Preprosto preverite stanje odpoklica e-poštnih sporočil v Outlooku

Po poskusu priklica e-pošte v Outlooku je ključnega pomena vedeti, ali je bilo vaše dejanje uspešno, neuspešno ali ostaja nedoločeno. Kutools za Outlook's Ogled zgodovine odpoklica omogoča enostaven način za preverjanje statusa odpoklica vaše e-pošte. Ta hitri vodnik vas bo popeljal skozi dostop do statusov priklica in njihovo razlago ter vam tako pomagal ostati obveščeni o uspehu ali neuspehu vaših poskusov priklica.

• Prednosti uporabe funkcije Ogled zgodovine odpoklica
• Uporabite funkcijo Ogled zgodovine odpoklica, da preverite stanje odpoklica e-pošte

Prednosti uporabe funkcije Ogled zgodovine odpoklica

1. Poenostavljen dostop:

• Standardni postopek Outlook: Običajno preverjanje statusa odpoklica v Outlooku zahteva navigacijo med poslanimi elementi in ročno preverjanje posameznih obvestil o odpoklicu.
• Prednost Kutools: Kutools to poenostavi z gumbom za neposredni dostop, ki odpre okno za upravljanje odpoklica e-pošte, kar uporabnikom omogoča hiter ogled vseh statusov odpoklica na enem mestu.

2. Celovit pregled statusa odpoklica:

• Standardni postopek Outlook: Outlook na splošno zagotavlja povratne informacije prek posameznih obvestil o uspehu ali neuspehu priklica, poslanih v vašo mapo »Prejeto«, ki se lahko pomešajo z navadnimi e-poštnimi sporočili.
• Prednost Kutools: Okno »Ogled zgodovine odpoklica« jasno kategorizira statuse odpoklica v 'Uspešno','ni uspelo'in'Neznan'. Ta kategorizacija uporabnikom olajša hitro oceno učinkovitosti njihovih poskusov odpoklica, ne da bi brskali po več e-poštnih obvestilih.

3. Časovna učinkovitost:

• Standardni postopek Outlook: Ugotavljanje, ali je bilo e-poštno sporočilo uspešno odpoklicano v standardnem Outlooku, je lahko dolgotrajno, saj vključuje odpiranje vsakega e-poštnega obvestila o odpoklicu in branje podrobnosti.
• Prednost Kutools: Kutools s samo enim samim klikom prikaže vse potrebne informacije v uporabniku prijaznem vmesniku, kar bistveno zmanjša čas, porabljen za upravljanje odpoklicanih e-poštnih sporočil.

4. Izboljšane organizacijske zmogljivosti:

• Standardni postopek Outlook: Uporabniki si morajo zapomniti ali ročno spremljati, katera e-poštna sporočila so poskušali priklicati, kar lahko povzroči napake in spregled.
• Prednost Kutools: Kutools samodejno sledi in prikaže vse poskuse priklica, s čimer zagotovi, da se nič ne spregleda, in zagotavlja zanesljiv dnevnik vseh izvedenih dejanj.

Uporabite funkcijo Ogled zgodovine odpoklica, da preverite stanje odpoklica e-pošte

Ta razdelek vam bo pokazal, kako s to funkcijo Ogled zgodovine odpoklica preverite stanje odpoklica poslanih e-poštnih sporočil v Outlooku.

1. Ko namestite Kutools za Outlook, pojdite na Kutools jeziček, izberite Odzove > Priklic zgodovine e-pošte.
   
2. Ko Priklic zgodovine e-pošte prikaže se okno, v katerem so navedena vsa e-poštna sporočila, ki ste jih priklicali. Privzeto so podrobnosti teh e-poštnih sporočil strnjene. Stanje odpoklica si lahko ogledate tako:
   • Oglejte si stanje odpoklica posamezne e-pošte
     Razširite posamezno e-pošto tako, da kliknete desno puščico pred njenim vnosom. Stanje odpoklica bo nato vidno v Stanje odpoklica stolpec.
     
   • Oglejte si stanje odpoklica vseh e-poštnih sporočil
     Če si želite ogledati status odpoklica vseh e-poštnih sporočil hkrati, z desno miškino tipko kliknite katero koli e-poštno sporočilo na seznamu in izberite Razširi vse iz kontekstnega menija.
     
     To dejanje bo razširilo vse vnose, kar vam bo omogočilo ogled statusa odpoklica vsakega e-poštnega sporočila v Stanje odpoklica stolpec.
     
3. Ko preverite stanje odpoklica, zaprite Priklic zgodovine e-pošte okno.