Hitro shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku

Ko kliknete prilogo, da aktivirate orodja za priloge v Outlooku, lahko uporabite vgrajeno funkcijo Shrani vse priloge, da shranite vse priloge iz aktivne e-pošte. Če pa morate shraniti vse priloge iz več deset e-poštnih sporočil, morate to operacijo ponoviti za vsako e-pošto. Tukaj sta dve priročni funkciji Kutools for Outlook vam lahko pomaga hitro shraniti priloge iz e-pošte. Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil, Shrani vse (priloge) Kutools for Outlook ti lahko naredi uslugo. Za samodejno shranjevanje prilog ob prejemanju e-pošte, Samodejno shranite značilnost Kutools for Outlook lahko pomaga.

Ročno shranite priloge

Samodejno shrani priloge

Ročno shranite priloge

Če želite ročno shraniti priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo z ali brez meril, lahko uporabite Shrani vse uporabnost v Kutools for Outlook.

1. Izberite več e-poštnih sporočil, iz katerih boste shranili vse priloge.

Opombe:
(1) Držanje Ctrl tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil, tako da jih kliknete enega za drugim;
(2) Držanje Shift tipko, lahko izberete več sosednjih e-poštnih sporočil s klikom na prvo in zadnje e-poštno sporočilo;
(3) Kliknite poljubno e-poštno sporočilo in pritisnite Ctrl + A za izbiro vseh e-poštnih sporočil v trenutni poštni mapi.

2. Nato kliknite Kutools > Orodja za pritrditev > Shrani vse.

3. Zdaj v Shrani nastavitve pogovorno okno, naredite naslednje:

(1) Kliknite  da izberete ciljno mapo, v katero boste shranili vse priloge;

(2) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.

(3) Če želite priloge shraniti na podlagi nekaterih meril filtra, kliknite Dodatne možnosti gumb za razširitev Shrani nastavitve pogovorno okno, nato določite kriterije filtra, kot jih potrebujete.

(4) Kliknite Ok gumb.

Opombe:

4. Nato se prikaže pogovorno okno, kliknite Da za nadaljevanje.

5. Končno se prikaže pogovorno okno, ki vam pove, koliko prilog je bilo uspešno shranjenih, kliknite OK da ga zaprete.

Samodejno shrani priloge

Če želite, da Outlook samodejno shranjuje priloge med prejemanjem sporočil, lahko omogočite Samodejno shranite značilnost prilog Kutools for Outlook.

1. klik Kutools > Samodejno shranite > Omogoči da omogočite Samodejno shranite lastnost.

Opombe: Vsakič, ko omogočite ali onemogočite funkcijo samodejnega shranjevanja, se prikaže pogovorno okno za potrditev.
 

2. klik Kutools > Samodejno shranite > Upravitelj samodejnega shranjevanja.

3. V Ljubljani Samodejno shranjevanje prilog pogovornem oknu imate dve možnosti samodejnega shranjevanja prilog.

Najprej shranite vse prejete priloge.

Drugič, shranite priloge na podlagi pravil, ki jih določite.

Shranite vse prejete priloge

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani vse prejete priloge možnost.

2) Izberite eno mapo, da shranite priloge.

3) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.

4) Kliknite Ok. Nato se bodo vse prejete priloge samodejno shranile v določeno mapo.

Opombe: spremenite lahko nastavitve za Samodejno shrani vse prejete priloge v Možnosti priloge pogovorno okno.

Kliknite gumb v spodnjem desnem kotu skupine Priloge, pojdite na Samodejno shranite zavihek, spremenite nastavitve, kot jih potrebujete.

Shranite priloge po posebnih pravilih

1) V Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno, preverite Samodejno shrani prejete priloge po pravilih možnost. Nato kliknite Novo gumb, da ustvarite pravilo.

2) V Pravilo samodejnega shranjevanja priloge pogovornem oknu, naredite naslednje nastavitve.

• (1) Pravilu dajte ime v Ime pravila besedilno polje.
• (2) V Pogoji filtriranja razdelku, določite pogoje za shranjevanje prilog na podlagi.
• (3) Izberite eno mapo, da shranite priloge.
• (4) Neobvezno je preveriti Shranite priloge v spodnjem slogu če potrdite polje, lahko izberete možnost za ustvarjanje podmap na podlagi meril ali možnost, da se odločite, kako preimenovati shranjene priloge.
• (5) Kliknite Ok da se vrnemo nazaj Samodejno shranjevanje prilog pogovorno okno.

3) Nato lahko vidite, da so pogoji, ki ste jih določili, navedeni v Opis pravila oddelek. Kliknite Ok da shranite pravilo, ki ste ga nastavili. Od zdaj naprej bodo vse prejete priloge, ki ustrezajo kriterijem, ki ste jih določili, samodejno shranjene v izbrano mapo.

Opombe:

Predstavitev: shranite vse priloge iz več ali vseh e-poštnih sporočil v Outlooku