Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Upravitelj prilog: shranite / izbrišite / stisnite / ločite vse ali iskane priloge v programu Outlook

Kutools za Outlook izdal močan Upravitelj priloge funkcija. S tem pripomočkom lahko enostavno shranite, izbrišete, stisnete ali odstranite vse izbrane priloge iz več e-poštnih sporočil. Ta upravitelj omogoča tudi samodejno stiskanje vseh prilog v dohodni in odhodni e-pošti.


V programu Attachment Manager poiščite določene priloge na podlagi teme, imena priloge itd

v Upravitelj priloge v iskalnem oknu lahko iščete in filtrirate določene priloge ter jih nato shranite, izbrišete ali odstranite po potrebi.

1. klik Kutools > Manager, glej posnetek zaslona:

2. V nadaljevanju Kutools za Outlook v pogovornem oknu izberite mape, v katerih želite upravljati priloge, glejte posnetek zaslona:

3. Nato kliknite Ok , so bile vse priloge navedene v Upravitelj priloge okno, v tem Upravitelj priloge okno, lahko iščete in filtrirate priloge na podlagi imena priloge, teme sporočila, velikosti priloge, časa prejemanja e-pošte in e-pošte določenega pošiljatelja. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet:

1. Če želite iskati priloge na podlagi imena priloge, izberite Ime priloge oblikujejo Obseg iskanja spustnega seznama in nato vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati, ustrezne priloge pa so navedene na spodnji sliki:

2. Če želite iskati vse priloge glede na zadevo e-pošte, izberite Zadeva Iz Obseg iskanja spustnega seznama in nato vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati, ustrezne priloge pa so navedene na spodnji sliki:

3. Poiščite priloge glede na velikost priloge, izberite velikost Iz Obseg iskanja spustnega seznama, nato pa izberite enega od pogojev, ki vam je všeč enako spustite in nato vnesite velikost vrednosti velikosti priloge, ki jo želite iskati, glejte sliko zaslona:
(Opombe: Če izberete Med možnost, vnesite obliko vrednosti tako: vrednost1 - vrednost2, pred in za znakom - mora biti en presledek.)

4. Iščite priloge glede na prejeti čas, izberite Prejeti čas Iz Obseg iskanja spustnega seznama, nato pa izberite enega od pogojev, ki vam je všeč enako spustnega menija in nato vnesite datum in čas velikosti priloge, ki jo želite iskati, glejte posnetek zaslona:
(Opombe: Če izberete Med možnost, vnesite obliko datuma tako: začetni datum - končni datum, pred in za znakom - mora biti en presledek.)

5. Za iskanje prilog glede na določenega pošiljatelja izberite Pošiljatelj Iz Obseg iskanja spustnega seznama in nato vnesite ključno besedo imena pošiljatelja, ki ga želite iskati, in ustrezne priloge so navedene na spodnji sliki:


Shranite več ali vse priloge iz e-poštnih sporočil v določeno mapo

v Upravitelj priloge okno lahko naenkrat enostavno shranite več izbranih prilog iz več e-poštnih sporočil v določeno mapo. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani Upravitelj priloge okno, preverite priloge, ki jih želite shraniti, in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

2. V izskočil Shrani nastavitve pogovorno okno:

(1.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje preverjenih prilog;

(2.) Določite slog shranjevanja prilog, kot je prikazano spodaj:

  • Preveri Shranite priloge v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Priloge lahko tudi preimenujete, odstranite Preimenujte shranjene priloge v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Shranite priloge v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse izbrane priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

Opombe: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost Shrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Shrani vse funkcijo ali Shrani možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.

nasveti: V Shrani nastavitve v pogovornem oknu lahko nastavite tudi nekaj naprednih meril za shranjevanje določenih prilog, kliknite Napredno gumb v razširjenem pogovornem oknu določite pogoje, ki jih potrebujete, kot je prikazano spodaj:

3. Nato kliknite Ok, zdaj se odpre pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo shranjenih, kot je prikazano spodaj. In vsi preverjeni priponki ali priloge, ki ustrezajo pogojem, ki jih ustvarite, bodo shranjeni v določeno mapo. Lahko kliknete Odprite to mapo besedilo hiperpovezave, da odprete mapo, v kateri so shranjene priloge.

4. klik Ok , da zaprete pogovorno okno. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Preimenujte prilogo v izbrani datoteki priloge

O Upravitelj priloge funkcija podpira preimenovanje priloge neposredno v Upravitelj priloge pogovorno okno.

1. Pojdi Upravitelj priloge v pogovornem oknu kliknite puščico, da razširite določeno e-poštno sporočilo, ki vsebuje prilogo, nato izberite prilogo, ki jo boste preimenovali, in nato kliknite preimenovanje . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Zdaj lahko ime priloge lahko urejate, vnesite novo ime in pritisnite Vnesite ključ.

4. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Iz e-pošte izbrišite več ali vse priloge

Če morate filtrirane ali vse priloge z več Outlookovih e-poštnih sporočil izbrisati v velikem obsegu, storite naslednje:

1. V Ljubljani Upravitelj priloge poiščite ali preverite priloge, ki jih boste odstranili, in kliknite na Brisanje . Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odpre se pogovorno okno z opozorilom in zahteva potrditev. Kliknite Da gumb za naprej.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno in vam pove, koliko prilog je bilo izbrisanih, kot je prikazano spodaj. Kliknite OK gumb.

4. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Stisnite več ali vse priloge iz e-pošte

Če želite stisniti več ali vse izbrane priloge v več Outlookovih e-poštnih sporočilih, naredite naslednje:

1. Pojdi Upravitelj priloge poiščite ali preverite priloge, ki jih boste stisnili, in kliknite Stisnite . Oglejte si posnetek zaslona:

2. In a Stisni nastavitve Pogovorno okno se odpre, izberite eno operacijo, ki jo potrebujete, kot je prikazano spodaj:

(1.) Izberite Stisnite vse priloge možnost, bodo vsi preverjeni priponki stisnjeni;

(2.) Izberite Stisnite priloge, ki ustrezajo naslednjim pogojem in nato določite želene pogoje, stisnjene bodo le priloge, ki ustrezajo pogojem.

Opombe: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost Stisni nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Stisni vse funkcijo ali Stisnite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.

3. Nato kliknite OK in odpre se pogovorno okno, ki prikazuje, koliko prilog je bilo stisnjenih. Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

4. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite vse priloge

Če morate pri pošiljanju e-poštnih sporočil v Outlooku samodejno stisniti vse priloge, v pogovornem oknu Attachment Manager nastavite na naslednji način:

1. Pojdi Upravitelj priloge pogovorno okno in kliknite možnosti . Oglejte si posnetek zaslona:
nasveti: Lahko tudi kliknete Kutools > možnosti (v Priponke skupina) na traku Outlook.

2. V Ljubljani Možnosti priloge pogovorno okno, kliknite na Stisnite in nato preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge in kliknite na Ok gumb.

3. Kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno. Ko pošljete e-pošto z nekaterimi prilogami, bodo vse priloge stisnjene pred pošiljanjem.


Od e-pošte ločite več ali vse priloge

Če želite shraniti več prilog iz e-poštnih sporočil v določeno mapo in jih hkrati odstraniti, vendar ostanejo hiperpovezave do shranjenih prilog v ustreznih e-poštnih sporočilih, lahko priloge odstranite v oknu upravitelja prilog.

1. Pojdi Upravitelj priloge pogovorno okno, preverite priloge, ki jih boste odstranili, in kliknite Odlepite . Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Odstrani nastavitve pogovorno okno,

(1.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje ločenih prilog;

(2.) Navedite slog shranjevanja ločenih prilog, kot spodaj:

  • Preveri Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Ločene priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Priloge lahko tudi preimenujete, odstranite Ločene priloge preimenujte v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

(3.) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

Opombe: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost Odstrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Loči vse funkcijo ali Odlepite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.

nasveti: V Odstrani nastavitve v pogovornem oknu lahko nastavite tudi nekaj naprednih meril za odstranitev določenih prilog, kliknite Dodatne možnosti v razširjenem pogovornem oknu določite pogoje, ki jih potrebujete, kot je prikazano spodaj:

3. Nato kliknite Ok, zdaj se odpre pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo ločenih, kot je prikazano spodaj. Vse preverjene priloge ali priloge, ki ustrezajo pogojem, ki jih ustvarite, bodo odstranjene, v izvirna e-poštna sporočila pa bodo prikazane samo hiperpovezave. Lahko kliknete Odprite to mapo besedilo hiperpovezave, da se premaknete v mapo, ki shrani ločene priloge.

4. Nato kliknite Zapri , da zaprete pogovorno okno Attachment Manager.


Možnosti priponk - privzeto nastavite nekatere nastavitve za shranjevanje, odstranjevanje in stiskanje prilog

v Možnosti priloge v pogovornem oknu lahko privzeto določite nekatere nastavitve za ta orodja za priloge.

Pojdi na Možnosti priloge s klikom možnosti gumb v Upravitelj priloge ali kliknite Kutools > možnosti (v Priponke skupina) na traku Outlook.

1. V pogovornem oknu Možnosti priloge pod zavihkom Splošno:

O: Če želite obdelati priloge, ki so slike, preverite Procesna slika Priloga škatla.
Preveri Če želite ločiti priloge iz navadnega besedilnega sporočilaPri odstranjevanju prilog se bodo e-poštna sporočila v navadnem besedilu pretvorila v format HTML.

B: Preverite ali znova izberite mape Outlook za upravljanje.


2. V pogovornem oknu Možnosti priloge pod zavihkom Odstrani:

O: Kliknite gumb za določitev mape, v katero boste shranili ločene priloge;

B: Določite slog shranjevanja ločenih prilog, kot je prikazano spodaj:

  • Preveri Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Ločene priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Priloge lahko tudi preimenujete, odstranite Ločene priloge preimenujte v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

C: Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

D: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna »Odstrani nastavitve« ne prikaži več možnost Odstrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Loči vse funkcijo ali Odlepite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.


3. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Samodejno odstrani:

Nastavite določeno mapo za iskanje ločenih prilog, izberite slog mape ali slog preimenovanja za shranjene priloge, ko omogočite Samodejno odstrani vse prejete priloge lastnost.


4. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Shrani:

O: Kliknite gumb, da določite mapo, v katero boste shranili priloge;

B: Navedite slog shranjevanja prilog, kot je prikazano spodaj:

  • Preveri Shranite priloge v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Priloge lahko tudi preimenujete, odstranite Preimenujte shranjene priloge v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Shranite priloge v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

C: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več možnost Shrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Shrani vse funkcijo ali Shrani možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.


5. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Samodejno shranjevanje:

Nastavite določeno mapo za iskanje prilog, izberite slog mape ali slog preimenovanja za shranjene priloge, ko omogočite Samodejno shrani vse prejete priloge lastnost.


6. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Stisni:

O: Preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge Možnost vam bo pomagala stisniti priloge, preden boste samodejno poslali e-pošto.

B: določite končnico datoteke za stisnjene priloge;

C: nastavite izključitev stiskanja na podlagi določenih končnic datotek priloge ali velikosti priloge;

D: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za stiskanje ne prikaži več možnost Stisni nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Stisni vse funkcijo ali Stisnite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.


7. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Samodejno stiskanje:

Navedite pripono datoteke, ki jo potrebujete, ko omogočite Samodejno stisni vse prejete priloge lastnost.


8. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Duplicate:

Če obstajajo podvojene ali istoimenske priloge pri shranjevanju, samodejnem shranjevanju, odstranitvi ali samodejnem odstranjevanju prilog, lahko s podvojenimi prilogami ravnate na spodnji način:


Opombe: V Upravitelj priloge okno, lahko tudi z eno prilogo ravnate tako, da z desno miškino tipko kliknete element priloge in nato izberete eno operacijo, ki jo potrebujete, si oglejte posnetek zaslona:


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??