Preskoči na glavno vsebino

Hitro shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2022-05-23

Ko kliknete prilogo, da aktivirate orodja za priloge v Outlooku, lahko uporabite vgrajeno funkcijo Shrani vse priloge, da shranite vse priloge iz aktivne e-pošte. Če pa morate shraniti vse priloge iz več deset e-poštnih sporočil, morate to operacijo ponoviti za vsako e-pošto. Tukaj sta dve priročni funkciji Kutools za Outlook vam lahko pomaga hitro shraniti priloge iz e-pošte. Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil, Shrani vse (priloge) Kutools za Outlook ti lahko naredi uslugo. Za samodejno shranjevanje prilog ob prejemanju e-pošte, Samodejno shranite značilnost Kutools za Outlook lahko pomaga.

Ročno shranite priloge

Samodejno shrani priloge

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo
Kutools za Outlook – izboljšajte Outlook s 100+ naprednimi funkcijami za vrhunsko učinkovitost
Izboljšajte svoj Outlook 2021 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v obsežnem 60-dnevnem brezplačnem preizkusu in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Ročno shranite priloge

Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo z ali brez meril, lahko uporabite Shrani vse uporabnost v Kutools za Outlook.

1. Izberite več e-poštnih sporočil, iz katerih boste shranili vse priloge.

Opombe:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
(3) Kliknite poljubno e-poštno sporočilo in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v trenutni poštni mapi.

2. Nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Shrani vse.

3. Zdaj v Shrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:

(1) Kliknite  da izberete ciljno mapo, v katero boste shranili vse priloge;

(2) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
strel k, da shrani vse 2

(3) Če želite priloge shraniti na podlagi nekaterih meril filtra, kliknite Dodatne možnosti gumb za razširitev Shrani nastavitve pogovorno okno, nato določite kriterije filtra, kot jih potrebujete.

(4) Kliknite Ok gumb.

Opombe:

Če obkljukate V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v Shrani nastavitve pogovorno okno, se to pogovorno okno ne bo prikazalo naslednjič, ko boste uporabili Shrani vse in vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih bodo neposredno shranjene z istimi nastavitvami shranjevanja. Če znova zaženete Outlook, se Shrani nastavitve pogovorno okno se bo znova pojavilo, ko to uporabite Shrani vse funkcija priponk.

Če ste označili V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v zgornjem Shrani nastavitve pogovorno okno in želite prikazati Shrani nastavitve pogovorno okno znova brez ponovnega zagona Outlooka, lahko storite naslednje, da se to pogovorno okno znova prikaže:

1). Kliknite gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge.
strel k, da shrani vse 4

2). V Možnosti priloge pogovorno okno, omogočite Shrani jeziček, počistite polje V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več in kliknite na Ok gumb.
strel k, da shrani vse 5

4. Nato se prikaže pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.

5. Končno se prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo uspešno shranjenih, kliknite OK da ga zaprete.


Samodejno shrani priloge

Če želite, da Outlook samodejno shranjuje priloge med prejemanjem sporočil, lahko omogočite Samodejno shranite značilnost prilog Kutools za Outlook.

1. klik Kutools > Samodejno shranite > Omogoči da omogočite Samodejno shranite lastnost.
strel kto samodejno shrani 1

Opombe: Vsakič, ko omogočite ali onemogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, se prikaže pogovorno okno za potrditev.
strel kto samodejno shrani 7 strel kto samodejno shrani 8

2. klik Kutools > Samodejno shranite > Upravitelj samodejnega shranjevanja.
strel kto samodejno shrani 2

3. V Ljubljani Samodejno shranjevanje prilog pogovornem oknu imate dve možnosti samodejnega shranjevanja prilog.

Najprej shranite vse prejete priloge.

Drugič, shranite priloge na podlagi pravil, ki jih določite.

Shranite vse prejete priloge

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani vse prejete priloge možnost.

2) Izberite eno mapo, da shranite priloge.

3) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.

4) Kliknite Ok. Nato se bodo vse prejete priloge samodejno shranile v določeno mapo.
strel kto samodejno shrani 3

Opombe: spremenite lahko nastavitve za Samodejno shrani vse prejete priloge v Možnosti priloge pogovorno okno.

Kliknite gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge, pojdite na Samodejno shranite zavihek, spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.

Shranite priloge po posebnih pravilih

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani prejete priloge po pravilih možnost. Nato kliknite Novo gumb, da ustvarite pravilo.

2) V Pravilo samodejnega shranjevanja priloge pogovornem oknu, naredite naslednje nastavitve.

    • (1) Pravilu dajte ime v Ime pravila besedilno polje.
    • (2) V Pogoji filtriranja razdelku, določite pogoje za shranjevanje prilog na podlagi.
    • (3) Izberite eno mapo, da shranite priloge.
    • (4) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
    • (5) Kliknite Ok da se vrnemo nazaj Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno.

3) Nato lahko vidite, da so pogoji, ki ste jih določili, navedeni v Opis pravila oddelek. Kliknite Ok da shranite pravilo, ki ste ga nastavili. Od zdaj naprej bodo vse prejete priloge, ki ustrezajo kriterijem, ki ste jih določili, samodejno shranjene v izbrano mapo.
strel kto samodejno shrani 6

Opombe:

1) Če je opis pravila predolg za predogled, preverite Prikaži vstavljeni opis pravila potrditveno polje za prikaz zloženega opisa.
2) Če je na seznamu več pravil, jih lahko označite ali počistite Pravila potrdite polje, da omogočite ali onemogočite vsa pravila hkrati.

3) Če želite s seznama izbrisati več pravil, pridržite tipko Ctrl tipko, izberite pravila eno za drugo in nato kliknite gumb Izbriši. Ali pa z desno miškino tipko kliknite izbrana pravila in izberite Izbriši iz kontekstnega menija.


Predstavitev: shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!

 

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Obvladajte Outlook s Kutools: močan, raznolik & Za vedno svoboden!

Odklenite več kot 100 vrhunskih funkcij za 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje; nadaljujte z dostopom 70 + zmogljiva orodja za nedoločen čas brez stroškov po koncu preizkusa!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations