Preskoči na glavno vsebino

Hitro ustvarite spustni seznam za iskanje ali samodokončanje v Excelu

Kutools za Excel

Izboljša Excel s 300+
Zmogljive lastnosti

Spustni seznam lahko pomaga hitro izpolniti celico brez ročnega vnašanja, če pa je seznam predmetov dolg, se morate po seznamu pomikati gor in dol, da poiščete ustrezen element. V tem primeru bo uporaba spustnega seznama za iskanje ali samodokončanje dobra izbira za vas, tako da bodo, ko vnesete ustrezne znake, na spustnem seznamu prikazani samo ujemajoči se elementi, kot je prikazano v spodnji predstavitvi.

Kutools za Excel's Omogoči iskanje po spustnem seznamu, samodejno pojavno okno funkcija poenostavlja ustvarjanje tako dinamičnih in uporabniku prijaznih spustnih seznamov v Excelu. To orodje vam omogoča hitro nastavitev seznamov, po katerih je mogoče iskati, ter izboljša učinkovitost in natančnost vnosa podatkov.

chatgpt za excel


Prednosti funkcije za iskanje po spustnem seznamu, samodejno pojavno okno:

  • Izboljšana učinkovitost:
  • Uporabniki lahko hitro najdejo in izberejo želeni element z vnosom nekaj znakov, kar pospeši vnos podatkov in zmanjša čas, porabljen za listanje po dolgih seznamih.
  • ✔️ Izboljšana natančnost:
  • Zoži seznam na ujemajoče se vnose, kar zmanjša verjetnost napak med vnosom podatkov in vodi do natančnejših podatkov.
  • ???? Uporabniku prijazen vmesnik:
  • Naredi Excel bolj dostopen in lažji za uporabo, zlasti za tiste, ki imajo opravka z obsežnimi nabori podatkov, kar izboljša uporabniško izkušnjo.
  • ???? Samodejno odpre polje s spustnim seznamom:
  • Ta funkcija spustnega seznama, ki omogoča iskanje, samodejno prikaže polje s seznamom takoj, ko uporabnik klikne celico, in takoj prikaže ustrezne možnosti, ne da bi bilo treba klikniti puščico spustnega menija. Nasprotno pa spustni seznam, po katerem je mogoče iskati, v Excelu 365 zahteva, da uporabniki kliknejo spustno puščico, preden vidijo katero koli možnost. Tako naš dizajn ponuja bolj preprosto in priročno uporabniško izkušnjo.
  • ????Podpira iskanje znakov na katerem koli mestu:
  • Omogoča iskanje z uporabo katerega koli dela besedila predmeta, kar ponuja prilagodljivost pri iskanju možnosti. V nasprotju s tem je spustni seznam Excel 365, po katerem je mogoče iskati, omejen na iskanja, ki se začnejo s prvo črko, zaradi česar je naša funkcionalnost bolj celovita in uporabniku prijaznejša.
  • 💻 združljivost:
  • Zasnovan za brezhibno delo s široko paleto različic Excela, kar uporabnikom zagotavlja, da lahko izkoristijo to funkcionalnost ne glede na njihovo različico Excela.

Ustvarite spustni seznam za iskanje ali samodokončanje v Excelu

Če želite hitro ustvariti spustni seznam za iskanje ali samodokončanje, naredite naslednje:

Kutools za Excel: Z nad 300 funkcije, Kutools pokriva vse od osnovnih Excelovih nalog do naprednih funkcij, ki jih je običajno težko doseči. Uživajte v 30-dnevnem brezplačnem preizkusu!

1. Najprej v svojem delovnem zvezku ustvarite spustni seznam, kot je prikazano spodaj.

nasveti: Če želite ustvariti spustni seznam, lahko uporabite Preverjanje podatkov funkcija v Excelu oz Ustvarite preprost spustni seznam Kutools za Excel.

2. Nato kliknite Kutools > Spustni seznam Omogoči iskanje po spustnem seznamu, samodejno pojavno okno predmet, glejte posnetek zaslona:

Opombe: Za uporabo te funkcije preverite, ali ste označili Omogoči napredni spustni seznam možnost.

3. V Ljubljani Omogočite iskanje po spustnem seznamu v pogovornem oknu izberite celice s spustnim seznamom, za katere želite ustvariti spustni seznam, ki omogoča iskanje. In nato kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:

4. Zdaj kliknite celico spustnega seznama, prikaže se polje s seznamom z vsemi elementi, vnesite določene znake v iskalno polje in vsi ustrezni elementi bodo prikazani hkrati, nato pa kliknite želeni element, da ga vstavite v celico, glejte posnetke zaslona:

Nasvet:

1. Ko izberete element, bo spustni seznam, po katerem je mogoče iskati, takoj skrit. Če ga želite znova prikazati, morate samo klikniti puščico navzdol, da razširite polje s spustnim seznamom; Lahko tudi kliknete ikono s štirimi puščicami, da premaknete polje s spustnim seznamom, po katerem je mogoče iskati, kamor koli na delovnem listu.

2. Iskalno polje s spustnim seznamom je mogoče premikati in spreminjati velikost.

  • Če želite spremeniti položaj polja s spustnim seznamom, po katerem je mogoče iskati, postavite kazalec na prazno območje spodnje vrstice polja s seznamom in ga nato povlecite na želeno mesto;
  • Če želite spremeniti velikost polja s spustnim seznamom, ki omogoča iskanje, postavite miško v spodnji desni kot polja s seznamom. Ko se kazalec spremeni v dvojno puščico, preprosto povlecite, da spremenite velikost polja s seznamom.
  • Prestavite polje s spustnim seznamom, po katerem je mogoče iskati Spremenite velikost polja s spustnim seznamom, po katerem je mogoče iskati

3. Za hitro in enostavno izvajanje nekaterih operacij lahko uporabite tudi naslednje bližnjice:

  • Gor⬆ in Dol⬇ ključ: uporabite Gor⬆ in Dol⬇ puščica na tipkovnici neposredno za izbiro želenega elementa;
  • ESC tipka: trenutna operacija ne bo shranjena in to polje s spustnim seznamom, ki ga je mogoče iskati, bo skrito;
  • Vnesite tipka: trenutna operacija bo shranjena in zapiranje spustnega seznama, ki omogoča iskanje;
  • Brisanje tipka: če v iskalni vrstici ni vnosa, neposredno izbrišite izbrano vsebino celice; če vnos obstaja, izbrišite vnesene znake;
  • Ctrl + gor/dol/levo/desno tipka: pritisnite Ctrl skupaj s puščičnimi tipkami premaknite kazalec navzgor, navzdol, levo ali desno, ne da bi zaprli polje s spustnim seznamom za iskanje.

4. V izskočil Iskalni spustni seznam predal:

  • Kliknite gumb za pomik Omogočite iskanje po spustnem seznamu pogovorno okno za nekaj sprememb, ki jih potrebujete;
  • Pritisnite dol ikona, da bo polje s spustnim seznamom po možnostih iskanja vedno vidno, ko izberete celice spustnega seznama. Če sprostite to ikono, boste skrili polje s spustnim seznamom Iskanje, kadar koli izberete celice spustnega seznama.
  • Pritisnite ikono Pin navzdol Spustite ikono Pin

5. Kliknite ikono, da skrijete polje s spustnim seznamom Iskanje.


Opombe:

1. Če želite počistiti izbirni spustni seznam, kliknite Kutools > Spustni seznam > Napredni upravitelj spustnih seznamovV Napredni upravitelj spustnih seznamov pogovornem oknu izberite spustni seznam po možnosti za iskanje, ki ga želite počistiti, in nato kliknite Brisanje gumb. Na koncu kliknite Shrani gumb, glej posnetke zaslona:

2. Ta funkcija deluje samo, če ste namestili Kutools za Excel.


Priporočena orodja za produktivnost
Naslednja orodja vam lahko v veliki meri prihranijo čas in denar, katero je najbolj primerno za vas?
Zavihek Office: Uporaba priročnih zavihkov v pisarni, kot način Chrome, Firefox in New Internet Explorer.
Kutools za Excel: Več kot 300 naprednih funkcij za Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365.

Kutools za Excel

Zgoraj opisana funkcionalnost je le ena izmed 300 zmogljivih funkcij Kutools za Excel.

Zasnovan za Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in Office 365. Brezplačen prenos in uporaba 30 dni.

Posnetek zaslona Kutools za Excel

btn preberi več      btn prenos     btn nakup

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations