Ko sestavljate e-poštna sporočila, se lahko zgodi, da pogosto ponavljate določene fraze. S funkcijo Quick Parts lahko hitro sestavite e-pošto, ne da bi znova in znova vnašali določene fraze. Kutools for OutlookPodokno s samodejnim besedilom izboljša to funkcijo s seznamom vseh hitrih delov (samodejnega besedila) in kategorij hitrih delov v vgrajenem podoknu ter vam omogoča, da ponovno uporabite kateri koli hitri del ali samobesedilo s samo enim klikom.

Hitro ustvarite izbor kot samodejno besedilo (hitri del)

Brisanje obstoječega samodejnega besedila (hitri deli)

Hitro vstavite samodejno besedilo (hitri deli) v telo sporočila

Izbrišite kategorijo samodejnega besedila

Premakni podokno samodejnega besedila

Prilagodite velikost podokna samodejnega besedila

Uvoz in izvoz samodejnega besedila (hitri deli)

Podokno samodejnega besedila se prikaže na desni strani takoj, ko kliknete kruh na traku v oknu za sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

1. V telesu sporočila izberite vsebino, ki jo boste shranili kot samodejno besedilo.

2. Kliknite na vrhu podokna samodejnega besedila.

3. V pojavnem pogovornem oknu Novo samodejno besedilo

(1) Vnesite ime novega samodejnega besedila v ime: škatla;

(2) Kliknite Kategorija: in s spustnega seznama določite kategorijo za novo samodejno besedilo. S klikom lahko neposredno ustvarite novo kategorijo Nova kategorija in nato dodajte ime kategorije.

(3) Kliknite Dodaj gumb.

1. V podoknu samodejnega besedila najprej kliknite, da izberete kategorijo, ki ji pripada samodejno besedilo, ki ga boste izbrisali, nato pa kliknite, da izberete samodejno besedilo, da se prikaže spustna ikona, kot je prikazano na sliki spodaj.

2. klik Brisanje s spustnega seznama ali neposredno z desno miškino tipko za prikaz kontekstnega menija. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem oknu Kutools for Outlook pogovorno okno, samo kliknite OK za brisanje zapisa.

Opombe: Vse vnose samodejnega besedila lahko hkrati izbrišete s klikom na Zbriši vse na spustnem seznamu ali v meniju z desno miškino tipko. In vnos samodejnega besedila preimenujte, kot potrebujete, z preimenovanje na spustnem seznamu v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

1. Kazalec postavite v telo sporočila, kamor boste vstavili samodejno besedilo.

2. V podoknu samodejnega besedila najprej kliknite, da izberete kategorijo, ki ji pripada samodejno besedilo, ki ga vstavite, nato pa kliknite vnos samodejnega besedila, da ga neposredno vstavite v e-poštno sporočilo.

Opombe:

Vnos samodejnega besedila lahko vstavite kot Rich Text, Golo besedilo or Slika kar potrebujete, tako da izberete katerega koli izmed njih na spustnem seznamu ali v meniju z desnim klikom vnosa AuoText. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Samodejno besedilo lahko vstavite tudi z dvojnim klikom v podokno Samodejno besedilo.

1. V podoknu Samodejno besedilo kliknite puščico poleg gumba Zapri in nato Premakni s spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato kazalka postane križec, podokno samodejnega besedila pa lahko premaknete kamor koli v trenutnem oknu sporočila.

1. V podoknu Samodejno besedilo kliknite puščico poleg gumba Zapri in nato Velikosti s spustnega seznama.

2. Nato postane kazalec or , lahko povlečete kurzor, da enostavno prilagodite velikost podokna samodejnega besedila.

1. Kliknite, da izberete kategorijo, ki jo želite izbrisati v podoknu samodejnega besedila.

2. Kliknite na koncu izbrane kategorije.

3. V Popping up Kutools for Outlook pogovorno okno, kliknite na OK gumb.

Opombe: Neobvezno je prikaže plavajoči predogled vnosa v samobesedilo, prikaže predogled na seznamu samodejnih besedil tako dobro, kot prikaže ikone pred vnosi v samobesedilo kot je prikazano spodaj.