Preskoči na glavno vsebino

Samodejno cc ali bcc pri pošiljanju e-pošte v Outlooku

Če morate pri pošiljanju e-poštnih sporočil v Outlooku vedno kopirati ali kopirati e-pošto, morate vsakič ročno narediti kopijo (Blind Carbon Copy) ali cc (Carbon Copy). Pri pošiljanju e-poštnega sporočila v Outlooku ni preprostega načina samodejnega kopiranja ali kopiranja, vendar z Kutools za OutlookJe Samodejno CC / BCC Pripomoček lahko enostavno samodejno kopirate ali kopirate za vsa odhodna e-poštna sporočila ali prilagodite pravila za obdelavo e-poštnih sporočil cc ali bcc v Outlooku.

Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte


Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Sebi ali določenim osebam lahko enostavno kopirate v cc ali bcc kopijo e-pošte za vsa odhodna e-poštna sporočila, kot sledi:

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.

posnetek auto cc bcc 1

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb, da ustvarite novo pravilo cc / bcc.

posnetek auto cc bcc 2

3. V prvem Čarovnik za pravila, kliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali pogoje. Potem a Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, da vas opomni, da bo pravilo uporabljeno za vsa pošiljanja e-poštnih sporočil, kliknite Da gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji brez izbire izjem.

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;
5.2) V Opomba na pravilo v polje vnesite kratko opombo k pravilu;
5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;
5.4) Kliknite OK gumb.

Opombe: V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.

posnetek auto cc bcc 3

Opomba: Po kliku Prejemniki gumb, a Izberite Imena odpre se pogovorno okno, kliknite, če želite izbrati enega ali več stikov, kliknite CC or BCC , da dodate izbrane stike v polja CC ali BCC in nato kliknite OK gumb.

posnetek auto cc bcc 4

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCC, lahko vidite pravilo, ki ste ga pravkar ustvarili, navedeno znotraj, kliknite OK da shranite pravilo.
Nasvet: lahko ustvarite več pravil, in če počistite pravila, ta nenadzorovana pravila ne bodo začela veljati.

posnetek auto cc bcc 5

7. Zdaj morate funkcijo omogočiti s klikom Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da bo to pravilo učinkovito.

Opombe: Funkcijo samodejnega CC / BCC lahko enostavno omogočite ali onemogočite na naslednji način:

Samodejni CC / BCC je omogočen:

Samodejno CC / BCC je onemogočeno:


Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte

Pravila za nadzor nad kopij / skp lahko enostavno prilagodite pri pošiljanju e-poštnih sporočil Samodejni upravitelj CC / BCC kakor hočeš.
Lahko:
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte iz določenega računa;
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, če zadeva pošiljatelja vsebuje posebne ključne besede;
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, če ime priloge pošiljatelja vsebuje določene ključne besede;
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte določenim osebam itd.

Ne glede na to, da so pravila cc / bcc preprosta ali zapletena, jih lahko preprosto ustvarite v Samodejni upravitelj CC / BCC.

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.

posnetek auto cc bcc 1

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na Novo gumb, da ustvarite novo pravilo cc / bcc.

posnetek auto cc bcc 6

3. V prvem Čarovnik za pravila, izberite in določite pogoje, kot jih potrebujete, in nato kliknite Naslednji gumb.

posnetek auto cc bcc 10

4. V drugem Čarovnik za pravila, izberite izjeme, kot jih potrebujete, in nato kliknite Naslednji gumb.
Opomba: Izjemni pogoji imajo prednost pred pogoji, ko pride do navzkrižja med elementi v pravilu.

posnetek auto cc bcc 11

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;
5.2) V Opomba na pravilo v polje vnesite kratko opombo k pravilu;
5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;
5.4) Kliknite OK gumb.

posnetek auto cc bcc 12

Opombe:

1) V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.
2) V korak 2 lahko neposredno kliknete podčrtano besedilo, da po potrebi spremenite pogoj pravila.

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCCKliknite OK , da shranite pravilo.

posnetek auto cc bcc 13

7. klik Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da omogočite to funkcijo.

Opombe:

1. Navedite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC

Tukaj je prikazano, kako določite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC.

(1) V prvem Čarovnik za pravila (za določitev, da nikoli ne blokiraj e-poštnega računa, pojdite na drugo Čarovnik za pravila), obkljukajte prek navedenega stanja računa in kliknite podčrtano vrednost;
(3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovorno okno, preverite e-poštni račun, ki ga potrebujete, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek auto cc bcc 7

2. Dodajte več ključnih besed pri ustvarjanju ali urejanju samodejnega pravila cc / bcc po meri

Ko ustvarjate ali urejate pravilo samodejnega kopiranja / skrivnega kopiranja po meri, lahko dodate več ključnih besed, da filtrirate zadevo, ime priloge, naslov »Do:« ali telo. Tu bom na primer vzel ključne besede za zadevo.

(1) V Čarovnik za pravila, obkljukajte Predmet vsebuje določeno besedo škatlo in nato coblizni podčrtano besedilo;
(2) V Besedilo vsebuje kliknite pogovorno okno Novo gumb;
(3) V Iskanje besedila vnesite ključno besedo in kliknite Dodaj gumb. Po potrebi lahko ponovite to operacijo in dodate več ključnih besed, razmerje med temi ključnimi besedami pa je "IN". Nato kliknite na OK , da shranite nove dodane ključne besede.

posnetek auto cc bcc 8

(6) Zdaj se vrnete na Besedilo vsebuje pogovornem oknu. Če nekateri elementi ključnih besed že obstajajo, lahko vidite razmerje med elementi ključnih besed je "OR". kliknite OK , da shranite nastavitve.

posnetek auto cc bcc 9

3. V pravilu samodejnega kopiranja / skrivnega kopiranja po meri izvede merila nikoli blokiraj najprej, kadar so merila blokiranja v nasprotju z merili nikoli blokiranja.
4. V orodju Auto CC / BCC Manager so v orodni vrstici gumbi.
  • : Kliknite ta gumb, da ustvarite novo pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga uredite.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga kopirate.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga odstranite.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzgor.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / skp in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzdol.
  • : Kliknite ta gumb, če želite izvoziti vsa pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Kliknite ta gumb, če želite v upravitelj uvoziti pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • gumb za dnevnik strelov: Kliknite ta gumb za ogled operacije
  • : Če označite to možnost, zgoraj opisano pravilo Opis pravila polje bo samodejno zavito glede na širino upravitelja.

posnetek auto cc bcc 14

5. Označite potrditveno polje poleg Omogoči, da omogočite vsa pravila.

posnetek auto cc bcc 14

6. Podpira tipki Ctrl ali Shift za izbiro več pravil in uporabite meni z desno tipko miške za kopijo ali brisanje izbranih pravil.

posnetek auto cc bcc 14

7. Če opombe ne uredite v zadnjem koraku čarovnika, bo na seznamu pravil prikazal dele pravil, vendar je opomba dejansko prazna.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations