Opomnik pri prejemanju pomembnih e-poštnih sporočil v programu Outlook
Kutools za Outlook
Pri vsakodnevnem delu je lahko na desetine e-poštnih sporočil, ki jih vsak dan prejemate v programu Outlook, v tem primeru bodo pomembna e-poštna sporočila zakrita z drugimi e-poštnimi sporočili. Tukaj Sporočila Opomniki funkcijo Kutools za Outlook vam lahko pomaga ustvariti pravila za nastavljanje pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil in pojavljanje pomembnih opomnikov e-poštnih sporočil, dokler jih ne preberete.
Opomnik na pomembna e-poštna sporočila
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Opomnik na pomembna e-poštna sporočila
Če želite omogočiti opomnik, morate najprej ustvariti pravila za nastavitev pomembnih sporočil.
1. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Možnosti opomnikov za pomembna sporočila.
2. v Možnosti opomnikov za pomembna sporočila pod pogovornim oknom splošno tab, naredite naslednje:
1) V Izberite račune, ki jih želite preveriti v razdelku preverite, ali so v računih, ki jih boste preverili, pomembna e-poštna sporočila;
2) Nato na dnu pogovornega okna preverite možnosti, ki jih uporabljate.
3. klik Pravila , nato kliknite da dodate besedilne nize v Posebno besedilo za optično branje polje, ki se prikaže v pošiljatelju, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, se bodo e-poštna sporočila štela kot pomembna sporočila.
4. klik Ok. Nato kliknite Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Sporočila Opomniki da omogočite to funkcijo.
Od zdaj naprej Sporočila Opomniki podokno je prikazano na vrhu poštnega seznama. Če dohodna e-poštna sporočila vsebujejo nize, ki ste jih nastavili v pošiljatelju, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, bodo prikazani v Sporočila Opomniki okno.
Nasvet:
1. Če preverite Po branju izbrišite sporočilo s seznama opomnikov potrditveno polje v Možnosti opomnikov za pomembna sporočila sporočila bodo odstranjena iz Sporočila Opomniki med odpiranjem sporočil iz Sporočila Opomniki podokno. V nasprotnem primeru bodo sporočila navedena v Sporočila Opomniki , dokler jih ne izbrišete ročno.
2. klik v Sporočila Opomniki za odstranitev sporočil.
Pomembni opomniki na e-pošto
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.