Enostavno blokirajte e-pošto glede na zadevo v Outlooku

Kutools za Outlook

Outlook je bistveno orodje za upravljanje e-pošte, vendar se uporabniki pogosto znajdejo preobremenjeni zaradi stalnega pritoka neželene pošte, kar vpliva na produktivnost in splošno izkušnjo upravljanja e-pošte. Na srečo lahko z zmogljivim dodatkom Kutools za Outlook uporabniki to težavo rešijo enostavneje in učinkoviteje. Orodje omogoča enostaven način za blokiranje neželene neželene e-pošte glede na zadevo, kar uporabnikom pomaga bolje organizirati in upravljati svoje poštne predale ter tako izboljšati kakovost dela in življenja. V tem članku si bomo poglobljeno ogledali, kako ga uporabljati Kutools za Outlook za enostavno filtriranje in blokiranje neželene e-pošte na podlagi zadeve, s čimer želimo uporabnikom zagotoviti izkušnjo e-pošte brez težav.

En klik za dodajanje zadeve izbranih e-poštnih sporočil pravilu Blokiraj zadevo
Ročno ustvarite pravilo s temami, ki jih želite blokirati
Preprosto upravljajte pravila za blokirane teme

En klik za dodajanje zadeve izbranih e-poštnih sporočil pravilu Blokiraj zadevo

Z Blokiraj zadevo značilnost Kutools za Outlook, lahko preprosto dodate zadevo več izbranih e-poštnih sporočil kot pravilo za blokirano e-pošto. Ko ponovno prispejo e-poštna sporočila z enakimi zadevami, bodo samodejno premaknjena v mapo Neželena e-pošta.

Drži dol Ctrl in izberite e-poštna sporočila, za katera želite dodati zadevo na seznam blokiranih. Pojdite na izbiro Kutools > Junk > Blokiraj zadevo.
A Kutools za Outlook se prikaže pogovorno okno, ki vas obvesti, da je bilo ustvarjeno novo e-poštno pravilo. Kliknite na OK gumb.
Nasvet: Zadeva izbranih e-poštnih sporočil je navedena v pogovornem oknu. V tem primeru, ko izberem tri e-poštna sporočila, so v pogovornem oknu navedene tri zadeve.
Če Filter neželene e-pošte funkcija ni omogočena, se prikaže naslednje pogovorno okno. Ti lahko:
- Kliknite Da gumb: s klikom na ta gumb omogočite Junk Email Filter, e-poštna sporočila, ki jih prejmete v prihodnje, pa bodo samodejno zaznana in blokirana.
- Kliknite Ne gumb: s klikom na ta gumb premaknete samo trenutno izbrana e-poštna sporočila v Vsiljena pošta mapo in končajte operacijo.

Zdaj ste ustvarili pravilo z imenom Blokiraj zadevo.

Opombe:

Razmerje med subjekti v tem Blokiraj zadevo pravilo je "or«, kar pomeni, da bodo dohodna e-poštna sporočila, ki se ujemajo s katero koli temo v pravilu, obravnavana kot vsiljena pošta.
Če izberete samo eno e-pošto in uporabite Blokiraj zadevo značilnost, naslednje Blokiraj zadevo se bo pojavilo pogovorno okno. V besedilnem polju je navedena zadeva izbranega e-poštnega sporočila, ki jo lahko po potrebi spremenite in nato kliknete OK ustvariti to pravilo.
Če še naprej dodajate zadeve izbranih e-poštnih sporočil, bodo zadeve dodane pravilu z istim imenom Blokiraj zadevo in Kutools za Outlook. To pravilo si lahko ogledate in uredite s klikom Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte.
Dostopate lahko tudi do Blokiraj zadevo tako, da z desnim klikom kliknete izbrana e-poštna sporočila na poštnem seznamu in nato izberete Neželeno (Kutools) > Blokiraj zadevo.

Ročno ustvarite pravilo s temami, ki jih želite blokirati

Zgornja metoda prikazuje, kako hitro dodati zadevo izbranih e-poštnih sporočil v a Blokiraj zadevo pravilo. Če v obstoječih e-poštnih sporočilih ni ustreznih zadev in še vedno želite blokirati e-poštna sporočila z določenimi zadevami, na primer želite blokirati vsa e-poštna sporočila z zadevo, ki vsebuje besedilo "Super nizek popust". V tem primeru lahko to zadevo ročno dodate v novo Blokiraj zadevo pravilo. Prosimo, naredite naslednje.

Izberite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno za upravljanje.
v Junk okno, kliknite na Novo gumb.
v Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3 čarovnika, izvedite naslednje operacije:
3.1) Izberite Block Iz Vrsta pravila spustni seznam.

3.2) Označite potrditveno polje prej predmet v seznamu pogojev;

3.3) Potem a Besedilo vsebuje Pojavi se pogovorno okno, kliknite Novo . Oglejte si posnetek zaslona:
v Iskanje besedila pogovorno okno, morate:
4.1) Vnesite zadevo, ki jo potrebujete Novo besedilo za iskanje besedilno polje.

4.2) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje novega predmeta tipkanja v Seznam za iskanje.

4.3) Kliknite OK Da shranite spremembe.
Nato se vrne v Besedilo vsebuje pogovorno okno. Vidite lahko, da je na novo dodana tema navedena v Besedilo kliknite polje OK gumb.
Nasvet: Zgornje korake lahko ponovite, da nadaljujete z dodajanjem novih predmetov v to pogovorno okno, če želite. In odnos med predmeti bo "or".
Zdaj se vrača k Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3 pogovorno okno. Privzeto je pogoj za to pravilo "vsebujejo", pogoj lahko spremenite s klikom na podčrtano besedilo "vsebujejo«, in v pojavnem oknu Ustvari novo pravilo pogovornem oknu izberite pogoj, ki ga potrebujete Zadeva spustni seznam in nato kliknite OK > OK da shranite spremembe. Glej posnetek zaslona:
Nasvet: Če želite blokirati e-pošto s prazno zadevo, morate izbrati 'je prazno' v spustnem meniju.
Končno se vrne k Junk lahko vidite, da je novo ustvarjeno pravilo z imenom "Pravilo" naveden na seznamu pravil, kliknite OK , da shranite pravilo.
Nasvet: V Opis pravila lahko spremenite pravilo, na primer spremenite ime pravila, spremenite pogoj pravila in spremenite zadevo s klikom na ustrezno podčrtano besedilo.

Preprosto upravljajte pravila za blokirane teme

Ko ustvarite pravila za neželeno e-pošto z zgornjimi metodami, lahko ta pravila enostavno upravljate z naslednjimi koraki.

Izberite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno za upravljanje.
v Junk upravljalnem oknu, lahko uredite pravilo, ki ste ga ustvarili zgoraj.
2.1) Na seznamu pravil izberite imenovano pravilo Blokiraj zadevo ali pravilo, ki ste ga ustvarili ročno.

2.2) Kliknite podčrtano besedilo v Opis pravila škatla.

2.3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovornem oknu lahko dodate nove teme, uredite določeno temo, odstranite določeno temo ali odstranite vse teme, kot želite.

Tukaj so koraki za dodajanje novih subjektov v pravilo Blokiraj subjekt.

1) Kliknite Novo gumb v Besedilo vsebuje pogovorno okno.

2) V Iskanje besedila pogovorno okno vnesite zadevo, ki jo potrebujete Novo besedilo za iskanje besedilno polje.

3) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje novega predmeta tipkanja v Seznam za iskanje.

4) Kliknite OK Da shranite spremembe.

Opombe: Če še naprej dodajate predmete v pogovornem oknu Besedilo za iskanje pred shranjevanjem, bo razmerje med novimi predmeti "in«, kar pomeni, da mora zadeva dohodnega e-poštnega sporočila vsebovati vse te zadeve, nato pa se lahko obravnava kot neželena pošta.

2.4) Zdaj se vrne na Besedilo vsebuje pogovorno okno. Vidite lahko, da je novo ustvarjena zadeva navedena v Besedilo oddelek. Kliknite OK Da shranite spremembe.

Nasvet: Če želite začasno onemogočiti zadevo, preprosto počistite potrditveno polje pred njo.

2.5) Nato se vrne v okno Junk, kjer lahko vidite Blokiraj zadevo pravilo je posodobljeno. Kliknite OK Da shranite spremembe.

Opombe

Če želite izklopiti Filter neželene e-pošte, pojdite na izbiro Kutools > Junk > Omogoči filter neželene e-pošte. Prepričajte se, da simbol kljukice izgine pred njim.
Če želite začasno izklopiti pravilo, pojdite na izbiro Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte. V oknu Junk počistite potrditveno polje pred pravilom in nato kliknite OK Da shranite spremembe.
O Primer Pravila v oknu Junk pomagajo bolje razumeti pravila junk te funkcije. Če jih ne potrebujete več, jih lahko izbrišete.
V oknu Junk je na voljo kontekstni meni. Pravilo lahko kliknete z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju izberete možnost, ki jo potrebujete.
Izberi vse: Če izberete to možnost, boste preverili vsa pravila, navedena v oknu Junk.

Prekličite izbor vseh: Če izberete to možnost, boste počistili vsa pravila, navedena v oknu Junk.

Inverse: Če izberete to možnost, boste spremenili status izbire več pravil na seznamu pravil.

Izberite gor: Če izberete to možnost, boste preverili trenutno izbrano pravilo in vsa pravila nad njim.

Izberite navzdol: Če izberete to možnost, boste preverili trenutno izbrano pravilo in vsa pravila pod njim.
Če je v oknu Junk ustvarjenih več pravil, bodo pravila izvedena v vrstnem redu od zgoraj navzdol.
v Junk okno, lahko Uredi, copy, odstrani pravila, jasno, uvoz or izvoz vsa pravila, če jih potrebujete.