Preprosto iskanje opravil z enim ali več merili v Outlooku

Z vgrajeno funkcijo iskanja boste v Outlooku lahko preprosto iskali določena opravila. Toda ali veste, kako shraniti iskalna merila za prihodnjo uporabo? Tukaj, z napredno iskanje uporabnost Kutools za Outlook, ne samo, da lahko iskate naloge z enim ali več merili hkrati, temveč tudi shranite vsako skupino iskalnih meril kot scenarij, da se v prihodnosti ne boste vedno ponastavili.

V Outlooku poiščite naloge z enim ali več merili

Merila za iskanje shranite kot scenarij in ponovno uporabo v Outlooku

V Outlooku poiščite naloge z enim ali več merili

Ta razdelek vas bo vodil po preprostem iskanju nalog z enim ali več merili v Outlooku.

1. V Outlooku preklopite na pogled Opravila, tako da v podoknu za krmarjenje kliknete gumb Opravila.

2. klik Kutools > napredno iskanje , da vključite to funkcijo. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato an napredno iskanje podokno je prikazano na desni strani v Outlooku.

Recimo, da želite poiskati vsa dokončana opravila, ki vsebujejo besedilo »KTE« v zadevi v mapi trenutnih opravil, za to naredite naslednje.

1). Določite obseg iskanja v Obseg iskanja spustni seznam, razen za Vsi elementi Outlook možnost. V tem primeru izberem Trenutna mapa Iz Obseg iskanja spustni seznam.

2). Zdaj ustvarite iskalna merila.

• Za merilo, ki ga ne potrebujete, kliknite gumb, da ga odstranite iz podokna;
• Lahko kliknete gumb ali gumb, da v podokno dodate več meril glede na vaše potrebe;
• 
• Tu odstranim vsa nepotrebna merila in dodam Zadeva in Dokončati pogoje za podokno, vnesite “KTE” v Besedilo polje in izberite Da Iz Dokončati spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:
• 

3). Kliknite Iskanje zdaj za iskanje nalog. Nato so navedena vsa ujemajoča se opravila, kot je prikazano spodaj.

Merila za iskanje shranite kot scenarij in ponovno uporabo v Outlooku

Po nastavitvi iskalnih meril boste morda morali ta merila shraniti za prihodnjo uporabo. Ta razdelek vam bo pokazal, kako merila za iskanje shranite kot scenarij in jih znova uporabite v Outlooku.

Merila za iskanje shranite kot scenarij

1. Po iskanju kliknite Shrani trenutni scenarij , v odprtino vnesite ime scenarija Kutools za Outlook in kliknite OK gumb.

Zdaj so bila merila shranjena v Outlooku.

V prihodnosti lahko preprosto uporabljate in urejate shranjene kriterije

Vsi scenariji opravil bodo navedeni v Odprite shranjeni scenarij spustni seznam.

Če želite odpreti scenarij, kliknite, da razširite Odprite shranjeni scenarij spustnega seznama in kliknite določen scenarij, da odprete iskalna merila.

Če nekaj spremenite v scenariju, kliknite Shrani trenutna merila Gumb, da shranite spremembe.

Nasvet:

1. Preprosto upravljajte z vsemi shranjenimi scenariji opravil

Kliknite Upravljanje scenarijev gumb, da odprete Napredno iskanje - Upravljanje scenarijev okno.

• 1.1 Vsi scenariji opravil so navedeni pod Naloge zavihek. Njihov vrstni red lahko preuredite, preimenujete ali izbrišete s Premik gor, premik dol, preimenovanje ali Brisanje v oknu.
• 1.2 Določen scenarij lahko odprete tako, da ga izberete in kliknete Odprto v tem oknu.
• 

2. Kliknite gumb bo ustvaril nov scenarij v napredno iskanje okno.

3. Kliknite gumb bo prikazal vse možnosti vmesnika z njihovimi imeni. Izberete jih lahko tudi s spustnega seznama.

4. Počisti iskanje Gumb bo takoj zbrisal trenutne rezultate iskanja.

Predstavitev: 

  Kutools za Outlook vključuje več kot 100 zmogljivih funkcij za Microsoft Outlook. Brezplačno poskusite brez omejitev v 60 dneh. Prenesite zdaj!

Kutools za Outlook - prinaša 100 naprednih funkcij v Outlook in olajša delo!

• Samodejno CC / BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte; Samodejno posredovanje naprej Več e-poštnih sporočil po meri; Samodejni odgovor brez strežnika za izmenjavo in več samodejnih funkcij ...
• Opozorilo pred BCC - prikaži sporočilo, ko poskušate odgovoriti vsem če je vaš poštni naslov na seznamu BCC; Opomni, ko manjkajo priloge, in več opomnikov ...
• Odgovori (vsi) z vsemi prilogami v e-poštnem pogovoru; Odgovori na veliko e-poštnih sporočil v nekaj sekundah; Samodejno dodaj pozdrav ko odgovor; Dodaj datum v zadevo ...
• Orodja za priloge: Upravljanje vseh prilog v vseh e-poštnih sporočilih, Samodejno loči, Stisni vse, Preimenuj vse, Shrani vse ... Hitro poročilo, Štejte izbrano pošto...
• Zmogljiva neželena e-poštna sporočila po meri; Odstranite podvojene pošte in stike... Omogočajo vam pametnejše, hitrejše in boljše delovanje v Outlooku.

Preberite več ... Prenesi zdaj...