Preskoči na glavno vsebino

Hitro ustvarite samodejni odgovor, ko ste odsotni v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-06-26

Vsake toliko časa morate zapustiti pisarno ali biti na dopustu, vendar morate med odhodom prejemati e-pošto prek Outlooka. Vljudno je odgovarjati na e-poštna sporočila ljudi, ko jih prejmete. Torej, kot običajno, morate v svojem Outlooku ustvariti samodejni odgovor, ko ste zunaj pisarne. Običajno je za vas preveč zapleteno in nadležno nastaviti samodejni odgovor v Outlooku. Ampak z Kutools za Outlook's Auto Odgovori lahko preprosto nastavite predloge samodejnega odgovora za vsak račun, ko niste v pisarni v Outlooku.

Ustvarite samodejni odgovor, ko ste odsotni v Outlooku


Ustvarite samodejni odgovor brez storitve izmenjave, ko ste zunaj pisarne v Outlooku

V Outlooku lahko preprosto nastavite samodejni odgovor, ko ste zunaj pisarne, kot sledi.

Kutools za Outlook: Odklenite 100 uporabnih orodij za Outlook. Med temi, več kot 70 funkcij je trajno brezplačnih za uporabo, vključno z zmogljivo funkcijo AI.
Odkrijte več... Poskusite sedaj!

1. Prosimo, omogočite samodejni odgovor s klikom Kutools > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor, glej posnetek zaslona:

2. V popped-out Samodejni odgovor okno, konfigurirajte naslednje operacije:

  • v Preverite račune podoknu kliknite, da označite račun, za katerega želite nastaviti samodejni odgovor;
  • Vnesite predpono zadeve v Predpona predmeta besedilno polje in to besedilo bo dodano pred zadevo odgovorjenega sporočila;
  • Vsebino e-pošte sestavite v Besedilo polje za urejanje; (Privzeto je sporočilo samodejnega odgovora že na voljo v Besedilo polje za urejanje. Vendar pa lahko po potrebi ustvarite svoje sporočilo.)
  • Končno kliknite Uporabi da shranite to predlogo.

3. Zdaj je bila e-poštna predloga uspešno ustvarjena za navedeni račun.

4. Če imate druge e-poštne račune, ki morajo nastaviti samodejni odgovor v Outlooku, upoštevajte korak 2 da nadaljujete s konfiguracijo e-poštnih predlog za druge račune.

nasveti: Če je v vašem Outlooku več e-poštnih računov, lahko hitro izberete določene račune z uporabo menija z desnim klikom.
  • Izberi vse: izberite vse račune v Outlooku.
  • Prekliči izbiro vseh: Odznačite vse račune v svojem Outlooku.
  • Inverse: obrne status trenutne izbire. Na primer, če je en račun trenutno preverjen, boste s klikom na Inverzno počistili kljukico tega računa in namesto tega preverili vse druge račune.
  • Izberite gor: izberite račune nad trenutno izbranim računom (vključno s trenutnim računom).
  • Izberite navzdol: Izberite spodnje račune, trenutno izbrani račun (vključno s trenutnim računom).

5. Ko nastavite e-poštne predloge za vsak račun, kliknite OK. Nato se prikaže okno s pozivom, kliknite Da gumb, da to omogočite Samodejni odgovor lastnost.

Zdaj, ko račun z omogočenim samodejnim odgovorom prejme e-pošto, bo samodejno odgovoril na podlagi svoje prednastavljene predloge

Nasvet:

Uvozi predlogo:

Če želite uvoziti drugo e-poštno predlogo v predloga izberite en račun in kliknite Pomembna predloga v zgornjem traku od predloga odsek. V Izberite datoteke izberite e-poštno predlogo, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Odprto gumb, glej posnetek zaslona:

Zdaj je predloga e-pošte (vključno s predpono zadeve in telesom sporočila), ki ste jo navedli, uvožena v izbrani račun, glejte posnetek zaslona:

Izvozi predlogo:

Če želite izvoziti in shraniti predloge za prihodnjo uporabo, jih lahko izvozite po potrebi. Kliknite Izvozi predlogo Iz predloga odsek. V Izberite datoteke izberite mesto za namestitev izvožene e-poštne predloge in v polje vnesite ime datoteke Ime datoteke besedilno polje, nato kliknite Shrani gumb za shranjevanje trenutne e-poštne predloge. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se prikaže okno s pozivom, ki vas obvesti, da je bila predloga uspešno izvožena. Če želite odpreti mapo, ki vsebuje izvoženo predlogo, kliknite OK; v nasprotnem primeru kliknite Prekliči. Oglejte si posnetek zaslona:

Se nanaša na:

Če želite uporabiti trenutno e-poštno predlogo za druge račune, kliknite Se nanaša na Iz predloga odsek. V Nanesite na pogovornem oknu označite e-poštne račune, za katere želite uporabiti predlogo. Nato kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:

Pojavilo se je okno s pozivom, da vas opomni, da je bila trenutna predloga uspešno uporabljena za druge račune. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe:
  1. Ko vam nekdo na isti dan pošilja več e-poštnih sporočil, Kutools za OutlookJe Odgovori pripomoček se bo odločil odgovoriti le na prvo e-pošto. To pomeni, da ne glede na to, koliko e-poštnih sporočil prejmete od te osebe, bo ta od vas prejela samo eno e-poštno sporočilo s samodejnim odgovorom.
  2. Če želite to izklopiti Auto Odgovori funkcijo, kliknite Kutools > Odgovori > Omogoči samodejni odgovor znova in se prikaže okno s pozivom, ki vas opomni, da se bo pripomoček izklopil, kliknite Da . Oglejte si posnetek zaslona:

Predstavitev: odhod iz službe (samodejni odgovor) s programom Kutools for Outlook

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
HELP ME !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Is there anything I can do for you? If you don't receive a response in time in the comments section, please try to contact us via sales@extendoffice.com or support@extendoffice.com. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn’t receive the activation code after I have an order. Please reply me urgently, thank you . My PayPal email is cheryllim417@gmail.con, and my retrieve email send to cheryl.lim1733@gmail.com
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations