Iz Outlooka hitro izvozite e-poštna sporočila ali naloge s seznamom informacij v Excel datoteko

Recimo, da morate e-poštna sporočila ali naloge, ki navajajo informacije, izvoziti v datoteko Excel, običajno v datoteko Uvozno-izvoznih funkcija v Outlooku vam lahko pomaga pri izvozu vseh e-poštnih sporočil. Tukaj pa bom predstavil enostavno orodje -Kutools za OutlookJe Hitro poročilo, s tem pripomočkom bodo podatki o sporočilih ali opravilih v kateri koli izbrani mapi izvoženi v Excelovo datoteko.

Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o e-poštnih sporočilih
Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o nalogah

Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o e-poštnih sporočilih

Če želite izvoziti informacije o sporočilih v mapo »Prejeto«, »Poslano« ali druge mape, storite naslednje:

1. Izberite e-poštno mapo, ki jo želite izvoziti, in kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Hitro poročilo, glej posnetek zaslona:

2. In nato, na prikazanem Shrani poročilo okno izberite mapo, v kateri želite poiskati datoteko, in določite želeno ime datoteke, nato pa kliknite Prihranek gumb.

3. Pojavi se okno s sporočilom, ki vas opomni, če želite odpreti izvoženo datoteko, glejte posnetek zaslona:

4. Kliknite Da da odprete datoteko, in si lahko ogledate informacije o e-poštnih sporočilih, prikazane v Excelovem delovnem zvezku, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Opombe: privzeto so izvožena polja e-pošte Zadeva, Od, Čas prejema, Velikost, Kategorije in Pomen. Določite lahko polja, ki jih želite izvoziti, kot jih potrebujete. Prosimo, naredite naslednje:

1) Kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Nastavitve.

2) V Nastavitve hitrega poročila pogovornem oknu, označite samo polja, ki jih želite izvoziti, in kliknite OK da shranite spremembe. Lahko pa kliknete na Hitro poročilo gumb za izvoz e-poštnih informacij z novo določenimi polji.

Ustvarite datoteko poročila XLM za informacije o nalogah

Če želite podatke o opravilih izvoziti v Excel, naredite naslednje:

1. Pojdi do Naloga izberite mapo opravil, ki jo želite izvoziti, in kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Hitro poročilo za uporabo tega pripomočka.

2. V prikazanem Shrani poročilo okno izberite mapo, v kateri želite poiskati datoteko, določite želeno ime datoteke in nato kliknite Prihranek gumb.

3. Zdaj se prikaže okno s sporočilom, ki vas opomni, ali želite odpreti izvoženo datoteko, glejte posnetek zaslona:

4. kliknite Da in si lahko ogledate informacije o nalogah, prikazane v Excelovem delovnem zvezku, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Opombe: privzeto so izvožena polja opravila Zadeva, Začetni datum, Rok, Velikost, Kategorije in Pomen. Določite lahko polja, ki jih želite izvoziti, kot jih potrebujete. Prosimo, naredite naslednje:

1) Kliknite Kutools Plus > Hitro poročilo > Nastavitve.

2) V Nastavitve hitrega poročila pogovornem oknu, označite samo polja, ki jih želite izvoziti, in kliknite OK da shranite spremembe. Lahko pa kliknete na Hitro poročilo neposredno za izvoz informacij o opravilu z novo določenimi polji.

Predstavitev: E-poštna sporočila ali naloge s seznamom opravil hitro izvozite v datoteko Excel

---

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Uporablja napredno tehnologijo umetne inteligence za enostavno obdelavo e-poštnih sporočil, vključno z odgovarjanjem, povzemanjem, optimizacijo, razširitvijo, prevajanjem in sestavljanjem e-poštnih sporočil.

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge Pro: Shrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. Ne čakajte, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

Seznam funkcij Kutools za Outlook      Prenesite brezplačno različico      Nadgradite na Professional