Preskoči na glavno vsebino
 

Hitro ustvarite spustni seznam več stopenj v Excelu

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2023-02-27

Kutools za Excel

Izboljša Excel s 300+
Zmogljive lastnosti

Na splošno je enostavno ustvariti spustni seznam s funkcijo preverjanja podatkov v Excelu. Kaj pa ustvarjanje dinamičnega spustnega seznama z več nivoji, pravi 3 ravni v Excelu? Tukaj, z Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel, lahko preprosto ustvarite spustni seznam 2-5 stopenj v Excelu.


 V Excelu vodoravno ustvarite dvostopenjski spustni seznam

Recimo, da imate meni s 4 kategorijami, kot je prikazano spodaj. Zdaj lahko uporabite Dinamični spustni seznam funkcija za ustvarjanje dvostopenjskega spustnega seznama v vodoravni smeri, kot sledi:

1. Kliknite Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam da omogočite to funkcijo.

2. v Odvisni spustni seznam pogovorno okno, nastavite na naslednji način:

(1) Preverite ModeA: Spustni seznam, odvisen od ravni 2 možnost v način odsek;
(2) V Obseg podatkov izberite izvorne podatke, ki ste jih uporabili za odvisni spustni seznam;
(3) Označite Dinamični spustni seznam vodoravno možnost;
(4) V razdelku določite ciljni obseg Izhodni razpon škatla;
(5) Kliknite OK gumb.

nasveti: V Izhodni razpon polje, izberite dva stolpca za prikaz dinamičnega spustnega menija.

Zdaj ste ustvarili dvostopenjski spustni seznam v vodoravni smeri. Oglejte si posnetek zaslona:

 V Excelu ustvarite navpično spustni seznam na dveh ravneh

Dvostopenjske spustne sezname lahko v navpični smeri enostavno ustvarite tudi z Dinamični spustni seznam funkcija v Excelu.

1. Kliknite Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam da omogočite to funkcijo.

2. v Odvisni spustni seznam pogovorno okno, nastavite na naslednji način:
(1) Preverite ModeA: Spustni seznam, odvisen od ravni 2 možnost v način odsek;
(2) V Obseg podatkov izberite izvorne podatke, ki ste jih uporabili za odvisni spustni seznam;
(3) V razdelku določite ciljni obseg Izhodni razpon škatla;
(4) Kliknite OK btoon.

nasveti:
(1) V Izhodni razpon polje, izberite dve vrstici za prikaz dinamičnega spustnega menija.
(2) Ne označite Dinamični spustni seznam vodoravno možnost.

Zdaj ste ustvarili dvostopenjski spustni seznam v navpični smeri. Oglejte si posnetek zaslona:

spustni dinamični spustni seznam 03


 Ustvarite spustni seznam 2-5 stopenj v Excelu

Na primer, imam tabelo s celinami, državami in mesti, kot je prikazano spodaj. In uporabil bom Dinamični spustni seznam funkcija za ustvarjanje 3-stopenjskega spustnega seznama v Excelu.

1. Kliknite Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam da omogočite to funkcijo.

2. v Odvisni spustni seznam pogovorno okno, nastavite na naslednji način:
(1) Preverite ModeB: Spustni seznam od 2 do 5 ravni možnost v način odsek;
(2) V Obseg podatkov izberite izvorne podatke, ki ste jih uporabili za odvisni spustni seznam;
(3) V razdelku določite ciljni obseg Izhodni razpon škatla;
(4) Kliknite OK gumb.

Opombe:
1) Če vaši podatki vsebujejo glave, preverite Moji podatki imajo glave možnost.
2) v Izhodni razpon polje, morate izbrati število stolpcev, ki je enako številu stolpcev izvornih podatkov. V nasprotnem primeru se bo pojavilo okno s pozivom, kot je prikazano na spodnji sliki po kliku Ok v pogovornem oknu Odvisni spustni seznam.

spustni dinamični spustni seznam 6

3) Vrednosti na ustvarjenem dinamičnem spustnem seznamu so privzeto razvrščene po izvirnem vrstnem redu izvornih podatkov. Če želite vrednosti razvrstiti po abecedi, kliknite Napredne nastavitve Gumb v spodnjem levem kotu pogovornega okna in nato izberite Razvrsti po abecedi V meniju.

Rezultat si lahko ogledate na naslednjem posnetku zaslona.

4) Obstaja tudi možnost v napredne nastavitve meni "Vse celice oblikujte kot besedilo". Če pri ustvarjanju dinamičnega spustnega seznama naletite na naslednji dve opozorili o napaki. Tukaj je priporočljivo, da omogočite to možnost.

Opozorilo o napaki 1   Opozorilo o napaki 2
     
5) Če v izhodnem območju že obstaja dinamični spustni seznam, se prikaže naslednje pogovorno okno z vprašanjem, ali ga želite preglasiti.

Do zdaj sem ustvaril 3-stopenjski spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

nasveti: Če vaši podatki vsebujejo 4 (ali 5) stolpce, bo ta funkcija ustrezno ustvarila spustni seznam 4 (ali 5) ravni.


 Opombe

1. V Ljubljani Odvisni spustni seznam v pogovornem oknu lahko kliknete Primer gumb, da odprete vzorčni list. Vendar bo ta postopek zaprl trenutno pogovorno okno.

2. Lahko uporabite Počisti omejitve preverjanja veljavnosti podatkov značilnost Kutools za Excel da izbrišete preverjanje veljavnosti spustnih seznamov.


 Predstavitev : Ustvarite spustni seznam več stopenj v Excelu


Kutools za Excel: Več kot 300 priročnih orodij na dosegu roke! Uživajte v trajno brezplačnih funkcijah AI! Download Now!

Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je le ena izmed 300 zmogljivih funkcij Kutools za Excel.

Zasnovan za Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba 30 dni.

Posnetek zaslona Kutools za Excel

btn preberi več      btn prenos     btn nakup