Hitro ustvarite spustne sezname s potrditvenimi polji v Excelu

Če delate s spustnimi seznami v Excelu in ste omejeni na izbiro samo ene možnosti na celico, pri čemer vsaka nova izbira nadomesti prejšnjo, se morda sprašujete, kako izbrati več elementov hkrati. Rešitev? Integrirajte potrditvena polja v spustne sezname. Kutools za Excel ponuja funkcijo imenovano Spustni seznam s potrditvenimi polji ki vam omogoča, da izberete več elementov hkrati, tako da preprosto označite potrditveno polje pred vsako možnostjo. To orodje spremeni vaš način interakcije s spustnimi seznami, kar olajša dodajanje več elementov v celico.

Prednosti uporabe "spustnega seznama s potrditvenimi polji"

• Več izbir:
  Najpomembnejša prednost je možnost izbire več elementov s spustnega seznama v eni celici. To je še posebej uporabno za vnos podatkov, ki zahtevajo večjo prilagodljivost kot standardni spustni seznam z eno izbiro.
• Navigacija za hitro iskanje artiklov:
  Uporabniki lahko preprosto najdejo določen element na dolgem seznamu tako, da preprosto vnesejo ključno besedo v iskalno polje, zaradi česar sta navigacija in izbira hitrejša in učinkovitejša.
• Prilagodljiva ločila elementov:
  Uporabniki lahko sami določijo ločila med izbranimi elementi, kot so vejice, podpičja, presledki itd.
• Prilagodljive možnosti prikaza:
  Možnost prikaza vsakega označenega elementa v novi vrstici znotraj iste celice prispeva k jasnosti in organizaciji podatkov. To je še posebej uporabno, ko imamo opravka z več izbirami, ki jih je treba zlahka razlikovati na prvi pogled.
• Učinkovitost in prihranek časa pri vnosu podatkov:
  Poenostavi postopek vnosa podatkov, še posebej, ko morate izbrati več možnosti z dolgega seznama, kar znatno zmanjša čas, porabljen za vnos podatkov.
• Uporabniku prijazen vmesnik:
  Intuitivna zasnova potrditvenih polj uporabnikom vseh ravni znanja olajša izbiro več možnosti brez zapletenih rešitev.

Uporaba "spustnega seznama s potrditvenimi polji"

Ta razdelek prikazuje uporabo te funkcije »Spustni seznam s potrditvenimi polji«.

Kutools za Excel: Ponuja več kot 300 naprednih funkcij za poenostavitev zapletenih Excelovih nalog, zaradi česar je vaše delo bolj učinkovito in produktivno. Uživajte v 30-dnevnem brezplačnem preizkusu zdaj!

1. Pojdi na Kutools jeziček, izberite Spustni seznam > Spustni seznam s potrditvenimi polji.
   
   Opombe: preverite potrditveno polje pred Omogoči napredni spustni seznam označeno, sicer bo spustni seznam s potrditvenimi polji zatemnjen in ne bo na voljo.
   
2. v Dodajte potrditvena polja na spustni seznam pogovornem oknu naredite naslednje konfiguracije.
   1. v Izberite obseg, ki vsebuje spustni seznam izberite celice s spustnega seznama, v katere želite dodati potrditvena polja.
   2. Pod separator, vnesite ločilo za ločevanje označenih postavk.
   3. Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
      
3. Zdaj so bila v določenem obsegu na spustni seznam dodana potrditvena polja. Če kliknete katero koli celico v tem obsegu, se ob njej prikaže seznamsko polje, ki vam omogoča, da izberete več elementov tako, da potrdite ustrezna potrditvena polja.