Obvladajte načrtovanje e-pošte v Outlooku: preprosto pošljite e-pošto ob pravem času

📅 Prilagodljivo načrtovanje s podporo za časovne pasove

Izbirajte med prednastavljenimi možnostmi glede na uro in dan (npr. »Čez 1 uro«, »Jutri«) ali ročno nastavite datum, čas in časovni pas po meri. Upravljanje s časovnim pasom je pregledno—Kutools prikazuje vaš izbrani in lokalni čas, kar zagotavlja natančno dostavo tudi med regijami.

🧠 Pametna tolmačenje časa

Prednastavljeni časi so inteligentno izračunani glede na vaš lokalni čas ali izbrani časovni pas, odvisno od možnosti, ki jo izberete. Ne glede na to, ali izberete relativni čas ("Čez 3 ure") ali določen dan in uro ("Naslednji ponedeljek ob 9. uri"), Kutools jasno prikaže, kako bo razporejena vaša e-pošta.

⚙️ Shranjeni in večkratni časi pošiljanja

Ure po meri, ki jih ustvarite, se shranijo za hitro ponovno uporabo. Z lahkoto jih lahko organizirate – premaknete navzgor, navzdol ali izbrišete – z le nekaj kliki.

🔔 Takojšnja potrditev pošiljanja z možnostmi dejanj

Ko kliknete Pošlji, vrstica z obvestili ponuja tri možnosti: Razveljavi, Takoj pošlji ali Razumem. To vam daje zadnjo priložnost, da naredite spremembe ali potrdite svojo namero, preden je e-pošta razporejena.

🖱️ Brezhibna integracija z zakasnitvijo dostave

Kutools se gladko integrira z Outlookovo vgrajeno funkcijo »Delay Delivery«. Obe funkciji se med seboj samodejno sinhronizirata – vsak čas, ki ga nastavite z enim orodjem, se takoj odrazi v drugem, kar zagotavlja dosleden in predvidljiv razpored.

Opombe:

• Če izberete časovni pas, ki ni »Lokalni časovni pas« (npr. »(UTC-12:00) Mednarodna datumska meja zahod«), bo pogovorno okno prikazalo načrtovani čas pošiljanja v izbranem časovnem pasu in enakovredni čas v lokalnem časovnem pasu vašega računalnika.
  ❗ Pomembno: E-pošta bo vedno poslana glede na vaš lokalni računalniški čas. Izbrani časovni pas je samo za referenco in ne vpliva na dejansko pošiljanje.
  
• Če izberete nelokalni časovni pas, izberete »Po meri« in ročno določite datum in uro, bo sistem interpretiral ta datum in uro, kot da je v izbranem časovnem pasu, nato pa ga pretvori v vaš lokalni časovni pas. Prikazana bosta oba časa – datum po meri v izbranem časovnem pasu in njegov ekvivalent v vašem lokalnem času.
• Pri izbiri ene od prednastavljenih možnosti na uro – »Čez 1 uro«, »Čez 3 ure«, »Čez 6 ur«, »Čez 12 ur« ali »Čez 24 ur« — z nelokalnim časovnim pasom se čas najprej izračuna na podlagi vašega lokalnega časa in nato pretvori za prikaz v izbranem časovnem pasu.
• Pri uporabi prednastavljene možnosti glede na dan, na primer »Jutri«, »Pojutrišnjem«, »Čez 3 dni«, »Naslednja sobota po danes«, »Naslednja nedelja po danes« ali »Naslednji ponedeljek po danes«, lahko določite čas pošiljanja z uporabo polja Čas. Dejanski dan se samodejno izračuna na podlagi trenutnega datuma v izbranem časovnem pasu in ne na podlagi lokalnega časa. Končni načrtovani čas pošiljanja bo prikazan za ta dan in uro v izbranem časovnem pasu, skupaj z ustreznim časom v vašem lokalnem časovnem pasu.

🕒 Primeri pretvorbe časovnega pasu

📋 Upravljanje načrtovanih časov

Ko ustvarite čas pošiljanja po meri, se prikaže na seznamu načrtovanih časov za hitro ponovno uporabo. Te vnose lahko poljubno izbrišete, premaknete navzgor ali navzdol.

⚙️ Omogočanje gumba »Razpored« pod »Pošlji«

1. Pojdite na "Kutools" > "Načrtovana e-pošta" > "Pokaži gumb za načrtovano e-pošto pod gumbom Pošlji".

2. Ko omogočite to možnost, se bo vsakič, ko ustvarite novo e-pošto, odgovorite ali posredujete sporočilo, tik pod gumbom »Pošlji« prikazal gumb »Razpored«. Kliknite puščico dol zraven za dostop do naslednjih 3 možnosti v spustnem meniju:

• Načrtovana e-pošta: odpre pogovorno okno »Načrtovana e-pošta«, kjer lahko nastavite načrtovani čas pošiljanja za trenutno e-pošto.
• Ne pokaži gumba Načrtovana e-pošta za to Outlookovo sejo: začasno skrije gumb Razpored za trenutno sejo. Ponovno se bo prikazal, ko naslednjič znova zaženete Outlook.
• Gumb Pokaži načrtovano e-pošto pod gumbom Pošlji: odpre potrditveno pogovorno okno. Kliknite »V redu«, da skrijete gumb Razpored, ali »Prekliči«, da ga obdržite.
  

💡 Namig: če niste omogočili možnosti »Pokaži gumb za načrtovano e-pošto pod gumbom za pošiljanje«, se gumb »Razpored« med sestavljanjem e-pošte ne bo prikazal pod »Pošlji«. Še vedno pa lahko kadar koli dostopate do funkcije »Načrtovana e-pošta«, tako da na traku kliknete »Kutools« > »Načrtovana e-pošta«.

📩 Združljivost z Outlookovo funkcijo zakasnitve dostave

Funkcija »Načrtovana e-pošta« v »Kutools for Outlook« je popolnoma združljiva z Outlookovo vgrajeno funkcijo »Delay Delivery«. Brezhibno sodelujejo in zagotavljajo, da so vaša e-poštna sporočila poslana ob predvidenem času.

• Pri sestavljanju, odgovarjanju ali posredovanju e-pošte velja kar koli od naslednjega:
  • Gumb »Urnik« je viden pod gumbom »Pošlji«.
  • Med to sejo je bilo enkrat odprto pogovorno okno »Načrtovana e-pošta«.

  Če nato pred pošiljanjem e-pošte uporabite funkcijo »Odloži dostavo«, se bo v spodnjem desnem kotu Outlookovega okna pojavila »obvestilna vrstica Kutools«, potem ko kliknete »Pošlji«. Ta vrstica potrjuje, da »Načrtovana e-pošta« aktivno spremlja razpored pošiljanja.

  

• Če najprej nastavite čas »Ne dostavi prej« z Outlookovo funkcijo »Odloži dostavo« in nato odprete pogovorno okno »Načrtovana e-pošta«, se bo ta čas samodejno prikazal na seznamu načrtovanih časov.
• Če najprej nastavite načrtovani čas pošiljanja v pogovornem oknu »Načrtovana e-pošta« in nato odprete pogovorno okno »Zakasnitev dostave«, bo polje »Ne dostavi prej« samodejno prikazalo ta načrtovani čas.

Ta dvosmerna sinhronizacija zagotavlja dosledno vedenje pošiljanja, ne glede na to, katero funkcijo najprej konfigurirate.

Če želite zagotoviti, da so načrtovana e-poštna sporočila poslana ob pravem času, mora Outlook ostati odprt. Če je Outlook zaprt ob načrtovanem času pošiljanja, bo e-poštno sporočilo poslano takoj, ko naslednjič odprete Outlook.