Preskoči na glavno vsebino

Samodejno hitro in enostavno redno pošiljajte ponavljajoča se e -poštna sporočila v Outlooku

Avtor: Xiaoyang Zadnja sprememba: 2024-06-26

Ponavljajoča se e-poštna sporočila so sporočila, ki naj bi se pošiljala samodejno in občasno na podlagi uporabniško določenih nastavitev. Za vas je morda nekoliko težavno načrtovati ponavljajočo se e-pošto v Outlooku, običajno bi morali ustvariti sestanek in nato uporabiti kodo VBA, da ga sprožite. Ampak, če imate Kutools za Outlook, Z njegovim Ponavljajoča se e-pošta funkcijo, lahko preprosto ustvarite več ponavljajočih se e-poštnih sporočil in načrtujete redno pošiljanje teh sporočil v dnevnih, tedenskih, mesečnih ali letnih intervalih, ki jih nastavite.

Hitro in enostavno ustvarite ponavljajoča se e -poštna sporočila v Outlooku

Upravljanje (urejanje / omogočanje / onemogočanje / brisanje) ustvarjenih ponavljajočih se e -poštnih sporočil


Hitro in enostavno ustvarite ponavljajoča se e -poštna sporočila v Outlooku

Če želite ustvariti ponavljajoča se e-poštna sporočila in jih redno pošiljati, naredite naslednje:

1. Kliknite Kutools > Ponavljajoča se e-pošta  > Omogoči Ponavljajoča se e-pošta če želite omogočiti to funkcijo, si oglejte posnetek zaslona:

2. Pogled in Upravljanje samodejnega ponavljajočega se pošiljanja pokaže se pogovorno okno, kliknite Novo gumb, glej posnetek zaslona:

3. In potem, nov Sporočilo prikazano bo okno. Določite prejemnike, zadevo itd. v polja glave, kot jih potrebujete, in nato sestavite telo sporočila, glejte posnetek zaslona:

4. Nato kliknite Kutools se ponavlja > Ponovitev Če želite nastaviti časovne intervale, si oglejte posnetek zaslona:

5. V izpuščenem Ponavljanje e -pošte pogovorno okno, navedite Ponavljajoči se čas, vzorec ponavljanja, in Obseg ponovitve, glej posnetek zaslona:

Nasvet:
  • 1). Časovni interval lahko nastavite kot dnevni, tedenski, mesečni ali letni, kot želite;
  • 2). Nastavite lahko tudi, da se obdobje ponavljanja konča do določenega datuma, konča po N-ti ponovitvi ali da končnega datuma sploh ni.

6. Ko končate s konfiguracijo ponavljajočega se sporočila, kliknite Shrani in zapri gumb, bo to ponavljajoče se sporočilo shranjeno v Outlooku.

7. Od zdaj naprej bo sporočilo prejemnikom samodejno poslano vsakič, ko bosta dosežena določen datum in ura.

Opomba: Če želite ustvariti več ponavljajočih se sporočil ob različnih časih, morate samo klikniti Kutools > Ponavljajoča se e-pošta  >  Pogled in Upravljanje Ponavljajoča se e-poštna sporočila da ustvarite drugo ponavljajočo se e-pošto, kot jo potrebujete.


Upravljanje (urejanje / omogočanje / onemogočanje / brisanje) ustvarjenih ponavljajočih se e -poštnih sporočil

Poleg ustvarjanja novih ponavljajočih se e-poštnih sporočil, če želite upravljati več ponavljajočih se sporočil, ki ste jih že ustvarili, lahko obiščete Pogled in Upravljanje samodejnega ponavljajočega se pošiljanja okno za urejanje, omogočanje, onemogočanje ali brisanje ponavljajočih se sporočil, kot jih potrebujete.

1. Kliknite Kutools > Ponavljajoča se e-pošta  >  Pogled in Upravljanje Ponavljajoča se e-poštna sporočila, glej posnetek zaslona:

2. v Pogled in Upravljanje samodejnega ponavljajočega se pošiljanja V oknu so prikazani podatki o ustvarjenih ponavljajočih se sporočilih. Potrdite ali počistite potrditveno polje, če želite omogočiti ali onemogočiti ponavljajoče se sporočilo, kot ga potrebujete.

  • Novo: kliknite ta gumb, če želite ustvariti novo ponavljajoče se sporočilo;
  • Uredi: Kliknite ta gumb za urejanje izbranega ponavljajočega se sporočila;
  • Brisanje: Kliknite ta gumb, če želite odstraniti izbrano ponavljajoče se sporočilo;
  • Dnevnik: Kliknite ta gumb, da odprete okno Kutools Logs in preverite zgodovino pošiljanja.

Nasvet:

1. Če želite onemogočiti to funkcijo, kliknite Kutools > Ponavljajoča se e-pošta  > Omogoči Ponavljajoča se e-pošta da prekličete kljukico pred njim. V naslednjem pozivnem polju kliknite OK gumb, da onemogočite ta pripomoček.

strelec nikoli ne blokiraj pošiljateljev 6

2. Označite potrditveno polje poleg Omogoči da omogočite vsa pravila, ali kliknite znova, da onemogočite vsa pravila.

3. Podpira Tipke Ctrl ali Shift Izberite več pravil in uporablja kliknite desni meni do paketno brisanje izbranih pravil.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!

Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!

🤖 Kutools AI : Takojšnja profesionalna e-poštna sporočila z umetno inteligenco – z enim klikom do genialnih odgovorov, popoln ton, večjezično znanje. Preoblikujte pošiljanje e-pošte brez napora! ...

📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Takoj odklenite Kutools za Outlook z enim klikom—trajno brezplačno. ne čakaj, prenesite zdaj in povečajte svojo učinkovitost!

kutools za funkcije Outlooka1 kutools za funkcije Outlooka2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations