Enostavno blokirajte e-pošto glede na vsebino sporočila v Outlooku

Kutools za Outlook

Morda boste vedno prejeli veliko neželenih e-poštnih sporočil, ki imajo nekaj pogostih besedil ali besed v telesu sporočila. Toda ali ste kdaj pomislili, da bi ta e-poštna sporočila blokirali z vsebino telesa in jih samodejno premaknili v mapo z vsiljeno pošto? Zdi se, da z vgrajenimi funkcijami Outlooka ne najdete nobene metode za rešitev. Na srečo, z Kutools za OutlookJe Blok telo pripomoček, lahko preprosto blokirate e-pošto z vsebino telesa v Outlooku.

Hitro blokirajte telo z enim klikom

Blokirajte telo z ustvarjanjem pravila

Hitro blokirajte telo z enim klikom

Če želite blokirati e-pošto z vsebino telesa v Outlooku, lahko to hitro storite na naslednji način.

Kutools za Outlook: Odklenite 100 zmogljivih orodij za Outlook. Brezplačna 60-dnevna preizkusna različica, brez omejitev.Odkrijte več... Poskusite sedaj!

1. Izberite e-pošto, ki vsebuje vsebino telesa, na podlagi katere želite blokirati e-pošto.

2. Nato kliknite Kutools > Junk > Blok telo.

3. Odpre se okno s seznamom vsebine telesa, po potrebi lahko uredite vsebino telesa (odstranite dele ali dodate novo vsebino). Nato kliknite OK.

4. Nato se prikaže pogovorno okno s seznamom vsebine telesa, na podlagi katere želite blokirati e-pošto. Kliknite OK.

telo udarnega bloka 1

5. V popping Kutools za Outlook dialog, kliknite Da da omogočite avto Junk lastnost.

telo udarnega bloka 1

Od zdaj naprej, ko prispejo e-poštna sporočila z določeno vsebino telesa, jih bo samodejno filtrirano v mapo Neželena e-pošta.

Zdaj so določena besedila dodana na seznam blokiranih. Kliknite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno upravitelja. Vidite lahko, da je del informacij o pravilu prikazan kot opomba na seznamu. Prav tako si lahko predogledate opis pravila ali kliknete podčrtano besedilo, da uredite kriterije, kot jih potrebujete v Opis pravila škatla. Oglejte si posnetke zaslona:

telo udarnega bloka 1

Opombe;

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete sporočilo, da želite blokirati e-poštna sporočila glede na njegovo telo, in nato kliknete Neželeno (Kutools) > Blok telo.
Prepričajte se, da je filter neželene e-pošte vklopljen da začne veljati pravilo Block Body.

Blokirajte telo z ustvarjanjem pravila

Če želite dodati dodatne kriterije vsebine telesa za blokiranje e-poštnih sporočil, pri čemer se vsak kriterij vsebine obravnava kot pogoj »ali«, sledite spodnjim korakom.

1. klik Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Junk okno, kliknite Novo.

3. Nato v Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3, obdrži Block izbrano v Vrsta pravila , nato preverite telo.

telo udarnega bloka 1

4. V Ljubljani Besedilo vsebuje dialog, kliknite Novo. Nato v Iskanje besedila pogovorno okno, vnesite vsebino na podlagi katerega želite blokirati, kliknite Dodaj, da dodate na iskalni seznam, nato kliknite V redu.

telo udarnega bloka 1

5. Ponovite dejanje od 4. koraka, da dodate več besedil. Opazili boste, da je razmerje med vsakim besedilom nastavljeno na "ali". Kliknite OK.

telo udarnega bloka 1

6. Zdaj se vrnite na Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3. Kliknite Naslednji.

telo udarnega bloka 1

7. V Ljubljani Korak 2 3, po potrebi navedite izjeme. Nato kliknite Naslednji..

telo udarnega bloka 1

8. V zadnjem koraku poimenujte pravilo in nastavite možnosti pravila. In kliknite OK.

telo udarnega bloka 1

9. Zdaj boste opazili novo dodano pravilo v Junk okno. Za aktiviranje pravila se prepričajte, da je potrditveno polje poleg pravila potrjeno in nato kliknite V redu.

telo udarnega bloka 1

Opombe:

Prepričajte se, da je filter neželene e-pošte vklopljen, da začne veljati pravilo Block Body.
Če želite onemogočiti pravilo, se pomaknite na Neželeno > Upravljanje filtra neželene e-pošte, počistite polje ob pravilu in kliknite V redu.
Če želite onemogočiti filter smeti, kliknite gumb Junk pod zavihkom Kutools, da izklopite vsa pravila filtra.
Če je opis pravila predolg za predogled, lahko v pogovornem oknu Upravitelj filtra neželene e-pošte označite možnost Prikaži opis pravila v vrstici.
Velikost pogovornega okna Upravitelj filtra neželene e-pošte lahko spremenite tako, da povlečete rob pogovornega okna.
Če ste v upravitelju filtra neželene e-pošte ustvarili več pravil, se bodo ta pravila izvajala od zgoraj navzdol. Na primer, če e-poštno sporočilo izpolnjuje pogoj, nastavljen v prvem pravilu, in je premaknjeno v mapo Neželeno, potem naslednja pravila ne bodo uporabljena za to e-poštno sporočilo. Če prvo pravilo pravi, da nikoli ne blokiraj pošiljatelja, e-poštna sporočila, poslana od pošiljatelja, ne bodo nikoli blokirana, tudi če izpolnjujejo pogoj drugega ali naslednjih pravil, da jih premaknejo v mapo z vsiljeno pošto.
Če ste označili možnost Ustavi obdelavo drugih pravil, ko ustvarjate ali urejate, recimo, drugo pravilo, se pravila za drugim pravilom ne bodo izvajala. Vendar bo prvo pravilo izvedeno najprej, saj prevlada vrstni red.
Na voljo je meni z desnim klikom za hitro izbiro pravil.

Predstavitev: blokiranje e-pošte glede na vsebino sporočila v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!