Napredno iskanje po e-pošti in shranjevanje iskanja po meri v Outlooku

V Outlooku bo delo na področju iskanja e-poštnih sporočil z več merili, kot je iskanje po pošiljatelju, vsebini telesa, temah in tako naprej, na tisoče e-poštnih sporočil v več računih pogosto. Tukaj napredno iskanje uporabnost Kutools za Outlook, podpira iskanje e-poštnih sporočil na podlagi več ključnih besed in podpira shranjevanje iskalnih poizvedb, ki jih boste uporabili naslednjič. Predstavitev

Uporaba tega pripomočka s klikom na Kutools> Napredno iskanje.

Nastavite več meril

1. V pogledu E-pošta kliknite Kutools > napredno iskanje za prikaz napredno iskanje okno.

2. V Ljubljani napredno iskanje v podoknu lahko najprej izberete obseg iskanja, v. je na voljo pet možnosti Obseg iskanja spustni seznam.

3. Nato lahko v razdelku napredno iskanje Podokno. Recimo, da želim tukaj najti e-poštna sporočila, ki prihajajo podpora @extendoffice.com, in vsebina telesa vsebuje komentar, in datum prejema je med 1/1/2018 to 10/1/2019. Tukaj bom iskalne poizvedbe nastavil kot spodaj:

1) Kliknite Več meril gumb, če želite po potrebi dodati iskalne poizvedbe.

2) Nato določite iskalna merila kot svoje potrebe.

<1> V iz lahko uporabite e-poštne naslove iz trenutnega sporočila, uporabite e-poštne naslove iz imenika ali pa uporabite izvleček pisala  da izvleče naslov v telesu e-pošte.

<2> V Telo lahko v polje za besedilo vtipkate besedilo, ki ga želite iskati, ali pa uporabite izvleček pisala  da izvlečete izbrano besedilo v e-poštnem sporočilu v besedilno polje.

<3> V Prejeto lahko določite časovno obdobje kot danes, ta mesec, zadnji mesec itd. Če želite določiti datume med dvema datumoma, izberite po meri s spustnega seznama vnesite datume.

4. klik Iskanje zdaj . Nato bodo vsa e-poštna sporočila, ki se ujemajo s temi merili, navedena v Seznam okno.

Shranite iskalne poizvedbe

Ko nastavite iskalne poizvedbe, kliknite Shrani trenutni scenarij gumb.

V popping Kutools za Outlook pogovorno okno vnesite ime za ta scenarij in kliknite OK.

Od zdaj naprej lahko iskalna merila ponovno uporabite s klikom Odpri scenarij shranjevanja , da izberete en scenarij, kot ga potrebujete.

Opombe:

: Trenutni scenarij shrani kot ikono, lahko kliknete to, da shranite trenutna merila iskanja v nov scenarij.

: Ustvari nov scenarij kliknite ikono, da ustvarite nov prazen scenarij.

: Več meril , enako kot več kliknite gumb, da prikažete vsa merila, ki jih lahko dodate za uporabo.

: Upravljanje scenarijev kliknite ikono, da jo odprete Napredno upravljanje scenarijev iskanja lahko upravljate vse scenarije, ki ste jih ustvarili, na primer vrstni red premikanja, preimenovanje in brisanje.

  Napredno iskanje po e-pošti

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...