Preskoči na glavno vsebino

Poenostavite svojo mapo »Prejeto«: Moč Kutools for OutlookFunkcija brisanja podvojenih e-poštnih sporočil

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2025-04-17

Pri delu z e-poštnimi sporočili v Outlooku lahko naletite na številne podvojene e-poštne sporočila. Ti podvojeni e-poštni sporočili lahko izvirajo iz nenamernega kopiranja in lepljenja, večkratnih ciklov pošiljanja in prejemanja, težav s sinhronizacijo e-pošte in drugih težav. Preveč podvojenih e-poštnih sporočil lahko preobremeni vaš nabiralnik, upočasni njegovo hitrost odpiranja in oteži upravljanje. Na tej točki postane brisanje teh podvojenih sporočil bistveno. Vendar pa v Outlooku ni vgrajenega orodja za paketno odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil, temveč ročno odstranjevanje. Za hitro in enostavno ohranjanje čistega in organiziranega nabiralnika se zanašamo na "Kutools for Outlook". Ta funkcija "ponuja tri različne možnosti", prilagojene specifičnim potrebam uporabnikov, "odstranjevanje podvojenih sporočil iz izbranih e-poštnih sporočil, določenih map ali uporaba pravil po meri za brisanje, premikanje ali kategorizacijo podvojenih sporočil".


Prednosti uporabe brisanja podvojenih e-poštnih sporočil

 
»Izboljšana učinkovitost«: poenostavitev vaše mape »Prejeto« za lažjo navigacijo in upravljanje. strel-učinkovitost
»Poenostavljena mapa »Prejeto«: ohranja vaše e-poštno okolje čisto, tako da se lažje osredotočite na pomembna e-poštna sporočila. shot-simplify-inbox
»Zmanjšana shramba«: z odstranitvijo dvojnikov pomaga zmanjšati splošno potrebo po shrambi vašega računa Outlook. shot-reduce-shranjevanje
"Enostavnost uporabe": z uporabniku prijaznim vmesnikom ponuja enostavno izkušnjo pri upravljanju dvojnikov. shot-enostavnost-uporabe
»Več možnosti brisanja«: Ne glede na to, ali imate raje hitro čiščenje izbranih e-poštnih sporočil, temeljito čiščenje določenih map ali pa morate za podvojene e-poštne sporočila uporabiti dejanja po meri, Kutools for Outlook sprejme vse. strel-več-možnost
»Varnost«: Zagotavlja varen postopek, ki ščiti vaša pomembna e-poštna sporočila in hkrati odpravlja dvojnike. strelno varen
»Celovito skeniranje«: Izvede poglobljeno skeniranje za identifikacijo dvojnikov v vaši mapi »Prejeto«, s čimer zagotovi, da ne ostane nobena odvečnost. posnetek-skeniranje
»Zmogljivost množične obdelave«: za razliko od ročnega brisanja, ki je dolgotrajno in delovno intenzivno, ta funkcija omogoča množično brisanje dvojnikov v več mapah, kar prihrani precej časa. strelna serija
»Izbris z enim klikom«: z enim klikom lahko izbriše vsa podvojena e-poštna sporočila iz izbranih e-poštnih sporočil, s čimer prihrani čas in trud. posnetek z enim klikom
»Inteligentna identifikacija«: lahko inteligentno identificira podvojena e-poštna sporočila brez potrebe po ročnem iskanju. strelno inteligenten
»Povratne informacije v realnem času«: zagotavlja takojšnje povratne informacije o rezultatih izbrisa po zaključku, kar uporabnikom omogoča jasno razumevanje rezultata izbrisa. posnetek v realnem času
»Podpora pri dodajanju kategorij«: Hitro poiščite vsa podvojena e-poštna sporočila in vam pomaga dodati eno ali več kategorij vsem dvojnikom, da boste zlahka prepoznali podvojene elemente, ne da bi jih izbrisali ali premaknili. strel-kategorije

Kutools for Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za izboljšanje vašega pogleda.


Kako se prijaviti za brisanje podvojenih e-poštnih sporočil

 

Kutools for Outlook ponuja trio specializiranih funkcij, zasnovanih za različne potrebe pri odstranjevanju podvojenih e-poštnih sporočil. Nadaljujte s tem vodnikom, če želite izvedeti jasen, podroben pristop k učinkoviti uporabi vsake funkcije za čiščenje mape »Prejeto«.

🔵Izbrišite podvojena e-poštna sporočila znotraj izbranih e-poštnih sporočil

Idealno, ko ste identificirali določena e-poštna sporočila in želite hitro čiščenje.

 Profesionalni nasvet: pri uporabi te funkcije so e-poštna sporočila prepoznana kot dvojniki, če imajo isto zadevo, vsebino telesa in imena prilog.

1. korak: preprosto izberite e-poštna sporočila

  • Izberite več neprekinjenih e-poštnih sporočil: izberite prvo, držite tipko "Shift" in nato izberite zadnjega.
  • Izberite več neprekinjenih e-poštnih sporočil: držite tipko "Ctrl", izberite e-poštna sporočila enega za drugim.

2. korak: Uporabite funkcijo Odstrani podvojena e-poštna sporočila iz izbranih

Dostop do "Kutools »Plus« in kliknite »Podvojena e-poštna sporočila« > »Odstrani podvojena e-poštna sporočila iz izbranih e-poštnih sporočil ...«, da izbrišete podvojena sporočila znotraj izbranega seznama.

shot-duplicate-emails-free-1

3. korak: Izbrišite podvojena e-poštna sporočila

  1. Pojavilo se bo pogovorno okno Duplicate s seznamom vseh dvojnikov v izbranih e-poštnih sporočilih. Kliknite gumb »Izbriši«, da začnete brisati podvojena e-poštna sporočila.

    shot-duplicate-emails-3-1

  2. Nato se odpre pogovorno okno za prikaz števila izbrisanih elementov, kliknite »V redu«.

    shot-duplicate-emails-4-1

  3. Zdaj so vsa podvojena e-poštna sporočila izbrisana, ostala je samo ena kopija (e-poštno sporočilo, ki prikazuje rdečo piko v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila). Lahko kliknete gumb "Zapri", da zaprete pogovorno okno.

    shot-duplicate-emails-5-1

Nasveti za to površino:
  1. Vsi podvojeni e-poštni naslovi so privzeto preverjeni v vsaki skupini, razen prvega, ki se prikaže. Če ne želite izbrisati vseh dvojnikov, lahko označite samo dvojnike, ki jih je treba izbrisati.
  2. Na voljo je meni z desnim klikom. 
    • »Obnovi privzeto izbiro«: izberite to možnost, če želite preveriti vse podvojene elemente, razen prvega v vsaki skupini podvojenih elementov.
    • »Preveri vse«: izberite to možnost, če želite preveriti vse podvojene elemente v vsaki skupini.
    • »Počisti vse«: izberite to možnost, če želite počistiti vse podvojene elemente v vsaki skupini.
    • »Razširi vse«: izberite to možnost, če želite razširiti vse podvojene skupine in prikazati vse podvojene elemente v vsaki skupini.
    • »Strni vse«: izberite to možnost, če želite strniti vse podvojene skupine in prikazati samo zadevo, prilogo, telo podvojenih sporočil in njihovo količino.
  3. Prikaži skupno število vseh e-poštnih sporočil, ki ste jih tokrat pregledali.
  4. Prikaži število vseh tokrat najdenih podvojenih elementov.
    shot-duplicate-emails-6-1

🔵Izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz določenih map

Ko potrebujete širše čiščenje, vam ta možnost omogoča ciljanje na celotne mape.

 Profesionalni nasvet: pri uporabi te funkcije so e-poštna sporočila prepoznana kot dvojniki, če imajo isto zadevo, vsebino telesa in imena prilog.

1. korak: Uporabite funkcijo hitrega skeniranja in odstranjevanja podvojenih e-poštnih sporočil

Pomaknite se do »Kutools Na zavihku »Plus« kliknite »Podvojena e-poštna sporočila« > »Hitro skeniranje in odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil…«.

shot-duplicate-emails-free-2

2. korak: Preverite mapo, ki jo želite pregledati, in iz nje odstranite dvojnike

shot-duplicate-emails-8-1

Nasveti za to površino:
  1. Na voljo je meni z desnim klikom.
  2. Filtriranje med datotekami: če izberete to možnost, boste orodju dali navodila za iskanje podvojenih elementov v vseh izbranih mapah. Če ni označeno, bo primerjalo in iskalo samo dvojnike v eni izbrani mapi.
  3. Prikaži število izbranih map.
    shot-duplicate-emails-9-1

3. korak: Izbrišite podvojena e-poštna sporočila

  1. Odprlo se bo pogovorno okno »Podvojena e-poštna sporočila« s seznamom vseh dvojnikov v izbranih mapah. Kliknite gumb »Izbriši«, da začnete brisati podvojena e-poštna sporočila.

    shot-duplicate-emails-10-1

  2. Nato se odpre pogovorno okno za prikaz števila izbrisanih elementov, kliknite »V redu«.

    shot-duplicate-emails-11-1

  3. Zdaj so vsa podvojena e-poštna sporočila izbrisana, ostala je samo ena kopija (e-poštno sporočilo, ki prikazuje rdečo piko v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila). Lahko kliknete gumb "Prekliči", da zaprete pogovorno okno.

    shot-duplicate-emails-12-1

Nasveti za to površino:
  1. Vsa podvojena e-poštna sporočila so privzeto preverjena, razen prvega, ki se pojavi. Če ne želite izbrisati vseh dvojnikov, lahko razširite skupino dvojnikov in označite samo dvojnike, ki jih je treba izbrisati.
  2. Na voljo je meni z desnim klikom.
    • »Strnjeno vozlišče«: izberite to možnost, če želite prikazati vse podvojene skupine, vendar ne prikažete podvojenih elementov v vsaki skupini.
    • »Razširi vse«: izberite to možnost, če želite razširiti vse podvojene skupine in prikazati vse podvojene elemente v vsaki skupini.
    • »Strni vse«: izberite to možnost, če želite strniti vse podvojene skupine in prikazati samo ime mape.
    • »Obnovi privzeto izbiro«: izberite to možnost, če želite preveriti vse podvojene elemente, razen prvega v vsaki skupini podvojenih elementov.
    • »Preveri vse«: izberite to možnost, če želite preveriti vse podvojene elemente v vsaki skupini.
    • »Počisti vse«: izberite to možnost, če želite počistiti vse podvojene elemente v vsaki skupini.
  3. Prikaži število vseh tokrat najdenih podvojenih elementov.
    shot-duplicate-emails-13-1

🔵Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila iz določenih map

1. korak: Uporabite funkcijo Napredno skeniranje in odstranitev podvojenih e-poštnih sporočil

Pod "Kutools Na zavihku »Plus« kliknite »Podvojena e-poštna sporočila« > »Napredno skeniranje in odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil…«.

shot-duplicate-emails-free-3

2. korak: Izberite mape, iz katerih želite odstraniti podvojena e-poštna sporočila

V pojavnem oknu »Podvojena e-poštna sporočila – 1. korak«

  1. Preverite imena map, v katerih želite iskati podvojena e-poštna sporočila,

  2. Nato kliknite gumb »Naprej: izberite polja za filtriranje podvojenih e-poštnih sporočil«, da preidete na naslednji korak.

    shot-duplicate-emails-15-1

Nasveti za to površino:
  1. Na voljo je meni z desnim klikom.
    • »Preveri vse«: izberite to možnost, če želite označiti vse mape, vključno s podmapami.
    • »Počisti vse«: izberite to možnost, če želite počistiti vse mape, vključno s podmapami.
    • »Izberi vse podmape trenutne mape«: izberite to možnost, če želite preveriti vse podmape izbrane mape.
    • »Prekliči izbiro vseh podmap trenutne mape«: izberite to možnost, če želite počistiti kljukice vseh podmap izbrane mape.
    • »Razširi vse«: izberite to možnost, če želite razširiti vse mape, vključno s podmapami vsakega računa.
    • »Strni vse«: izberite to možnost, če želite strniti vse mape, vključno s podmapami vseh računov.
  2. Izbrane mape so navedene v tem podoknu in sporočila v zgornji mapi bodo prednostno obdržana. Prilagodite lahko vrstni red map ali izbrišete mape s seznama tako, da jih izberete in kliknete shot-remove-duplicate-e-mails-012, shot-remove-duplicate-e-mails-013, shot-remove-duplicate-e-mails-014ali shot-remove-duplicate-e-mails-015 gumbi.
  3. Prikaži število izbranih map.
    shot-duplicate-emails-34-1

3. korak: Določite kriterije filtriranja za prepoznavanje podvojenih e-poštnih sporočil

V oknu »Podvojena e-poštna sporočila – 2. korak«

  1. Preverite merila, na podlagi katerih želite filtrirati podvojena e-poštna sporočila,

  2. Kliknite gumb »Naprej: izberite polja, ki bodo navedena v rezultatih«.

    shot-duplicate-emails-16-1

Nasveti za to površino:
  1. Če kliknete gumb »Privzeto«, boste samodejno izbrali telo, prilogo in zadevo kot kriterije filtriranja.
  2. Označite možnost »Iskanje podvojenih sporočil v mapah«, ki bo primerjala in iskala podvojene elemente v vseh izbranih mapah. Počistite to možnost, bo primerjal in iskal podvojene elemente v eni sami mapi.
    shot-duplicate-emails-17-1

4. korak: določite polja, ki bodo prikazana v rezultatih

V oknu »Podvojena e-poštna sporočila – 3. korak«

  1. Izberite en način prikaza, kot ga potrebujete,

  2. Kliknite gumb Začni filtriranje.

    shot-duplicate-emails-18-1

Nasveti za to površino: 
  • Privzeto je izbrana možnost »Privzeto«, kar pomeni, da bodo pot do datoteke, polja zadeve in telesa navedeni v rezultatu filtra.
  • Možnost »Po meri« vam omogoča, da določite polja, ki jih morate prikazati v rezultatu filtra.
    1. Izberite možnost »Po meri«.
    2. Kliknite gumb "Uporabniško določeno".
    3. Nato preverite polja, ki jih potrebujete v pogovornem oknu "Duplicate Mails -Setting".
    4. Shranite nastavitve.
      shot-duplicate-emails-19-1
  • Če potrdite možnost »Izbrana podvojena merila«, bodo rezultati filtra navedla polja pogojev, ki ste jih določili v 3. koraku.

5. korak: po potrebi izbrišite, premaknite ali kategorizirajte podvojena e-poštna sporočila.

V oknu »Podvojena e-poštna sporočila – 4. korak« lahko vidite, da so bila vsa podvojena e-poštna sporočila filtrirana na podlagi meril, ki ste jih prilagodili in navedli.

posneti podvojena e-poštna sporočila 35 1

Nato lahko "izbrišete", "premaknete" ali "kategorizirate" te podvojene elemente.


  Izbrišite podvojena e-poštna sporočila (premaknite se v mapo Izbrisani elementi)
  1. Kliknite spustni seznam poleg možnosti »Načini obravnavanja podvojenih e-poštnih sporočil«, izberite možnost »Izbriši (premakni v mapo Izbrisani predmeti)« in nato kliknite gumb »Uporabi zdaj«.

    shot-duplicate-emails-21-1

  2. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni na število izbrisanih elementov, kliknite »V redu«, da ga zaprete.

    shot-duplicate-emails-22-1

  3. Vidite lahko, da bodo podvojena e-poštna sporočila prikazana v čarovniku s prečrtano oznako, ki so bila izbrisana, razen rezerviranega e-poštnega sporočila, ki je označeno z rdečo piko v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila. Za izhod iz čarovnika kliknite »Končano«.

    shot-duplicate-emails-36-1


  Premaknite podvojena e-poštna sporočila v mapo
  1. Kliknite spustni seznam zraven »Načini obravnavanja podvojenih e-poštnih sporočil«, izberite možnost »Premakni vsa označena e-poštna sporočila« in nato kliknite gumb »Uporabi zdaj«.

     Strokovni nasvet: Privzeto bodo preverjeni vsi podvojeni e-poštni naslovi razen prvega.

    shot-duplicate-emails-37-1

  2. V pogovornem oknu »Izberite mape« izberite mapo ali ustvarite novo, da postavite podvojena e-poštna sporočila, kliknite »V redu«.

    shot-duplicate-emails-25-1

  3. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni na število premaknjenih elementov, kliknite »V redu«, da ga zaprete.

    shot-duplicate-emails-26-1

  4. Vidite lahko, da bodo podvojena e-poštna sporočila prikazana v čarovniku s prečrtano oznako, ki so bila izbrisana, razen rezerviranega e-poštnega sporočila, ki je označeno z rdečo piko v spodnjem desnem kotu ikone e-poštnega sporočila. Za izhod iz čarovnika kliknite »Končano«.

    shot-duplicate-emails-27-1


  Dodajte kategorije podvojenim e-poštnim sporočilom
  1. Kliknite spustni seznam poleg možnosti »Načini obravnavanja podvojenih« »e-poštnih sporočil«, izberite možnost »Dodaj kategorije (vključno z rezerviranimi)« in nato kliknite gumb »Uporabi zdaj«.

    shot-duplicate-emails-38-1

  2. V pogovornem oknu »Barvne kategorije« izberite eno ali več kategorij, kot jih potrebujete (ustvarite lahko tudi novo barvno kategorijo), nato kliknite »V redu«.

    shot-duplicate-emails-29-1

  3. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni na število dokončanih elementov, kliknite »V redu«, da ga zaprete.

    shot-duplicate-emails-30-1

  4. Za izhod iz čarovnika kliknite »Končano«.

Namigi glede podvojenih e-poštnih sporočil – 4. korak:

Razen za brisanje, premikanje ali kategorizacijo vseh podvojenih e-poštnih sporočil, navedenih v čarovniku, lahko uporabite tudi meni z desnim klikom za upravljanje določenih elementov po vaši izbiri.

  • Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte vse dvojnike v skupini dvojnikov

    Če želite obdelati vse dvojnike v določeni skupini dvojnikov, z desno miškino tipko kliknite ime skupine in nato izberite možnost, ki jo potrebujete.

    shot-duplicate-emails-31-1

    Če izberete katero koli možnost v meniju z desnim klikom, se prikaže okno za potrditev dejanja, kliknite gumb Nadaljuj, če želite nadaljevati, ali kliknite Prekliči.

    Nato morate upoštevati naslednje

    • Če se odločite za kategorizacijo vseh označenih elementov v trenutni skupini, se po potrditvi dejanja prikaže pogovorno okno Barvne kategorije, kjer lahko dodelite barvne kategorije.
    • Če se odločite premakniti vse označene elemente v trenutni skupini, se po potrditvi dejanja prikaže pogovorno okno Prosim izberite mape, kjer lahko izberete ciljno mapo.
    • Če se odločite za brisanje vseh označenih elementov v trenutni skupini, bodo po potrditvi dejanja vsi dvojniki, razen rezerviranega e-poštnega sporočila, takoj odstranjeni.
  • Izbrišite, premaknite ali kategorizirajte določen dvojnik v skupini dvojnikov

    Če želite obravnavati samo določeno podvojeno e-pošto v skupini podvojenih sporočil, z desno miškino tipko kliknite ta dvojnik in nato izberite možnost, ki jo potrebujete.

    shot-duplicate-emails-32-1

    Če izberete katero koli možnost (razen možnosti Nastavi kot rezervirano e-pošto) v meniju z desnim klikom, se prikaže okence za potrditev dejanja, kliknite gumb Nadaljuj, če želite nadaljevati, ali kliknite Prekliči.

    Nato morate upoštevati naslednje

    • Če se odločite premakniti ta element, se po potrditvi dejanja pojavi pogovorno okno Prosim izberite mape, kjer lahko izberete ciljno mapo.
    • Če se odločite za kategorizacijo tega elementa, se po potrditvi dejanja pojavi pogovorno okno Barvne kategorije, v katerem lahko dodelite barvne kategorije.
    • Če se odločite za brisanje tega elementa, bodo po potrditvi dejanja vsi dvojniki, razen rezerviranega e-poštnega sporočila, takoj odstranjeni.
  • Spremenite rezervirano e-pošto

    Če želite spremeniti rezervirano e-pošto, z desno miškino tipko kliknite podvojeno e-pošto, ki jo želite nastaviti kot novo rezervirano e-pošto, in v kontekstnem meniju izberite možnost Nastavi kot rezervirano e-pošto.


Drugi nasveti:
  • Enostavno uporabite iste nastavitve, ko naslednjič iščete podvojena e-poštna sporočila

    Ko uporabite funkcijo Napredno skeniranje in odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil, bo ta ohranila zadnje konfiguracije, kar vam bo omogočilo, da boste iste nastavitve preprosto uporabili pri naslednjem iskanju podvojenih e-poštnih sporočil. Če želite to narediti, preprosto izberite »Kutools Plus« > »Podvojena e-poštna sporočila« > »Napredno skeniranje in odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil« in v čarovniku »Podvojena e-poštna sporočila – 1. korak (od 4): Izberite mapo e-pošte« kliknite gumb »Začni filtriranje«.

S tem se zaključuje vodnik po korakih in razlaga uporabe Kutools for OutlookFunkcije za brisanje podvojenih e-poštnih sporočil.

Če te zanima, lahko kliknite za prenos in preizkusite.

Če imate kakršna koli vprašanja, nas lahko kontaktirate na support@extendoffice.com.

"Kutools for Outlook" se ponaša z več kot 100 funkcijami in se nenehno izboljšuje in nadgrajuje. Mi zelo priporočam, da poskusite, in ugotovili boste, da bo vaše delo z Outlookom vse bolj enostavno.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Najnovejše novice: Kutools for Outlook Izdaja brezplačno različico!

Doživite povsem novo Kutools for Outlook BREZPLAČNA različica z več kot 70 neverjetnimi funkcijami, vaša za VEDNO uporabo! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Uporablja napredno tehnologijo umetne inteligence za enostavno obdelavo e-poštnih sporočil, vključno z odgovarjanjem, povzemanjem, optimizacijo, razširitvijo, prevajanjem in sestavljanjem e-poštnih sporočil.

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Uporaba Kutools v vašem izbranem jeziku – podpira angleščino, španščino, nemščino, francoščino, kitajščino in več kot 40 drugih!

Takojšnje odklepanje Kutools for Outlook z enim samim klikom. Ne čakajte, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2