Enostavno blokirajte e-pošto glede na vsebino sporočila v Outlooku
Kutools za Outlook
Morda boste vedno prejeli veliko neželenih e-poštnih sporočil, ki imajo nekaj pogostih besedil ali besed v telesu sporočila. Toda ali ste kdaj pomislili, da bi ta e-poštna sporočila blokirali z vsebino telesa in jih samodejno premaknili v mapo z vsiljeno pošto? Zdi se, da z vgrajenimi funkcijami Outlooka ne najdete nobene metode za rešitev. Na srečo, z Kutools za OutlookJe Blok telo pripomoček, lahko preprosto blokirate e-pošto z vsebino telesa v Outlooku.
Hitro blokirajte telo z enim klikom
Blokirajte telo z ustvarjanjem pravila
Hitro blokirajte telo z enim klikom
Če želite blokirati e-pošto z vsebino telesa v Outlooku, lahko to hitro storite na naslednji način.
Kutools za Outlook: Odklenite 100 uporabnih orodij za Outlook. Med temi, več kot 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo, vključno z zmogljivo funkcijo AI.
Odkrijte več... Poskusite sedaj!
1. Izberite e-pošto, ki vsebuje vsebino telesa, na podlagi katere želite blokirati e-pošto.
2. Nato kliknite Kutools > Junk > Blok telo.
3. Odpre se okno s seznamom vsebine telesa, po potrebi lahko uredite vsebino telesa (odstranite dele ali dodate novo vsebino). Nato kliknite OK.
4. Nato se prikaže pogovorno okno s seznamom vsebine telesa, na podlagi katere želite blokirati e-pošto. Kliknite OK.
5. V popping Kutools za Outlook dialog, kliknite Da da omogočite avto Junk lastnost.
Od zdaj naprej, ko prispejo e-poštna sporočila z določeno vsebino telesa, jih bo samodejno filtrirano v mapo Neželena e-pošta.
Zdaj so določena besedila dodana na seznam blokiranih. Kliknite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno upravitelja. Vidite lahko, da je del informacij o pravilu prikazan kot opomba na seznamu. Prav tako si lahko predogledate opis pravila ali kliknete podčrtano besedilo, da uredite kriterije, kot jih potrebujete v Opis pravila škatla.
- Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete sporočilo, da želite blokirati e-poštna sporočila glede na njegovo telo, in nato kliknete Neželeno (Kutools) > Blok telo.
- Prepričajte se, da je filter neželene e-pošte vklopljen da začne veljati pravilo Block Body.
Blokirajte telo z ustvarjanjem pravila
Če želite dodati dodatne kriterije vsebine telesa za blokiranje e-poštnih sporočil, pri čemer se vsak kriterij vsebine obravnava kot pogoj »ali«, sledite spodnjim korakom.
1. klik Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Junk okno, kliknite Novo.
3. Nato v Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3, obdrži Block izbrano v Vrsta pravila , nato preverite telo.
4. V Ljubljani Besedilo vsebuje dialog, kliknite Novo. Nato v Iskanje besedila pogovorno okno, vnesite vsebino na podlagi katerega želite blokirati, kliknite Dodaj, da dodate na iskalni seznam, nato kliknite V redu.
5. Ponovite dejanje od 4. koraka, da dodate več besedil. Opazili boste, da je razmerje med vsakim besedilom nastavljeno na "ali". Kliknite OK.
6. Zdaj se vrnite na Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3. Kliknite Naslednji.
7. V Ljubljani Korak 2 3, po potrebi navedite izjeme. Nato kliknite Naslednji..
8. V zadnjem koraku poimenujte pravilo in nastavite možnosti pravila. In kliknite OK.
9. Zdaj boste opazili novo dodano pravilo v Junk okno. Za aktiviranje pravila se prepričajte, da je potrditveno polje poleg pravila potrjeno in nato kliknite V redu.
- Prepričajte se, da je filter neželene e-pošte vklopljen, da začne veljati pravilo Block Body.
- Če želite onemogočiti pravilo, se pomaknite na Neželeno > Upravljanje filtra neželene e-pošte, počistite polje ob pravilu in kliknite V redu.
- Če želite onemogočiti filter smeti, kliknite gumb Junk pod zavihkom Kutools, da izklopite vsa pravila filtra.
- Če je opis pravila predolg za predogled, lahko v pogovornem oknu Upravitelj filtra neželene e-pošte označite možnost Prikaži opis pravila v vrstici.
- Velikost pogovornega okna Upravitelj filtra neželene e-pošte lahko spremenite tako, da povlečete rob pogovornega okna.
- Če ste v upravitelju filtra neželene e-pošte ustvarili več pravil, se bodo ta pravila izvajala od zgoraj navzdol. Na primer, če e-poštno sporočilo izpolnjuje pogoj, nastavljen v prvem pravilu, in je premaknjeno v mapo Neželeno, potem naslednja pravila ne bodo uporabljena za to e-poštno sporočilo. Če prvo pravilo pravi, da nikoli ne blokiraj pošiljatelja, e-poštna sporočila, poslana od pošiljatelja, ne bodo nikoli blokirana, tudi če izpolnjujejo pogoj drugega ali naslednjih pravil, da jih premaknejo v mapo z vsiljeno pošto.
- Če ste označili možnost Ustavi obdelavo drugih pravil, ko ustvarjate ali urejate, recimo, drugo pravilo, se pravila za drugim pravilom ne bodo izvajala. Vendar bo prvo pravilo izvedeno najprej, saj prevlada vrstni red.
- Na voljo je meni z desnim klikom za hitro izbiro pravil.
Predstavitev: blokiranje e-pošte glede na vsebino sporočila v Outlooku
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Kutools za Outlook lansira brezplačno različico!
Izkusite povsem novo BREZPLAČNO različico Kutools for Outlook s 70+ neverjetnimi funkcijami, ki jih lahko uporabljate ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Uporabite Kutools v svojem želenem jeziku – podpira angleščino, španščino, nemščino, francoščino, kitajščino in več kot 40 drugih!
