Upravljajte gesla za Excelove delovne zvezke, ki se uporabljajo za odpiranje datotek za kombiniranje in pretvorbo

Če v Excelu ne želite, da drugi uporabniki odpirajo vaše delovne zvezke, lahko nastavite geslo, da drugim preprečite odpiranje vaših delovnih zvezkov. Vendar pa bo zelo težavno vnašanje gesel vedno znova, ko boste morali odpreti več takšnih delovnih zvezkov, zaščitenih z geslom, ko uporabljate Združite, Pretvornik datotek ali druge značilnosti Kutools for Excel. Tukaj, Kutools nudi uporaben pomožni pripomoček, Password Manager, ki podpira snemanje in urejanje gesel delovnih zvezkov ter pomaga pri neposrednem odpiranju teh delovnih zvezkov s samodejnim izpolnjevanjem gesel pri uporabi Combine Worksheets ali drugih pripomočkov.

Kako uporabljati Kutools for ExcelUpravitelj gesel

Uporaba upravitelja gesel s klikom Kutools Plus > Upravljanje gesel > Upravitelj gesel.

1. klik Kutools dodatek > Upravljanje gesel > Password Manager da omogočite Password Manager dialog.

2. Na odprtju Password Manager pogovorno okno, nastavite na naslednji način:

2.1) Kliknite Dodaj Gumb za prikaz Kutools for Excel - Dodaj pogovornem oknu. V tem pogovornem oknu morate:

• v label polje, vnesite opise za pripombe k geslu, kar vam olajša upravljanje v prihodnje;
• v Geslo polje, vnesite geslo (lahko kliknete gumb z očesom, da se prikaže geslo, ki ste ga vnesli);
• Neobvezno je omogočiti enega ali oba Ime delovnega zvezka in Pot delovnega zvezka škatle:
  Ime delovnega zvezka: Če dodate ime delovnega zvezka s pripono datoteke, se bo shranjeno geslo samodejno vneslo v polje Geslo, ko odprete kateri koli delovni zvezek z istim imenom in pripono.
  Pot delovnega zvezka: Če hkrati dodate pot delovnega zvezka, se bo shranjeno geslo zapolnilo samo, ko odprete kateri koli delovni zvezek z enakim imenom in pripono na navedeni poti.
• klik OK. Oglejte si posnetek zaslona:
  

2.2) Ko se vrne v Password Manager v pogovornem oknu ponovite zgornji korak, da dodate druga gesla, in nato kliknite OK za shranjevanje gesel.

Opombe:

1. : Izberite geslo, kliknite ta gumb, da odprete Kutools for Excel - Uredi in nato lahko uredite geslo.

2. : Izberite geslo, kliknite ta gumb, nato pa lahko to izbrano geslo prilepite na druga mesta, kot so celice delovnega lista, Wordov dokument in tako naprej s pritiskom na Ctrl + V ključi.

3. : Izberite geslo, kliknite ta gumb, da ga odstranite iz pogovornega okna.

4. : Preverite Pokaži geslo potrdite polje, da gesla na seznamu prikažete neposredno.

5. : Kliknite Up or navzdol , da premaknete izbrano geslo.

6. : Kliknite to Glavno geslo gumb lahko nastavite glavno geslo za zaščito vseh gesel, ki jih navedete v tem pogovornem oknu.

Po nastavitvi glavnega gesla morate to geslo vnesti vsakič, ko odprete delovni zvezek in uporabite Password Manager uporabnost.

Bodite pozorni, če pozabite glavno geslo, lahko kliknete odstrani gumb za odstranitev glavnega gesla, vendar boste hkrati izgubili vsa dodana gesla v Password Manager.

7. : S klikom na možnosti gumb, boste dobili štiri možnosti, kot je prikazano spodaj:

7.1) Opomni na spremembo gesla ali novo geslo:

Če je ta možnost omogočena, ko odprete šifriran delovni zvezek, vendar geslo ne vključuje v Password ManagerA Kutools for Excel se bo pojavilo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite dodati geslo v Upravitelj gesel ali ne po vnosu gesla v Geslo pogovornem oknu. Kliknite Da za dodajanje gesla oz Ne ignorirati.

Ko odprete delovni zvezek s spremenjenim geslom, vendar je prvotno geslo še vedno shranjeno v upravitelju gesel, a Kutools for Excel se bo pojavilo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite posodobiti izvirno geslo, shranjeno v Password Manager. Kliknite Da da ga posodobite oz Ne ignorirati.

Po kliku Da gumb, a Kutools for Excel - Dodaj or Kutools for Excel - Uredi Pojavi se pogovorno okno in vidite, da so šifrirani podatki v delovnem zvezku izpolnjeni v ustreznih poljih, kliknite OK shranite podatke.

7.2) Izpolnite geslo in odprite datoteko:

Če je ta možnost omogočena, pri odpiranju šifriranega delovnega zvezka in je bilo geslo shranjeno v Password Manager, bo geslo samodejno izpolnjeno v Geslo pogovorno okno, da odprete delovni zvezek.

7.3) Onemogočite polje za napako gesla v Excelu:

Če je ta možnost omogočena, se polje Excel z lastnim geslom (posnetek zaslona spodaj) ne bo prikazalo, če z napačnim geslom odprete šifrirano delovno knjigo.

7.4) Pred ponovnim odprtjem datoteke pokaži pogovorno okno datoteke:

Če je ta možnost omogočena, se pri odpiranju šifriranega delovnega zvezka z napačnim geslom odpre pogovorno okno Datoteka, v katerem lahko izberete drug delovni zvezek, ki ga želite odpreti.

8. Kot lahko vidite na traku, je privzeto Samodejno izpolnite geslo in Opomni spreminjanje gesla so omogočene, in Izpolnite geslo in odprite datoteko možnost je onemogočena. Te možnosti lahko izklopite ali vklopite neposredno na traku, ne da bi vstopili v Password Manager dialog.

9. Ko vnesete napačno geslo za odpiranje šifrirane delovne knjige, a Kutools for Excel Odpre se pogovorno okno, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Nasvet:

Pri uporabi Združite uporabnost Kutools for Excel če želite združiti delovne zvezke, zaščitene z geslom, če ste najprej dodali gesla v upravitelja gesel, bodo zaščiteni delovni zvezki uspešno združeni. Lahko pa kliknete Geslo gumb v Združite delovne liste za neposredno dodajanje gesel.

Demo: Kako uporabljati Kutools for ExcelUpravitelj gesel

Priporočena orodja za produktivnost

Office Tab: Uporaba priročni zavihki v programu Microsoft Office, tako kot v brskalnikih Chrome, Firefox in novem brskalniku Edge. Preprosto preklapljajte med dokumenti z zavihki – nič več prenatrpanih oken. Izvedite več ...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook Ponuja 100+ zmogljivih funkcij za Microsoft Outlook 2010–2024 (in novejše različice) ter Microsoft 365, ki vam pomaga poenostaviti upravljanje e-pošte in povečati produktivnost. Izvedite več ...

---

Kutools for Excel

Kutools for Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za poenostavitev dela v programih Excel 2010–2024 in Microsoft 365. Zgornja funkcija je le eno od mnogih orodij za prihranek časa.

🌍 Podpira več kot 40 jezikov vmesnika

✅ Zaupa nam več kot 500,000 uporabnikov in več kot 80,000 podjetij po vsem svetu

🚀 Združljivo z vsemi sodobnimi različicami Excela

🎁 30-dnevna preizkusna različica s polnimi funkcijami – brez registracije, brez omejitev

Poskusite sedaj!Glejte CeneOdkleni vse funkcije