Sinhronizirajte konfiguracijo Kutools med napravami z računom OneDrive

Kutools za Excel zdaj podpira sinhronizacijo svoje konfiguracije med napravami z računom OneDrive. Po sinhronizaciji konfiguracije lahko uporabite isto konfiguracijo Kutools na različnih napravah.

Konfigurirajte sinhroni račun v Kutools
Samodejno sinhroniziraj konfiguracijo Kutools
Ročno sinhronizirajte konfiguracijo Kutools

Sinhronizirajte konfiguracijo Kutools med napravami z računom OneDrive

Za sinhronizacijo konfiguracije Kutools med napravami naredite naslednje.

Konfigurirajte sinhroni račun v Kutools

Najprej morate konfigurirati sinhroni račun v Kutools.

1. klik Kutools > pomaga > Konfigurirajte sinhronizacijo > Konfigurirajte račun za sinhronizacijo.

2. Na odprtju Microsoft pogovornem oknu, sledite čarovniku, da se prijavite v račun.

3. Nato a Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, da je bil račun uspešno prijavljen. Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

Opombe:

1) Glede na svoje potrebe lahko dodate več računov za sinhronizacijo:

klik Kutools > pomaga > Konfigurirajte sinhronizacijo > Konfigurirajte račun za sinhronizacijo. V pogovornem oknu z nastavitvami računa, ki se odpre, kliknite Dodajte nov račun OneDrive da dodate nov račun. Nov dodan račun bo privzeto nastavljen kot privzeti račun za sinhronizacijo.

2) Nato lahko odstranite neprivzeti račun za sinhronizacijo ali nastavite račun kot privzeti sinhronizacijski račun, kot potrebujete:

Pojdite v pogovorno okno z nastavitvami računa s klikom Kutools > pomaga > Konfigurirajte sinhronizacijo > Konfigurirajte račun za sinhronizacijo. V pogovornem oknu, ki se odpre, z desno tipko miške kliknite račun za sinhronizacijo, ki ni privzeti, da prikažete kontekstni meni.

klik Odstranite ta račun da ga odstranite (prikaže se potrditveno pogovorno okno, kliknite Da če ga še vedno morate odstraniti, v nasprotnem primeru kliknite ne).

klik Nastavi kot račun za sinhronizacijo da ga nastavite kot privzeti račun za sinhronizacijo.

Lahko pa samo kliknete račun, da ga nastavite kot račun za sinhronizacijo neposredno.

4. klik Kutools > pomaga > Konfigurirajte sinhronizacijo > Konfigurirajte možnosti sinhronizacije da določite, katere konfiguracije je dovoljeno sinhronizirati v Kutools.

5. V Kutools je mogoče sinhronizirati 5 konfiguracij. so:

5.1) Osnovne informacije, kot je konfiguracija obrazca;

Ta možnost sinhronizira osnovno konfiguracijo Kutools, kot je položaj pogovornega okna, zadnja uporabljena možnost in zgodovina vnosa v pogovornem oknu, nedavno uporabljene funkcije in formule, nastavitve odhodnega strežnika za funkcijo Pošlji e-pošto, pridobljena menjalni tečaji in tako naprej.

5.2) Scenarij super filtra;

Ta možnost sinhronizira vse scenarije, ki ste jih ustvarili v funkciji Super Filter.

5.3) Samodejni vnosi besedila;

Ta možnost sinhronizira vse samodejne vnose besedila v podoknu Knjižnica virov.

5.4) Jezikovne datoteke po meri;

Ta možnost sinhronizira jezikovne datoteke po meri.

5.5) Predloge za pošiljanje e-pošte.

Ta možnost sinhronizira predlogo, ki ste jo sestavili v oknu Pošiljanje e-pošte.

Privzeto so omogočene vse navedene konfiguracije. Razen pri prvem lahko počistite potrditvena polja pred katero koli od preostalih možnosti, da jih izključite iz sinhronizacije in sinhronizirate samo odkljukano. Nato kliknite OK Da shranite spremembe.

6. Zdaj je konfiguracija Kutools pripravljena za sinhronizacijo. Tukaj imamo dve vrsti sinhronizacije:

Samodejno sinhroniziraj konfiguracijo Kutools

1. klik Kutools > pomaga > Konfigurirajte sinhronizacijo > Samodejna sinhronizacija konfiguracije.

2. Nato a Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno in morate izbrati dejanje za izvedbo prve sinhronizacije.

Opombe: To pogovorno okno se prikaže prvič, ko omogočite Samodejna sinhronizacija konfiguracije nastavitev in dejanje, ki ste ga izbrali v tem pogovornem oknu, velja samo za to sinhronizacijo. Naslednja samodejna sinhronizacija se zgodi samo, ko se Excel zažene ali zapre.

2.1) Sinhronizirajte omrežno konfiguracijo z lokalno

Izberite to dejanje, Kutools bo sinhroniziral konfiguracijo, shranjeno v OneDrive. Opozoriti je treba na naslednje tri točke:

Če konfiguracija obstaja tako v OneDrive kot v lokalnem Kutools, bo lokalna konfiguracija po sinhronizaciji zamenjana s konfiguracijo v OneDrive;

Če konfiguracija obstaja samo v OneDrive, bo po sinhronizaciji dodana v lokalne Kutools kot nova konfiguracija;

Če konfiguracija obstaja samo v lokalnih Kutools, še vedno obstaja po sinhronizaciji.

2.2) Sinhronizirajte lokalno konfiguracijo z omrežjem

Izberite to dejanje, konfiguracija v OneDrive bo po sinhronizaciji zamenjana z lokalno konfiguracijo.

2.3) Sinhronizirajte omrežje z lokalnim in nato lokalno z omrežjem

To dejanje bo najprej izvedlo dejanje »Sinhroniziraj konfiguracijo omrežja z lokalnim« in nato dejanje »Sinhroniziraj lokalno konfiguracijo z omrežjem«.

Opomba: O Knjižnica virov, Scenariji super filtrov, jezikovne datoteke po meriin izvirnik predlogo za pošiljanje e-pošte funkcija se obravnava kot en sam konfiguracijski element ločeno.

3. Na levi strani vrstice stanja se prikaže vrstica napredka sinhronizacije, poleg tega pa se na istem mestu pojavi toplo opozorilo, ki vam pove, da je bila sinhronizacija uspešna.

Od zdaj naprej se avtomatska sinhronizacija zgodi samo, ko se Excel zažene ali zapre:

Opombe:

Ročno sinhronizirajte konfiguracijo Kutools

Poleg tega se lahko odločite za ročno sinhronizacijo konfiguracije Kutools samo po potrebi.

1. klik Kutools > pomaga > Konfigurirajte sinhronizacijo > Samodejna sinhronizacija konfiguracije.

2. V pojavnem oknu Kutools za Excel v pogovornem oknu izberite dejanje za izvedbo te možnosti samodejne sinhronizacije.

Opombe: To pogovorno okno se prikaže vsakič, ko omogočite Sinhronizirajte konfiguracijo zdaj nastavitev.

2.1) Sinhronizirajte omrežno konfiguracijo z lokalno

Izberite to dejanje, Kutools bo sinhroniziral konfiguracijo, shranjeno v OneDrive. Opozoriti je treba na naslednje tri točke:

Če konfiguracija obstaja tako v OneDrive kot v lokalnem Kutools, bo lokalna konfiguracija po sinhronizaciji zamenjana s konfiguracijo v OneDrive;

Če konfiguracija obstaja samo v OneDrive, bo po sinhronizaciji dodana v lokalne Kutools kot nova konfiguracija;

Če konfiguracija obstaja samo v lokalnih Kutools, še vedno obstaja po sinhronizaciji.

2.2) Sinhronizirajte lokalno konfiguracijo z omrežjem

Izberite to dejanje, konfiguracija v OneDrive bo po sinhronizaciji zamenjana z lokalno konfiguracijo.

2.3) Sinhronizirajte omrežje z lokalnim in nato lokalno z omrežjem

To dejanje bo najprej izvedlo dejanje »Sinhroniziraj konfiguracijo omrežja z lokalnim« in nato dejanje »Sinhroniziraj lokalno konfiguracijo z omrežjem«.

Opombe: Knjižnica virov, Scenariji super filtrov, jezikovne datoteke po meri in prvotna predlogo za pošiljanje e-pošte funkcija se obravnava kot en sam konfiguracijski element ločeno.

3. Nato se na levi strani vrstice stanja prikaže vrstica napredka sinhronizacije, poleg tega pa se na istem mestu pojavi toplo opozorilo, ki vam pove, da je bila sinhronizacija uspešna.

Opombe: Iz varnostnih razlogov ta funkcija ne podpira sinhronizacije gesel, shranjenih v upravitelju gesel.