Preskoči na glavno vsebino

Hitro ustvarite samodejni odgovor, ko ste odsotni v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-10-18

Vsake toliko časa morate zapustiti pisarno ali biti na dopustu, vendar morate med odhodom prejemati e-pošto prek Outlooka. Vljudno je odgovarjati na e-poštna sporočila ljudi, ko jih prejmete. Torej, kot običajno, morate v svojem Outlooku ustvariti samodejni odgovor, ko ste zunaj pisarne. Običajno je za vas preveč zapleteno in nadležno nastaviti samodejni odgovor v Outlooku. Ampak z Kutools za Outlook's Auto Odgovori lahko preprosto nastavite predloge samodejnega odgovora za vsak račun, ko niste v pisarni v Outlooku.

Ustvarite samodejni odgovor, ko ste odsotni v Outlooku


Ustvarite samodejni odgovor brez storitve izmenjave, ko ste zunaj pisarne v Outlooku

V Outlooku lahko preprosto nastavite samodejni odgovor, ko ste zunaj pisarne, kot sledi.

Kutools za Outlook: Odklenite 100 uporabnih orodij za Outlook. Med temi, več kot 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo, vključno z zmogljivo funkcijo AI.
Odkrijte več... Poskusite sedaj!

1. Prosimo, omogočite samodejni odgovor s klikom Kutools  dodatek> Odgovori > Omogoči samodejni odgovor, glej posnetek zaslona:

kliknite funkcijo samodejnega odgovora

2. V popped-out Samodejni odgovor okno, konfigurirajte naslednje operacije:

  • v Preverite račune podoknu kliknite, da označite račun, za katerega želite nastaviti samodejni odgovor;
  • Vnesite predpono zadeve v Predpona predmeta besedilno polje in to besedilo bo dodano pred zadevo odgovorjenega sporočila;
  • Vsebino e-pošte sestavite v Besedilo polje za urejanje; (Privzeto je sporočilo samodejnega odgovora že na voljo v Besedilo polje za urejanje. Vendar pa lahko po potrebi ustvarite svoje sporočilo.)
  • Končno kliknite Uporabi da shranite to predlogo.

konfigurirajte operacije v pogovornem oknu

3. Zdaj je bila e-poštna predloga uspešno ustvarjena za navedeni račun.

4. Če imate druge e-poštne račune, ki morajo nastaviti samodejni odgovor v Outlooku, upoštevajte korak 2 da nadaljujete s konfiguracijo e-poštnih predlog za druge račune.

nasveti: Če je v vašem Outlooku več e-poštnih računov, lahko hitro izberete določene račune z uporabo menija z desnim klikom.
več možnosti v meniju z desnim klikom
  • Izberi vse: izberite vse račune v Outlooku.
  • Prekliči izbiro vseh: Odznačite vse račune v svojem Outlooku.
  • Inverse: obrne status trenutne izbire. Na primer, če je en račun trenutno preverjen, boste s klikom na Inverzno počistili kljukico tega računa in namesto tega preverili vse druge račune.
  • Izberite gor: izberite račune nad trenutno izbranim računom (vključno s trenutnim računom).
  • Izberite navzdol: Izberite spodnje račune, trenutno izbrani račun (vključno s trenutnim računom).

5. Ko nastavite e-poštne predloge za vsak račun, kliknite OK. Nato se prikaže okno s pozivom, kliknite Da gumb, da to omogočite Samodejni odgovor lastnost.

kliknite gumb Da, da omogočite to funkcijo samodejnega odgovora

Zdaj, ko račun z omogočenim samodejnim odgovorom prejme e-pošto, bo samodejno odgovoril na podlagi svoje prednastavljene predloge

Nasvet:

Uvozi predlogo:

Če želite uvoziti drugo e-poštno predlogo v predloga izberite en račun in kliknite Pomembna predloga gumb za uvoz v zgornjem traku od predloga odsek. V Izberite datoteke izberite e-poštno predlogo, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:
izberite predlogo za uvoz

Zdaj je predloga e-pošte (vključno s predpono zadeve in telesom sporočila), ki ste jo navedli, uvožena v izbrani račun, glejte posnetek zaslona:
e-poštna predloga se uvozi v izbrani račun

Izvozi predlogo:

Če želite izvoziti in shraniti predloge za prihodnjo uporabo, jih lahko izvozite po potrebi. Kliknite Izvozi predlogo gumb za izvoz Iz predloga odsek. V Izberite datoteke izberite mesto za namestitev izvožene e-poštne predloge in v polje vnesite ime datoteke Ime datoteke besedilno polje, nato kliknite Prihranek gumb za shranjevanje trenutne e-poštne predloge. Oglejte si posnetek zaslona:
izberite mapo za izvoz predloge

Nato se prikaže okno s pozivom, ki vas obvesti, da je bila predloga uspešno izvožena. Če želite odpreti mapo, ki vsebuje izvoženo predlogo, kliknite OK; v nasprotnem primeru kliknite Prekliči. Oglejte si posnetek zaslona:
okno s pozivom, ki vas opomni, ali odpreti mapo ali ne

Se nanaša na:

Če želite uporabiti trenutno e-poštno predlogo za druge račune, kliknite Se nanaša na uporabi za gumb Iz predloga odsek. V Nanesite na pogovornem oknu označite e-poštne račune, za katere želite uporabiti predlogo. Nato kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:
uporabite predlogo za druge račune

Pojavilo se je okno s pozivom, da vas opomni, da je bila trenutna predloga uspešno uporabljena za druge račune. Oglejte si posnetek zaslona:
Pojavilo se je okno s pozivom, ki vas opomni, da je bila trenutna predloga uspešno uporabljena za druge račune

Opombe:
  1. Ko vam nekdo na isti dan pošilja več e-poštnih sporočil, Kutools za OutlookJe Odgovori pripomoček se bo odločil odgovoriti le na prvo e-pošto. To pomeni, da ne glede na to, koliko e-poštnih sporočil prejmete od te osebe, bo ta od vas prejela samo eno e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom.
  2. Če želite to izklopiti Auto Odgovori funkcijo, kliknite Kutools dodatek > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor znova in se prikaže okno s pozivom, ki vas opomni, da se bo pripomoček izklopil, kliknite Da . Oglejte si posnetek zaslona:
    posneti samodejni odgovor 02

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Uporablja napredno tehnologijo umetne inteligence za enostavno obdelavo e-poštnih sporočil, vključno z odgovarjanjem, povzemanjem, optimizacijo, razširitvijo, prevajanjem in sestavljanjem e-poštnih sporočil.

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. Ne čakajte, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2