Preskoči na glavno vsebino

 Iz Outlooka hitro izvozite e-poštna sporočila ali naloge s seznamom informacij v Excel datoteko

Avtor: Xiaoyang Zadnja sprememba: 2024-06-21

Recimo, da morate e-poštna sporočila ali naloge, ki navajajo informacije, izvoziti v datoteko Excel, običajno v datoteko Uvozno-izvoznih funkcija v Outlooku vam lahko pomaga pri izvozu vseh e-poštnih sporočil. Tukaj pa bom predstavil enostavno orodje -Kutools za OutlookJe Hitro poročilo, s tem pripomočkom bodo podatki o sporočilih ali opravilih v kateri koli izbrani mapi izvoženi v Excelovo datoteko.

Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o e-poštnih sporočilih
Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o nalogah

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Odklenite Kutools za Outlook brezplačno različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o e-poštnih sporočilih

Če želite izvoziti informacije o sporočilih v mapo »Prejeto«, »Poslano« ali druge mape, storite naslednje:

1. Izberite e-poštno mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Hitro poročilo, glej posnetek zaslona:

2. In nato, na prikazanem Shrani poročilo okno izberite mapo, v kateri želite poiskati datoteko, in določite želeno ime datoteke, nato pa kliknite Shrani gumb.

posnetek hitro poročilo 2

3. Pojavi se okno s sporočilom, ki vas opomni, če želite odpreti izvoženo datoteko, glejte posnetek zaslona:

posnetek hitro poročilo 3

4. Kliknite Da da odprete datoteko, in si lahko ogledate informacije o e-poštnih sporočilih, prikazane v Excelovem delovnem zvezku, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

posnetek hitro poročilo 4

Opombe: privzeto so izvožena polja e-pošte Zadeva, Od, Čas prejema, Velikost, Kategorije in Pomen. Določite lahko polja, ki jih želite izvoziti, kot jih potrebujete. Prosimo, naredite naslednje:

1) Kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Nastavitve.
2) V Nastavitve hitrega poročila pogovornem oknu, označite samo polja, ki jih želite izvoziti, in kliknite OK da shranite spremembe. Lahko pa kliknete na Hitro poročilo gumb za izvoz e-poštnih informacij z novo določenimi polji.

Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o nalogah

Če želite podatke o opravilih izvoziti v Excel, naredite naslednje:

1. Pojdi do Naloga izberite mapo opravil, ki jo želite izvoziti, in kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Hitro poročilo za uporabo tega pripomočka.

2. V prikazanem Shrani poročilo okno izberite mapo, v kateri želite poiskati datoteko, določite želeno ime datoteke in nato kliknite Shrani gumb.

posnetek hitro poročilo 5

3. Zdaj se prikaže okno s sporočilom, ki vas opomni, ali želite odpreti izvoženo datoteko, glejte posnetek zaslona:

posnetek hitro poročilo 3

4. kliknite Da in si lahko ogledate informacije o nalogah, prikazane v Excelovem delovnem zvezku, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

posnetek hitro poročilo 6

Opombe: privzeto so izvožena polja opravila Zadeva, Začetni datum, Rok, Velikost, Kategorije in Pomen. Določite lahko polja, ki jih želite izvoziti, kot jih potrebujete. Prosimo, naredite naslednje:

1) Kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Nastavitve.
2) V Nastavitve hitrega poročila pogovornem oknu, označite samo polja, ki jih želite izvoziti, in kliknite OK da shranite spremembe. Lahko pa kliknete na Hitro poročilo neposredno za izvoz informacij o opravilu z novo določenimi polji.

Predstavitev: E-poštna sporočila ali naloge s seznamom opravil hitro izvozite v datoteko Excel

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations