Hitro poiščite in zamenjajte podobne zapise s seznama vrednosti celic v Excelu

V Excelovem delovnem listu lahko ročno vnašanje seznama istega besedila vsebuje nekaj napak, če želite poiskati podobno, vendar napačno črkovano besedilo, jih običajno preverite in popravite enega za drugim. Ampak, s Kutools za ExcelJe Nejasno iskanje funkcijo, lahko hitro preverite, ali obstajajo podobni zapisi na podlagi znakovnih razlik, in jih nato naenkrat popravite v svoje besedilo.

Poiščite in zamenjajte podobne zapise s seznama vrednosti celic

Poiščite in zamenjajte podobne zapise s seznama vrednosti celic

Če želite poiskati podobna napačno črkovana besedila in jih nato popraviti na lastno potrebno vrednost, naredite naslednje:

1. Aktivirajte delovni list, ki vsebuje besedilne vrednosti, ki jih želite popraviti, in kliknite Kutools > Najdi > Nejasno iskanje da omogočite Nejasno iskanje podokno, glej posnetek zaslona:

2. v Nejasno iskanje podokno, konfigurirajte naslednje nastavitve:

(1.) Preverite Določeno potrdite polje, da popravite izbrani obseg, in nato kliknite  gumb za izbiro seznama celic, ki jih želite najti in nadomestiti besedilne vrednosti; (Opombe: Če je potrditveno polje pred Določeno Oddelek ni označen, celotni obseg bo samodejno izbran, ko kliknete katero koli celico trenutnega obsega. )

(2.) Na seznam celic vnesite največje število različnih znakov, ki jih želite iskati Največje število različnih znakov polje;

Nato vnesite številko v Dolžina niza celice je najmanj polje za izključitev kratkih vrednosti za iskanje.

Opombe:

(1.) Če želite poiskati podobno vrednost na podlagi določenega besedila, preverite Poiščite po določenem besedilu in v Besedilo vnesite besedilo, po katerem želite iskati.

(2.) Če vsaka celica vsebuje več besed, za iskanje in preverjanje posamezne besede v celicah preverite Razdeli celice za naslednje znake in nato vnesite ločilo, ki neposredno ločuje besedilne nize, samodejno bo okrog z dvojnimi narekovaji, glejte posnetek zaslona:

3. Po končanih nastavitvah kliknite Najdi in vse približne vrednosti, ki se ujemajo, so v seznamskem polju razvrščene po podobnem besedilu. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato lahko napačno črkovano besedilo popravite na želeno besedilo.

(1.) Kliknite korensko vozlišče in vnesite pravilno besedilo Pravilna vrednost besedilno polje;

(2.) Nato kliknite Izpolnite ali pritisnite Vnesite tipko za samodejno izpolnitev vnesenega besedila do vseh elementov vozlišča.

Opombe:

Izberete lahko tudi vrednost, ki jo želite uporabiti za popravek, in nato kliknite Izpolnite možnost na seznamu Izvedi, bo ta vrednost dodeljena vsem elementom vozlišča, glejte sliko zaslona:

5. Ko izberete pravilno vrednost za podatke o vsaki skupini, kliknite Uporabi na dnu podokna. In vse podobne vrednosti so bile spremenjene v želene, kot je prikazano na sliki spodaj:

Opombe:

Osveži gumb: s tem gumbom lahko osvežite novo posodobljene podatke v seznamskem polju podokna po uporabi pravilne vrednosti;

Razveljavi gumb: s to možnostjo lahko hitro obnovite izvirno vrednost podatkov na delovnem listu po uporabi novo posodobljenih podatkov.

Predstavitev: poiščite in zamenjajte podobne zapise s seznama vrednosti celic