Odložite pošiljanje vseh odhodnih e-poštnih sporočil za nekaj sekund v Outlooku
Včasih lahko v Outlooku takoj obžalujete, da ste poslali e-pošto, potem ko kliknete »Pošlji«. Morda ste opazili napako v vsebini e-pošte ali ugotovili, da ste pozabili priložiti datoteko. Na tej točki običajno ni mogoče zaustaviti pošiljanja e-pošte. zdaj, Kutools za Outlook ponuja funkcijo, ki lahko pomaga: E-pošta z zamudo. Ko omogočite to funkcijo, bodo vsa vaša poslana e-poštna sporočila zakasnjena 5–60 sekund (trajanje, ki ga nastavite). V tem času lahko pregledate e-pošto, izberete ustavitev pošiljanja ali možnost takojšnjega pošiljanja.
Uporaba funkcije za zakasnitev e-pošte
V mnogih scenarijih se funkcija zakasnitve e-pošte v Outlooku izkaže za neprecenljivo. Evo, zakaj je bistvenega pomena in kako ga lahko učinkovito uporabite:
| Izogibanje napakam Pogosto lahko opazite napako v e-pošti ali pozabite priložiti datoteko takoj po kliku »Pošlji«. Funkcija zakasnitve e-pošte vam daje dodaten čas za pregled in popravljanje morebitnih napak, kar zagotavlja, da je vaša e-pošta točna in popolna. |
Timing Ko so vaši prejemniki v različnih časovnih pasovih, nastavitev pošiljanja vašega e-poštnega sporočila med njihovim delovnim časom poveča verjetnost, da ga bodo prebrali in nanj takoj odgovorili. Funkcija zakasnitve e-pošte vam omogoča, da to brezhibno upravljate. |
Ohlajanje Ukvarjanje z občutljivimi ali čustvenimi temami lahko včasih privede do impulzivnega pošiljanja e-pošte. Če odložite e-poštna sporočila, imate čas, da ponovno ocenite svoje sporočilo in zagotovite, da ohrani profesionalen in vljuden ton. |
Preprečevanje preobremenitve Funkcija zakasnitve e-pošte pomaga razporediti čas pošiljanja, če morate poslati več e-poštnih sporočil. To preprečuje, da bi bili vaši prejemniki bombardirani z več e-poštnimi sporočili hkrati, kar izboljša njihovo splošno izkušnjo branja. |
Kutools za Outlook – več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka.
Kako uporabljati funkcijo zakasnitve e-pošte
🔵 Omogoči funkcijo zakasnitve e-pošte
- Po namestitvi Kutools za Outlook kliknite "Kutools" zavihek in izberite »Odloži e-pošto« v »Sporočila« skupina.
- Nato se prikaže pogovorno okno, v katerem se prepričate, ali ste omogočili, in kliknite »V redu«.
Od zdaj naprej bodo vsa odhodna e-poštna sporočila poslana po določeni zakasnitvi.
Ko vsakič kliknete gumb »Pošlji«, se prikaže »poziv«.
- Če želite e-pošto poslati takoj, kliknite gumb "Pošlji takoj", e-pošta bo poslana takoj.
- Če izberete gumb »Razveljavi«, bo pošiljanje e-pošte preklicano in vrnjeno v okno za sestavljanje sporočila za nadaljnje urejanje.
- Če želite ohraniti zakasnitev pošiljanja, kliknite gumb "Razumem".
Pred pošiljanjem bodo vsa e-poštna sporočila navedena v mapi Odpošlji.
🔵 Nastavite čas zakasnitve
Funkcija zakasnitve e-pošte je privzeto omogočena, ko prvič namestite Kutools za Outlook, s privzetim časom zakasnitve 10 sekund.
Če želite spremeniti čas zakasnitve, se pomaknite do zavihka "Kutools", kliknite puščico poleg gumba "Zakasnitev e-pošte" in izberite "Spremeni čas zakasnitve pošiljanja".
V pojavnem pogovornem oknu označite želeni čas in kliknite »V redu«, da dokončate nastavitev.
S tem se zaključi vodnik po korakih in razlaga za uporabo funkcij Kutools for Outlook za zakasnitev e-pošte.
Če te zanima, lahko kliknite za prenos in preizkusite.
Če imate kakršna koli vprašanja, lahko pustite sporočilo v spodnjem oddelku za komentarje.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Kutools za Outlook lansira brezplačno različico!
Izkusite povsem novo BREZPLAČNO različico Kutools for Outlook s 70+ neverjetnimi funkcijami, ki jih lahko uporabljate ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
