Enostavno razdelite skupino stikov (seznam za distribucijo) v programu Outlook

Predstavljajte si, da imate skupino stikov, ki vsebuje na stotine e-poštnih naslovov, in ugotovite, da morate nekatere od teh naslovov razdeliti v novo skupino stikov. Neposredno doseganje tega v Outlooku se morda zdi neizvedljivo, saj je potrebna rešitev izvoza skupine stikov v besedilno datoteko, razdelitve besedilne datoteke in naknadnega oblikovanja novih skupin stikov z izbranimi člani – postopek, ki je preveč okoren!

Na srečo, Kutools za Outlook uvaja Razdelite na več skupin stikov funkcija, zasnovana za preprosto segmentiranje skupine stikov ali seznama prejemnikov v Outlooku, kar znatno poenostavi nalogo.

Razdelite skupino stikov (seznam distribucije) v Outlooku

Prednosti razdelitve Kutools for Outlook na več skupin stikov

• 🚀 Poenostavljen potek dela: Za razliko od večstopenjskega, okornega postopka, ki ga Outlook zahteva za razdelitev ene skupine stikov v več skupin, Kutools za Outlook ponuja preprost in intuitiven potek dela. Z le nekaj kliki lahko uporabniki izberejo stike, ki jih želijo premakniti, in ustvarijo novo skupino, kar bistveno zmanjša kompleksnost in čas.
• ⏩ Hitro in enostavno upravljanje: Poenostavi razdelitev skupin stikov, kar omogoča hitro in učinkovito organizacijo z le nekaj preprostimi kliki, kar znatno poenostavi postopek v primerjavi s tradicionalno metodo v Outlooku.
• 🔒 Ohranja kontaktne podatke: Zagotavlja, da se vse podrobnosti o stiku, kot so imena in e-poštni naslovi, ohranijo po razdelitvi, kar zagotavlja, da med postopkom ne pride do izgube podatkov.