Enostavno razdelite skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook
Kutools za Outlook
Predstavljajte si, da imate skupino stikov, ki vsebuje na stotine e-poštnih naslovov, in ugotovite, da morate nekatere od teh naslovov razdeliti v novo skupino stikov. Neposredno doseganje tega v Outlooku se morda zdi neizvedljivo, saj je potrebna rešitev izvoza skupine stikov v besedilno datoteko, razdelitve besedilne datoteke in naknadnega oblikovanja novih skupin stikov z izbranimi člani – postopek, ki je preveč okoren!
Na srečo, Kutools za Outlook uvaja Razdelite na več skupin stikov funkcija, zasnovana za preprosto segmentiranje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku, kar znatno poenostavi nalogo.
Razdelite skupino stikov (seznam distribucije) v Outlooku
Prednosti razdelitve Kutools for Outlook na več skupin stikov
- 🚀 Poenostavljen potek dela: Za razliko od večstopenjskega, okornega postopka, ki ga Outlook zahteva za razdelitev ene skupine stikov v več skupin, Kutools za Outlook ponuja preprost in intuitiven potek dela. Z le nekaj kliki lahko uporabniki izberejo stike, ki jih želijo premakniti, in ustvarijo novo skupino, kar bistveno zmanjša kompleksnost in čas.
- ⏩ Hitro in enostavno upravljanje: Poenostavi razdelitev skupin stikov, kar omogoča hitro in učinkovito organizacijo z le nekaj preprostimi kliki, kar znatno poenostavi postopek v primerjavi s tradicionalno metodo v Outlooku.
- 🔒 Ohranja kontaktne podatke: Zagotavlja, da se vse podrobnosti o stiku, kot so imena in e-poštni naslovi, ohranijo po razdelitvi, kar zagotavlja, da med postopkom ne pride do izgube podatkov.
Razdelite skupino stikov (seznam distribucije) v Outlooku
O Razdelite na več skupin stikov značilnost Kutools za Outlook omogoča prenos določenih stikov iz skupine stikov v novo skupino znotraj Outlooka. Za uporabo te funkcije sledite tem korakom:
- Preklopi na Stiki (Ljudje) si oglejte in izberite skupino stikov, ki jo želite razdeliti. Nato kliknite Kutools Plus > Kontaktna skupina > Razdelite na več skupin stikov.
- v Razdelite na več skupin stikov pogovornem oknu označite imena, ki jih želite premakniti v drugo skupino stikov, in kliknite Ok gumb.
- v Nova kontaktna skupina vnesite ime za novo skupino stikov v Novo ime kontaktne skupine in kliknite OK gumb.
Na tej točki je ustvarjena nova skupina stikov in stiki, ki ste jih izbrali, so bili premaknjeni iz prvotne skupine v to novo skupino stikov.
Predstavitev: razdelite skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Kutools za Outlook lansira brezplačno različico!
Izkusite povsem novo BREZPLAČNO različico Kutools for Outlook s 70+ neverjetnimi funkcijami, ki jih lahko uporabljate ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Uporabite Kutools v svojem želenem jeziku – podpira angleščino, španščino, nemščino, francoščino, kitajščino in več kot 40 drugih!
