Hitro ustvarite samodejni odgovor, ko ste odsotni v Outlooku
Kutools za Outlook
Vsake toliko časa morate zapustiti pisarno ali biti na dopustu, vendar morate med odhodom prejemati e-pošto prek Outlooka. Vljudno je odgovarjati na e-poštna sporočila ljudi, ko jih prejmete. Torej, kot običajno, morate v svojem Outlooku ustvariti samodejni odgovor, ko ste zunaj pisarne. Običajno je za vas preveč zapleteno in nadležno nastaviti samodejni odgovor v Outlooku. Ampak z Kutools za Outlook's Auto Odgovori lahko preprosto nastavite predloge samodejnega odgovora za vsak račun, ko niste v pisarni v Outlooku.
Ustvarite samodejni odgovor, ko ste odsotni v Outlooku
Ustvarite samodejni odgovor brez storitve izmenjave, ko ste zunaj pisarne v Outlooku
V Outlooku lahko preprosto nastavite samodejni odgovor, ko ste zunaj pisarne, kot sledi.
Kutools za Outlook: Odklenite 100 uporabnih orodij za Outlook. Med temi, več kot 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo, vključno z zmogljivo funkcijo AI.
Odkrijte več... Poskusite sedaj!
1. Prosimo, omogočite samodejni odgovor s klikom Kutools dodatek> Odgovori > Omogoči samodejni odgovor, glej posnetek zaslona:
2. V popped-out Samodejni odgovor okno, konfigurirajte naslednje operacije:
- v Preverite račune podoknu kliknite, da označite račun, za katerega želite nastaviti samodejni odgovor;
- Vnesite predpono zadeve v Predpona predmeta besedilno polje in to besedilo bo dodano pred zadevo odgovorjenega sporočila;
- Vsebino e-pošte sestavite v Besedilo polje za urejanje; (Privzeto je sporočilo samodejnega odgovora že na voljo v Besedilo polje za urejanje. Vendar pa lahko po potrebi ustvarite svoje sporočilo.)
- Končno kliknite Uporabi da shranite to predlogo.
3. Zdaj je bila e-poštna predloga uspešno ustvarjena za navedeni račun.
4. Če imate druge e-poštne račune, ki morajo nastaviti samodejni odgovor v Outlooku, upoštevajte korak 2 da nadaljujete s konfiguracijo e-poštnih predlog za druge račune.

- Izberi vse: izberite vse račune v Outlooku.
- Prekliči izbiro vseh: Odznačite vse račune v svojem Outlooku.
- Inverse: obrne status trenutne izbire. Na primer, če je en račun trenutno preverjen, boste s klikom na Inverzno počistili kljukico tega računa in namesto tega preverili vse druge račune.
- Izberite gor: izberite račune nad trenutno izbranim računom (vključno s trenutnim računom).
- Izberite navzdol: Izberite spodnje račune, trenutno izbrani račun (vključno s trenutnim računom).
5. Ko nastavite e-poštne predloge za vsak račun, kliknite OK. Nato se prikaže okno s pozivom, kliknite Da gumb, da to omogočite Samodejni odgovor lastnost.
Zdaj, ko račun z omogočenim samodejnim odgovorom prejme e-pošto, bo samodejno odgovoril na podlagi svoje prednastavljene predloge
Uvozi predlogo:
Če želite uvoziti drugo e-poštno predlogo v predloga izberite en račun in kliknite Pomembna predloga v zgornjem traku od predloga odsek. V Izberite datoteke izberite e-poštno predlogo, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:
Zdaj je predloga e-pošte (vključno s predpono zadeve in telesom sporočila), ki ste jo navedli, uvožena v izbrani račun, glejte posnetek zaslona:
Izvozi predlogo:
Če želite izvoziti in shraniti predloge za prihodnjo uporabo, jih lahko izvozite po potrebi. Kliknite Izvozi predlogo Iz predloga odsek. V Izberite datoteke izberite mesto za namestitev izvožene e-poštne predloge in v polje vnesite ime datoteke Ime datoteke besedilno polje, nato kliknite Prihranek gumb za shranjevanje trenutne e-poštne predloge. Oglejte si posnetek zaslona:
Nato se prikaže okno s pozivom, ki vas obvesti, da je bila predloga uspešno izvožena. Če želite odpreti mapo, ki vsebuje izvoženo predlogo, kliknite OK; v nasprotnem primeru kliknite Prekliči. Oglejte si posnetek zaslona:
Se nanaša na:
Če želite uporabiti trenutno e-poštno predlogo za druge račune, kliknite Se nanaša na Iz predloga odsek. V Nanesite na pogovornem oknu označite e-poštne račune, za katere želite uporabiti predlogo. Nato kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:
Pojavilo se je okno s pozivom, da vas opomni, da je bila trenutna predloga uspešno uporabljena za druge račune. Oglejte si posnetek zaslona:
- Ko vam nekdo na isti dan pošilja več e-poštnih sporočil, Kutools za OutlookJe Odgovori pripomoček se bo odločil odgovoriti le na prvo e-pošto. To pomeni, da ne glede na to, koliko e-poštnih sporočil prejmete od te osebe, bo ta od vas prejela samo eno e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom.
- Če želite to izklopiti Auto Odgovori funkcijo, kliknite Kutools dodatek > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor znova in se prikaže okno s pozivom, ki vas opomni, da se bo pripomoček izklopil, kliknite Da . Oglejte si posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!
Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...

