Hitro ustvarite spustni seznam za iskanje ali samodokončanje v Excelu

Spustni seznam lahko pripomore k hitremu izpolnjevanju celice brez ročnega tipkanja, če pa je element dolgega seznama, se morate na seznamu pomakniti navzgor in navzdol, da poiščete ustrezen element. V tem primeru bo uporaba spustnega seznama, ki ga je mogoče iskati ali samodokončati, dobra izbira za vas, tako da bodo ob vnosu ustreznih znakov na spustnem seznamu prikazani samo ustrezni elementi, kot je prikazano spodaj.

Z Kutools za ExcelJe Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati funkcijo, lahko v Excelu hitro in enostavno ustvarite seznam spustnega seznama, ki ga je mogoče iskati.

Ustvarite spustni seznam za iskanje ali samodokončanje v Excelu

Ustvarite spustni seznam za iskanje ali samodokončanje v Excelu

Če želite hitro ustvariti spustni seznam za iskanje ali samodokončanje, naredite naslednje:

1. Najprej v svojem delovnem zvezku ustvarite spustni seznam, kot je prikazano spodaj.

nasveti: Če želite ustvariti spustni seznam, lahko uporabite Preverjanje podatkov funkcija v Excelu oz Ustvarite preprost spustni seznam Kutools za Excel.

2. In nato kliknite Kutools > Spustni seznam > Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati > Nastavitve , da nastavite nastavitve za Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati funkcija, glej posnetek zaslona:

3. v Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati pogovorno okno, naredite naslednje:

(1.) V Se nanaša na v razdelku lahko izberete obseg uporabe tega Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati lastnost.

• A: Določeni obsegi: deluje samo v izbranih obsegih, to lahko uporabite za en izbor ali več izbir.
• B: Določeni obseg: za uporabo tega Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati funkcija v trenutnem delovnem listu, trenutnem delovnem zvezku ali vseh delovnih zvezkih.

(2.) V možnosti lahko preverite, kako potrebujete.

• A: Ujema se samo z začetkom besede: če potrdite to možnost, se prikažejo samo elementi, ki se začnejo z vtipkanim znakom, prvi prikazani element pa bo samodejno dokončan v seznamsko polje; če počistite to možnost, bodo prikazani vsi elementi, ki vsebujejo vtipkani znak.
• B: Za razliko od velikih in malih črk: če potrdite to možnost, bodo prikazani samo elementi, ki se ujemajo z velikostjo vtipkanega znaka; če počistite to možnost, bodo vsi elementi, ki vsebujejo vpisani znak, prikazani brez velikih in malih črk.

(3.) V način v razdelku izberite način za dodajanje elementov spustnega seznama v celice.

• Doda: Če izberete ta izbirni gumb, bo v celico dovoljeno dodati več iskanih elementov (vključno z dvojniki). Po dodajanju prvega iskanega elementa v celico, če znova izvedete novo iskanje v tej celici, bo nov iskani element dodan na konec obstoječega.

• spreminjanje: Če izberete ta izbirni gumb, bo pozneje dodan element prepisal obstoječega. V celici je dovoljeno prikazati samo en element hkrati. Oglejte si spodnji demo:

(4.) Kliknite OK.

4. Zdaj kliknite Kutools > Spustni seznam > Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati > Omogoči spustni seznam za iskanje če želite aktivirati to funkcijo, si oglejte posnetek zaslona:

5. Zdaj kliknite spustno celico, prikaže se seznamsko polje z vsemi izbori, zdaj morate samo vtipkati določen znak v besedilno polje in vsi ustrezni elementi bodo prikazani naenkrat, nato pa lahko kliknete želeno element, da ga vstavite v celico, si oglejte posnetke zaslona:

nasveti: Če želite izbrati želeni element, lahko uporabite tudi puščico gor in dol na tipkovnici.

nasveti: V pojavnem polju s seznamom:

: Kliknite ta gumb, da se odpre Nastavitve spustnega seznama, ki jih je mogoče iskati v pogovornem oknu lahko nastavitve spremenite po potrebi.

: Kliknite ta gumb, da zaprete polje s seznamom za iskanje.

Opombe:

1. Če želite onemogočiti to funkcijo, morate samo klikniti Kutools > Spustni seznam > Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati da onemogočite to funkcijo.

2. Ta funkcija podpira ohranitev stanja aktivacije in obsega uporabe, ki ste ga določili v zadnji zaprti delovni zvezki.

3. Ta funkcija deluje samo, če ste namestili Kutools za Excel.