Preprosto ustvarite poštni seznam in pošiljajte e-pošto v Excelu

Ste že kdaj poskusili poslati e-pošto na seznam e-poštnih naslovov z istim telesom sporočila, vendar različnimi prilagojenimi naslovi? To težavo lahko dejansko reši funkcija Združevanja pošte v Wordu, vendar je postopek preveč zapleten in težaven. Vendar pa s Kutools za Excelje Ustvari poštni seznam in Pošlji e-pošto funkcije lahko hitro in enostavno ustvarijo poštni seznam in pošiljajo e-pošto v Excelu.

Ustvarite poštni seznam v Excelu

Pošlji e-pošto iz Excela

Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Ustvarite poštni seznam v Excelu

Samo v treh korakih lahko hitro ustvarite celoten poštni seznam z Ustvari poštni seznam, kar je veliko lažje kot ustvarjanje poštnega seznama v Wordu.

1. Omogočite Excel in kliknite Kutools Plus > Ustvari poštni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V popping out Ustvarjanje poštnega seznama v spodnjem pogovornem oknu, izvedite spodnje postopke

1) Preverite polja, ki jih potrebujete Stolpci za poštni seznam oddelek.

2) Določite število priloženih datotek.

3) Izberite, kje želite postaviti poštni seznam, potrdite Nov delovni list če želite potrditi poštni seznam v nov list, če potrdite Obstoječi delovni list možnost, lahko kliknete  , da izberete celico, ki jo želite umestiti.

3. klik ustvarjanje, nato je bila ustvarjena tabela Mailing List. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato morate v tabelo Mailing List dodati podatke o prejemnikih, relativne teme in poti za shranjevanje prilog, kot je prikazano spodaj.

Pošlji e-pošto iz Excela

Ko ustvarite tabelo poštnih seznamov in vnesete informacije, lahko pošljete prilagojena e-poštna sporočila več prejemnikom z Pošlji e-pošto značilnost Kutools za Excel v Excelu.

1. Izberite tabelo Mailing List in kliknite Kutools Plus > Pošlji e-pošto. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato v Pošlji e-pošto nastavite na naslednji način:

1) Na vsakem spustnem seznamu določite prejemnike, priloge in zadevo.

2) Na spustnem seznamu prej izberite polje, ki ga želite vstaviti v telo sporočila Vstavi nadomestni znak, in kliknite Vstavite ogradico za uspešno vstavljanje.

3) Vnesite in oblikujte telo sporočila v veliko besedilno ploščo, kot potrebujete.

3. Določite način pošiljanja e-pošte. Privzeto, Pošljite e-pošto prek Outlooka je izbrana. Če želite določiti drug način pošiljanja e-pošte, počistite polje Pošiljajte e-pošto prek Outlookain kliknite Nastavitve odhodnega strežnika in kliknite Novo gumb v Odhodne nastavitve Severja (SMTP) in v pogovornem oknu določite nastavitev odhodnega strežnika. Potem lahko preverite Shrani poslana e-poštna sporočila na potrdite polje, da shranite e-poštne elemente v mapo po vsakem pošiljanju. Prav tako lahko določite interval pošiljanja med pošiljanjem e-pošte na podlagi poštnega seznama. Kliknite OK, odpre se pogovorno okno za vnos imena in opombe za novo shemo. Kliknite OK da ga dokončate. Oglejte si posnetek zaslona:

4. klik Pošlji. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, koliko e-poštnih sporočil je bilo uspešno poslanih, kliknite OK da ga zaprete. Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj bodo e-poštna sporočila poslana prek določenih načinov pošiljanja e-pošte.

Opomba:

1. Trenutno telo sporočila lahko shranite kot datoteko HTML do Shrani v datotekoin uvozi telo sporočila iz določene datoteke HTML s strani Naloži iz datoteke.

2. Uporabite lahko nastavitve podpisa za Outlook ali pošljete e-pošto z drugih e-poštnih naslovov s klikom na možnosti gumb.

3. Privzeto je Pošiljajte e-pošto prek Outlooka je označen kot način pošiljanja e-pošte, kar pomeni, da bo e-pošto pošiljal privzeti račun vašega Outlooka. Če želite pred uporabo te funkcije poslati e-pošto z drugega določenega e-poštnega računa, lahko kliknete sidro in Poštni skupina na Kutools Plus , da odprete zavihek Nastavitve odhodnega strežnika (SMTP) pogovornem oknu za nastavitev novega računa, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte ali urejanje obstoječih računov, lahko tudi kliknete Nastavitve odhodnih strežnikov za običajne nabiralnike da si ogledate, kako nastavite nabiralnike na novem spletnem mestu. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet: Privzeto, medtem ko Pošiljajte e-pošto prek potrditvenega polja programa Outlook preverjeno, Uporabite Outlookove nastavitve podpisa potrditveno polje označeno, ga lahko počistite, kot želite.

Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Če želite poslati e-pošto s strežnikom Office365:

Če želite pošiljati e-pošto s storitvijo Gmail:

1. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot skrbnik poštne domene

2. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot uporabnik nabiralnika

Predstavitev: Preprosto in hitro ustvarite poštni seznam in pošljite e-pošto v Excelu