Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Preprosto ustvarite poštni seznam in pošiljajte e-pošto v Excelu

Ste že kdaj poskusili poslati e-pošto na seznam e-poštnih naslovov z istim telesom sporočila, vendar različnimi prilagojenimi naslovi? To težavo lahko dejansko reši funkcija Združevanja pošte v Wordu, vendar je postopek preveč zapleten in težaven. Vendar pa s Kutools za Excelje Ustvari poštni seznam in Pošlji e-pošto funkcije lahko hitro in enostavno ustvarijo poštni seznam in pošiljajo e-pošto v Excelu.

Ustvarite poštni seznam v Excelu

Pošlji e-pošto iz Excela

Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Kartica Office Omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte svoje delo ...
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
  • Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
  • Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
  • Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
  • Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
  • Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
  • Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje z Office 2007-2021 in 365; Podpira vse jezike; Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji.

puščica modri desni mehurček Ustvarite poštni seznam v Excelu

Samo v treh korakih lahko hitro ustvarite celoten poštni seznam z Ustvari poštni seznam, kar je veliko lažje kot ustvarjanje poštnega seznama v Wordu.

1. Omogočite Excel in kliknite Kutools Plus > Ustvari poštni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 1

2. V popping out Ustvarjanje poštnega seznama v spodnjem pogovornem oknu, izvedite spodnje postopke

1) Preverite polja, ki jih potrebujete Stolpci za poštni seznam oddelek.

2) Določite število priloženih datotek.

3) Izberite, kje želite postaviti poštni seznam, potrdite Nov delovni list če želite potrditi poštni seznam v nov list, če potrdite Obstoječi delovni list možnost, lahko kliknete  gumb za izbiro posnetka , da izberete celico, ki jo želite umestiti.
posnetek ustvari poštni seznam 1

3. klik ustvarjanje, nato je bila ustvarjena tabela Mailing List. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 3

4. Nato morate v tabelo Mailing List dodati podatke o prejemnikih, relativne teme in poti za shranjevanje prilog, kot je prikazano spodaj.
pošiljanje posnetkov 4


puščica modri desni mehurček Pošlji e-pošto iz Excela

Ko ustvarite tabelo poštnih seznamov in vnesete informacije, lahko pošljete prilagojena e-poštna sporočila več prejemnikom z Pošlji e-pošto značilnost Kutools za Excel v Excelu.

1. Izberite tabelo Mailing List in kliknite Kutools Plus > Pošlji e-pošto. Oglejte si posnetek zaslona:
strel pošlji e-pošto

2. Nato v Pošlji e-pošto nastavite na naslednji način:

1) Na vsakem spustnem seznamu določite prejemnike, priloge in zadevo.
posnetek ustvari poštni seznam 2

2) Na spustnem seznamu prej izberite polje, ki ga želite vstaviti v telo sporočila Vstavi nadomestni znak, in kliknite Vstavite ogradico za uspešno vstavljanje.
pošiljanje posnetkov 8

3) Vnesite in oblikujte telo sporočila v veliko besedilno ploščo, kot potrebujete.
strel pošlji e-pošto

3. Določite način pošiljanja e-pošte. Privzeto, Pošljite e-pošto prek Outlooka je izbrana. Če želite določiti drug način pošiljanja e-pošte, počistite polje Pošiljajte e-pošto prek Outlookain kliknite Nastavitve odhodnega strežnika in kliknite Novo gumb v Odhodne nastavitve Severja (SMTP) in v pogovornem oknu določite nastavitev odhodnega strežnika. Potem lahko preverite Shrani poslana e-poštna sporočila na potrdite polje, da shranite e-poštne elemente v mapo po vsakem pošiljanju. Prav tako lahko določite interval pošiljanja med pošiljanjem e-pošte na podlagi poštnega seznama. Kliknite OK, odpre se pogovorno okno za vnos imena in opombe za novo shemo. Kliknite OK da ga dokončate. Oglejte si posnetek zaslona:
doc pošlji e-pošto 3
doc pošlji e-pošto 4

4. klik Pošlji. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, koliko e-poštnih sporočil je bilo uspešno poslanih, kliknite OK da ga zaprete. Oglejte si posnetek zaslona:
pošiljanje posnetkov 10

Zdaj bodo e-poštna sporočila poslana prek določenih načinov pošiljanja e-pošte.
pošiljanje posnetkov 11

Opomba:

1. Trenutno telo sporočila lahko shranite kot datoteko HTML do Shrani v datotekoin uvozi telo sporočila iz določene datoteke HTML s strani Naloži iz datoteke.
doc pošlji e-pošto 5doc pošlji e-pošto 6

2. Uporabite lahko nastavitve podpisa za Outlook ali pošljete e-pošto z drugih e-poštnih naslovov s klikom na možnosti gumb.
posnetek ustvari poštni seznam 7

3. Privzeto je Pošiljajte e-pošto prek Outlooka je označen kot način pošiljanja e-pošte, kar pomeni, da bo e-pošto pošiljal privzeti račun vašega Outlooka. Če želite pred uporabo te funkcije poslati e-pošto z drugega določenega e-poštnega računa, lahko kliknete sidro doc pošlji e-pošto 10 in Poštni skupina na Kutools Plus , da odprete zavihek Nastavitve odhodnega strežnika (SMTP) pogovornem oknu za nastavitev novega računa, ki ga želite uporabiti za pošiljanje e-pošte ali urejanje obstoječih računov, lahko tudi kliknete Nastavitve odhodnih strežnikov za običajne nabiralnike da si ogledate, kako nastavite nabiralnike na novem spletnem mestu. Oglejte si posnetek zaslona:
posnetek ustvari poštni seznam 7

Nasvet: Privzeto, medtem ko Pošiljajte e-pošto prek potrditvenega polja programa Outlook preverjeno, Uporabite Outlookove nastavitve podpisa potrditveno polje označeno, ga lahko počistite, kot želite.


puščica modri desni mehurček Konfigurirajte nastavitve e-poštnega strežnika

Če želite poslati e-pošto s strežnikom Office365:

SMTP gostitelj: smtp.office365.com
Vrata SMTP: 25
SSL protokol: ON
Uporabniško ime SMTP: (vaše uporabniško ime za Office365)
Geslo SMTP: (vaše geslo za Office365)

Če želite pošiljati e-pošto s storitvijo Gmail:

SMTP gostitelj: smtp.gmail.com
Vrata SMTP: 465
SSL protokol: ON
Uporabniško ime SMTP: (vaše uporabniško ime za Gmail)
Geslo SMTP: (vaše geslo za Gmail)

Če se od Googla prikaže napaka, boste morda morali v svojem Google računu omogočiti tudi "manj varne aplikacije".

1. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot skrbnik poštne domene

1. Odprite Google Admin console (admin.google.com).
2.Kliknite Varnost > Osnovne nastavitve.
3. Pod Manj varne aplikacijetako, da izberete Odprite nastavitve za manj varne aplikacije.
4. V podoknu izberite Omogočite dostop do manj varnih aplikacij za vse uporabnike radijski gumb.
(Lahko uporabite tudi Dovoli uporabnikom, da upravljajo svoj dostop do manj varnih aplikacij, vendar ne pozabite vklopiti manj varne aplikacije možnost v uporabniških nastavitvah!)
5.Kliknite Shrani gumb.

2. Vklopite nastavitve "manj varnih aplikacij" kot uporabnik nabiralnika

1. Pojdite na svoj (Google Račun).
2. Na levi navigacijski plošči kliknite Varnost.
3. Na dnu strani v oknu za dostop do manj varne aplikacije kliknite Vklopite dostop.
Če te nastavitve ne vidite, je skrbnik morda izklopil manj varen dostop do računa aplikacije (preverite zgornja navodila).
4.Kliknite Shrani gumb.


Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je le ena izmed 300 zmogljivih funkcij Kutools za Excel.

Zasnovan za Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba 60 dni.

Posnetek zaslona Kutools za Excel

btn preberi več      btn prenos     btn nakup

Komentarji (28)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Prvič sem uporabil funkcijo poštnega seznama za pošiljanje 100+ sporočil z ločenimi prilogami! rešil si mi noč :)

en majhen predlog: ali bi bilo mogoče implementirati polje CC?

Hvala še enkrat!

Jean-Francois Gautier
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
CC in BCC bi bilo super
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
KAKO PRILOŽITI DATOTEKO PDF NA TEMU
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali lahko nastavite e-pošto 2 za namene CC ali BCC? Ali lahko pošljete samo na eno e-pošto in nekomu ne pošljete CC? kdorkoli!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, Steven, hvala za tvoj predlog. Dodali smo polji CC in Bcc v pripomoček za ustvarjanje poštnega seznama v zadnji različici Kutools za Excel 18.0, lahko prenesete najnovejšo, da jo preizkusite.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali lahko na seznam dodamo več CC?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Noro je, da tega nimajo! To je tisto, kar potrebujem!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Zdravo družba. Kako pošljem e-pošto iz drugega računa Outlook in ne iz svojega privzetega računa?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hej,

Ali obstaja način za časovno določitev e-pošte? Nočem, da gre v neželeno pošto in bi bilo lepo, če bi med e-poštnimi sporočili nastavili 15s.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali je mogoče pošiljati e-pošto iz procesnega nabiralnika?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, želim kupiti programsko opremo. Delam z demo. Koliko sporočil demo različice pošljete? Želel sem prešteti čas obdelave bloka 500 e-poštnih sporočil in poslal samo 50. Če ga kupim, lahko pošiljam neomejeno število e-poštnih sporočil?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živijo
Kako lahko temu dodam ukaz za datum zapadlosti? Hvala v naprej
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni.
kako lahko temu dodam ukaz za datum zapadlosti? želim poslati pošto nekaj dni pred datumom. Hvala v naprej
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, ali lahko pošljete združene dokumente posameznim prejemnikom hkrati.
Npr. pisma, naslovljena na različne osebe, poslana z ustreznim e-poštnim naslovom
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ne morem zagnati dela "vstavi ogrado" - izberem polje, ki ga želim vstaviti v telo besedila, in kliknem na vstavi ogrado, vendar ne naredi ničesar?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali obstaja način za skupinsko spajanje pošte? Ali imate na primer več vrstic podatkov (in več stolpcev znotraj teh podatkov) za istega prejemnika? Na primer e-pošta stranke / opis izdelka / cena / količina?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Priloga ni priložena pošti v Outlooku. Prosimo, da ni enako navedeno na poštnem seznamu
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Priloga ni priložena pošti v Outlooku. Upoštevajte, da je enako navedeno v predlogi poštnega seznama
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kakšno je največje število e-poštnih sporočil, ki jih pošlje?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali lahko pošiljate e-pošto z masko brez gesla za e-poštni račun? 
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, Mike, oprosti, ker funkcija trenutno ne podpira e-pošte z masko.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ustvarite poštni seznam v Excelu, sledil sem vsem navodilom, toda ko grem narediti zadnji del, se imena, ki jih poskušam priti na Excelov list, še vedno prikažejo s primerom, ki je prikazan v prvi vrstici. To bi bilo #4. Kaj delam narobe? Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, RMR, oprosti, ne razumem tvojega vprašanja. Ali bi morali naložiti posnetek zaslona za opis z več podrobnostmi?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali res kdo odgovarja na ta sporočila?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
V primeru, da e-poštna sporočila niso posamezna, želim vprašati: Če vnesem več kot e-poštni naslov, ločen z ";" v katerem koli polju e-poštnih naslovov »Za«, »CC« ali »BCC«. Tako lahko nekatera polja presegajo 255 znakov.
ali bo to vplivalo na postopek pošiljanja? ker bo excel okrnil polje vrednosti e-poštnih naslovov, ki presega 255 znakov! in veliko e-poštnih sporočil bo izgubljenih!

Ali lahko vaše orodje reši to težavo?
Prosim za nasvet
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, Adel Al Abby, naredil sem preizkus: v polje Za vnesite na desetine e-poštnih sporočil, ki so ločena z ";" in skupno število znakov presega 255, končno so vsi prejemniki prejeli e-pošto. Srčno vam priporočam to orodje.
Tu še ni objavljenih komentarjev
Obremenitev Več
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije

Sledi nam

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Vse pravice pridržane. Poganja ga ExtendOffice. | Kazalo
Microsoft in logotip Office sta blagovni znamki ali registrirani blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA in / ali drugih državah.
Zaščiteno s Sectigo SSL