Upravljajte gesla za Excelove delovne zvezke, ki se uporabljajo za odpiranje datotek za kombiniranje in pretvorbo

Če v Excelu ne želite, da drugi uporabniki odprejo vaše delovne zvezke, lahko nastavite začetno geslo, da drugim preprečite odpiranje delovnih zvezkov. Vendar bo precej težavno občasno vnesti gesla za odpiranje, ko boste morali odpreti več takih delovnih zvezkov, zaščitenih z geslom, pravi, odprite več delovnih zvezkov in jih združite itd. Kutools za Excel nudi uporaben pomožni pripomoček, Password Manager, ki podpira snemanje in urejanje gesel za delovne zvezke in pomaga pri odpiranju teh z geslom zaščitenih delovnih zvezkov neposredno pri uporabi pripomočkov Combine Worksheets in File Format Converter.Predstavitev

Uporaba upravitelja gesel s klikom na Kutools Plus> Upravljanje gesel> Upravitelj gesel.

1. klik Kutools Plus > Upravljanje gesel > Password Manager da omogočite Password Manager dialog.

2. Na odprtju Password Manager pogovorno okno, nastavite na naslednji način:

2.1) Kliknite Dodaj Gumb za prikaz Kutools za Excel - Dodaj pogovornem oknu. V tem pogovornem oknu morate:

• v label v polje vpišite opise, če želite pripomniti geslo, s čimer boste lahko v prihodnosti z njim enostavno upravljali;
• v Geslo polje vnesite geslo (za prikaz gesla, ki ga vnašate, lahko kliknete gumb za oko);
• Neobvezno je omogočiti enega ali oba Ime delovnega zvezka in Pot delovnega zvezka škatle.
  Ime delovnega zvezka: Če dodate ime delovnega zvezka s pripono datoteke, se pri odpiranju istega delovnega zvezka shranjeno geslo samodejno vnese v polje Geslo.
  Pot delovnega zvezka: Če hkrati dodajate pot do delovnega zvezka, se geslo zapolni le, če se pot in ime delovnega zvezka natančno ujemata z navedenim.
• klik OK. Oglejte si posnetek zaslona:
  

2.2) Ko se vrne v Password Manager v pogovornem oknu ponovite zgornji korak, da dodate druga gesla, in nato kliknite OK za shranjevanje gesel.

Opombe:

1. : Izberite geslo, kliknite ta gumb, da odprete Kutools za Excel - Uredi in nato lahko uredite geslo.

2. : Izberite geslo, kliknite ta gumb, nato pa lahko to izbrano geslo prilepite na druga mesta, kot so celice delovnega lista, Wordov dokument in tako naprej s pritiskom na Ctrl + V ključi.

3. : Izberite geslo, kliknite ta gumb, da ga odstranite iz pogovornega okna.

4. : Preverite Pokaži geslo potrdite polje, da gesla na seznamu prikažete neposredno.

5. : Kliknite Up or navzdol , da premaknete izbrano geslo.

6. : Kliknite to Glavno geslo gumb lahko nastavite glavno geslo za zaščito vseh gesel, ki jih navedete v tem pogovornem oknu.

Po nastavitvi glavnega gesla morate to geslo vnesti vsakič, ko odprete delovni zvezek in uporabite Password Manager uporabnost.

Bodite pozorni, če pozabite glavno geslo, lahko kliknete odstrani gumb za odstranitev glavnega gesla, hkrati pa boste v upravitelju gesel izgubili vsa dodana gesla.

7. : Kliknite to možnosti gumb, boste dobili 4 spustne elemente:

7.1) Opomni na spremembo gesla ali novo geslo:
Če je ta možnost omogočena, ko odprete šifriran delovni zvezek, vendar se geslo ne shrani v Password ManagerA Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno z vprašanjem, ali želite dodati geslo v upravitelj gesel ali ne po vnosu gesla v pogovorno okno Geslo. Kliknite Da Če želite dodati geslo ali Ne, če ga želite prezreti.

Ko odprete delovni zvezek s spremenjenim geslom, vendar je prvotno geslo še vedno shranjeno v upravitelju gesel, a Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno z vprašanjem, ali želite posodobiti prvotno geslo, shranjeno v upravitelju gesel. Kliknite Da da ga posodobite ali Ne, da ga prezrete.

Po kliku Da gumb, a Kutools za Excel - Dodaj or Kutools za Excel - Uredi Pojavi se pogovorno okno in vidite, da so šifrirani podatki v delovnem zvezku izpolnjeni v ustreznih poljih, kliknite OK shranite podatke.

7.2 Izpolnite geslo in odprite datoteko:
Če je ta možnost omogočena, se bo geslo ob odpiranju šifriranega delovnega zvezka in geslo shranjeno v upravitelju gesel samodejno vneslo v pogovorno okno Geslo, da odprete delovni zvezek.

7.3) Onemogočite polje za napako gesla v Excelu:
Če je ta možnost omogočena, se polje Excel z lastnim geslom (posnetek zaslona spodaj) ne bo prikazalo, če z napačnim geslom odprete šifrirano delovno knjigo.

7.4) Pred ponovnim odprtjem datoteke pokaži pogovorno okno datoteke:
Če je ta možnost omogočena, se pri odpiranju šifriranega delovnega zvezka z napačnim geslom odpre pogovorno okno Datoteka, v katerem lahko izberete drug delovni zvezek, ki ga želite odpreti.

8. Kot lahko vidite na traku, je privzeto Samodejno izpolnite geslo in Opomni spreminjanje gesla so omogočene, in Izpolnite geslo in odprite datoteko možnost je onemogočena. Te možnosti lahko izklopite ali vklopite neposredno na traku, ne da bi vstopili v Password Manager dialog.

9. Ko vnesete napačno geslo za odpiranje šifrirane delovne knjige, a Kutools za Excel Odpre se pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

klik Da, bo poskusil uporabiti gesla, shranjena v upravitelju gesel, da odpre delovni zvezek;

klik Ne bo znova odprl pogovorno okno Geslo in geslo boste morali znova vnesti znova;

klik Prekliči za preklic operacije.

Nasvet:

Pri uporabi Združite uporabnost Kutools za Excel za združitev z geslom zaščitenih delovnih zvezkov, če ste gesla najprej dodali v upravitelj gesel, bodo zaščiteni delovni zvezki uspešno združeni. Lahko pa kliknete gumb Geslo v Združite delovne liste za neposredno dodajanje gesel.

  Upravitelj gesel