Preskoči na glavno vsebino

Enostavno odstranite priloge iz e-poštnih sporočil v Outlooku

Avtor: Xiaoyang Zadnja sprememba: 2024-06-24

Odstranitev prilog iz e-pošte lahko sprosti veliko Outlookovih prostorov. Običajno lahko preprosto shranite in izbrišete priloge iz e-pošte v Outlooku. Vendar je dolgotrajno shranjevanje in odstranjevanje prilog iz več e-poštnih sporočil enega za drugim.
Tukaj predstavlja Loči vse priponke in Samodejno odstrani priloge značilnosti Kutools za Outlook. S Loči vse funkcija prilog, priloge v izbranih e-poštnih sporočilih bodo pretvorjene v hiperpovezave, vendar bodo ločene priloge hkrati shranjene v določeno mapo. The Samodejno odstrani priloge Funkcija lahko pomaga pri samodejnem odstranjevanju prilog ob prihodu e-pošte.

Hitro odstranite priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Ob prihodu e-pošte samodejno odstrani priloge


Hitro odstranite priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Ločite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Če želite priloge hkrati odstraniti iz več e-poštnih sporočil, storite naslednje:

1. Na e-poštnem seznamu izberite e-pošto, s katero želite odstraniti priloge.

nasveti: Držite tipko Ctrl tipko, lahko izberete več neprekinjenih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim.
Drži dol Shift tipko, lahko izberete več neprekinjenih e-poštnih sporočil, tako da kliknete prvo in zadnjo.

2. Nato kliknite Kutools Plus > Orodja za pritrditev > Loči vse da omogočite funkcijo.

3. V Ljubljani Odstrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:

(1.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje ločenih prilog;

(2.) Navedite slog shranjevanja ločenih prilog, kot spodaj:

  • Preveri Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrditveno polje.
    Ločene priloge lahko shranite v določene podmape, preverite Ustvarite podmape v spodnjem slogu in izberite en slog, ki ga potrebujete;

    Priloge lahko tudi preimenujete, odstranite Ločene priloge preimenujte v spodnjem sloguin določite slog imena, ki ga želite uporabiti.
  • Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.

(3.) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

4. Nato kliknite Ok gumb, drugo Loči vse pokaže se pogovorno okno, kliknite Da gumb za naprej.

5. Zdaj so vse priloge ločene od izbranih e-poštnih sporočil in prav tako so bile vse shranjene v določeno mapo. Vidite lahko, da v telesu e-pošte ostanejo samo hiperpovezave, kliknite hiperpovezavo, da odprete datoteko s prilogami.


Na podlagi pravil ločite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil

Razen odstranitve vseh prilog izbranih e-poštnih sporočil lahko nastavite nekaj naprednih pravil za odstranjevanje nekaterih posebnih prilog, naredite naslednje:

1. V Ljubljani Odstrani nastavitve pogovorno okno, kliknite Dodatne možnosti , da to razširite Odstrani nastavitve pogovorno okno in nato v razširjenem polju nastavite pogoje, ki jih potrebujete, glejte sliko zaslona:

nasveti:
  • 1. Če želite ločiti priloge, ki prispejo od določenih oseb, preverite od in nato v besedilno polje vnesite e-poštne naslove ali kliknite , da izberete e-poštne naslove v Dodaj iz trenutnega sporočila možnost ali Dodaj iz adresarja možnost.
  • 2. Če želite odstraniti priloge glede na ime predmeta ali priloge, morate samo označiti Predmet vsebuje or Ime priloge vsebuje in vnesite ključno besedo, ki jo potrebujete.
  • 3. Odstranitev prilog glede na vrsto priloge, preverite Vrsta priponkein v besedilno polje vnesite končnice datotek, na primer: .docx; .png.
  • 4. Priloge lahko tudi odstranite glede na njihovo velikost, preverite Velikost priponkein nato določite stanje, ki ga potrebujete.

2. Po nastavitvi pravil, ki jih potrebujete, kliknite Ok gumba in naenkrat bodo odstranjene samo priloge, ki ustrezajo pravilu.

Opomba:

Prijava Ne pokaži več tega pogovornega okna Odklopi nastavitve v trenutni seji polje v Odstrani nastavitevs pogovorno okno bo neposredno odstranilo priloge z zadnjimi nastavitvami, ne da bi se odprlo pogovorno okno v trenutnem času zagona Outlooka; pri naslednjem zagonu programa Outlook ta možnost privzeto ne bo označena.

Če želite spremeniti ciljno mapo za shranjevanje prilog ali druge nastavitve, kliknite Kutools > možnosti ki je puščica v Skupina prilog da odprete Možnosti priloge pogovorno okno. Pod Odlepite zavihek, spremenite nastavitve po svojih potrebah, glejte posnetke zaslona:

možnost strela

Ob prihodu e-pošte samodejno odstrani priloge

Funkcija samodejnega odstranjevanja prilog lahko pomaga odstraniti vse priloge ob prihodu e-pošte. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje določenih prilog samo ob prihodu e-pošte. Naredite naslednje.


Vse priloge samodejno ločite od prispelih e-poštnih sporočil

1. klik Kutools Plus > Samodejno loči > Omogoči da omogočite funkcijo.

2. Nato v pojavnem oknu s pozivi kliknite OK neposredno si oglejte posnetek zaslona:

3. In potem, Samodejno odstrani priloge odpre se okno, naredite naslednje.

  • (1.) Izberite Samodejno odstrani vse prejete priloge možnost;
  • (2.) Kliknite gumb za izbiro mape za shranjevanje ločenih prilog;
  • (3.) Določite slog shranjevanja ločenih prilog, preverite Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite, nato izberite Ustvarite podmape v spodnjem slogu or Ločene priloge preimenujte v spodnjem slogu kot jo potrebujete.
    (Opombe: Počistite polje Odlepite prilogo (-e) v spodnjem slogu potrdite polje, bodo vse ločene priloge shranjene v določeno mapo, ki ste jo nastavili neposredno.)
  • (4.) Preverite Ikona priloge še vedno ostaja v e-poštnem sporočilu , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

4. Nato kliknite Ok gumb, od zdaj naprej, ko prispejo e-poštna sporočila s prilogami, bodo vse priloge samodejno ločene in shranjene v določeno mapo.


Vse priloge samodejno ločite od prispelih e-poštnih sporočil na podlagi pravil

Ustvarite lahko pravila, da odstranite samo priloge, ki so poslane z določenih e-poštnih naslovov, vsebujejo določeno ime predmeta ali priloge itd.

1. V Ljubljani Samodejno odstrani priloge pogovorno okno, izberite Samodejno odstrani priloge po pravilih in nato kliknite Novo gumb, glej posnetek zaslona:

strel samodejni odklop 1

2. V izskočil Samodejno odstrani priloge pogovorno okno, naredite naslednje:

  • (1.) Določite ime pravila v Ime pravila besedilno polje po vaših potrebah;
  • (2.) Ustvarite pravilo na podlagi več pogojev, kot so račun, poslan od določenih oseb, zadeva, ime priloge, vrsta priloge, velikost priloge, kot jo potrebujete v Pogoji filtriranja seznamsko polje.
  • (3.) Izberite mapo za shranjevanje samostojnih prilog in pod. Določite slog shranjevanja ločenih prilog Shrani nastavitev odsek;
  • (4.) Preverite Ikona priloge še vedno ostane v e-poštnih sporočilih , če želite v e-poštnih sporočilih obdržati ikono priloge.

3. Po končanih nastavitvah kliknite Ok gumb za vrnitev prvega pogovornega okna, lahko vidite, da so v polje prikazani ustvarjeno pravilo in opis pravila, glejte posnetek zaslona:

strel samodejni odklop 2

Nasvet:
  • 1. Pravilo lahko uredite ali izbrišete tako, da ga izberete in kliknete Uredi or Brisanje gumb.
  • 2. Če so pogoji pravila predolgi za prikaz v trenutnem seznamskem polju, lahko preverite Prikaži vstavljeni opis pravila možnost, da pravilo zavijete v vrstici.
  • 3. Označite potrditveno polje poleg Omogoči omogočiti vsa pravila.
  • strel samodejni odklop 2
  • 4. Podpira tipki Ctrl ali Shift, da izberete več pravil, in uporabite meni z desno miškino tipko za skupno brisanje izbranih pravil.
  • strel samodejni odklop 2

4. In zdaj, ko prispejo e-poštna sporočila, ki ustrezajo pravilom, ki ste jih ustvarili, bodo priložene priloge samodejno ločene in shranjene v določeno mapo.


Opombe:

1. Če preverite Za odstranitev prilog iz navadnega besedilnega sporočila polje pod splošno Tabulator bo po prejemu e-poštnega sporočila v obliki navadnega besedila, ki vsebuje priloge, samodejno pretvorjen v format HTML po odstranitvi prilog.

2. Oba zgornja načina bosta priloge zamenjala s hiperpovezavami. Vendar pa bodo te hiperpovezave prepoznane kot škodljive in blokirane, če ste omogočili Opozorilo o samodejnem prenosu v Outlooku. Onemogočite ga lahko na naslednji način: (1) kliknite file > možnosti > Trust Center > Trust Center Nastavitve če želite odpreti center zaupanja, (2) omogočite Samodejni prenos v levi vrstici, (3) počistite polje Opozori me pred prenosom vsebine med urejanjem, posredovanjem ali odgovorom na e-pošto in (4) shranite spremembe.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to mark the email as read and move it to a folder after the attachment has been removed?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Richard,
At present, our feature doesn't support this operation. However, I will forward your request to our development team. Should there be any updates, we will notify you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible for the programme to automatically create a subfolder by giving it a sender name?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Marek,
Thank you for your comment.
I have forwarded your requirements to the developers, and if there are any updates, we will inform you immediately. 🙂
This comment was minimized by the moderator on the site
I have «Kutools for Outlook 10.0.0.0» can't find this `Option`:

Automatically Detach Attachments By Rules When Email Arriving ··· where is it❓
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations