Samodejno cc ali bcc pri pošiljanju e-pošte v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-10-18

Kutools za Outlook

Če morate pri pošiljanju e-poštnih sporočil v Outlooku vedno kopirati ali kopirati e-pošto, morate vsakič ročno narediti kopijo (Blind Carbon Copy) ali cc (Carbon Copy). Pri pošiljanju e-poštnega sporočila v Outlooku ni preprostega načina samodejnega kopiranja ali kopiranja, vendar z Kutools za OutlookJe Samodejno CC / BCC Pripomoček lahko enostavno samodejno kopirate ali kopirate za vsa odhodna e-poštna sporočila ali prilagodite pravila za obdelavo e-poštnih sporočil cc ali bcc v Outlooku.

Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte

Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Kopijo e-poštnega sporočila za vsa odhodna e-poštna sporočila lahko preprosto pošljete sebi ali določenim osebam v Kp ali Skp, kot sledi:

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools dodatek > CC / BCC > Upravitelj pravil.

kliknite funkcijo Upravitelj pravil

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb za ustvarjanje novega pravila cc/bcc.

kliknite gumb Novo, da ustvarite novo pravilo cc/bcc

3. V prvem Čarovnik za pravila, kliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali pogoje. Potem a Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, da vas opomni, da bo pravilo uporabljeno za vsa pošiljanja e-poštnih sporočil, kliknite Da gumb.

neposredno kliknite gumb Naprej, ne da bi izbrali pogoje

4. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji brez izbire izjem.

kliknite gumb Naprej, ne da bi izbrali izjeme

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;

5.2) V Opomba na pravilo v polje vnesite kratko opombo k pravilu;

5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;

5.4) Kliknite OK gumb.

Opombe: V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.

konfigurirajte operacije v pogovornem oknu

Opomba: Po kliku Prejemniki gumb, a Izberite Imena se bo pojavilo pogovorno okno, kliknite, da izberete enega ali več stikov, kliknite CC or BCC , da dodate izbrane stike v polja CC ali BCC in nato kliknite OK gumb.

kliknite, da izberete enega ali več stikov, da jih dodate v polje CC ali BCC

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCC, lahko vidite pravilo, ki ste ga pravkar ustvarili, navedeno znotraj, kliknite OK da shranite pravilo.
Nasvet: lahko ustvarite več pravil, in če počistite pravila, ta nenadzorovana pravila ne bodo začela veljati.

pravilo, ki ste ga pravkar ustvarili, je navedeno znotraj

7. Zdaj morate funkcijo omogočiti s klikom Kutools dodatek > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da bo to pravilo učinkovito.

Opombe: Funkcijo samodejnega CC / BCC lahko enostavno omogočite ali onemogočite na naslednji način:

Samodejni CC / BCC je omogočen:
Samodejno CC / BCC je omogočeno

Samodejno CC / BCC je onemogočeno:
Auto CC / BCC je onemogočen

Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte

Preprosto lahko prilagodite pravila za nadzor cc/bcc pri pošiljanju e-pošte Samodejni upravitelj CC / BCC kakor hočeš.
Lahko:
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc pri pošiljanju e-pošte iz določenega računa;
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc, ko zadeva poslane e-pošte vsebuje določene ključne besede;
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc, ko ime priloge e-poštnega sporočila, ki pošilja, vsebuje določene ključne besede;
Ustvarite pravilo cc/bcc za samodejno pošiljanje cc/bcc pri pošiljanju e-pošte določenim osebam in tako naprej.

Ne glede na to, ali so pravila cc/bcc preprosta ali zapletena, jih lahko enostavno ustvarite Samodejni upravitelj CC / BCC.

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools Plus > CC / BCC > Upravitelj pravil.

kliknite Upravitelj pravil

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb za ustvarjanje novega pravila cc/bcc.

kliknite gumb Novo, da ustvarite novo pravilo cc/bcc

3. V prvem Čarovnik za pravila, izberite in določite pogoje, ki jih potrebujete, nato pa kliknite Naslednji gumb.

izberite in določite pogoje

4. V drugem Čarovnik za pravila, izberite izjeme, kot jih potrebujete, in nato kliknite Naslednji gumb.
Opomba: Izjemni pogoji imajo prednost pred pogoji, ko pride do navzkrižja med elementi v pravilu.

izberite izjeme

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;

5.2) V Opomba na pravilo v polje vnesite kratko opombo k pravilu;

5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;

5.4) Kliknite OK gumb.

konfigurirajte operacije

Opombe:

1) V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženi to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.

2) V korak 2 lahko neposredno kliknete podčrtano besedilo, da po potrebi spremenite pogoj pravila.

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCCKliknite OK , da shranite pravilo.

kliknite gumb V redu, da shranite pravilo

7. klik Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da omogočite to funkcijo.

Opombe:

1. Navedite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC

Tukaj je prikazano, kako določite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC.

(1) V prvem Čarovnik za pravila (za določitev, da nikoli ne blokiraj e-poštnega računa, pojdite na drugo Čarovnik za pravila), obkljukajte prek navedenega stanja računa in kliknite podčrtano vrednost;

(3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovorno okno, preverite e-poštni račun, ki ga potrebujete, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Določite e-poštne račune za pravila samodejne CC / BCC

2. Dodajte več ključnih besed pri ustvarjanju ali urejanju samodejnega pravila cc / bcc po meri

Ko ustvarjate ali urejate pravilo za samodejno kopijo/skp po meri, lahko dodate več ključnih besed za filtriranje zadeve, imena priloge, naslova »Za:« ali telesa. Tu bom za primer vzel teme ključnih besed.

(1) V Čarovnik za pravila, obkljukajte predmet vsebuje določeno besedo škatlo in nato coblizni podčrtano besedilo;

(2) V Besedilo vsebuje kliknite pogovorno okno Novo gumb;

(3) V Iskanje besedila vnesite ključno besedo in kliknite Dodaj gumb. Po potrebi lahko ponovite to operacijo in dodate več ključnih besed, razmerje med temi ključnimi besedami pa je "IN". Nato kliknite na OK gumb za shranjevanje na novo dodanih ključnih besed.

Dodajte več ključnih besed, ko ustvarjate ali urejate pravilo samodejne cc/bcc po meri

(6) Zdaj se vrnete na Besedilo vsebuje pogovornem oknu. Če nekateri elementi ključnih besed že obstajajo, lahko vidite razmerje med elementi ključnih besed je "OR". kliknite OK , da shranite nastavitve.

ali in so dodani kriteriji

3. V pravilu samodejne kopije/skp po meri bo najprej izvedlo merila nikoli blokiraj, ko so merila blokiranja v nasprotju s merili nikoli blokiraj.

4. V orodju Auto CC / BCC Manager so v orodni vrstici gumbi.

: Kliknite ta gumb, da ustvarite novo pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja.
: Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga uredite.
: Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga kopirate.
: Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga odstranite.
: Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzgor.
: Izberite pravilo samodejnega kopiranja / skp in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzdol.
: Kliknite ta gumb, če želite izvoziti vsa pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
: Kliknite ta gumb, če želite v upravitelj uvoziti pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
: Kliknite ta gumb za ogled operacije
: Če obkljukate to možnost, je opis pravila zgoraj Opis pravila polje bo samodejno zavito glede na širino upravitelja.