Preskoči na glavno vsebino

Hitro izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila v Outlooku

Ko želite naenkrat izbrisati vsa podvojena e-poštna sporočila, Outlook žal ne ponuja vgrajene rešitve. Običajno jih morate enega za drugim ročno izbrisati ali poiskati uporaben dodatek, ki vam bo pomagal pri tem opravilu. Kutools za Outlook je dragocen dodatek, zasnovan za povečanje vaše produktivnosti v Outlooku. z Kutools za Outlook's Podvojeni pripomočki, je upravljanje podvojenih e-poštnih sporočil preprosto, kar vam omogoča, da jih hitro paketno izbrišete, premaknete ali kategorizirate.


Izbrišite podvojena e-poštna sporočila znotraj izbranih e-poštnih sporočil

Če želite izbrisati podvojena e-poštna sporočila znotraj izbranih e-poštnih sporočil, uporabite Izbrana e-poštna sporočila značilnost Kutools za Outlook vam lahko pomaga, da to enostavno opravite. Prosimo, naredite naslednje.

1. Odprite e-poštno mapo in izberite e-poštna sporočila, v katerih želite odstraniti dvojnike.

  • Drži Ctrl lahko izberete več nesosednjih e-poštnih sporočil tako, da jih kliknete enega za drugim na seznamu sporočil.
  • Drži Shift lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnje e-poštno sporočilo na seznamu sporočil.

2. Izberite Kutools > Dvojnik > Izbrana e-poštna sporočila.

3. Nato a Dvojnik se bo pojavilo pogovorno okno s seznamom vseh dvojnikov v izbranih e-poštnih sporočilih. Nato lahko kliknete Brisanje gumb za začetek brisanja podvojenih e-poštnih sporočil.

Nasvet: Vsa podvojena e-poštna sporočila so privzeto preverjena. Če ne želite izbrisati vseh dvojnikov, lahko razširite skupino dvojnikov in označite samo dvojnike, ki jih je treba izbrisati.

4. Podvojena sporočila – Kutools Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni, koliko podvojenih e-poštnih sporočil ste izbrisali. Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

5. Zdaj so vsa podvojena e-poštna sporočila izbrisana, ostala je samo ena kopija (e-poštno sporočilo, ki prikazuje rdečo piko v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila). Lahko kliknete Konec , da zaprete pogovorno okno.

Opombe:
  • Če želite izbrisati določene dvojnike, jih preprosto označite v Podvojen e-poštni seznam polje in nato kliknite odstrani gumb.
  • E-poštna sporočila veljajo za podvojena, če so zadeva, telo in imena prilog enaka. Da je e-poštno sporočilo razvrščeno kot dvojnik, morajo biti izpolnjeni vsi trije kriteriji.

Izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz določenih map

V zgornjem razdelku sem opisal, kako izbrisati podvojena e-poštna sporočila iz izbranih e-poštnih sporočil, tukaj pa bom opisal, kako izbrisati podvojena e-poštna sporočila iz določenih map z Izbrišite podvojena e-poštna sporočila v mapah značilnost Kutools za Outlook.

1. Po namestitvi Kutools za Outlook izberite Kutools > Dvojnik > Mapa E-pošta.

2. V Ljubljani Podvojena e-poštna sporočila – izberite mapo pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

2.1) Izberite e-poštne mape, iz katerih želite izbrisati dvojnike.
2.2) Kliknite OK za nadaljevanje.
nasveti:
  • Če želite najti podvojena e-poštna sporočila v izbranih mapah, označite Filtriranje med datotekami škatla. V nasprotnem primeru bo iskanje podvojenih e-poštnih sporočil omejeno na posamezne mape.
  • V meniju z desnim klikom je več operacij, ki vam pomagajo hitro izbrati mape. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato a Podvojena e-poštna sporočila se bo pojavilo pogovorno okno s seznamom vseh dvojnikov v izbranih e-poštnih sporočilih. Nato lahko kliknete Brisanje gumb za začetek brisanja podvojenih e-poštnih sporočil.

nasveti:
  • Vsa podvojena e-poštna sporočila so privzeto preverjena. Če ne želite izbrisati vseh dvojnikov, lahko razširite skupino dvojnikov in označite samo dvojnike, ki jih je treba izbrisati.
  • Če z desno miškino tipko kliknete seznam dvojnikov, se odpre meni z desnim klikom, kjer lahko enostavno razširite in strnete seznam s klikom na ustrezno možnost.

4. Nato a Podvojena sporočila – Kutools se bo pojavilo pogovorno okno, ki vas bo spomnilo, koliko podvojenih e-poštnih sporočil ste izbrisali. Kliknite OK , da zaprete to pogovorno okno.

5. Zdaj so vsa podvojena e-poštna sporočila izbrisana, ostala je samo ena kopija (e-poštno sporočilo, ki prikazuje rdečo piko v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila). Po končanem brisanju zaprite pogovorno okno.

Opombe:
  • Če želite izbrisati določene dvojnike, jih preprosto označite v Podvojen e-poštni seznam polje in nato kliknite odstrani gumb.
  • E-poštna sporočila veljajo za podvojena, če so zadeva, telo in imena prilog enaka. Da je e-poštno sporočilo razvrščeno kot dvojnik, morajo biti izpolnjeni vsi trije kriteriji.

Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila v določenih mapah

Poleg zgornjih dveh funkcij, Kutools za Outlook ponuja tudi funkcijo, imenovano Napredni dvojniki. Ta funkcija omogoča več kot samo brisanje podvojenih e-poštnih sporočil v določenih mapah na podlagi nastavljenih filtrov; omogoča tudi premikanje in kategorizacijo teh dvojnikov.

1. Po namestitvi Kutools za Outlook izberite Kutools > Dvojnik > Napredni dvojnik.

2. V Ljubljani Podvojena e-poštna sporočila – 1. korak čarovnika, morate konfigurirati na naslednji način.

2.1) Izberite e-poštne mape, iz katerih želite izbrisati dvojnike.
2.2) Kliknite Naprej: izberite polja za filtriranje podvojenih e-poštnih sporočil gumb za nadaljevanje.
nasveti:
  • Z desno tipko miške kliknite Ime mape seznamu, lahko preprosto označite, počistite, izberete, prekličete izbor, razširite ali strnete vse mape, kot želite, z možnostmi desnega klika.
  • Izbrane mape so navedene na desni strani čarovnika, sporočila v zgornji mapi pa bodo prednostno obhranjena.
  • Izberete lahko eno od map in nato kliknete katero koli od ikon za premikanje da po potrebi preuredite izbrano mapo.
  • Mapo lahko izbrišete tako, da jo izberete in kliknete Brisanje gumb.

3. Zdaj vstopite v Podvojena e-poštna sporočila – 2. korak čarovnik. V tem čarovniku morate določiti pogoje za določitev podvojenih e-poštnih sporočil in klikniti Naprej: izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih gumb.

nasveti:
  • O Karoserija, Priponka in Zadeva polja so privzeto označena. E-poštna sporočila bodo obravnavana kot podvojena samo, če bodo izpolnjeni vsi ti trije pogoji. Po potrebi lahko določite svoja polja.
  • Če želite najti podvojena e-poštna sporočila v izbranih mapah, označite Iskanje podvojenih sporočil v mapah škatla. V nasprotnem primeru bo iskanje podvojenih e-poštnih sporočil omejeno na posamezne mape.

4. V Ljubljani Podvojena e-poštna sporočila – 3. korak čarovnika izberite en način prikaza rezultatov in kliknite Začnite filtrirati gumb.

nasveti:
  • O privzeto možnost je privzeto izbrana, kar pomeni, da je pot datoteke, predmet in telo polja bodo navedena v rezultatu filtra.
  • Določite lahko polja, ki jih morate prikazati v rezultatu filtra. Samo izberite po meri možnost in nato označite polja, ki jih potrebujete v Podvojena sporočila - nastavitev pogovorno okno in shranite nastavitve
  • Če izberete Izbrani podvojeni kriteriji bodo v rezultatih filtra navedena polja pogojev, ki ste jih določili v 3. koraku.

5. V Ljubljani Podvojena e-poštna sporočila – 4. korak čarovnik, a Kutools za Outlook se bo najprej pojavilo pogovorno okno, ki vas bo spomnilo na dokončanje filtra, kliknite OK gumb. Nato so vsa podvojena e-poštna sporočila v izbranih mapah navedena v čarovniku. Nato lahko podvojena e-poštna sporočila izbrišete, premaknete ali kategorizirate na naslednji način.

Izbrišite vsa podvojena e-poštna sporočila

Če želite izbrisati vsa podvojena e-poštna sporočila, konfigurirajte, kot sledi v Podvojena e-poštna sporočila – 4. korak čarovnik.

  1. Kliknite Načini ravnanja s podvojeno e-pošto spustnem seznamu izberite Izbriši (premakni se v mapo Izbrisani predmeti) in nato kliknite Prijavi se zdaj gumb.
  2. To bo prikazalo a Kutools za Outlook pogovorno okno, ki vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo izbrisanih, kliknite OK da zaprete pogovorno okno. Videli boste podvojena e-poštna sporočila, razen rezerviranega e-poštnega sporočila (enega z rdečo piko, prikazano v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila), ki so navedena v čarovniku z dodano prečrtano oznako.
    Nasvet: ta e-poštna sporočila z dodano prečrtano številko so bila izbrisana iz navedenih map.
  3. Kliknite Done za zapiranje čarovnika.
Premakni vsa podvojena e-poštna sporočila

Če morate vsa podvojena e-poštna sporočila premakniti v določeno mapo, namesto da bi jih odstranili, lahko naredite naslednje:

  1. Kliknite Načini ravnanja s podvojeno e-pošto spustnem seznamu izberite Premakni dvojnike (razen rezerviranih) or Premakni vse dvojnike (vključno z rezerviranimi) in nato kliknite Prijavi se zdaj gumb.
    Nasvet: Rezervirano e-poštno sporočilo je tisto z rdečo piko, prikazano v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila.
  2. A Izberite mape se prikaže pogovorno okno, morate izbrati ali ustvariti mapo za shranjevanje dvojnikov in nato klikniti OK gumb.
  3. Potem a Kutools za Outlook se odpre pogovorno okno, ki vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo premaknjenih, kliknite OK da zaprete pogovorno okno. Videli boste podvojene e-poštne naslove, navedene v čarovniku s prečrtano oznako.
    Nasvet: Ta e-poštna sporočila z dodano prečrtano so bila premaknjena v navedeno mapo.
  4. Kliknite Done za zapiranje čarovnika.
Kategorizirajte vsa podvojena e-poštna sporočila

Če želite razvrstiti vsa podvojena e-poštna sporočila, morate narediti naslednje:

  1. Kliknite Načini ravnanja s podvojeno e-pošto spustnem seznamu izberite Dodaj kategorije (vključno z rezerviranimi) in nato kliknite Prijavi se zdaj gumb.
    Nasvet: Rezervirano e-poštno sporočilo je tisto z rdečo piko, prikazano v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila.
  2. V uvodu Barvne kategorije pogovornem oknu označite eno ali več kategorij, kot jih potrebujete, in nato kliknite OK.
    Opombe: Če prvič uporabljate kategorije, a Preimenuj kategorijo se odpre pogovorno okno, lahko glede na svoje potrebe izberete, ali želite izbrano kategorijo preimenovati ali ne.
  3. Potem a Kutools za Outlook se prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo kategoriziranih, kliknite OK da zaprete pogovorno okno. Videli boste podvojene e-poštne naslove, navedene v čarovniku s prečrtano oznako.
    Nasvet: Vsem navedenim dvojnikom, vključno z rezerviranimi, je bila dodana navedena kategorija.
  4. Kliknite Done za zapiranje čarovnika.
Opombe:

Razen za brisanje, premikanje ali kategorizacijo vseh podvojenih e-poštnih sporočil, navedenih v čarovniku, lahko uporabite tudi meni z desnim klikom za upravljanje določenih elementov po vaši izbiri.

Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte vse dvojnike v skupini dvojnikov

Če želite obdelati vse dvojnike v določeni skupini dvojnikov, z desno miškino tipko kliknite ime skupine in nato izberite možnost, ki jo potrebujete.

  1. Če izberete katero koli možnost v meniju z desnim klikom, se prikaže okno s pozivom za potrditev dejanja, kliknite Nadaljuj če želite nadaljevati, ali kliknite Prekliči.
  2. Nato morate upoštevati naslednje
    • Če se odločite za kategorizira vse označene elemente v trenutni skupini, po potrditvi akcije, a Barvne kategorije Nato se odpre pogovorno okno, kjer lahko dodelite barvne kategorije.
    • Če se odločite za premakni vse označene elemente v trenutni skupini, po potrditvi akcije, a Izberite mape nato se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izberete ciljno mapo.
    • Če se odločite za izbriši vse označene elemente v trenutni skupini, po potrditvi dejanja bodo vsi dvojniki razen rezerviranega e-poštnega sporočila takoj odstranjeni.

Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte določen dvojnik v skupini dvojnikov

Če želite obravnavati samo določeno podvojeno e-pošto v skupini podvojenih sporočil, z desno miškino tipko kliknite ta dvojnik in nato izberite možnost, ki jo potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

  1. Če izberete katero koli možnost (razen možnosti Nastavi kot rezervirano e-pošto) v meniju z desnim klikom, se prikaže okence za potrditev dejanja, kliknite Nadaljuj če želite nadaljevati, ali kliknite Prekliči.
  2. Nato morate upoštevati naslednje
    • Če se odločite za premakni ta predmet, po potrditvi akcije, a Izberite mape nato se prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izberete ciljno mapo.
    • Če se odločite za kategorizirajte ta predmet, po potrditvi akcije, a Barvne kategorije Nato se odpre pogovorno okno, kjer lahko dodelite barvne kategorije.
    • Če se odločite za izbriši ta predmet, po potrditvi dejanja bodo vsi dvojniki razen rezerviranega e-poštnega sporočila takoj odstranjeni.

Spremenite rezervirano e-pošto

Če želite spremeniti rezervirano e-pošto, z desno miškino tipko kliknite podvojeno e-pošto, ki jo želite nastaviti kot novo rezervirano e-pošto, in v kontekstnem meniju izberite možnost Nastavi kot rezervirano e-pošto.

Enostavno uporabite iste nastavitve, ko naslednjič iščete podvojena e-poštna sporočila

Ko uporabite napredno funkcijo podvajanja, bo ohranila zadnje konfiguracije, kar vam bo omogočilo enostavno uporabo istih nastavitev, ko boste naslednjič iskali podvojena e-poštna sporočila. Če želite to narediti, preprosto izberite Kutools > Dvojnik > Napredni dvojnik in v Podvojena e-poštna sporočila – 1. korak čarovnika kliknite Začnite filtrirati gumb.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations