Enostavno blokirajte e-pošto glede na zadevo v Outlooku
Kutools za Outlook
Outlook je bistveno orodje za upravljanje e-pošte, vendar se uporabniki pogosto znajdejo preobremenjeni zaradi stalnega pritoka neželene pošte, kar vpliva na produktivnost in splošno izkušnjo upravljanja e-pošte. Na srečo lahko z zmogljivim dodatkom Kutools za Outlook uporabniki to težavo rešijo enostavneje in učinkoviteje. Orodje omogoča enostaven način za blokiranje neželene neželene e-pošte glede na zadevo, kar uporabnikom pomaga bolje organizirati in upravljati svoje poštne predale ter tako izboljšati kakovost dela in življenja. V tem članku si bomo poglobljeno ogledali, kako ga uporabljati Kutools za Outlook za enostavno filtriranje in blokiranje neželene e-pošte na podlagi zadeve, s čimer želimo uporabnikom zagotoviti izkušnjo e-pošte brez težav.
- En klik za dodajanje zadeve izbranih e-poštnih sporočil pravilu Blokiraj zadevo
- Ročno ustvarite pravilo s temami, ki jih želite blokirati
- Preprosto upravljajte pravila za blokirane teme
En klik za dodajanje zadeve izbranih e-poštnih sporočil pravilu Blokiraj zadevo
Z Blokiraj zadevo značilnost Kutools za Outlook, lahko preprosto dodate zadevo več izbranih e-poštnih sporočil kot pravilo za blokirano e-pošto. Ko ponovno prispejo e-poštna sporočila z enakimi zadevami, bodo samodejno premaknjena v mapo Neželena e-pošta.
- Drži dol Ctrl in izberite e-poštna sporočila, za katera želite dodati zadevo na seznam blokiranih. Pojdite na izbiro Kutools > Junk > Blokiraj zadevo.
- A Kutools za Outlook se prikaže pogovorno okno, ki vas obvesti, da je bilo ustvarjeno novo e-poštno pravilo. Kliknite na OK gumb. Nasvet: Zadeva izbranih e-poštnih sporočil je navedena v pogovornem oknu. V tem primeru, ko izberem tri e-poštna sporočila, so v pogovornem oknu navedene tri zadeve.
- Če Filter neželene e-pošte funkcija ni omogočena, se prikaže naslednje pogovorno okno. Ti lahko:
- Kliknite Da gumb: s klikom na ta gumb omogočite Junk Email Filter, e-poštna sporočila, ki jih prejmete v prihodnje, pa bodo samodejno zaznana in blokirana.
- Kliknite Ne gumb: s klikom na ta gumb premaknete samo trenutno izbrana e-poštna sporočila v Vsiljena pošta mapo in končajte operacijo.
Zdaj ste ustvarili pravilo z imenom Blokiraj zadevo.
- Razmerje med subjekti v tem Blokiraj zadevo pravilo je "or«, kar pomeni, da bodo dohodna e-poštna sporočila, ki se ujemajo s katero koli temo v pravilu, obravnavana kot vsiljena pošta.
- Če izberete samo eno e-pošto in uporabite Blokiraj zadevo značilnost, naslednje Blokiraj zadevo se bo pojavilo pogovorno okno. V besedilnem polju je navedena zadeva izbranega e-poštnega sporočila, ki jo lahko po potrebi spremenite in nato kliknete OK ustvariti to pravilo.
- Če še naprej dodajate zadeve izbranih e-poštnih sporočil, bodo zadeve dodane pravilu z istim imenom Blokiraj zadevo in Kutools za Outlook. To pravilo si lahko ogledate in uredite s klikom Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte.
- Dostopate lahko tudi do Blokiraj zadevo tako, da z desnim klikom kliknete izbrana e-poštna sporočila na poštnem seznamu in nato izberete Neželeno (Kutools) > Blokiraj zadevo.
Ročno ustvarite pravilo s temami, ki jih želite blokirati
Zgornja metoda prikazuje, kako hitro dodati zadevo izbranih e-poštnih sporočil v a Blokiraj zadevo pravilo. Če v obstoječih e-poštnih sporočilih ni ustreznih zadev in še vedno želite blokirati e-poštna sporočila z določenimi zadevami, na primer želite blokirati vsa e-poštna sporočila z zadevo, ki vsebuje besedilo "Super nizek popust". V tem primeru lahko to zadevo ročno dodate v novo Blokiraj zadevo pravilo. Prosimo, naredite naslednje.
- Izberite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno za upravljanje.
- v Junk okno, kliknite na Novo gumb.
- v Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3 čarovnika, izvedite naslednje operacije: 3.1) Izberite Block Iz Vrsta pravila spustni seznam.3.2) Označite potrditveno polje prej predmet v seznamu pogojev;3.3) Potem a Besedilo vsebuje Pojavi se pogovorno okno, kliknite Novo . Oglejte si posnetek zaslona:
- v Iskanje besedila pogovorno okno, morate: 4.1) Vnesite zadevo, ki jo potrebujete Novo besedilo za iskanje besedilno polje.4.2) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje novega predmeta tipkanja v Seznam za iskanje.4.3) Kliknite OK Da shranite spremembe.
- Nato se vrne v Besedilo vsebuje pogovorno okno. Vidite lahko, da je na novo dodana tema navedena v Besedilo kliknite polje OK gumb. Nasvet: Zgornje korake lahko ponovite, da nadaljujete z dodajanjem novih predmetov v to pogovorno okno, če želite. In odnos med predmeti bo "or".
- Zdaj se vrača k Ustvari novo pravilo – korak 1 od 3 pogovorno okno. Privzeto je pogoj za to pravilo "vsebujejo", pogoj lahko spremenite s klikom na podčrtano besedilo "vsebujejo«, in v pojavnem oknu Ustvari novo pravilo pogovornem oknu izberite pogoj, ki ga potrebujete PREDMET spustni seznam in nato kliknite OK > OK da shranite spremembe. Glej posnetek zaslona: Nasvet: Če želite blokirati e-pošto s prazno zadevo, morate izbrati 'je prazno' v spustnem meniju.
- Končno se vrne k Junk lahko vidite, da je novo ustvarjeno pravilo z imenom "Pravilo" naveden na seznamu pravil, kliknite OK , da shranite pravilo. Nasvet: V Opis pravila lahko spremenite pravilo, na primer spremenite ime pravila, spremenite pogoj pravila in spremenite zadevo s klikom na ustrezno podčrtano besedilo.
Preprosto upravljajte pravila za blokirane teme
Ko ustvarite pravila za neželeno e-pošto z zgornjimi metodami, lahko ta pravila enostavno upravljate z naslednjimi koraki.
- Izberite Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte da odprete Junk okno za upravljanje.
- v Junk upravljalnem oknu, lahko uredite pravilo, ki ste ga ustvarili zgoraj. 2.1) Na seznamu pravil izberite imenovano pravilo Blokiraj zadevo ali pravilo, ki ste ga ustvarili ročno.2.2) Kliknite podčrtano besedilo v Opis pravila škatla.
2.3) V uvodu Besedilo vsebuje pogovornem oknu lahko dodate nove teme, uredite določeno temo, odstranite določeno temo ali odstranite vse teme, kot želite.Tukaj so koraki za dodajanje novih subjektov v pravilo Blokiraj subjekt.1) Kliknite Novo gumb v Besedilo vsebuje pogovorno okno.2) V Iskanje besedila pogovorno okno vnesite zadevo, ki jo potrebujete Novo besedilo za iskanje besedilno polje.3) Kliknite Dodaj gumb za dodajanje novega predmeta tipkanja v Seznam za iskanje.4) Kliknite OK Da shranite spremembe.
Opombe: Če še naprej dodajate predmete v pogovornem oknu Besedilo za iskanje pred shranjevanjem, bo razmerje med novimi predmeti "in«, kar pomeni, da mora zadeva dohodnega e-poštnega sporočila vsebovati vse te zadeve, nato pa se lahko obravnava kot neželena pošta.2.4) Zdaj se vrne na Besedilo vsebuje pogovorno okno. Vidite lahko, da je novo ustvarjena zadeva navedena v Besedilo oddelek. Kliknite OK Da shranite spremembe.
Nasvet: Če želite začasno onemogočiti zadevo, preprosto počistite potrditveno polje pred njo.2.5) Nato se vrne v okno Junk, kjer lahko vidite Blokiraj zadevo pravilo je posodobljeno. Kliknite OK Da shranite spremembe.
- Če želite izklopiti Filter neželene e-pošte, pojdite na izbiro Kutools > Junk > Omogoči filter neželene e-pošte. Prepričajte se, da simbol kljukice izgine pred njim.
- Če želite začasno izklopiti pravilo, pojdite na izbiro Kutools > Junk > Upravljanje filtra neželene e-pošte. V oknu Junk počistite potrditveno polje pred pravilom in nato kliknite OK Da shranite spremembe.
- O Primer Pravila v oknu Junk pomagajo bolje razumeti pravila junk te funkcije. Če jih ne potrebujete več, jih lahko izbrišete.
- V oknu Junk je na voljo kontekstni meni. Pravilo lahko kliknete z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju izberete možnost, ki jo potrebujete.
Izberi vse: Če izberete to možnost, boste preverili vsa pravila, navedena v oknu Junk.
Prekličite izbor vseh: Če izberete to možnost, boste počistili vsa pravila, navedena v oknu Junk.
Inverse: Če izberete to možnost, boste spremenili status izbire več pravil na seznamu pravil.
Izberite gor: Če izberete to možnost, boste preverili trenutno izbrano pravilo in vsa pravila nad njim.
Izberite navzdol: Če izberete to možnost, boste preverili trenutno izbrano pravilo in vsa pravila pod njim.
- Če je v oknu Junk ustvarjenih več pravil, bodo pravila izvedena v vrstnem redu od zgoraj navzdol.
- v Junk okno, lahko Uredi, copy, odstrani pravila, jasno, uvoz or izvoz vsa pravila, če jih potrebujete.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Kutools za Outlook lansira brezplačno različico!
Izkusite povsem novo BREZPLAČNO različico Kutools for Outlook s 70+ neverjetnimi funkcijami, ki jih lahko uporabljate ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Uporabite Kutools v svojem želenem jeziku – podpira angleščino, španščino, nemščino, francoščino, kitajščino in več kot 40 drugih!
