Poleg samodejnega posredovanja vseh e-poštnih sporočil ob prejemu lahko tudi samodejno posredujete določena e-poštna sporočila po prejetih računih v Outlooku.

Na primer, v vašem Outlooku obstajata dva ali več e-poštnih računov in ne želite, da se funkcija samodejnega posredovanja uporablja za vse e-poštne račune, lahko jo konfigurirate tako, da samo samodejno posreduje e-pošto z določenim prejetim računom v Outlook.

1. S klikom omogočite pripomoček Auto Forward Kutools dodatek > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če že obstajajo pravila za samodejno posredovanje, najprej aktivirajte pripomoček za samodejno posredovanje s klikom Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprejin nato odprite Nastavitve samodejnega posredovanja s klikom na Kutools > Naprej > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Nastavitve samodejnega posredovanja kliknite pogovorno okno Novo gumb.

3. V prvem pojavnem vmesniku označite prek navedenega računa potrditveno polje, nato v Uredite opis pravila kliknite na določeno za prikaz Besedilo vsebuje in izberite en račun, na podlagi katerega želite samodejno posredovati.

4. klik OK > Naslednji iti na naslednji vmesnik Čarovnik za pravila, v tem koraku lahko nastavite pravila o izjemi, kliknite Naslednji v tem primeru neposredno.

5. V zadnjem koraku čarovnika dajte pravilu ime in opis ter kliknite prejemnik da izberete ali določite e-poštni naslov za posredovanje, nato pa v Nastavite možnosti pravil, izberite možnosti, ki jih potrebujete. Opomba: Če zapustite Opomba na pravilo prazno, bo pravilo prikazalo del svojih informacij kot opombo na seznamu pravil.

6. klik Ok > OK za dokončanje nastavitev pravila

S tem pripomočkom lahko tudi samodejno posredujete določena e-poštna sporočila po prilagojenih pravilih v Outlooku. E-poštna sporočila lahko na primer samodejno posredujete po temah, imenih prilog itd.

Da samodejno posredovanje e-poštnih sporočil glede na zadevo, naredite naslednje.

1. Prosimo, omogočite Samodejno posredovanje naprej s klikom Kutools dodatek > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprej. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Če že obstajajo pravila za samodejno posredovanje, najprej aktivirajte pripomoček za samodejno posredovanje s klikom Kutools > Naprej > Omogoči samodejno posredovanje naprejin nato odprite Nastavitve samodejnega posredovanja s klikom na Kutools > Naprej > Upravitelj pravil.

2. V Ljubljani Nastavitve samodejnega posredovanja kliknite pogovorno okno Novo gumb.

3. V prvem vmesniku preverite Predmet vsebuje posebne besede potrditveno polje, nato v Uredite opis pravila kliknite določene besede da odprete Besedilo vsebuje dialog, kliknite Novo da dodate besedila, ki jih želite vsebovati v Iskanje besedila dialog.

4. klik OK če želite dodati besedilo, je v enem besedilnem pravilu razmerje več besedil "in", če želite, da je razmerje besedilnih pravil "ali", kliknite Novo , da dodate novo besedilo.

5. klik OK nazaj k Čarovnik za pravilain kliknite Naslednji za prehod na drugi vmesnik. V tem koraku lahko nastavite izjeme, na primer tukaj nastavite, da se e-poštna sporočila ne posredujejo, medtem ko telo vsebuje "šalo".

6. klik Naslednji in nastavite ime pravila, opombo, prejemnike in možnost v zadnjem koraku čarovnika kliknite Ok > OK za dokončanje nastavitev. Opomba: Če zapustite Opomba na pravilo prazno, bo pravilo prikazalo del svojih informacij kot opombo na seznamu pravil.

Od zdaj naprej, če prispela e-poštna sporočila izpolnjujejo pogoje, ki ste jih nastavili v pravilu, bo samodejno posredovanje delovalo.

Opombe:

1. Pripomoček za samodejno posredovanje lahko izklopite, če ga ne potrebujete. Ogledate si lahko stanje vklopa in izklopa, kot so prikazani spodnji posnetki zaslona.

Ko omogočite ali onemogočite pripomoček za samodejno posredovanje, se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni.

2. Če so merila predolga za prikaz v Opis pravila del Nastavitve samodejnega posredovanja pogovorno okno, lahko preverite Prikaži vstavljeni opis pravila potrdite, potem bo opis zavit.

3. Ustvarjena pravila lahko enostavno upravljate s klikom Kutools > Naprej > Upravitelj pravil za vstop v Samodejno posredovanje naprej Nastavitve dialog.

4. Za paketno brisanje ali kopiranje pravil, navedenih v Nastavitve samodejnega posredovanja pogovornem oknu, lahko najprej izberete pravila s pomočjo Shift in / ali Ctrl gumb, z desno tipko miške kliknite izbor, da se prikaže meni, kot je prikazano spodaj, in nato izberite možnost, ki jo potrebujete.