Hitro uvozite in izvozite samodejno besedilo (hitri deli) v programu Outlook

Če želite uvoziti in izvoziti samodejno besedilo (hitre dele) v Microsoft Outlooku, boste običajno morali odpreti Outlookovo mapo s predlogo ter ročno kopirati in prilepiti določeno predlogo. z Kutools for OutlookJe Podokno samodejnega besedila Pripomoček lahko v Microsoft Outlook z nekaj kliki enostavno uvozite in izvozite vse hitre dele.

Hitro uvozite samodejno besedilo (hitri deli) v Outlook
Hitro izvozite samodejno besedilo (hitri deli) iz Outlooka

V oknu za sporočila kliknite Kutools> Podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

Podokno samodejnega besedila se prikaže na desni strani takoj, ko kliknete kruh gumb v Ribbon v oknu za sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro uvozite samodejno besedilo (hitri deli) v Outlook

Kutools for Outlook: z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh. Get it now.

1. Kliknite na vrhu podokna samodejnega besedila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni, če še naprej želite uvoziti in prepisati obstoječa samodejna besedila, kliknite Da or Ne kot potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem oknu Uvozi samodejno besedilo dialog, kliknite da omogočite Odprto pogovorno okno, poiščite in izberite datoteko NormalEmail.xml , ki ga boste uvozili v Microsoft Outlook, in nato kliknite Odprto > OK gumb.

4. Nato se odpre pogovorno okno Podokno in prikaže skupno število uvoženih kategorij in uvoženih hitrih delov. .

Hitro izvozite samodejno besedilo (hitri deli) iz Outlooka

1. Kliknite  na vrhu podokna samodejnega besedila in izberite izvoz s spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem oknu Izvozi samodejno besedilo kliknite pogovorno okno Brskanje gumb za omogočanje Shrani kot pogovorno okno, odprite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko, in kliknite Shrani gumb.

3. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, da je bil samobesedilni tekst uspešno izvožen, kliknite OK da se vrnete na e-poštno sporočilo.