Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Enostavno odstranite priloge iz e-poštnih sporočil v Outlooku

Odstranitev prilog iz e-pošte lahko sprosti veliko Outlookovih prostorov. Običajno lahko preprosto shranite in izbrišete priloge iz e-pošte v Outlooku. Vendar je dolgotrajno shranjevanje in odstranjevanje prilog iz več e-poštnih sporočil enega za drugim.
Tukaj predstavlja Loči vse priponke in Samodejno odstrani priloge značilnosti Kutools za Outlook. S Loči vse funkcija prilog, priloge v izbranih e-poštnih sporočilih bodo pretvorjene v hiperpovezave, vendar bodo ločene priloge hkrati shranjene v določeno mapo. The Samodejno odstrani priloge Funkcija lahko pomaga pri samodejnem odstranjevanju prilog ob prihodu e-pošte.

Hitro odstranite priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Ob prihodu e-pošte samodejno odstrani priloge


Hitro odstranite priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Ločite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Če želite priloge hkrati odstraniti iz več e-poštnih sporočil, storite naslednje:

1. Na e-poštnem seznamu izberite e-pošto, s katero želite odstraniti priloge.

nasveti: Držite tipko Ctrl tipko, lahko izberete več neprekinjenih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim.
Drži dol Shift tipko, lahko izberete več neprekinjenih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnjo.

2. Nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Loči vse da omogočite funkcijo.

3. V Ljubljani Odstrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:

(1.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje ločenih prilog;

(2.) Navedite slog shranjevanja ločenih prilog, kot spodaj:

  • Preveri Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Ločene priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;

    Priloge lahko tudi preimenujete, odstranite Ločene priloge preimenujte v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

(3.) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

4. Nato kliknite Ok gumb, drugo Loči vse pokaže se pogovorno okno, kliknite Da gumb za naprej.

5. Zdaj so vse priloge ločene od izbranih e-poštnih sporočil in prav tako so bile vse shranjene v določeno mapo. Vidite lahko, da v telesu e-pošte ostanejo samo hiperpovezave, kliknite hiperpovezavo, da odprete datoteko s prilogami.


Na podlagi pravil ločite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Razen odstranitve vseh prilog izbranih e-poštnih sporočil lahko nastavite nekaj naprednih pravil za odstranjevanje nekaterih posebnih prilog, naredite naslednje:

1. V Ljubljani Odstrani nastavitve pogovorno okno, kliknite Dodatne možnosti , da to razširite Odstrani nastavitve pogovorno okno in nato v razširjenem polju nastavite pogoje, ki jih potrebujete, glejte sliko zaslona:

nasveti:
  • 1. Če želite ločiti priloge, ki prispejo od določenih oseb, preverite od in nato v besedilno polje vnesite e-poštne naslove ali kliknite , da izberete e-poštne naslove v Dodaj iz trenutnega sporočila možnost ali Dodaj iz adresarja možnost.
  • 2. Če želite odstraniti priloge glede na ime predmeta ali priloge, morate samo označiti Predmet vsebuje or Ime priloge vsebuje in vnesite ključno besedo, ki jo potrebujete.
  • 3. Odstranitev prilog glede na vrsto priloge, preverite Vrsta priponkein v besedilno polje vnesite končnice datotek, na primer: .docx; .png.
  • 4. Priloge lahko tudi odstranite glede na njihovo velikost, preverite Velikost priponkein nato določite stanje, ki ga potrebujete.

2. Po nastavitvi pravil, ki jih potrebujete, kliknite Ok gumba in naenkrat bodo odstranjene samo priloge, ki ustrezajo pravilu.

Opomba:

Prijava Tega pogovornega okna v trenutni seji ne prikaži več polje v Odstrani nastavitevs pogovorno okno bo neposredno odstranilo priloge z zadnjimi nastavitvami, ne da bi se odprlo pogovorno okno v trenutnem času zagona Outlooka; pri naslednjem zagonu programa Outlook ta možnost privzeto ne bo označena.

Če želite spremeniti ciljno mapo za shranjevanje prilog ali druge nastavitve, kliknite Kutools > možnosti ki je puščica v Skupina prilog da odprete Možnosti priloge pogovorno okno. Pod Odlepite zavihek, spremenite nastavitve po svojih potrebah, glejte posnetke zaslona:

možnost strela

Ob prihodu e-pošte samodejno odstrani priloge

Funkcija samodejnega odstranjevanja prilog lahko pomaga odstraniti vse priloge ob prihodu e-pošte. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje določenih prilog samo ob prihodu e-pošte. Naredite naslednje.


Vse priloge samodejno ločite od prispelih e-poštnih sporočil

1. klik Kutools > Samodejno loči > Omogoči da omogočite funkcijo.

2. Nato v pojavnem oknu s pozivi kliknite OK neposredno si oglejte posnetek zaslona:

3. In potem, Samodejno odstrani priloge odpre se okno, naredite naslednje.

  • (1.) Izberite Samodejno odstrani vse prejete priloge možnost;
  • (2.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje ločenih prilog;
  • (3.) Določite slog shranjevanja ločenih prilog, preverite Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite, nato izberite Ustvarite podmape v spodnjem slogu or Ločene priloge preimenujte v spodnjem slogu kot jo potrebujete.
    (Opombe: Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.)
  • (4.) Preverite Ikona priloge še vedno ostaja v e-poštnem sporočilu , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

4. Nato kliknite Ok gumb, od zdaj naprej, ko prispejo e-poštna sporočila s prilogami, bodo vse priloge samodejno ločene in shranjene v določeno mapo.


Vse priloge samodejno ločite od prispelih e-poštnih sporočil na podlagi pravil

Ustvarite lahko pravila, da odstranite samo priloge, ki so poslane z določenih e-poštnih naslovov, vsebujejo določeno ime predmeta ali priloge itd.

1. V Ljubljani Samodejno odstrani priloge pogovorno okno, izberite Samodejno odstrani priloge po pravilih in nato kliknite Novo gumb, glej posnetek zaslona:

strel samodejni odklop 1

2. V izskočil Samodejno odstrani priloge pogovorno okno, naredite naslednje:

  • (1.) Določite ime pravila v Ime pravila besedilno polje po vaših potrebah;
  • (2.) Ustvarite pravilo na podlagi več pogojev, kot so račun, poslan od določenih oseb, zadeva, ime priloge, vrsta priloge, velikost priloge, kot jo potrebujete v Pogoji filtriranja seznamsko polje.
  • (3.) Izberite mapo za shranjevanje samostojnih prilog in pod. Določite slog shranjevanja ločenih prilog Shrani nastavitev odsek;
  • (4.) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

3. Po končanih nastavitvah kliknite Ok gumb za vrnitev prvega pogovornega okna, lahko vidite, da so v polje prikazani ustvarjeno pravilo in opis pravila, glejte posnetek zaslona:

strel samodejni odklop 2

Nasvet:
  • 1. Pravilo lahko uredite ali izbrišete tako, da ga izberete in kliknete Uredi or Brisanje gumb.
  • 2. Če so pogoji pravila predolgi za prikaz v trenutnem seznamskem polju, lahko preverite Prikaži vstavljeni opis pravila možnost, da pravilo zavijete v vrstici.
  • 3. Označite potrditveno polje poleg Omogoči omogočiti vsa pravila.
  • strel samodejni odklop 2
  • 4. Podpira tipki Ctrl ali Shift, da izberete več pravil, in uporabite meni z desno miškino tipko za skupno brisanje izbranih pravil.
  • strel samodejni odklop 2

4. In zdaj, ko prispejo e-poštna sporočila, ki ustrezajo pravilom, ki ste jih ustvarili, bodo priložene priloge samodejno ločene in shranjene v določeno mapo.


Opombe:

1. Če preverite Za odstranitev prilog iz navadnega besedilnega sporočila polje pod splošno Tabulator bo po prejemu e-poštnega sporočila v obliki navadnega besedila, ki vsebuje priloge, samodejno pretvorjen v format HTML po odstranitvi prilog.

2. Oba zgornja načina bosta priloge zamenjala s hiperpovezavami. Vendar pa bodo te hiperpovezave prepoznane kot škodljive in blokirane, če ste omogočili Opozorilo o samodejnem prenosu v Outlooku. Onemogočite ga lahko na naslednji način: (1) kliknite file > možnosti > Trust Center > Trust Center Nastavitve če želite odpreti center zaupanja, (2) omogočite Samodejni prenos v levi vrstici, (3) počistite polje Opozori me pred prenosom vsebine med urejanjem, posredovanjem ali odgovorom na e-pošto in (4) shranite spremembe.


Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

  • Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
  • Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
  • Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
  • Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
  • Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.
strelec kutools outlook kutools zavihek 1180x121
shot kutools outlook kutools plus jeziček 1180x121
 
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Imam "Kutools za Outlook 10.0.0.0" ne najde te "Možnosti":

Samodejno odstrani priloge po pravilih, ko prispe e-pošta ··· kje je❓
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije