Kutools for Excel
Izboljša Excel s 300+
Zmogljive lastnosti
Hitro ustvarite spustne sezname s potrditvenimi polji v Excelu
Če delate s spustnimi seznami v Excelu in ste omejeni na izbiro samo ene možnosti na celico, pri čemer vsaka nova izbira nadomesti prejšnjo, se morda sprašujete, kako izbrati več elementov hkrati. Rešitev? Integrirajte potrditvena polja v spustne sezname. Kutools for Excel ponuja funkcijo imenovano Dodaj potrditvena polja na spustni seznam ki vam omogoča, da izberete več elementov hkrati, tako da preprosto označite potrditveno polje pred vsako možnostjo. To orodje spremeni vaš način interakcije s spustnimi seznami, kar olajša dodajanje več elementov v celico.
Prednosti uporabe funkcije »Dodaj potrditvena polja na spustni seznam«
- Več izbir: Najpomembnejša prednost je možnost izbire več elementov s spustnega seznama v eni celici. To je še posebej uporabno za vnos podatkov, ki zahtevajo večjo prilagodljivost kot standardni spustni seznam z eno izbiro.
- Navigacija za hitro iskanje artiklov: Uporabniki lahko preprosto najdejo določen element na dolgem seznamu tako, da preprosto vnesejo ključno besedo v iskalno polje, zaradi česar sta navigacija in izbira hitrejša in učinkovitejša.
- Iskanje podpira označevanje ključnih besed: Ko v iskalno polje vnesete ključno besedo, se vsi ustrezni vnosi na seznamu samodejno označijo – tako lahko še hitreje vizualno določite in izberete elemente, ki jih potrebujete.
- Prilagodljiva ločila elementov: Uporabniki lahko sami določijo ločila med izbranimi elementi, kot so vejice, podpičja, presledki itd.
- Prilagodljive možnosti prikaza: Možnost prikaza vsakega označenega elementa v novi vrstici znotraj iste celice prispeva k jasnosti in organizaciji podatkov. To je še posebej uporabno, ko imamo opravka z več izbirami, ki jih je treba zlahka razlikovati na prvi pogled.
- Učinkovitost in prihranek časa pri vnosu podatkov: Poenostavi postopek vnosa podatkov, še posebej, ko morate izbrati več možnosti z dolgega seznama, kar znatno zmanjša čas, porabljen za vnos podatkov.
- Uporabniku prijazen vmesnik: Intuitivna zasnova potrditvenih polj uporabnikom vseh ravni znanja olajša izbiro več možnosti brez zapletenih rešitev.
Uporaba funkcije »Dodaj potrditvena polja na spustni seznam«
V tem razdelku je prikazana uporaba funkcije »Dodaj potrditvena polja na spustni seznam«.
Kutools for Excel: ponuja več kot 300 naprednih funkcij za poenostavitev zapletenih Excelovih opravil ter naredi vaše delo učinkovitejše in produktivnejše. Uživajte v 30-dnevnem brezplačnem preizkusu zdaj!
- Pojdi na Kutools zavihek in izberite Spustni seznam > Dodaj potrditvena polja na spustni seznam.
Opombe: preverite potrditveno polje pred Omogoči napredni spustni seznam je označeno, sicer bodo potrditvena polja Dodaj na spustni seznam siva in ne bodo na voljo.
- v Dodajte potrditvena polja na spustni seznam pogovornem oknu naredite naslednje konfiguracije.
- v Izberite obseg, ki vsebuje spustni seznam izberite celice s spustnega seznama, v katere želite dodati potrditvena polja.
- Pod separator, vnesite ločilo za ločevanje označenih postavk.
- Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
- Zdaj so bila v določenem obsegu na spustni seznam dodana potrditvena polja. Če kliknete katero koli celico v tem obsegu, se ob njej prikaže seznamsko polje, ki vam omogoča, da izberete več elementov tako, da potrdite ustrezna potrditvena polja.
- Prelomi besedilo po vstavitvi ločila: Če označite to polje Prelomi besedilo po vstavitvi ločila, bodo izbrani elementi prikazani v ločenih vrsticah znotraj celice. Če ni označeno, bodo elementi prikazani v eni vrstici.
- Omogoči iskanje: Ko je omogočeno, se na vrhu seznama prikaže iskalna vrstica, ki vam omogoča hitro iskanje elementov z vnosom ključnih besed ali črk. Iskanje ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, ujema se z znaki kjer koli v elementu in označuje ujemajoče se ključne besede za hitrejšo in bolj intuitivno izbiro.
- Obstajajo gotovo Ikone v polju s seznamom:
: Kliknite na to nastavitve ikona bo odprla pogovorno okno Dodaj potrditvena polja v spustni seznam, kjer lahko po potrebi znova konfigurirate nastavitve.
: Privzeto to bor ikona je označena (pritisnjena), zaradi česar se polje s seznamom samodejno prikaže, ko je izbrana celica spustnega seznama. Če želite preprečiti samodejno pojavno okno, kliknite ikono žebljička, da jo prekličete (sprostite).
: Kliknite na to Zapri ikona bo skrila polje s seznamom.
- nekateri Bližnjice so na voljo za to funkcijo:
- Vesolje: Če izberete kateri koli element na seznamu in pritisnete preslednico, boste ta element dodali ali odstranili iz celice.
- Vnesite: Če pritisnete tipko Enter, boste izbrane elemente shranili v celico in zaprli polje s seznamom.
- Esc: s pritiskom na gumb Esc boste razveljavili spremembe v celici in zaprli polje s seznamom.
- Brisanje: S pritiskom na tipko Delete počistite vsebino celice.
- Ctrl + up/navzdol/levo/Pravica tipka: s pritiskom na tipko Ctrl + gor/dol/levo/desno premaknete izbrano celico gor, dol, levo ali desno, ne da bi zaprli polje s seznamom.
- Velikost polja s seznamom lahko spremenite tako, da povlečete spodnji desni kot obrobe.
- Polje s seznamom lahko premaknete tako, da povlečete prazno območje na spodnji funkcijski vrstici.
- Če Pin Če ikona ni pritisnjena, se bo ob izbiri celice spustnega seznama s funkcijo Dodaj potrditvena polja na spustni seznam poleg nje prikazalo majhno polje. Kliknite puščico spustnega seznama v tem polju, da razširite seznam, ali povlecite ikono štirikotne puščice, da premaknete polje.
Opombe
- Če želite odstraniti pravila Dodaj potrditvena polja na spustni seznam, izberite Kutools > Spustni seznam > Napredni upravitelj spustnih seznamovOd tam izberite pravilo za Dodaj potrditvena polja na spustni seznam in kliknite Brisanje, in potem Prihranek za potrditev sprememb. Za več podrobnosti o uporabi naprednega upravitelja spustnih seznamov obiščite to stran.
- Odstranitev pravila Dodaj potrditvena polja na spustni seznam vpliva samo na funkcijo potrditvenih polj; izvirni spustni seznami programa Excel ostanejo delujoči v delovnem zvezku.
- Ta funkcija zahteva Kutools for Excel namestitiNapredne funkcije spustnega seznama iz Kutools for Excel ne bo dostopno v deljenih delovnih zvezkih, če Kutools ni nameščen na računalnikih drugih uporabnikov.
Priporočena orodja za produktivnost
Office Tab: Uporaba priročni zavihki v programu Microsoft Office, tako kot v brskalnikih Chrome, Firefox in novem brskalniku Edge. Preprosto preklapljajte med dokumenti z zavihki – nič več prenatrpanih oken. Izvedite več ...
Kutools for Outlook: Kutools for Outlook Ponuja 100+ zmogljivih funkcij za Microsoft Outlook 2010–2024 (in novejše različice) ter Microsoft 365, ki vam pomaga poenostaviti upravljanje e-pošte in povečati produktivnost. Izvedite več ...
Kutools for Excel
Kutools for Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za poenostavitev dela v programih Excel 2010–2024 in Microsoft 365. Zgornja funkcija je le eno od mnogih orodij za prihranek časa.
