Prejmite opomnike ob prejemu pomembnih e-poštnih sporočil v Outlooku

Avtor: Sonce Zadnja sprememba: 2024-10-18

Kutools za Outlook

Pri vsakodnevnem delu lahko vsak dan prejmete na desetine e-poštnih sporočil v Outlooku, kar povzroči, da pomembna e-poštna sporočila zakopljejo drugi. The Sporočila Opomniki funkcijo Kutools za Outlook vam lahko pomaga tako, da vam omogoči ustvarjanje pravil za označevanje pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil in prikaz opomnikov za ta e-poštna sporočila, dokler jih ne preberete.

Nastavite opomnik za pomembna e-poštna sporočila

Nastavite opomnik za pomembna e-poštna sporočila

Če želite omogočiti opomnik, morate najprej ustvariti pravila za prepoznavanje pomembnih sporočil.

1. klik Kutools Plus > Pogledi > Sporočila Opomniki > Sporočila Opomniki. (Če ste predhodno konfigurirali funkcijo opomnikov za sporočila, preprosto kliknite Možnosti opomnikov za pomembna sporočila da prilagodite svoje nastavitve.)

2. V Ljubljani Možnosti opomnikov za pomembna sporočila pod pogovornim oknom splošno naredite naslednje:

1) V Izberite račune, ki jih želite preveriti preverite, ali so v računih, ki jih želite spremljati, pomembna e-poštna sporočila.

2) Na dnu pogovornega okna označite možnosti, ki jih želite uporabiti za pomembna e-poštna sporočila.

konfigurirajte pomembne e-poštne opomnike

3. Kliknite Pravila kartico, nato kliknite gumb za dodajanje besedilnih nizov v Posebno besedilo za optično branje škatla. E-poštna sporočila, ki vsebujejo te nize v zadevi, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, bodo obravnavana kot pomembna sporočila.

4. klik Ok. Prikaže se pojavno okno z vprašanjem, ali želite omogočiti opomnike za sporočila. Kliknite Da.

Od zdaj naprej Sporočila Opomniki podokno bo prikazano na vrhu poštnega seznama. Če dohodna e-poštna sporočila vsebujejo določene nize v pošiljatelju, telesu, imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu pošiljatelja, bodo prikazana v Sporočila Opomniki okno.

Nasvet:

1. Če preverite Po branju izbrišite sporočilo s seznama opomnikov potrditveno polje v Možnosti opomnikov za pomembna sporočila sporočila bodo odstranjena iz Sporočila Opomniki podoknu, ko jih odprete iz Sporočila Opomniki podokno. Če ne, bodo sporočila ostala v Sporočila Opomniki , dokler jih ne izbrišete ročno.

2. Kliknite gumb v Sporočila Opomniki za odstranitev sporočil.