in pošiljajo e-pošto v Excelu.

Ustvarite poštni seznam v Excelu

Pošlji e-pošto iz Excela

Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika


puščica modri desni mehurček Ustvarite poštni seznam v Excelu

Samo v treh korakih lahko hitro ustvarite celoten poštni seznam z Ustvari poštni seznam, kar je veliko lažje kot ustvarjanje poštnega seznama v Wordu.

1. Omogočite Excel in kliknite Kutools Plus > Ustvari poštni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 1

2. V popping out Ustvarjanje poštnega seznama v spodnjem pogovornem oknu, izvedite spodnje postopke

1) Preverite polja, ki jih potrebujete Stolpci za poštni seznam oddelek.

2) Določite število priloženih datotek.

3) Izberite, kje želite postaviti poštni seznam, potrdite Nov delovni list če želite potrditi poštni seznam v nov list, če potrdite Obstoječi delovni list možnost, lahko kliknete  gumb za izbiro posnetka , da izberete celico, ki jo želite umestiti.
posnetek ustvari poštni seznam 1

3. klik ustvarjanje, nato je bila ustvarjena tabela Mailing List. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 3

4. Nato morate v tabelo Mailing List dodati podatke o prejemnikih, relativne teme in poti za shranjevanje prilog, kot je prikazano spodaj.
pošiljanje posnetkov 4


puščica modri desni mehurček Pošlji e-pošto iz Excela

Ko ustvarite tabelo poštnih seznamov in vnesete informacije, lahko pošljete prilagojena e-poštna sporočila več prejemnikom z Pošlji e-pošto značilnost Kutools za Excel v Excelu.

1. Izberite tabelo Mailing List in kliknite Kutools Plus > Pošlji e-pošto. Oglejte si posnetek zaslona:
strel pošlji e-pošto

2. Nato v Pošlji e-pošto nastavite na naslednji način:

1) Na vsakem spustnem seznamu določite prejemnike, priloge in zadevo.
posnetek ustvari poštni seznam 2

2) Na spustnem seznamu prej izberite polje, ki ga želite vstaviti v telo sporočila Vstavi nadomestni znak, in kliknite Vstavite ogradico za uspešno vstavljanje.
pošiljanje posnetkov 8

3) Vnesite in oblikujte telo sporočila v veliko besedilno ploščo, kot potrebujete.
strel pošlji e-pošto

3. Določite način pošiljanja e-pošte. Privzeto, Pošljite e-pošto prek Outlooka je izbrana. Če želite določiti drug način pošiljanja e-pošte, počistite polje Pošiljajte e-pošto prek Outlookain kliknite Nastavitve odhodnega strežnika in kliknite Novo gumb v Odhodne nastavitve Severja (SMTP) in v pogovornem oknu določite nastavitev odhodnega strežnika. Potem lahko preverite Shrani poslana e-poštna sporočila na potrdite polje, da shranite e-poštne elemente v mapo po vsakem pošiljanju. Prav tako lahko določite interval pošiljanja med pošiljanjem e-pošte na podlagi poštnega seznama. Kliknite OK, odpre se pogovorno okno za vnos imena in opombe za novo shemo. Kliknite OK da ga dokončate. Oglejte si posnetek zaslona:
doc pošlji e-pošto 3
doc pošlji e-pošto 4

4. klik Pošlji. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, koliko e-poštnih sporočil je bilo uspešno poslanih, kliknite OK da ga zaprete. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 10

Zdaj bodo e-poštna sporočila poslana prek določenih načinov pošiljanja e-pošte.
pošiljanje posnetkov 11

Opomba:

1. Trenutno telo sporočila lahko shranite kot datoteko HTML do Shrani v datotekoin uvozi telo sporočila iz določene datoteke HTML s strani Naloži iz datoteke.
doc pošlji e-pošto 5doc pošlji e-pošto 6

2. Uporabite lahko nastavitve podpisa za Outlook ali pošljete e-pošto z drugih e-poštnih naslovov s klikom na možnosti gumb.
posnetek ustvari poštni seznam 7

3. Privzeto je Pošiljajte e-pošto prek Outlooka je označen kot način pošiljanja e-pošte, kar pomeni, da bo e-pošto pošiljal privzeti račun vašega Outlooka. Če želite pred uporabo te funkcije poslati e-pošto z drugega določenega e-poštnega računa, lahko kliknete sidro doc pošlji e-pošto 10 in Poštni skupina na Kutools Plus , da odprete zavihek Nastavitve odhodnega strežnika (SMTP) pogovornem oknu za nastavitev novega računa, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte ali urejanje obstoječih računov, lahko tudi kliknete Nastavitve odhodnih strežnikov za običajne nabiralnike da si ogledate, kako nastavite nabiralnike na novem spletnem mestu. Oglejte si posnetek zaslona:
posnetek ustvari poštni seznam 7

Nasvet: Privzeto, medtem ko Pošiljajte e-pošto prek potrditvenega polja programa Outlook preverjeno, Uporabite Outlookove nastavitve podpisa potrditveno polje označeno, ga lahko počistite, kot želite.


puščica modri desni mehurček Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Če želite poslati e-pošto s strežnikom Office365:

SMTP gostitelj: smtp.office365.com
Vrata SMTP: 25
SSL protokol: ON
Uporabniško ime SMTP: (vaše uporabniško ime za Office365)
Geslo SMTP: (vaše geslo za Office365)

Če želite pošiljati e-pošto s storitvijo Gmail:

SMTP gostitelj: smtp.gmail.com
Vrata SMTP: 465
SSL protokol: ON
Uporabniško ime SMTP: (vaše uporabniško ime za Gmail)
Geslo SMTP: (vaše geslo za Gmail)

Če se od Googla prikaže napaka, boste morda morali v svojem Google računu omogočiti tudi "manj varne aplikacije".

1. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot skrbnik poštne domene

1. Odprite Google Admin console (admin.google.com).
2.Kliknite Varnost > Osnovne nastavitve.
3. Pod Manj varne aplikacijetako, da izberete Odprite nastavitve za manj varne aplikacije.
4. V podoknu izberite Omogočite dostop do manj varnih aplikacij za vse uporabnike radijski gumb.
(Lahko uporabite tudi Dovoli uporabnikom, da upravljajo svoj dostop do manj varnih aplikacij, vendar ne pozabite vklopiti manj varne aplikacije možnost v uporabniških nastavitvah!)
5.Kliknite Shrani gumb.

2. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot uporabnik nabiralnika

1. Pojdite na svoj (Google Račun).
2. Na levi navigacijski plošči kliknite Varnost.
3. Na dnu strani v oknu za dostop do manj varne aplikacije kliknite Vklopite dostop.
Če te nastavitve ne vidite, je skrbnik morda izklopil manj varen dostop do računa aplikacije (preverite zgornja navodila).
4.Kliknite Shrani gumb.


Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je le ena izmed 300 zmogljivih funkcij Kutools za Excel.

Zasnovan za Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba 30 dni.

Posnetek zaslona Kutools za Excel

btn preberi več      btn prenos     btn nakup

Comments (38)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
unable to set a outgoing mail server its showing that "the transport failed to connect to the server"
This comment was minimized by the moderator on the site
My Kutools Plus stopped sending my attachments. I have checked the settings and nothing has changed. What can I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
When sending emails, whenever I choose a subject, the email fails to send, but when I don't choose a subject, it can be sent successfully. Why?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I've tested and found that emails are sent successfully whether the theme is selected or not. Could you please send the specific details of your issue, along with relevant data and the environment where it occurs, to our email support@extendoffice.com? We'll analyze it further to provide you with a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
My kutools doesn't have CC and BCC input (only To). How to enable CC and BCC input in Kutools?
This comment was minimized by the moderator on the site
Instead of sending the emails, is there a way to save them down as an OFT?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations