Skupinsko posodabljanje povezav med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v programu Outlook

Kutools za Excel Loči vse Pripomoček (Priloge) vam lahko pomaga paketno ločevanje / ekstrahiranje prilog in dodajanje povezav tem prilogam v ustreznih e-poštnih sporočilih v Outlooku. Včasih pa lahko ločene priloge premaknete iz prvotne mape za shranjevanje v druge mape, tako da so vse povezave med prilogami in e-poštnimi sporočili prekinjene. V tem primeru lahko uporabite Kutools za Excel Povezave za popravilo pripomoček za paketno posodabljanje povezav med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v Outlooku.

Recimo, da so vsi ločeni priponki postavljeni v mapo A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook), zdaj pa vse te priloge premaknete v mapo B (D: \ Outlook \ Outlook priloge), lahko paketno posodobite povezave med prilogami in e-poštnimi sporočili, kot sledi:

1. v mail pogled, izberite več e-poštnih sporočil, kjer želite posodobiti povezave med prilogami in e-poštnimi sporočili.

Nasvet: (1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da kliknete vsako e-pošto na seznamu pošte. (2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom prvega in zadnjega e-poštnega seznama. (3) Za izbiro vseh e-poštnih sporočil v trenutni mapi lahko izberete poljubno e-poštno sporočilo na seznamu in nato pritisnete Ctrl + A tipke hkrati.

2. Uporabite Povezave za popravilo s klikom na Kutools Plus > Orodja za pritrditev > Povezave za popravilo. Nato v začetnem pogovornem oknu Recovery Detach Attachments kliknite  za gumbom New Folder škatla.

Opombe:

(1) V Stara mapa kliknite polje  , da poiščete in izberete staro mapo za shranjevanje priloženih prilog. Zapomni si lahko tudi pot stare mape, ki ste jo nazadnje izbrali.

(2) Kliknite privzeto gumb za obnovitev izvirne poti mape v Stara mapa škatla.

3. V Ljubljani Brskaj po mapi v pogovornem oknu kliknite mapo, v katero so bile premaknjene samostojne priloge, in kliknite OK gumb.

4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Recovery Detach Attachments in kliknite OK gumb.

Nato se povezave med prilogami in e-poštnimi sporočili v vseh izbranih e-poštnih sporočilih hkrati posodobijo v novo mapo. Oglejte si naslednje posnetke zaslona:

Odstranite vse priloge: Enostavno odstranite priloge iz e-poštnih sporočil v Outlooku