Hitro izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila v Outlooku
Kutools za Outlook
Ko želite hkrati izbrisati vsa podvojena e-poštna sporočila, vam Outlook ne more pomagati. Morate jih ročno izbrisati enega za drugim ali poskusiti najti uporaben dodatek, ki vam bo pomagal, da to storite. Kutools for Outlook je koristen dodatek za Outlook za povečanje vaše delovne učinkovitosti v Outlooku. S Kutools za OutlookJe Izbriši podvojena e-poštna sporočila pripomoček, podvojena e-poštna sporočila ne bodo težava. Hitro jih lahko izbrišete naenkrat.
Izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz več izbranih e-poštnih sporočil v Outlooku
Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila iz več map v Outlooku
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po pravilih; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaže sporočilo, ko poskušate odgovoriti na vse, če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v pogovoru po pošti; Odgovori na več e-poštnih sporočil hkrati; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Samodejno dodaj datum in čas v zadevo ...
- Orodja za pritrditev: Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Samodejno shrani vse ... Hitro poročilo, Preštej izbrano pošto, Odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil in stikov ...
- Več kot 100 naprednih funkcij bo rešiti večino svojih težav v Outlooku 2010-2019 in 365. Polne funkcije 60-dnevnega brezplačnega preskusa.
Izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz več izbranih e-poštnih sporočil v Outlooku
O Podvojena e-poštna sporočila funkcija podpira tudi odstranjevanje dvojnikov iz izbranih e-poštnih sporočil v Outlooku. Naredite naslednje:
Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več Brezplačna preizkusna različica zdaj
1. Odprite poštno mapo in izberite e-poštna sporočila, iz katerih boste odstranili dvojnike.
Nasvet:
(1). Držati Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim na seznamu sporočil;
(2). Držati Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega e-poštnega sporočila.
2. Kliknite Kutools > Izbriši dvojnik > Podvojena e-poštna sporočila.
3. V popping out Podvojena e-poštna sporočila kliknite pogovorno okno Brisanje gumb.
4. Nato se odpre pogovorno okno in pokaže, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je bilo odstranjenih. Kliknite Da gumb za naprej.
Zdaj so vsa podvojena izbrana e-poštna sporočila odstranjena in lahko dobite rezultate obdelave, kot je prikazano spodaj. In lahko kliknete Konec , da ga zaprete.
Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila iz več map v Outlooku
Vsa podvojena e-poštna sporočila v mapah računa lahko hitro izbrišete ločeno ali v več izbranih mapah v Outlooku tako:
Kutools za Outlook: Dodajte več kot 100 priročnih orodij za Outlook, ki jih lahko brezplačno preizkusite v 60 dneh. Preberi več Brezplačna preizkusna različica zdaj
1. Kliknite Kutools > Izbriši dvojnik > Podvojena e-poštna sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V popping Podvojena e-poštna sporočila pogovorno okno, najprej morate izbrati podatkovne datoteke, v katerih želite iskati podvojena e-poštna sporočila. Nato kliknite Naslednji korak: Določite poštno mapo gumb.
Opombe: Po 1. koraku Podvojena e-poštna sporočila funkcija bo odprla pogovorno okno za prikaz postopka nalaganja poštnih map. Lahko kliknete Preskoči trenutni e-poštni račun za nalaganje gumb, če želite prezreti trenutno naloženi e-poštni račun. In po končanem nalaganju map bo samodejno prešel na naslednjega čarovnika.
3. V 2. koraku izberite mape, v katerih želite iskati podvojena e-poštna sporočila.
Opombe:
(1). Z desno miškino tipko lahko hitro izberete ali odstranite mape / podmape: z desno miškino tipko kliknite mapo v levem seznamskem polju in nato v meniju z desnim klikom izberite možnost glede na vaše potrebe:
- Preveri vse: Ta možnost bo označila vse mape v levem seznamskem polju, ne glede na to, kateremu e-poštnemu računu pripadajo;
- Odznačite all: Ta možnost bo počistila vse mape v levem seznamskem polju.
(2). Sporočila, razporejena v zgornjih mapah, so najprej rezervirana. Izbrane mape lahko preuredite po potrebi: kliknite, da izberete mapo v desnem seznamu, in nato kliknite 
ikone, da ga premaknete.
(3). Kliknite, da v desnem seznamskem polju izberete mapo, in nato kliknite 
da ga odstranite iz desnega seznama.
3. Kliknite Naprej: izberite polja za filtriranje podvojenih e-poštnih sporočil. In v Podvojena e-poštna sporočila - 3. korak (od 5) čarovnika, preverite merila, ki določajo podvojena e-poštna sporočila, označite ali počistite polje Iščite podvojena sporočila po mapah možnost, kot jo potrebujete.
Opombe:
(1). Lahko kliknete privzeto za hitro preverjanje nekaterih polj v razsutem stanju v Merila za ugotavljanje podvajanja ali kliknite Izberi vse , da izberete vsa polja. Lahko pa tudi polja izberete ročno.
(2). The Iščite podvojena sporočila po mapah možnost:
- Če želite najti podvojena e-poštna sporočila v vsaki ločeni mapi, ne označite te možnosti;
- Označite to možnost, če želite poiskati podvojena e-poštna sporočila v vseh izbranih mapah.
4. Nato kliknite Naprej: Izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih . V pop ven Podvojena e-poštna sporočila - 4. korak (od 5) čarovnika, izberite en način prikazanih rezultatov, kot ga potrebujete, glejte posnetek zaslona:
Če morate rezultate filtra prikazati v načinu po meri, preverite po meri možnost v Način prikaza rezultatov kliknite na Uporabnik definiran , nato v polju. preverite polja, kot jih potrebujete Podvojena pošta - nastavitev in kliknite Shrani , da zaprete pogovorno okno.
5. Nato nadaljujte s klikom Začnite filtrirati in vsa podvojena e-poštna sporočila bodo filtrirana v Podvojena e-poštna sporočila - 5. korak (od 5) čarovnik.
Opombe:
(1). E-poštna sporočila lahko obdelate ločeno v vsaki podvojeni skupini: Razširite podvojeno skupino, z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo, ki ga boste najprej obdelali, in v kontekstnem meniju izberite možnost:
- Nastavi kot rezervirano e-pošto: označite izbrano e-pošto kot rezervirano, potem bo to e-poštno sporočilo ostalo, ko boste množično izbrisali ali premaknili podvojena e-poštna sporočila.
- Premakni ta element: premaknite izbrano e-pošto v drugo poštno mapo.
- Categorize: Dodajte eno ali več barvnih kategorij za izbrano e-pošto.
- Izbriši ta element: Odstranite izbrano e-pošto. Po odstranitvi se bo e-poštno sporočilo prikazalo v mapi Izbrisani predmeti.
(3). Če ste obdelali (razvrstite, premaknite ali izbrišite) podvojena e-poštna sporočila, ločena v Rezultat na seznamu bodo e-poštna sporočila označena s prečrtano vrstico.
(4). Dvokliknite e-poštno sporočilo v Rezultat seznam odpre to e-poštno sporočilo v oknu Sporočilo.
(5). Če ne najdete podvojenih e-poštnih sporočil, se bo odprlo pogovorno okno, kot je prikazano spodaj. Kliknite OK gumb za prilagoditev meril filtra.
Nato nadaljujte s klikom na Ponovno izberite podvojena merila gumb v Podvojena e-poštna sporočila - 5. korak (od 5) čarovnik, naslednji v Podvojena e-pošta - znova izberite polja za filtriranje podvojenih e-poštnih sporočil pogovorno okno prilagodite kriterije filtra in kliknite Začnite filtrirati . Oglejte si posnetek zaslona:
6. Še vedno v Podvojena e-pošta - 5. korak (od 5) čarovnika, izberite način upravljanja s strani Načini obdelave podvojenih e-poštnih sporočil in nato kliknite spustni seznam Prijavi se zdaj gumb levo do gumba Zapri, glej posnetek zaslona:
- Izbriši (premakni se v mapo Izbrisani predmeti): Ta možnost bo izbrisala vsa podvojena e-poštna sporočila, razen rezerviranega v vsaki podvojeni skupini.
- Premakni dvojnike (razen rezerviranih): Ta možnost bo preselila vsa podvojena e-poštna sporočila, razen rezerviranega v vsaki podvojeni skupini, v določeno poštno mapo.
- Premakni vse dvojnike (vključno z rezerviranimi): S to možnostjo boste v podano mapo premaknili vsa podvojena e-poštna sporočila vseh podvojenih skupin, vključno z rezerviranimi.
- Dodaj kategorije (vključno z rezerviranimi): Ta možnost bo dodala eno ali več barvnih kategorij v vsa podvojena e-poštna sporočila vseh podvojenih skupin, vključno z rezerviranimi.
7Nato izberite mapo ali določite barvne kategorije glede na način ravnanja, ki ste ga določili v zadnjem koraku.
(1) Če ste izbrali Izbriši (Premakni v mapo Izbrisani predmeti) Iz Načini obdelave podvojenih e-poštnih sporočil s spustnega seznama bo naenkrat izbrisal podvojena e-poštna sporočila.
(2) Če ste izbrali Premaknite podvojene podpostavke or Premakni vsa podvojena e-poštna sporočila Iz Načini obdelave podvojenih e-poštnih sporočil Na spustnem seznamu v pogovornem oknu izberite ciljno mapo. Izberite mape in kliknite OK gumb.
(3) Če ste izbrali Dodaj kategorije (vključno z rezerviranimi) Iz Načini obdelave podvojenih e-poštnih sporočil spustnega seznama, preverite eno ali več barvnih kategorij, kot jih potrebujete v Barvne kategorije in kliknite OK gumb.
8. Nato se odpre pogovorno okno in pokaže, koliko podvojenih e-poštnih sporočil je obdelanih. Kliknite OK , da ga zaprete.
9. Zaprite čarovnika za podvojena e-poštna sporočila.
Opombe:
Če ste že prej nastavili merila za filtriranje in če boste naslednjič filtrirali podvojena e-poštna sporočila z istimi merili, lahko neposredno kliknete Začnite filtrirati v 2. korak podvojene e-pošte čarovnik za filtriranje e-poštnih sporočil.
Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!
- Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
- Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
- Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
- Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
- Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.