Preskoči na glavno vsebino

Enostavno razdelite skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook

Predstavljajte si, da imate skupino stikov, ki vsebuje na stotine e-poštnih naslovov, in ugotovite, da morate nekatere od teh naslovov razdeliti v novo skupino stikov. Neposredno doseganje tega v Outlooku se morda zdi neizvedljivo, saj je potrebna rešitev izvoza skupine stikov v besedilno datoteko, razdelitve besedilne datoteke in naknadnega oblikovanja novih skupin stikov z izbranimi člani – postopek, ki je preveč okoren!

Na srečo, Kutools za Outlook uvaja Razdelite na več skupin stikov funkcija, zasnovana za preprosto segmentiranje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku, kar znatno poenostavi nalogo.

Razdelite skupino stikov (seznam distribucije) v Outlooku

???? Prednosti razdelitve Kutools for Outlook na več skupin stikov ????
  • 🚀 Poenostavljen potek dela: Za razliko od večstopenjskega, okornega postopka, ki ga Outlook zahteva za razdelitev ene skupine stikov v več skupin, Kutools za Outlook ponuja preprost in intuitiven potek dela. Z le nekaj kliki lahko uporabniki izberejo stike, ki jih želijo premakniti, in ustvarijo novo skupino, kar bistveno zmanjša kompleksnost in čas.
  • ⏩ Hitro in enostavno upravljanje: Poenostavi razdelitev skupin stikov, kar omogoča hitro in učinkovito organizacijo z le nekaj preprostimi kliki, kar znatno poenostavi postopek v primerjavi s tradicionalno metodo v Outlooku.
  • 🔒 Ohranja kontaktne podatke: Zagotavlja, da se vse podrobnosti o stiku, kot so imena in e-poštni naslovi, ohranijo po razdelitvi, kar zagotavlja, da med postopkom ne pride do izgube podatkov.

Razdelite skupino stikov (seznam distribucije) v Outlooku

O Razdelite na več skupin stikov značilnost Kutools za Outlook omogoča prenos določenih stikov iz skupine stikov v novo skupino znotraj Outlooka. Za uporabo te funkcije sledite tem korakom:

  1. Preklopi na Stiki (Ljudje) si oglejte in izberite skupino stikov, ki jo želite razdeliti. Nato kliknite Kutools Plus > Kontaktna skupina > Razdelite na več skupin stikov.

    shot split trak skupine stikov

  2. v Razdelite na več skupin stikov pogovornem oknu označite imena, ki jih želite premakniti v drugo skupino stikov, in kliknite Ok gumb.

  3. v Nova kontaktna skupina vnesite ime za novo skupino stikov v Novo ime kontaktne skupine in kliknite OK gumb.

Na tej točki je ustvarjena nova skupina stikov in stiki, ki ste jih izbrali, so bili premaknjeni iz prvotne skupine v to novo skupino stikov.


Predstavitev: razdelite skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook

Nasvet: V tem videu, Kutools zavihek doda Kutools za Outlook. Če jo potrebujete, kliknite tukaj imeti 60-dnevno brezplačno preskusno različico brez omejitev!


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Kutools za Outlook - Več kot 100 zmogljivih funkcij za nadgradnjo vašega Outlooka

📧 Avtomatizacija e-pošte: Odsoten (na voljo za POP in IMAP)  /  Načrtujte pošiljanje e-pošte  /  Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte  /  Samodejno naprej (napredna pravila)   /  Samodejno dodaj pozdrav   /  E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...

📨 Email upravljanje: Enostaven priklic e-pošte  /  Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge  /  Izbriši podvojena e-poštna sporočila  /  napredno iskanje  /  Združite mape ...

📁 Priloge ProShrani paket  /  Batch Detach  /  Paketno stiskanje  /  Samodejno shranite   /  Samodejno loči  /  Samodejno stiskanje ...

🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev   /  Povečajte Outlookovo produktivnost s pogledi z zavihki  /  Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...

???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami  /   E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju  /  🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil  /  Razdelite skupino stikov na posamezne skupine  /  Odstranite opomnike za rojstni dan ...

Over 100 Lastnosti Čakajte na svoje raziskovanje! Kliknite tukaj, če želite odkriti več.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations