Preskoči na glavno vsebino

Napredno iskanje po e-pošti in shranjevanje iskanja po meri v Outlooku

V Outlooku bo delo na področju iskanja e-poštnih sporočil z več merili, kot je iskanje po pošiljatelju, vsebini telesa, temah in tako naprej, na tisoče e-poštnih sporočil v več računih pogosto. Tukaj napredno iskanje uporabnost Kutools za Outlook, podpira iskanje e-poštnih sporočil na podlagi več ključnih besed in podpira shranjevanje iskalnih poizvedb, ki jih boste uporabili naslednjič. Predstavitev


puščica modri desni mehurček Uporaba tega pripomočka s klikom na Kutools> Napredno iskanje.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 1


puščica modri desni mehurček Nastavite več meril

1. V pogledu E-pošta kliknite Kutools > napredno iskanje za prikaz napredno iskanje okno.

2. V Ljubljani napredno iskanje v podoknu lahko najprej izberete obseg iskanja, v. je na voljo pet možnosti Obseg iskanja spustni seznam.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 2

3. Nato lahko v razdelku napredno iskanje Podokno. Recimo, da želim tukaj najti e-poštna sporočila, ki prihajajo , in vsebina telesa vsebuje komentar, in datum prejema je med 1/1/2018 to 10/1/2019. Tukaj bom iskalne poizvedbe nastavil kot spodaj:

1) Kliknite Več meril gumb, če želite po potrebi dodati iskalne poizvedbe.

2) Nato določite iskalna merila kot svoje potrebe.

<1> V od lahko uporabite e-poštne naslove iz trenutnega sporočila, uporabite e-poštne naslove iz imenika ali pa uporabite izvleček pisala  strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 4 da izvleče naslov v telesu e-pošte.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 5

<2> V Karoserija lahko v polje za besedilo vtipkate besedilo, ki ga želite iskati, ali pa uporabite izvleček pisala  strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 4 da izvlečete izbrano besedilo v e-poštnem sporočilu v besedilno polje.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 6

<3> V Prejeto lahko določite časovno obdobje kot danes, ta mesec, zadnji mesec itd. Če želite določiti datume med dvema datumoma, izberite po meri s spustnega seznama vnesite datume.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 7

4. klik Iskanje zdaj . Nato bodo vsa e-poštna sporočila, ki se ujemajo s temi merili, navedena v Seznam okno.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 8

puščica modri desni mehurček Shranite iskalne poizvedbe

Ko nastavite iskalne poizvedbe, kliknite Shrani trenutni scenarij gumb.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 9

V popping Kutools za Outlook pogovorno okno vnesite ime za ta scenarij in kliknite OK.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 10

Od zdaj naprej lahko iskalna merila ponovno uporabite s klikom Odpri scenarij shranjevanja , da izberete en scenarij, kot ga potrebujete.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 11

Opombe:

strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 13: Trenutni scenarij shrani kot ikono, lahko kliknete to, da shranite trenutna merila iskanja v nov scenarij.

strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 14: Ustvari nov scenarij kliknite ikono, da ustvarite nov prazen scenarij.

strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 15: Več meril , enako kot Več kliknite gumb, da prikažete vsa merila, ki jih lahko dodate za uporabo.

strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 16: Upravljanje scenarijev kliknite ikono, da jo odprete Napredno upravljanje scenarijev iskanja lahko upravljate vse scenarije, ki ste jih ustvarili, na primer vrstni red premikanja, preimenovanje in brisanje.
strel e-poštno sporočilo za napredno iskanje 13



Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations