Preskoči na glavno vsebino

Upravitelj prilog: shranite / izbrišite / stisnite / ločite vse ali iskane priloge v programu Outlook

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-06-24

Kutools za Outlook izdal močan Upravitelj priloge funkcija. S tem pripomočkom lahko enostavno shranite, izbrišete, stisnete ali odstranite vse izbrane priloge iz več e-poštnih sporočil. Ta upravitelj omogoča tudi samodejno stiskanje vseh prilog v dohodni in odhodni e-pošti.


V programu Attachment Manager poiščite določene priloge na podlagi teme, imena priloge itd

v Upravitelj priloge v iskalnem oknu lahko iščete in filtrirate določene priloge ter jih nato shranite, izbrišete ali odstranite po potrebi.

1. klik Kutools Plus > Manager, glej posnetek zaslona:

2. V nadaljevanju Kutools za Outlook v pogovornem oknu izberite mape, v katerih želite upravljati priloge, glejte posnetek zaslona:

Nasvet: Na tej površini podpira meni z desnim klikom, ki ponuja nekaj možnosti, ki jih lahko hitro izberete.

3. Nato kliknite Ok , so bile vse priloge navedene v Upravitelj priloge okno, v tem Upravitelj priloge okno, lahko iščete in filtrirate priloge na podlagi imena priloge, teme sporočila, velikosti priloge, časa prejemanja e-pošte in e-pošte določenega pošiljatelja. Oglejte si posnetek zaslona:

Nasvet:

1. Za iskanje prilog glede na ime priloge izberite Ime priloge Iz Obseg iskanja spustni seznam, nato pa vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati, in pritisnite Vnesite ključ in ustrezne priloge so bile navedene, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

upravitelj priključkov za posnetke 1

2. Če želite poiskati vse priloge glede na zadevo e-pošte, izberite Zadeva Iz Obseg iskanja spustni seznam, nato pa vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati, in pritisnite Vnesite ključ, ujemajoče se priloge pa so navedene, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

upravitelj priključkov za posnetke 1

3. Poiščite priloge glede na velikost priloge, izberite Velikosti Iz Obseg iskanja spustnega seznama, nato izberite pogoj, ki vam je všeč enako spustni meni, nato pa vnesite vrednost velikosti priloge, ki jo želite iskati, in pritisnite Vnesite tipko, glej posnetek zaslona:

upravitelj priključkov za posnetke 1

4. Poiščite priloge glede na prejeti čas, izberite Prejeti čas Iz Obseg iskanja spustnega seznama, nato izberite pogoj, ki vam je všeč enako spustni meni, nato pa vnesite datum in čas velikosti priloge, ki jo želite iskati, in pritisnite Vnesite tipko, glej posnetek zaslona:

upravitelj priključkov za posnetke 1

5. Za iskanje prilog glede na določenega pošiljatelja izberite Pošiljatelj Iz Obseg iskanja spustni seznam, nato pa vnesite ključno besedo imena pošiljatelja, ki ga želite iskati, in pritisnite Vnesite ključ, ujemajoče se priloge pa so navedene, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

upravitelj priključkov za posnetke 1


Shranite več ali vse priloge iz e-poštnih sporočil v določeno mapo

v Upravitelj priloge okno lahko naenkrat enostavno shranite več izbranih prilog iz več e-poštnih sporočil v določeno mapo. Naredite naslednje:

1. V Ljubljani Upravitelj priloge okno, preverite priloge, ki jih želite shraniti, in kliknite Shrani . Oglejte si posnetek zaslona:

2. V izskočil Shrani nastavitve pogovorno okno:

(1.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje preverjenih prilog;

(2.) Določite slog shranjevanja prilog, kot je prikazano spodaj:

  • Preveri Shranite priloge v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Shranjene priloge lahko tudi preimenujete, preverite Preimenujte shranjene priloge v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Shranite priloge v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse izbrane priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

Opombe: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost Shrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Shrani vse funkcijo ali Shrani možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.

nasveti: V Shrani nastavitve v pogovornem oknu lahko nastavite tudi nekaj naprednih meril za shranjevanje določenih prilog, kliknite Napredno gumb v razširjenem pogovornem oknu določite pogoje, ki jih potrebujete, kot je prikazano spodaj:

3. Nato kliknite Ok, zdaj se odpre pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo shranjenih, kot je prikazano spodaj. In vsi preverjeni priponki ali priloge, ki ustrezajo pogojem, ki jih ustvarite, bodo shranjeni v določeno mapo. Lahko kliknete Odprite to mapo besedilo hiperpovezave, da odprete mapo, v kateri so shranjene priloge.

4. klik Ok , da zaprete pogovorno okno. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Preimenujte prilogo v izbrani datoteki priloge

O Upravitelj priloge funkcija podpira preimenovanje priloge neposredno v Upravitelj priloge pogovorno okno.

1. Pojdi Upravitelj priloge v pogovornem oknu kliknite puščico, da razširite določeno e-poštno sporočilo, ki vsebuje prilogo, nato izberite prilogo, ki jo boste preimenovali, in nato kliknite preimenovanje . Oglejte si posnetek zaslona:

Lahko pa z desno miškino tipko kliknete ime priloge, ki jo želite preimenovati, in v meniju z desnim klikom izberete Preimenuj trenutno.

2. Zdaj lahko ime priloge lahko urejate, vnesite novo ime in pritisnite Vnesite ključ.

3. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Iz e-pošte izbrišite več ali vse priloge

Če morate filtrirane ali vse priloge z več Outlookovih e-poštnih sporočil izbrisati v velikem obsegu, storite naslednje:

1. V Ljubljani Upravitelj priloge poiščite ali preverite priloge, ki jih boste odstranili, in kliknite na Brisanje . Oglejte si posnetek zaslona:

2. Odpre se pogovorno okno z opozorilom in zahteva potrditev. Kliknite Da gumb za naprej.

3. Zdaj se odpre pogovorno okno in vam pove, koliko prilog je bilo izbrisanih, kot je prikazano spodaj. Kliknite OK gumb.

4. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Stisnite več ali vse priloge iz e-pošte

Če želite stisniti več ali vse izbrane priloge v več Outlookovih e-poštnih sporočilih, naredite naslednje:

1. Pojdi Upravitelj priloge poiščite ali preverite priloge, ki jih boste stisnili, in kliknite Stisnite . Oglejte si posnetek zaslona:

2. In a Stisni nastavitve odpre se pogovorno okno, izberite eno operacijo, ki jo potrebujete, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

(1.) Izberite Stisnite vse priloge možnost, bodo vsi preverjeni priponki stisnjeni;

(2.) Izberite Stisnite priloge, ki ustrezajo naslednjim pogojem in nato določite želene pogoje, bodo stisnjene le priloge, ki ustrezajo pogojem.

Opombe: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost Stisni nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Stisni vse funkcijo ali Stisnite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.

3. Nato kliknite OK in odpre se pogovorno okno, ki prikazuje, koliko prilog je bilo stisnjenih. Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

4. In nato kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno.


Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite vse priloge

Če morate pri pošiljanju e-pošte v Outlooku samodejno stisniti vse priloge, to konfigurirajte v pogovornem oknu Upravitelj prilog, kot sledi:

1. Pojdi Upravitelj priloge pogovorno okno in kliknite možnosti . Oglejte si posnetek zaslona:
nasveti: Lahko tudi kliknete Kutools > možnosti (v Priponke skupina) na traku Outlook.

2. V Ljubljani Možnosti priloge pogovorno okno, kliknite na Stisnite in nato preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge in kliknite na Ok gumb.

3. Kliknite Zapri , da zaprete Upravitelj priloge pogovorno okno. Ko pošljete e-pošto z nekaterimi prilogami, bodo vse priloge stisnjene pred pošiljanjem.


Od e-pošte ločite več ali vse priloge

Če želite shraniti več prilog iz e-poštnih sporočil v določeno mapo in jih hkrati odstraniti, vendar ostanejo hiperpovezave do shranjenih prilog v ustreznih e-poštnih sporočilih, lahko priloge odstranite v oknu upravitelja prilog.

1. Pojdi Upravitelj priloge pogovorno okno, preverite priloge, ki jih boste odstranili, in kliknite Odlepite . Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Odstrani nastavitve pogovorno okno,

(1.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje ločenih prilog;

(2.) Navedite slog shranjevanja ločenih prilog, kot spodaj:

  • Preveri Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Ločene priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Ločene priloge lahko tudi preimenujete, preverite Ločene priloge preimenujte v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

(3.) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

Opombe: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost Odstrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Loči vse funkcijo ali Odlepite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.

nasveti: V Odstrani nastavitve v pogovornem oknu lahko nastavite tudi nekaj naprednih meril za odstranitev določenih prilog, kliknite Dodatne možnosti v razširjenem pogovornem oknu določite pogoje, ki jih potrebujete, kot je prikazano spodaj:

3. Nato kliknite Ok, zdaj se odpre pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo ločenih, kot je prikazano spodaj. Vse preverjene priloge ali priloge, ki ustrezajo pogojem, ki jih ustvarite, bodo odstranjene, v izvirna e-poštna sporočila pa bodo prikazane samo hiperpovezave. Lahko kliknete Odprite to mapo besedilo hiperpovezave, da se premaknete v mapo, ki shrani ločene priloge.

4. Nato kliknite Zapri , da zaprete pogovorno okno Attachment Manager.


Možnosti priponk - privzeto nastavite nekatere nastavitve za shranjevanje, odstranjevanje in stiskanje prilog

v Možnosti priloge v pogovornem oknu lahko privzeto določite nekatere nastavitve za ta orodja za priloge.

Pojdi na Možnosti priloge s klikom možnosti gumb v Upravitelj priloge ali kliknite Kutools > možnosti (v Priponke skupina) na traku Outlook.

1. V pogovornem oknu Možnosti priloge pod zavihkom Splošno:

O: Če želite obdelati priloge, ki so slike, preverite Procesna slika Priloga škatla.
Preveri Če želite ločiti priloge iz navadnega besedilnega sporočilaPri odstranjevanju prilog se bodo e-poštna sporočila v navadnem besedilu pretvorila v format HTML.

B: Preverite ali znova izberite mape Outlook za upravljanje.


2. V pogovornem oknu Možnosti priloge pod zavihkom Odstrani:

O: Kliknite gumb za določitev mape, v katero boste shranili ločene priloge;

B: Določite slog shranjevanja ločenih prilog, kot je prikazano spodaj:

  • Preveri Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Ločene priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Ločene priloge lahko tudi preimenujete, preverite Ločene priloge preimenujte v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

C: Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

D: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna »Odstrani nastavitve« ne prikaži več možnost Odstrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Loči vse funkcijo ali Odlepite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.


3. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Samodejno odstrani:

Nastavite posebno mapo za iskanje ločenih prilog. Določite, ali želite ustvariti podmapo za vsako prilogo ali ustvariti mapo za shranjevanje vseh prilog sporočila, in določite pravilo za poimenovanje map na podlagi kriterijev.


4. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Shrani:

O: Kliknite gumb, da določite mapo, v katero boste shranili priloge;

B: Navedite slog shranjevanja prilog, kot je prikazano spodaj:

  • Preveri Shranite priloge v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;
    Ločene priloge lahko tudi preimenujete, preverite Preimenujte shranjene priloge v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Shranite priloge v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

C: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več možnost Shrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Shrani vse funkcijo ali Shrani možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.


5. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Samodejno shranjevanje:

Nastavite posebno mapo za lociranje prilog. Določite, ali želite ustvariti podmapo za vsako prilogo ali ustvariti mapo za shranjevanje vseh prilog sporočila, in določite pravilo za poimenovanje map na podlagi kriterijev.


6. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Stisni:

O: Preverite Pred pošiljanjem e-pošte samodejno stisnite priloge Možnost vam bo pomagala stisniti priloge, preden boste samodejno poslali e-pošto.

B: določite končnico datoteke za stisnjene priloge;

C: nastavite izključitev stiskanja na podlagi določenih končnic datotek priloge ali velikosti priloge;

D: Če preverite V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za stiskanje ne prikaži več možnost Stisni nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Stisni vse funkcijo ali Stisnite možnost v Upravitelj priloge v trenutnem zagonu Outlooka bo pri naslednjem zagonu Outlook ta možnost privzeto odkljukana.


7. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Samodejno stiskanje:

Navedite pripono datoteke, ki jo potrebujete, ko omogočite Samodejno stisni vse prejete priloge lastnost.


8. V pogovornem oknu Možnosti priloge na zavihku Duplicate:

Če pri shranjevanju, samodejnem shranjevanju, ločevanju ali samodejnem ločevanju prilog obstajajo podvojene ali istoimenske priloge, lahko podvojene priloge obravnavate na spodnje načine:


Opombe: V Upravitelj priloge okno, lahko tudi z eno prilogo ravnate tako, da z desno miškino tipko kliknete element priloge in nato izberete eno operacijo, ki jo potrebujete, si oglejte posnetek zaslona:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations