Hitro uvozite in izvozite samodejno besedilo (hitri deli) v programu Outlook

Če želite uvoziti in izvoziti samodejno besedilo (hitri deli) v Microsoft Outlook, boste običajno morali odpreti mapo predloge Outlooka in ročno kopirati in prilepiti določeno predlogo. Z Kutools za Outlook Podokno samodejnega besedila Pripomoček lahko v Microsoft Outlook z nekaj kliki enostavno uvozite in izvozite vse hitre dele.

Hitro uvozite samodejno besedilo (hitri deli) v Outlook
Hitro izvozite samodejno besedilo (hitri deli) iz Outlooka

V oknu za sporočila kliknite Kutools> Podokno. Oglejte si posnetek zaslona:

Podokno samodejnega besedila se prikaže na desni strani takoj, ko kliknete kruh gumb v Ribbon v oknu za sporočila. Oglejte si posnetek zaslona:

Hitro uvozite samodejno besedilo (hitri deli) v Outlook

Kutools za Outlook: z več kot 100 priročnimi dodatki za Outlook, brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh. Get it now.

1. Kliknite na vrhu podokna samodejnega besedila. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni, če še naprej želite uvoziti in prepisati obstoječa samodejna besedila, kliknite Da or Ne kot potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V pojavnem oknu Uvozi samodejno besedilo dialog, kliknite da omogočite Odprto pogovorno okno, poiščite in izberite datoteko NormalEmail.xml , ki ga boste uvozili v Microsoft Outlook, in nato kliknite Odprto > OK gumb.

4. Nato se odpre pogovorno okno Podokno in prikaže skupno število uvoženih kategorij in uvoženih hitrih delov. .

Hitro izvozite samodejno besedilo (hitri deli) iz Outlooka

1. Kliknite  na vrhu podokna samodejnega besedila in izberite izvoz s spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem oknu Izvozi samodejno besedilo kliknite pogovorno okno Brskanje gumb za omogočanje Shrani kot pogovorno okno, odprite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo datoteko, in kliknite Shrani gumb.

3. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, da je bil samobesedilni tekst uspešno izvožen, kliknite OK da se vrnete na e-poštno sporočilo.

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...