Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Preprosto ustvarite poštni seznam in pošiljajte e-pošto v Excelu

Ste že kdaj poskusili poslati e-pošto na seznam e-poštnih naslovov z istim telesom sporočila, vendar različnimi prilagojenimi naslovi? To težavo lahko dejansko reši funkcija Združevanja pošte v Wordu, vendar je postopek preveč zapleten in težaven. Vendar pa s Kutools za Excelje Ustvari poštni seznam in Pošlji e-pošto funkcije lahko hitro in enostavno ustvarijo poštni seznam in pošiljajo e-pošto v Excelu.

Ustvarite poštni seznam v Excelu

Pošlji e-pošto iz Excela

Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Kartica Office Omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte svoje delo ...
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%
  • Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
  • Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
  • Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
  • Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
  • Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
  • Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje s sistemoma Office 2007-2019 in 365; Podpira vse jezike; Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji.

puščica modri desni mehurček Ustvarite poštni seznam v Excelu

Samo v treh korakih lahko hitro ustvarite celoten poštni seznam z Ustvari poštni seznam, kar je veliko lažje kot ustvarjanje poštnega seznama v Wordu.

1. Omogočite Excel in kliknite Kutools Plus > Ustvari poštni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 1

2. V popping out Ustvarjanje poštnega seznama v spodnjem pogovornem oknu, izvedite spodnje postopke

1) Preverite polja, ki jih potrebujete Stolpci za poštni seznam oddelek.

2) Določite število priloženih datotek.

3) Izberite, kje želite postaviti poštni seznam, potrdite Nov delovni list če želite potrditi poštni seznam v nov list, če potrdite Obstoječi delovni list možnost, lahko kliknete  gumb za izbiro posnetka , da izberete celico, ki jo želite umestiti.
posnetek ustvari poštni seznam 1

3. klik ustvarjanje, nato je bila ustvarjena tabela Mailing List. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 3

4. Nato morate v tabelo Mailing List dodati podatke o prejemnikih, relativne teme in poti za shranjevanje prilog, kot je prikazano spodaj.
pošiljanje posnetkov 4


puščica modri desni mehurček Pošlji e-pošto iz Excela

Ko ustvarite tabelo poštnih seznamov in vnesete informacije, lahko pošljete prilagojena e-poštna sporočila več prejemnikom z Pošlji e-pošto značilnost Kutools za Excel v Excelu.

1. Izberite tabelo Mailing List in kliknite Kutools Plus > Pošlji e-pošto. Oglejte si posnetek zaslona:
strel pošlji e-pošto

2. Nato v Pošlji e-pošto nastavite na naslednji način:

1) Na vsakem spustnem seznamu določite prejemnike, priloge in zadevo.
posnetek ustvari poštni seznam 2

2) Na spustnem seznamu prej izberite polje, ki ga želite vstaviti v telo sporočila Vstavi nadomestni znak, in kliknite Vstavite ogradico za uspešno vstavljanje.
pošiljanje posnetkov 8

3) Vnesite in oblikujte telo sporočila v veliko besedilno ploščo, kot potrebujete.
strel pošlji e-pošto

3. Določite način pošiljanja e-pošte. Privzeto, Pošljite e-pošto prek Outlooka je izbrana. Če želite določiti drug način pošiljanja e-pošte, počistite polje Pošiljajte e-pošto prek Outlookain kliknite Nastavitve odhodnega strežnika in kliknite New gumb v Odhodne nastavitve Severja (SMTP) in v pogovornem oknu določite nastavitev odhodnega strežnika. Potem lahko preverite Shrani poslana e-poštna sporočila na potrdite polje, da shranite e-poštne elemente v mapo po vsakem pošiljanju. Prav tako lahko določite interval pošiljanja med pošiljanjem e-pošte na podlagi poštnega seznama. Kliknite OK, odpre se pogovorno okno za vnos imena in opombe za novo shemo. Kliknite OK da ga dokončate. Oglejte si posnetek zaslona:
doc pošlji e-pošto 3
doc pošlji e-pošto 4

4. klik Pošlji. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, koliko e-poštnih sporočil je bilo uspešno poslanih, kliknite OK da ga zaprete. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 10

Zdaj bodo e-poštna sporočila poslana prek določenih načinov pošiljanja e-pošte.
pošiljanje posnetkov 11

Opomba:

1. Trenutno telo sporočila lahko shranite kot datoteko HTML do Shrani v datotekoin uvozi telo sporočila iz določene datoteke HTML s strani Naloži iz datoteke.
doc pošlji e-pošto 5doc pošlji e-pošto 6

2. Uporabite lahko nastavitve podpisa za Outlook ali pošljete e-pošto z drugih e-poštnih naslovov s klikom na možnosti gumb.
posnetek ustvari poštni seznam 7

3. Privzeto je Pošiljajte e-pošto prek Outlooka je označen kot način pošiljanja e-pošte, kar pomeni, da bo e-pošto pošiljal privzeti račun vašega Outlooka. Če želite pred uporabo te funkcije poslati e-pošto z drugega določenega e-poštnega računa, lahko kliknete sidro doc pošlji e-pošto 10 in Poštni skupina na Kutools Plus , da odprete zavihek Nastavitve odhodnega strežnika (SMTP) pogovornem oknu za nastavitev novega računa, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte ali urejanje obstoječih računov, lahko tudi kliknete Nastavitve odhodnih strežnikov za običajne nabiralnike da si ogledate, kako nastavite nabiralnike na novem spletnem mestu. Oglejte si posnetek zaslona:
posnetek ustvari poštni seznam 7

Nasvet: Privzeto, medtem ko Pošiljajte e-pošto prek potrditvenega polja programa Outlook preverjeno, Uporabite Outlookove nastavitve podpisa potrditveno polje označeno, ga lahko počistite, kot želite.


puščica modri desni mehurček Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Če želite poslati e-pošto s strežnikom Office365:

SMTP gostitelj: smtp.office365.com
Vrata SMTP: 25
SSL protokol: ON
Uporabniško ime SMTP: (vaše uporabniško ime za Office365)
Geslo SMTP: (vaše geslo za Office365)

Če želite pošiljati e-pošto s storitvijo Gmail:

SMTP gostitelj: smtp.gmail.com
Vrata SMTP: 465
SSL protokol: ON
Uporabniško ime SMTP: (vaše uporabniško ime za Gmail)
Geslo SMTP: (vaše geslo za Gmail)

Če se od Googla prikaže napaka, boste morda morali v svojem Google računu omogočiti tudi "manj varne aplikacije".

1. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot skrbnik poštne domene

1. Odprite Google Admin console (admin.google.com).
2.Kliknite Varnost > Osnovne nastavitve.
3. Pod Manj varne aplikacijetako, da izberete Odprite nastavitve za manj varne aplikacije.
4. V podoknu izberite Omogočite dostop do manj varnih aplikacij za vse uporabnike radijski gumb.
(Lahko uporabite tudi Dovoli uporabnikom, da upravljajo svoj dostop do manj varnih aplikacij, vendar ne pozabite vklopiti manj varne aplikacije možnost v uporabniških nastavitvah!)
5.Kliknite Shrani gumb.

2. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot uporabnik nabiralnika

1. Pojdite na svoj (Google Račun).
2. Na levi navigacijski plošči kliknite Varnost.
3. Na dnu strani v oknu za dostop do manj varne aplikacije kliknite Vklopite dostop.
Če te nastavitve ne vidite, je skrbnik morda izklopil manj varen dostop do računa aplikacije (preverite zgornja navodila).
4.Kliknite Shrani gumb.


Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.
Klasični meni za Office: V Office vrnite znane menije 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 in 365, kot da bi šlo za Office 2000 in 2003.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je le ena izmed 300 zmogljivih funkcij Kutools za Excel.

Zasnovan za Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba 60 dni.

Posnetek zaslona Kutools za Excel

btn preberi več      btn prenos     btn nakup

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 11 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 11 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great