Hitro ustvarite, uredite, izbrišite in znova uporabite hitre dele (samodejno besedilo) v Outlooku

Hitro ustvarite, izbrišite in znova uporabite hitre dele (samodejno besedilo) v Outlooku

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-06-24

Kutools za Outlook

Ko sestavljate e-poštna sporočila, lahko pogosto ponavljate določene besedne zveze. Funkcija hitrih delov vam omogoča hitro vstavljanje teh stavkov, ne da bi jih vsakič znova vtipkali. Kutools za OutlookJe Podokno samodejnega besedila izboljša to funkcijo s seznamom vseh hitrih delov (samodejno besedilo) in kategorij hitrih delov v vgrajenem podoknu. To vam omogoča ponovno uporabo katerega koli hitrega dela ali samobesedila s samo enim klikom, zaradi česar je sestava vaše e-pošte učinkovitejša in poenostavljena.

Prednosti podokna za samodejno besedilo Kutools
Hitro ustvarite in vstavite izbor kot samobesedilo (hitri del)
Izbrišite ali preimenujte kategorijo ali samodejno besedilo
Izvoz in uvoz samodejnega besedila (hitri del)
Premaknite ali prilagodite podokno za samodejno besedilo
Druge uporabne možnosti

Kutools za Outlook ki ponuja več kot 100 funkcij v Outlooku za povečanje učinkovitosti komunikacije in zaščito vaših podatkov. Med njimi, več kot 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo. Najprej bi morali prenesite in namestite Kutools za Outlook.

klik Kutools > Vir da odprete Podokno Kutools. Samodejno besedilo podokno je prikazano na desni strani Outlookovega okna. Oglejte si posnetek zaslona:

O Vir podokno v Outlooku podpira podokno za branje in pojavna okna za nova sporočila, odgovore in posredovanja. Ko kliknete na Vir so vse štiri vrste privzeto omogočene. Poleg tega lahko izberete, kje želite, da se podokno Vir samodejno prikaže. Če želite to narediti, kliknite Kutools > Vir spustni seznam in nato izberite želeno podokno ali okno, da se prikaže podokno Viri.

Prednosti Kutools'AutoText Pane

Intuitivni uporabniški vmesnik 🖥️

Kutools ima uporabniku prijaznejšo zasnovo vmesnika, ki uporabnikom omogoča enostavno iskanje in uporabo zahtevanih odrezkov besedila. Vmesnik je intuitiven in enostaven za upravljanje, zaradi česar je postopek sestavljanja e-poštnih sporočil učinkovitejši.

Zmogljive funkcije upravljanja ⚙️

Kutools ponuja bogatejši nabor možnosti upravljanja, ki uporabnikom omogoča hitro brisanje, preimenovanje in kategorizacijo odrezkov besedila. Uporabniki lahko paketno upravljajo te izrezke, kar znatno izboljša učinkovitost in priročnost upravljanja.

Vstavljanje raznolike vsebine 🖼️

Poleg besedila Kutools podpira vstavljanje različnih formatov, kot so slike, tabele in grafikoni, zaradi česar je vsebina e-pošte bogatejša in bolj profesionalna. Ta funkcija uporabnikom omogoča ustvarjanje bolj raznolikih in vizualno privlačnejših e-poštnih sporočil.

Funkcije uvoza in izvoza 🔄

Kutools uporabnikom omogoča uvoz in izvoz izrezkov samodejnega besedila. Ta funkcija omogoča uporabnikom, da varnostno kopirajo svoje delčke besedila ali jih selijo med različnimi napravami in različicami Outlooka, kar zagotavlja večjo prilagodljivost in varnost podatkov.

Hitro ustvarite in vstavite izbor kot samobesedilo (hitri del)

Izberite vsebino, ki jo boste shranili kot samobesedilo v telo sporočila. In nato kliknite gumb, glej posnetek zaslona:
.
v Novo samodejno besedilo pogovorno okno:
- (1) Vnesite ime novega samodejnega besedila v Ime škatla;
- (2) Nato na spustnem seznamu določite kategorijo za iskanje novega samobesedila. Novo kategorijo lahko neposredno ustvarite s klikom Nova kategorija in nato dodajte ime kategorije.
- (3) Kliknite Dodaj gumb.
Samodejno besedilo je bilo ustvarjeno naenkrat. Predogledate si ga lahko v podoknu Samobesedilo. Oglejte si posnetek zaslona:
Če želite v katero koli sporočilo vstaviti samobesedilo, samo kliknite telo sporočila, kamor želite vstaviti.
V podoknu Samodejno besedilo najprej kliknite, da izberete kategorijo, ki ji pripada Samobesedilo, ki ga boste vstavili, in nato kliknite vnos Samobesedilo, da ga neposredno vstavite v e-pošto.

nasveti:
Vnos samodejnega besedila lahko vstavite kot Rich Text, Golo besediloAli Slika tako da na spustnem seznamu vnosa Samobesedilo izberete želeno možnost.

Izbrišite ali preimenujte kategorijo ali samodejno besedilo

Za brisanje ali preimenovanje kategorije:

Izberite element kategorije, ki ga želite izbrisati, kliknite v polju s seznamom kategorij izberite Izbriši kategorijo or Preimenuj kategorijo potrebujete.

Če želite izbrisati ali preimenovati zapis samobesedila:

Kazalec postavite na element samobesedila, ki ga želite izbrisati ali preimenovati, kliknite ikona. Nato izberite preimenovanje or Brisanje možnost, ki jo potrebujete.

nasveti:
Če želite izbrisati vse vnose samobesedila v kategoriji, kliknite v polju s seznamom Samobesedilo in izberite Počisti vse.

Izvoz in uvoz samodejnega besedila (hitri del)

S pripomočkom podokna za samodejno besedilo Kutools for Outlook lahko preprosto uvozite in izvozite vse hitre dele v Microsoft Outlook z več kliki.

Izvozi vnose samodejnega besedila:

Kliknite spustite v polju s seznamom kategorij in izberite Izvozi samodejno besediloV Izvozi samodejno besedilo pogovorno okno, kliknite na gumb za izbiro ciljne mape za shranjevanje izvožene datoteke. Nato kliknite OK.

Uvozi vnose samodejnega besedila:

Kliknite spustite v polju s seznamom kategorij in izberite Uvozi samodejno besediloV Uvozi samodejno besedilo pogovorno okno, kliknite na gumb, da izberete datoteko, ki jo želite uvoziti. Nato kliknite OK.

Premaknite ali prilagodite podokno za samodejno besedilo

Če želite premakniti podokno za samodejno besedilo na drugo mesto ali prilagoditi podokno za samodejno besedilo, kliknite puščico poleg gumba Zapri in nato kliknite Premakni or Resize s spustnega seznama.

Če kliknete Premakni možnost, kazalec postane križec , podokno samodejnega besedila pa lahko premaknete kamor koli v trenutnem oknu sporočila.
Če kliknete Resize možnost, kazalec postane , lahko povlečete kurzor, da enostavno prilagodite velikost podokna samodejnega besedila.

Druge uporabne možnosti

V polju s seznamom kategorij:

Osveži: Kliknite ta gumb Osveži, da sinhronizirate vnose samobesedila v Outlooku s podoknom samobesedila Kutools.

V polju s seznamom Samobesedilo:

Omogoči plavajoči predogled: kliknite ta gumb, če želite prikazati ali skriti plavajoči predogled vnosov samobesedila.

Omogoči predogled podokna seznama: Kliknite ta gumb, če želite prikazati ali skriti predogled podokna vnosov samobesedila

Povečajte velikost pisave / zmanjšajte velikost pisave: Ti dve možnosti omogočata povečanje ali zmanjšanje pisave vnosov samodejnega besedila, kot želite.

Predstavitev: ustvarite, znova uporabite in izbrišite hitre dele (samodejno besedilo) v Outlooku

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!