Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Samodejno cc ali bcc pri pošiljanju e-pošte v Outlooku

Če morate pri pošiljanju e-poštnih sporočil v Outlooku vedno kopirati ali kopirati e-pošto, morate vsakič ročno narediti kopijo (Blind Carbon Copy) ali cc (Carbon Copy). Pri pošiljanju e-poštnega sporočila v Outlooku ni preprostega načina samodejnega kopiranja ali kopiranja, vendar z Kutools za OutlookJe Samodejno CC / BCC Pripomoček lahko enostavno samodejno kopirate ali kopirate za vsa odhodna e-poštna sporočila ali prilagodite pravila za obdelavo e-poštnih sporočil cc ali bcc v Outlooku.

Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte


Samodejno kopija ali skp za vsa odhodna e-poštna sporočila

Lahko enostavno kopirate ali kopirate sebi ali določeni osebi kopijo e-pošte za vsa odhodna e-poštna sporočila, kot sledi:

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na New gumb, da ustvarite novo pravilo cc / bcc.

3. V prvem Čarovnik za pravila, kliknite Naslednji neposredno, ne da bi izbrali pogoje. Potem a Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, da vas opomni, da bo pravilo uporabljeno za vsa pošiljanja e-poštnih sporočil, kliknite Da gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravilaKliknite Naslednji brez izbire izjem.

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;
5.2) V Opombe k pravilu v polje vnesite kratko opombo k pravilu;
5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;
5.4) Kliknite OK gumb.

Opombe: V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.

Opomba: Po kliku Prejemniki gumb, a Izberite Imena odpre se pogovorno okno, kliknite, če želite izbrati enega ali več stikov, kliknite CC or BCC , da dodate izbrane stike v polja CC ali BCC in nato kliknite OK gumb.

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCC, lahko vidite pravilo, ki ste ga pravkar ustvarili, navedeno znotraj, kliknite OK da shranite pravilo.
Nasvet: lahko ustvarite več pravil, in če počistite pravila, ta nenadzorovana pravila ne bodo začela veljati.

7. Zdaj morate funkcijo omogočiti s klikom Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da bo to pravilo učinkovito.

Opombe: Funkcijo samodejnega CC / BCC lahko enostavno omogočite ali onemogočite na naslednji način:

Samodejni CC / BCC je omogočen:

Samodejno CC / BCC je onemogočeno:


Preprosto prilagodite pravila za nadzor nad kopijo ali kopijo pri pošiljanju e-pošte

Pravila za nadzor nad kopij / skp lahko enostavno prilagodite pri pošiljanju e-poštnih sporočil Samodejni upravitelj CC / BCC kakor hočeš.
Lahko:
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte iz določenega računa;
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, če zadeva pošiljatelja vsebuje posebne ključne besede;
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc, če ime priloge pošiljatelja vsebuje določene ključne besede;
Ustvarite pravilo cc / bcc za samodejno cc / bcc pri pošiljanju e-pošte določenim osebam itd.

Ne glede na to, da so pravila cc / bcc preprosta ali zapletena, jih lahko preprosto ustvarite v Samodejni upravitelj CC / BCC.

1. Uporabite pripomoček s klikom Kutools > CC / BCC > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Samodejni upravitelj CC / BCC pogovorno okno, kliknite na New gumb, da ustvarite novo pravilo cc / bcc.

3. V prvem Čarovnik za pravila, izberite in določite pogoje, kot jih potrebujete, in nato kliknite Naslednji gumb.

4. V drugem Čarovnik za pravila, izberite izjeme, kot jih potrebujete, in nato kliknite Naslednji gumb.
Opomba: Izjemni pogoji imajo prednost pred pogoji, ko pride do navzkrižja med elementi v pravilu.

5. V zadnjem Čarovnik za pravila pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

5.1) V Ime pravila v polje vnesite ime pravila;
5.2) V Opombe k pravilu v polje vnesite kratko opombo k pravilu;
5.3) Kliknite prejemnik gumb za določitev prejemnikov CC ali BCC;
5.4) Kliknite OK gumb.

Opombe:

1). V Nastavite pravilo Možnosti , če preverite Zaženite to pravilo zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto« možnost bo ustvarjeno pravilo izvedeno v mapi Prejeto hkrati; Privzeto je Omogoči to pravilo če ne želite omogočiti tega pravila, ga počistite.
2) V korak 2 lahko neposredno kliknete podčrtano besedilo, da po potrebi spremenite pogoj pravila.

6. Ko se vrne v Samodejni upravitelj CC / BCCKliknite OK , da shranite pravilo.

7. klik Kutools > CC / BCC > Omogoči samodejno CC / BCC da omogočite to funkcijo.

Opombe:

1. Navedite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC

Tukaj je prikazano, kako določite e-poštne račune za samodejna pravila CC / BCC.

(1) V prvem Čarovnik za pravila (za določitev, da nikoli ne blokiraj e-poštnega računa, pojdite na drugo Čarovnik za pravila), obkljukajte prek navedenega stanja računa polje v korak 1 škatla;
(2) V korak 2 kliknite podčrtano vrednost;
(3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovorno okno, preverite e-poštni račun, ki ga potrebujete, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

2. Dodajte več ključnih besed pri ustvarjanju ali urejanju samodejnega pravila cc / bcc po meri

Ko ustvarjate ali urejate pravilo samodejnega kopiranja / skrivnega kopiranja po meri, lahko dodate več ključnih besed, da filtrirate zadevo, ime priloge, naslov »Do:« ali telo. Tu bom na primer vzel ključne besede za zadevo.

(1) V Čarovnik za pravila, obkljukajte Predmet vsebuje določeno besedo polje v korak 1 odsek;
(2) Kliknite podčrtano besedilo v korak 2 škatla;
(3) V Besedilo vsebuje kliknite pogovorno okno New gumb;
(4) V Iskanje besedila vnesite ključno besedo in kliknite Dodaj gumb. Po potrebi lahko ponovite to operacijo in dodate več ključnih besed, razmerje med temi ključnimi besedami pa je "IN".
(5) Kliknite OK , da shranite nove dodane ključne besede.

(6) Zdaj se vrnete na Besedilo vsebuje pogovornem oknu. Če nekateri elementi ključnih besed že obstajajo, lahko vidite razmerje med elementi ključnih besed je "OR". kliknite OK , da shranite nastavitve.

3. V pravilu samodejnega kopiranja / skrivnega kopiranja po meri izvede merila nikoli blokiraj najprej, kadar so merila blokiranja v nasprotju z merili nikoli blokiranja.
4. V orodju Auto CC / BCC Manager so v orodni vrstici gumbi.
  • : Kliknite ta gumb, da ustvarite novo pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga uredite.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga kopirate.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in nato kliknite ta gumb, da ga odstranite.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / kopiranja in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzgor.
  • : Izberite pravilo samodejnega kopiranja / skp in kliknite ta gumb, da ga premaknete navzdol.
  • : Kliknite ta gumb, če želite izvoziti vsa pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Kliknite ta gumb, če želite v upravitelj uvoziti pravila samodejnega kopiranja / kopiranja.
  • : Če označite to možnost, zgoraj opisano pravilo Opis pravila polje bo samodejno zavito glede na širino upravitelja.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    On this step:
    3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
    - When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

    ··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jo Wilson · 3 years ago
    Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying!
    Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Office User · 2 years ago
      Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Susan Justice · 6 years ago
    I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?