Opomnik pri prejemanju pomembnih e-poštnih sporočil v programu Outlook

Pri vsakodnevnem delu je lahko na desetine e-poštnih sporočil, ki jih vsak dan prejemate v programu Outlook, v tem primeru bodo pomembna e-poštna sporočila zakrita z drugimi e-poštnimi sporočili. Tukaj Sporočila Opomniki funkcijo Kutools za Outlook vam lahko pomaga ustvariti pravila za nastavljanje pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil in pojavljanje pomembnih opomnikov e-poštnih sporočil, dokler jih ne preberete.

Opomnik na pomembna e-poštna sporočila

Opomnik na pomembna e-poštna sporočila

Če želite omogočiti opomnik, morate najprej ustvariti pravila za nastavitev pomembnih sporočil.

1. klik Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Možnosti opomnikov za pomembna sporočila.

2. v Možnosti opomnikov za pomembna sporočila pod pogovornim oknom splošno tab, naredite naslednje:

1) V Izberite račune, ki jih želite preveriti v razdelku preverite, ali so v računih, ki jih boste preverili, pomembna e-poštna sporočila;

2) Nato na dnu pogovornega okna preverite možnosti, ki jih uporabljate.

3. klik Pravila , nato kliknite  da dodate besedilne nize v Posebno besedilo za optično branje polje, ki se prikaže v pošiljatelju, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, se bodo e-poštna sporočila štela kot pomembna sporočila.

4. klik Ok. Nato kliknite Kutools Plus > Sporočila Opomniki > Sporočila Opomniki da omogočite to funkcijo.

Od zdaj naprej Sporočila Opomniki podokno je prikazano na vrhu poštnega seznama. Če dohodna e-poštna sporočila vsebujejo nize, ki ste jih nastavili v pošiljatelju, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, bodo prikazani v Sporočila Opomniki okno.

Nasvet:

1. Če preverite Po branju izbrišite sporočilo s seznama opomnikov potrditveno polje v Možnosti opomnikov za pomembna sporočila sporočila bodo odstranjena iz Sporočila Opomniki med odpiranjem sporočil iz Sporočila Opomniki podokno. V nasprotnem primeru bodo sporočila navedena v Sporočila Opomniki , dokler jih ne izbrišete ročno.

2. klik  v Sporočila Opomniki za odstranitev sporočil.

  Pomembni opomniki na e-pošto

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...