Hitro shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-07-23

Kutools za Outlook

Ko kliknete prilogo, da aktivirate orodja za priloge v Outlooku, lahko uporabite vgrajeno funkcijo Shrani vse priloge, da shranite vse priloge iz aktivne e-pošte. Če pa morate shraniti vse priloge iz več deset e-poštnih sporočil, morate to operacijo ponoviti za vsako e-pošto. Tukaj sta dve priročni funkciji Kutools za Outlook vam lahko pomaga hitro shraniti priloge iz e-pošte. Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil, Shrani vse (priloge) Kutools za Outlook ti lahko naredi uslugo. Za samodejno shranjevanje prilog ob prejemanju e-pošte, Samodejno shranite značilnost Kutools za Outlook lahko pomaga.

Ročno shranite priloge

Samodejno shrani priloge

Zavihek Office – omogočite urejanje in brskanje z zavihki v Microsoft Officeu, kar olajša delo

Preberite Funkcije zavihka Office Prenesite zavihek Office

Odklenite Kutools za Outlook brezplačna različica zdaj in uživajte v več kot 70 funkcijah z neomejenim dostopom za vedno

Izboljšajte svojo e-poštno produktivnost s tehnologijo AI, ki vam omogoča hitro odgovarjanje na e-pošto, pripravo novih, prevajanje sporočil in še učinkovitejše.
Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...

Izboljšajte svoj Outlook 2024 - 2010 ali Outlook 365 s temi naprednimi funkcijami. Uživajte v 70+ zmogljivih funkcijah in izboljšajte svojo e-poštno izkušnjo!

Preberite vse funkcije Kutools za Outlook Prenesite brezplačno različico

Ročno shranite priloge

Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo z ali brez meril, lahko uporabite Shrani vse uporabnost v Kutools za Outlook.

1. Izberite več e-poštnih sporočil, iz katerih boste shranili vse priloge.

Opombe:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
(3) Kliknite poljubno e-poštno sporočilo in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v trenutni poštni mapi.

2. Nato kliknite Kutools Plus > Orodja za pritrditev > Shrani vse.
strel kto shrani vse brezplačno 1

3. Zdaj v Shrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:

(1) Kliknite da izberete ciljno mapo, v katero boste shranili vse priloge;

(2) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
strel k, da shrani vse 2

(3) Če želite priloge shraniti na podlagi nekaterih meril filtra, kliknite Dodatne možnosti gumb za razširitev Shrani nastavitve pogovorno okno, nato določite kriterije filtra, kot jih potrebujete.
strel kto shrani vse brezplačno 3

(4) Kliknite Ok gumb.

Opombe:

Če obkljukate V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več možnost v Shrani nastavitve pogovorno okno, se to pogovorno okno ne bo prikazalo naslednjič, ko boste uporabili Shrani vse in vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih bodo neposredno shranjene z istimi nastavitvami shranjevanja. Če znova zaženete Outlook, se Shrani nastavitve pogovorno okno se bo znova pojavilo, ko to uporabite Shrani vse funkcija priponk.

Če ste označili V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v zgornjem Shrani nastavitve pogovorno okno in želite prikazati Shrani nastavitve pogovorno okno znova brez ponovnega zagona Outlooka, lahko storite naslednje, da se to pogovorno okno znova prikaže:

1). Kliknite gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge.
strel k, da shrani vse 4

2). V Možnosti priloge pogovorno okno, omogočite Shrani jeziček, počistite polje V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več in kliknite na Ok gumb.
strel k, da shrani vse 5

4. Nato se prikaže pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.

5. Končno se prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo uspešno shranjenih, kliknite OK da ga zaprete.

Samodejno shrani priloge

Če želite, da Outlook samodejno shranjuje priloge med prejemanjem sporočil, lahko omogočite Samodejno shranite značilnost prilog Kutools za Outlook.

1. klik Kutools Plus > Samodejno shranite > Omogoči da omogočite Samodejno shranite lastnost.
strel kto samodejno shrani 1

Opombe: Vsakič, ko omogočite ali onemogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, se prikaže pogovorno okno za potrditev.
strel kto samodejno shrani 7 strel kto samodejno shrani 8

2. klik Kutools Plus > Samodejno shranite > Upravitelj shranjevanja.
strel kto samodejno shrani 2

3. V Ljubljani Samodejno shranjevanje prilog pogovornem oknu imate dve možnosti samodejnega shranjevanja prilog.

Najprej shranite vse prejete priloge.

Drugič, shranite priloge na podlagi pravil, ki jih določite.

Shranite vse prejete priloge

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani vse prejete priloge možnost.

2) Izberite eno mapo, da shranite priloge.

3) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.

4) Kliknite Ok. Nato se bodo vse prejete priloge samodejno shranile v določeno mapo.
strel kto samodejno shrani 3

Opombe: spremenite lahko nastavitve za Samodejno shrani vse prejete priloge v Možnosti priloge pogovorno okno.

Kliknite gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge, pojdite na Samodejno shranite zavihek, spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.
strel kto shrani vse brezplačno 7

Shranite priloge po posebnih pravilih

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani prejete priloge po pravilih možnost. Nato kliknite Novo gumb, da ustvarite pravilo.

2) V Pravilo samodejnega shranjevanja priloge pogovornem oknu, naredite naslednje nastavitve.

(1) Pravilu dajte ime v Ime pravila besedilno polje.
(2) V Pogoji filtriranja razdelku, določite pogoje za shranjevanje prilog na podlagi.
(3) Izberite eno mapo, da shranite priloge.
(4) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
(5) Kliknite Ok da se vrnemo nazaj Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno.

3) Nato lahko vidite, da so pogoji, ki ste jih določili, navedeni v Opis pravila oddelek. Kliknite Ok da shranite pravilo, ki ste ga nastavili. Od zdaj naprej bodo vse prejete priloge, ki ustrezajo kriterijem, ki ste jih določili, samodejno shranjene v izbrano mapo.
strel kto samodejno shrani 6

Opombe:

1) Če je opis pravila predolg za predogled, preverite Prikaži vstavljeni opis pravila potrditveno polje za prikaz zloženega opisa.

2) Če je na seznamu več pravil, jih lahko označite ali počistite Pravila potrdite polje, da omogočite ali onemogočite vsa pravila hkrati.

3) Če želite s seznama izbrisati več pravil, pridržite tipko Ctrl tipko, izberite pravila eno za drugo in nato kliknite gumb Izbriši. Ali pa z desno miškino tipko kliknite izbrana pravila in izberite Izbriši iz kontekstnega menija.

Predstavitev: shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Odkrijte Kutools / Kutools Plus zavihek v tem videu, dodal Kutools za Outlook. Zdaj je večina funkcij, vključno s funkcionalnostmi AI, brezplačnih! Pro funkcije so na voljo s 30-dnevnim preizkusom brez omejitev!