V Outlooku hitro poiščite stike po več merilih

S funkcijo »Napredno iskanje« lahko preprosto iščete stike po več merilih v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Kliknite, da odprete mapo s stiki, in kliknite »Kutools« > »Napredno iskanje«, da aktivirate podokno »Napredno iskanje«.

2. V podoknu »Napredno iskanje« konfigurirajte nastavitve iskanja, kot sledi:

(1) Preverite, ali je na spustnem seznamu »Element iskanja« izbran »Stiki«. (2) Določite obseg iskanja na spustnem seznamu "Obseg iskanja". (3) Po potrebi dodajte več kriterijev iskanja. A. Za iskanje stikov po določenem besedilu vnesite to besedilo v polje »Besedilo«. B. Za iskanje stikov po e-poštnih naslovih kliknite gumb »E-pošta« in nato dodajte e-poštne naslove »Iz trenutnega stika, Iz imenika«; ali neposredno vnesite e-poštne naslove v besedilno polje in jih ločite s podpičjem. C. Za iskanje stikov po drugih kriterijih, kot je ime, kliknite »Več kriterijev« > »Ime«, da prikažete iskalno polje, nato vnesite iskalni kriterij.

3. Kliknite gumb "Išči zdaj".

Zdaj bodo vsi stiki, ki ustrezajo iskalnim kriterijem, najdeni in navedeni naenkrat.

Funkcija »Napredno iskanje« podpira shranjevanje več kriterijev iskanja kot scenarij iskanja v Outlooku. Naredite naslednje:

1. Ko dodate merila iskanja po meri, kliknite gumb »Shrani trenutni scenarij« v podoknu »Napredno iskanje«.

2. V pogovornem oknu Kutools for Outlook vnesite ime za nov scenarij iskanja in kliknite gumb »V redu«.

Zdaj so vsi iskalni kriteriji shranjeni kot iskalni scenarij.

Če ste že shranili nekaj scenarijev iskanja, jih lahko preprosto znova uporabite in z enim klikom dodate več kriterijev iskanja.

V podoknu »Napredno iskanje« kliknite določen iskalni scenarij s spustnega seznama »Odpri shranjeni scenarij« in vsi iskalni kriteriji, shranjeni v tem scenariju, bodo hkrati dodani v podokno »Napredno iskanje«.

(1) Lahko kliknete gumb, da odprete pogovorno okno Advanced Find – Scenario Management, nato po potrebi premaknite, preimenujte ali izbrišite shranjene scenarije iskanja.

(2) Funkcija »Napredno iskanje« lahko tudi išče po e-pošti, opravilih ter sestankih in sestankih po več kriterijih, shrani več kriterijev kot scenarij iskanja in preprosto znova uporabi shranjene scenarije iskanja.