Hitro shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku
Kutools za Outlook
Ko kliknete prilogo, da aktivirate orodja za priloge v Outlooku, lahko uporabite vgrajeno funkcijo Shrani vse priloge, da shranite vse priloge iz aktivne e-pošte. Če pa morate shraniti vse priloge iz več deset e-poštnih sporočil, morate to operacijo ponoviti za vsako e-pošto. Tukaj sta dve priročni funkciji Kutools za Outlook vam lahko pomaga hitro shraniti priloge iz e-pošte. Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil, Shrani vse (priloge) Kutools za Outlook ti lahko naredi uslugo. Za samodejno shranjevanje prilog ob prejemanju e-pošte, Samodejno shranite značilnost Kutools za Outlook lahko pomaga.
- Avtomatizirajte pošiljanje e-pošte z Samodejno CC / BCC, Samodejno posredovanje naprej po pravilih; poslati Samodejni odgovor (Zven pisarne) brez potrebe po strežniku za izmenjavo ...
- Prejemajte opomnike, kot je Opozorilo pred BCC ko odgovarjate vsem, ko ste na seznamu BCC, in Opomni, ko manjkajo priloge za pozabljene priloge...
- Izboljšajte učinkovitost e-pošte z Odgovori (vsem) s priponkami, Samodejno dodajte pozdrav ali datum in uro v podpis ali zadevo, Odgovorite na več e-poštnih sporočil...
- Poenostavite pošiljanje e-pošte z Odpoklic e-pošte, Orodja za pritrditev (Stisni vse, samodejno shrani vse ...), Odstrani dvojnikein Hitro poročilo...
Ročno shranite priloge
Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo z ali brez meril, lahko uporabite Shrani vse uporabnost v Kutools za Outlook.
1. Izberite več e-poštnih sporočil, iz katerih boste shranili vse priloge.
Opombe:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
(3) Kliknite poljubno e-poštno sporočilo in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v trenutni poštni mapi.
2. Nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Shrani vse.
3. Zdaj v Shrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:
(1) Kliknite 
da izberete ciljno mapo, v katero boste shranili vse priloge;
(2) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
(3) Če želite priloge shraniti na podlagi nekaterih meril filtra, kliknite Dodatne možnosti gumb za razširitev Shrani nastavitve pogovorno okno, nato določite kriterije filtra, kot jih potrebujete.
(4) Kliknite Ok gumb.
Opombe:
Če obkljukate V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v Shrani nastavitve pogovorno okno, se to pogovorno okno ne bo prikazalo naslednjič, ko boste uporabili Shrani vse in vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih bodo neposredno shranjene z istimi nastavitvami shranjevanja. Če znova zaženete Outlook, se Shrani nastavitve pogovorno okno se bo znova pojavilo, ko to uporabite Shrani vse funkcija priponk.
Če ste označili V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v zgornjem Shrani nastavitve pogovorno okno in želite prikazati Shrani nastavitve pogovorno okno znova brez ponovnega zagona Outlooka, lahko storite naslednje, da se to pogovorno okno znova prikaže:
1). Kliknite 
gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge.
2). V Možnosti priloge pogovorno okno, omogočite Shrani jeziček, počistite polje V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več in kliknite na Ok gumb.
4. Nato se prikaže pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.
5. Končno se prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo uspešno shranjenih, kliknite OK da ga zaprete.
Samodejno shrani priloge
Če želite, da Outlook samodejno shranjuje priloge med prejemanjem sporočil, lahko omogočite Samodejno shranite značilnost prilog Kutools za Outlook.
1. klik Kutools > Samodejno shranite > Omogoči da omogočite Samodejno shranite lastnost.
Opombe: Vsakič, ko omogočite ali onemogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, se prikaže pogovorno okno za potrditev.
2. klik Kutools > Samodejno shranite > Upravitelj samodejnega shranjevanja.
3. V Ljubljani Samodejno shranjevanje prilog pogovornem oknu imate dve možnosti samodejnega shranjevanja prilog.
Najprej shranite vse prejete priloge.
Drugič, shranite priloge na podlagi pravil, ki jih določite.
Shranite vse prejete priloge
1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani vse prejete priloge možnost.
2) Izberite eno mapo, da shranite priloge.
3) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
4) Kliknite Ok. Nato se bodo vse prejete priloge samodejno shranile v določeno mapo.
Opombe: spremenite lahko nastavitve za Samodejno shrani vse prejete priloge v Možnosti priloge pogovorno okno.
Kliknite gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge, pojdite na Samodejno shranite zavihek, spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.
Shranite priloge po posebnih pravilih
1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani prejete priloge po pravilih možnost. Nato kliknite Novo gumb, da ustvarite pravilo.
2) V Pravilo samodejnega shranjevanja priloge pogovornem oknu, naredite naslednje nastavitve.
- (1) Pravilu dajte ime v Ime pravila besedilno polje.
- (2) V Pogoji filtriranja razdelku, določite pogoje za shranjevanje prilog na podlagi.
- (3) Izberite eno mapo, da shranite priloge.
- (4) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
- (5) Kliknite Ok da se vrnemo nazaj Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno.
3) Nato lahko vidite, da so pogoji, ki ste jih določili, navedeni v Opis pravila oddelek. Kliknite Ok da shranite pravilo, ki ste ga nastavili. Od zdaj naprej bodo vse prejete priloge, ki ustrezajo kriterijem, ki ste jih določili, samodejno shranjene v izbrano mapo.
Opombe:
Predstavitev: shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku
Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka
🤖 AI poštni pomočnik: Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...
📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.
