Povzemite več e-poštnih sporočil in ustvarite poročilo v Outlooku z uporabo umetne inteligence
Če vaša vsakodnevna opravila pogosto vključujejo izmenjavo e-poštnih sporočil, ki dokumentirajo vaše delo, je povzetek teh e-poštnih sporočil v določenem obdobju lahko bistvenega pomena. Ročno odpiranje vsakega e-poštnega sporočila in združevanje informacij za poročilo je zamudno in nagnjeno k napakam. Da bi rešili to potrebo, Kutools for Outlook uvaja funkcijo AI Summary. To orodje pomaga poenostaviti vaš potek dela z uporabo umetne inteligence za hitro povzemanje več e-poštnih sporočil in ustvarjanje podrobnega poročila neposredno v Outlooku, zaradi česar je opravilo učinkovitejše in natančnejše.
Poudarki funkcije povzetka AI:
- Uporabite napredno tehnologijo AI za povzetek vsebine več e-poštnih sporočil hitro.
- Izberite različna obdobja za e-poštne povzetke glede na vaše potrebe, kot so danes, včeraj, ta teden, ta mesec ali prilagodite časovni razpon.
- Ponudbe trije slogi povzetkov: natančen, preprost in osredotočen na poudarke. Prav tako vam omogoča prilagajanje zahtev.
- Zbirna poročila je mogoče prevesti v Jeziki 40.
- Podpira ustvarjanje več povzetkov hkratiin lahko uredite trenutni povzetek, da ustvarite novega, ki bolje ustreza vašim potrebam.
- Ustvarjeni povzetki so lahko kopirano, izvožene kot besedilne ali PDF datotekeali neposredno uporabljen kot telo novega e-poštnega sporočila.
Zaradi teh funkcij je postopek povzemanja e-pošte učinkovitejši in prilagodljivejši.
Uporaba funkcije povzetka AI
Oglejmo si podrobneje, kako učinkovito uporabljati funkcijo AI Summary.
1. korak. Omogočite Outlook.
Korak 2. Kliknite zavihek Kutools AI in izberite funkcijo Povzetek.
3. korak. V 1. koraku okna Povzetek dela:
Najprej izberite želeno obdobje povzetka po e-pošti. Obdobje lahko določite na dva načina:
V spustnem meniju hitro izberite obdobje.
Prilagodite obdobje, kot ga potrebujete.
Opombe: Izbrati morate "po meri" v spustnem meniju najprej omogočite možnost datuma po meri.
Nato označite mape, iz katerih želite sestaviti povzetke.
klik Naslednji da greste na 2. korak okna Povzetek dela.
4. korak. V 2. koraku okna Povzetek dela:
Prvič, izberite e-poštna sporočila, ki jih želite povzeti.
Nato izberite slog in jezik povzetka.
Korak 5. Začnite s povzetkom
Kliknite Začni Povzetek Gumb 
, AI pa bo povzel navedena e-poštna sporočila.
Če s trenutnim povzetkom niste zadovoljni, lahko kliknete Spet povzetek gumb za spremenjeno različico.
alternativno prvi povzetek lahko uredite tako, da dodate ali odstranite vsebino, nato znova kliknete Povzetek, da ustvarite izboljšano različico na podlagi vaših sprememb. S prilagajanjem lahko nadaljujete, dokler ne dosežete želenega povzetka.
Korak 6. Uporabite povzetek
klik Kopiraj Gumb
da kopirate povzetek v odložišče in ga nato prilepite kamor koli želite.klik izvoz in določite izvoz trenutnega povzetka v mapo kot besedilno datoteko ali datoteko pdf.
Kliknite nova elektronska pošta Gumb
in odprlo se bo novo okno sporočila s predizpolnjenim povzetkom v telesu. Samo urediti morate pošiljatelja, prejemnike in zadevo ter nato klikniti Pošlji za dostavo povzetka e-pošte.
Kliknite Nazaj gumb za ponastavitev možnosti v zadnjem koraku.
Če prvič uporabljate funkcije AI, boste morali konfigurirajte nastavitve AI preden uporabite funkcijo Povzetek.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Kutools za Outlook lansira brezplačno različico!
Izkusite povsem novo BREZPLAČNO različico Kutools for Outlook s 70+ neverjetnimi funkcijami, ki jih lahko uporabljate ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem s priponkami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
