Hitro shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Po kliku na prilogo za aktiviranje orodij za priloge v Outlooku lahko uporabite vgrajeno funkcijo Shrani vse priloge, da shranite vse priloge iz aktivnega e-poštnega sporočila. Če pa želite shraniti vse priloge iz več deset e-poštnih sporočil, morate to postopek ponoviti za vsako e-pošto. Tukaj sta dve funkciji ročaja Kutools za Outlook vam lahko pomaga hitro shraniti priloge iz e-pošte. Za ročno shranjevanje prilog iz izbranih e-poštnih sporočil se prikaže Shrani vse (priloge) funkcija Kutools za Outlook vam lahko stori uslugo. Za samodejno shranjevanje prilog iz več e-poštnih sporočil se prikaže Samodejno shranite funkcija Kutools za Outlook vam lahko pomaga.

Ročno shranite priloge

Samodejno shrani priloge

---

Ročno shranite priloge

Če želite izbrane priloge ročno shraniti v mapo z merili ali brez njih, lahko uporabite Shrani vse pripomoček v Kutools za Outlook.

1. Izberite več e-poštnih sporočil, iz katerih boste shranili vse priloge.

Opombe:
(1) Holding Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Holding Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
(3) Kliknite poljubno e-poštno sporočilo in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v trenutni poštni mapi.

2. Nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Shrani vse.

3. Zdaj v Shrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:

(1) Kliknite  da izberete ciljno mapo, v katero boste shranili vse priloge;

(2) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.

(3) Če želite priloge shraniti na podlagi nekaterih meril filtra, kliknite Dodatne možnosti gumb za razširitev Shrani nastavitve pogovorno okno, nato določite kriterije filtra, kot jih potrebujete.

(4) Kliknite Ok gumb.

Če obkljukate V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v Shrani nastavitve pogovorno okno, to pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Shrani vse Naslednja funkcija bo vse priloge v izbranih e-poštnih sporočilih shranila z enakimi nastavitvami shranjevanja neposredno.

Opombe

Če ste označili V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna ne prikaži več možnost v zgornjem Shrani nastavitve v pogovornem oknu Shrani nastavitve pogovorno okno ne bo prikazano, ko uporabite Shrani vse (priloge) funkcija. Vendar lahko to pogovorno okno znova prikažete na naslednji način:

1. klik Kutools > možnosti (v skupini Priloge).

2. V Ljubljani Možnosti priloge pogovorno okno, omogočite Shrani jeziček, počistite polje V trenutni seji Outlooka tega pogovornega okna za shranjevanje nastavitev ne prikaži več in kliknite na Ok gumb.

---

Samodejno shrani priloge

Če želite, da Outlook samodejno shranjuje priloge med vsakim prejemanjem sporočil na podlagi meril ali brez njih, lahko omogočite Samodejno shranite značilnost Kutools za Outlook.

1. klik Kutools > Samodejno shranite > Omogoči da omogočite Samodejno shranite lastnost.

Opombe: Vsakič, ko omogočite ali onemogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, se prikaže pogovorno okno za potrditev.
 

Nato morate ustvariti merila, da določite, katere priloge je treba samodejno shraniti.

2. klik Kutools > Samodejno shranite > Upravitelj samodejnega shranjevanja.

3. V Ljubljani Samodejno shranjevanje prilog pogovornem oknu imate dve možnosti samodejnega shranjevanja prilog.

Najprej shranite vse prejete priloge.

Drugič, shranite priloge na podlagi pravil, ki jih določite.

Shranite vse prejete priloge

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani vse prejete priloge možnost.

2) Izberite eno mapo, da shranite priloge.

3) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.

4) Kliknite Ok. Nato se bodo vse prejete priloge samodejno shranile v določeno mapo.

Opombe: Prav tako lahko spremenite nastavitve Samodejno shrani vse prejete priloge v možnosti dialog.

klik Kutools > možnosti (v Priponke skupina), nato pod Samodejno shranite zavihek, spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.

Shranite priloge po posebnih pravilih

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani prejete priloge po pravilih možnost. Nato kliknite New gumb, da ustvarite pravilo.

2) V Pravilo samodejnega shranjevanja priloge pogovorno okno, naredite spodnje nastavitve.

• (1) Pravilu dajte ime v Ime pravila besedilno polje.
• (2) V Pogoji filtriranja v razdelku določite pravila za filtriranje prilog, ki jih želite shraniti.
• (3) Izberite eno mapo, da shranite priloge.
• (4) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
• (5) Kliknite Ok da se vrnemo nazaj Samodejno shranjevanje prilog dialog.

3) Nato lahko vidite seznam meril, ki ste jih navedli, na seznamu Opis pravila oddelek. Kliknite Ok da shranite nastavljeno pravilo. Nato se bodo vse prejete priloge, ki ustrezajo navedenim merilom, samodejno shranile v mapo, ki ste jo izbrali.

Opombe: če je opis pravila predolg za predogled, preverite Prikaži vstavljeni opis pravila potrditveno polje za prikaz zloženega opisa.

---

Predstavitev: shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

 

---

---