Preskoči na glavno vsebino

Samodejno cc ali bcc pri pošiljanju e-pošte v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-06-26

Če morate pri pošiljanju e-poštnih sporočil v Outlooku vedno kopirati ali kopirati e-pošto, morate vsakič ročno narediti kopijo (Blind Carbon Copy) ali cc (Carbon Copy). Pri pošiljanju e-poštnega sporočila v Outlooku ni preprostega načina samodejnega kopiranja ali kopiranja, vendar z Kutools za OutlookJe Samodejno CC / BCC Pripomoček lahko enostavno samodejno kopirate ali kopirate za vsa odhodna e-poštna sporočila ali prilagodite pravila za obdelavo e-poštnih sporočil cc ali bcc v Outlooku.

Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte


Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Kopijo e-poštnega sporočila za vsa odhodna e-poštna sporočila lahko preprosto pošljete sebi ali določenim osebam v Kp ali Skp, kot sledi:

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb za ustvarjanje novega pravila cc/bcc.

posnetek auto cc bcc 2

3. V prvem Čarovnik za pravila, kliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali pogoje. Potem a Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, da vas opomni, da bo pravilo uporabljeno za vsa pošiljanja e-poštnih sporočil, kliknite Da gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji brez izbire izjem.

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;
5.2) V Opomba na pravilo v polje vnesite kratko opombo k pravilu;
5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;
5.4) Kliknite OK gumb.

Opombe: V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.

posnetek auto cc bcc 3

Opomba: Po kliku Prejemniki gumb, a Izberite Imena se bo pojavilo pogovorno okno, kliknite, da izberete enega ali več stikov, kliknite CC or BCC , da dodate izbrane stike v polja CC ali BCC in nato kliknite OK gumb.

posnetek auto cc bcc 4

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCC, lahko vidite pravilo, ki ste ga pravkar ustvarili, navedeno znotraj, kliknite OK da shranite pravilo.
Nasvet: lahko ustvarite več pravil, in če počistite pravila, ta nenadzorovana pravila ne bodo začela veljati.

posnetek auto cc bcc 5

7. Zdaj morate funkcijo omogočiti s klikom Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da bo to pravilo učinkovito.

Opombe: Funkcijo samodejnega CC / BCC lahko enostavno omogočite ali onemogočite na naslednji način:

Samodejni CC / BCC je omogočen:

Samodejno CC / BCC je onemogočeno:


Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte

Preprosto lahko prilagodite pravila za nadzor cc/bcc pri pošiljanju e-pošte Samodejni upravitelj CC / BCC kakor hočeš.
Lahko:
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc pri pošiljanju e-pošte iz določenega računa;
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc, ko zadeva poslane e-pošte vsebuje določene ključne besede;
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc, ko ime priloge e-poštnega sporočila, ki pošilja, vsebuje določene ključne besede;
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc pri pošiljanju e-pošte določenim osebam in tako naprej.

Ne glede na to, ali so pravila cc/bcc preprosta ali zapletena, jih lahko enostavno ustvarite Samodejni upravitelj CC / BCC.

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb za ustvarjanje novega pravila cc/bcc.

posnetek auto cc bcc 6

3. V prvem Čarovnik za pravila, izberite in določite pogoje, ki jih potrebujete, nato pa kliknite Naslednji gumb.

posnetek auto cc bcc 10

4. V drugem Čarovnik za pravila, izberite izjeme, kot jih potrebujete, in nato kliknite Naslednji gumb.
Opomba: Izjemni pogoji imajo prednost pred pogoji, ko pride do navzkrižja med elementi v pravilu.

posnetek auto cc bcc 11

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;
5.2) V Opomba na pravilo v polje vnesite kratko opombo k pravilu;
5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;
5.4) Kliknite OK gumb.

posnetek auto cc bcc 12

Opombe:

1) V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.
2) V korak 2 lahko neposredno kliknete podčrtano besedilo, da po potrebi spremenite pogoj pravila.

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCCKliknite OK , da shranite pravilo.

posnetek auto cc bcc 13

7. klik Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da omogočite to funkcijo.

Opombe:

1. Navedite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC

Tukaj je prikazano, kako določite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC.

(1) V prvem Čarovnik za pravila (za določitev, da nikoli ne blokiraj e-poštnega računa, pojdite na drugo Čarovnik za pravila), obkljukajte prek navedenega stanja računa in kliknite podčrtano vrednost;
(3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovorno okno, preverite e-poštni račun, ki ga potrebujete, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek auto cc bcc 7

2. Dodajte več ključnih besed pri ustvarjanju ali urejanju samodejnega pravila cc / bcc po meri

Ko ustvarjate ali urejate pravilo za samodejno kopijo/skp po meri, lahko dodate več ključnih besed za filtriranje zadeve, imena priloge, naslova »Za:« ali telesa. Tu bom za primer vzel teme ključnih besed.

(1) V Čarovnik za pravila, obkljukajte predmet vsebuje določeno besedo škatlo in nato coblizni podčrtano besedilo;
(2) V Besedilo vsebuje kliknite pogovorno okno Novo gumb;
(3) V Iskanje besedila vnesite ključno besedo in kliknite Dodaj gumb. Po potrebi lahko ponovite to operacijo in dodate več ključnih besed, razmerje med temi ključnimi besedami pa je "IN". Nato kliknite na OK gumb za shranjevanje na novo dodanih ključnih besed.

posnetek auto cc bcc 8

(6) Zdaj se vrnete na Besedilo vsebuje pogovornem oknu. Če nekateri elementi ključnih besed že obstajajo, lahko vidite razmerje med elementi ključnih besed je "OR". kliknite OK , da shranite nastavitve.

posnetek auto cc bcc 9

3. V pravilu samodejne kopije/skp po meri bo najprej izvedlo merila nikoli blokiraj, ko so merila blokiranja v nasprotju s merili nikoli blokiraj.
4. V orodju Auto CC / BCC Manager so v orodni vrstici gumbi.
  • : Kliknite ta gumb, da ustvarite novo pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga uredite.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga kopirate.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga odstranite.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzgor.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / skp in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzdol.
  • : Kliknite ta gumb, če želite izvoziti vsa pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Kliknite ta gumb, če želite v upravitelj uvoziti pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • gumb za dnevnik strelov: Kliknite ta gumb za ogled operacije
  • : Če obkljukate to možnost, je opis pravila zgoraj Opis pravila polje bo samodejno zavito glede na širino upravitelja.

posnetek auto cc bcc 14

5. Označite potrditveno polje poleg Omogoči, da omogočite vsa pravila.

posnetek auto cc bcc 14

6. Podpira tipki Ctrl ali Shift za izbiro več pravil in uporabo menija z desnim klikom za paketno kopiranje ali brisanje izbranih pravil.

posnetek auto cc bcc 14

7. Če opombe ne uredite v zadnjem koraku čarovnika, bodo prikazani deli pravil na seznamu pravil, vendar bo opomba dejansko ostala prazna.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations