Poleg samodejnega posredovanja vseh e-poštnih sporočil ob prejemu lahko določena e-poštna sporočila samodejno posredujete tudi po prejetem računu v Outlooku.

Na primer, v vašem Outlooku obstajata dva ali več e-poštnih računov in ne želite, da se funkcija samodejnega posredovanja uporablja za vse e-poštne račune, lahko nastavite, da samodejno posreduje e-pošto z določenim prejetim računom v Outlooku.

1. S klikom omogočite pripomoček Auto Forward Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če že obstajajo pravila za samodejno posredovanje, najprej s klikom aktivirajte pripomoček za samodejno posredovanje Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprejin nato odprite Nastavitve samodejnega posredovanja s klikom na Kutools > Naprej > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno, kliknite Novo gumb.

3. V prvem pojavnem vmesniku preverite prek navedenega računa potrditveno polje, nato v Uredite opis pravila kliknite na določeno za prikaz Besedilo vsebuje v pogovornem oknu izberite en račun, za katerega želite samodejno posredovati.

4. klik OK > Naslednji iti na naslednji vmesnik Čarovnik za pravila, v tem koraku lahko nastavite pravila o izjemi, kliknite Naslednji v tem primeru neposredno.

5. V zadnjem koraku čarovnika dajte pravilu ime in opis ter kliknite prejemnik , da izberete ali določite e-poštni naslov, ki ga želite posredovati, nato v Nastavite možnosti pravil, izberite možnosti, kot jih potrebujete. Opomba: Če zapustite Opomba na pravilo prazno, bo pravilo prikazalo del svojih informacij kot opombo na seznamu pravil.

6. klik Ok > OK za dokončanje nastavitev pravila

S tem pripomočkom lahko določena e-poštna sporočila samodejno posredujete tudi po prilagojenih pravilih v Outlooku. Na primer, lahko samodejno posredujete e-poštna sporočila po predmetih, imenih prilog itd.

Da samodejno posreduje e-pošto glede na zadevo, naredite naslednje.

1. Prosimo, omogočite Samodejno posredovanje naprej s klikom Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če že obstajajo pravila samodejnega posredovanja, najprej s klikom aktivirajte pripomoček Samodejno posredovanje Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprejin nato odprite Nastavitve samodejnega posredovanja s klikom na Kutools > Naprej > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno, kliknite Novo gumb.

3. V prvem vmesniku preverite Predmet vsebuje posebne besede potrditveno polje, nato v Uredite opis pravila kliknite določene besede da odprete Besedilo vsebuje dialog, kliknite Novo , da dodate besedila, ki jih želite vsebovati v Iskanje besedila dialog.

4. klik OK če želite dodati besedilo, je v enem besedilnem pravilu razmerje več besedil "in", če želite, da je razmerje besedilnih pravil "ali", kliknite Novo , da dodate novo besedilo.

5. klik OK nazaj k Čarovnik za pravila, Kliknite Naslednji za prehod na drugi vmesnik. V tem koraku lahko nastavite izjeme, na primer tukaj nastavite, da se e-poštna sporočila ne posredujejo, medtem ko telo vsebuje "šalo".

6. klik Naslednji in nastavite ime pravila, pripombo, prejemnike in možnost v zadnjem koraku čarovnika, kliknite Ok > OK za dokončanje nastavitev. Opomba: Če zapustite Opomba na pravilo prazno, bo pravilo prikazalo del svojih informacij kot opombo na seznamu pravil.

Od zdaj naprej, če prispela e-poštna sporočila izpolnjujejo pogoj, ki ste ga nastavili v pravilu, bo samodejno posredovanje delovalo.

Opombe:

1. Pripomoček za samodejno posredovanje lahko izklopite, če ga ne potrebujete. Stanje vklopa in izklopa si lahko ogledate na spodnjih posnetkih zaslona.

Ko omogočite ali onemogočite pripomoček za samodejno posredovanje, se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni.

2. Če so merila predolga za prikaz v Opis pravila del Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno, lahko preverite Prikaži vstavljeni opis pravila potrdite, potem bo opis zavit.

3. Ustvarjena pravila lahko enostavno upravljate s klikom Kutools > Naprej > Upravitelj pravil za vstop v Samodejno posredovanje naprej Nastavitve dialog.

4. Za paketno brisanje ali kopiranje pravil, navedenih v Nastavitve samodejnega posredovanja pogovornem oknu, lahko najprej izberete pravila s pomočjo Shift in / ali Ctrl gumb, z desno tipko miške kliknite izbor, da se prikaže meni, kot je prikazano spodaj, in nato izberite možnost, ki jo potrebujete.