Kutools za Outlook: zmogljive funkcije in orodja za Outlook

Priljubljena skupina

Kutools AI: AI Mail Assistant uporablja najnaprednejšo tehnologijo AI, da vam pomaga pri hitrem, natančnem in inteligentnem odgovarjanju na e-pošto. Poleg tega optimizira vsebino e-pošte, povzema e-poštna sporočila, jih prevaja v različne jezike in izvleče pomembne informacije iz vsebine e-pošte ter analizira e-pošto. Poleg tega lahko ustvarite nove predloge, ki ustrezajo vašim posebnim potrebam, kot je prepoznavanje pogodbenih vrzeli .

Povzetek: AI Summary pomaga poenostaviti vaš potek dela z uporabo AI za hitro povzemanje več e-poštnih sporočil in ustvarjanje podrobnega poročila neposredno v Outlooku, zaradi česar je naloga učinkovitejša in natančnejša.

Pametni prejemniki: Pametni prejemniki z dostopom do stikov med računi, naprednim iskanjem, preprostim razvrščanjem in filtriranjem, prilagodljivimi možnostmi prikaza in intuitivnimi vizualnimi indikatorji zagotavljajo, da bo vaša e-poštna komunikacija brezhibna in učinkovita.

Vrstica z zavihki: Ko omogočite to funkcijo, bo Outlooku predstavil vmesnik z zavihki. Vsa odprta Outlookova okna, vključno s sporočili, stiki in okni opravil, bodo prikazana v vrstici z zavihki za hitro preklapljanje.

Emoji: V tem podoknu lahko v telo sporočila dodate različne privlačne emojije. Združljiv je z vsemi sistemi Windows. Poleg tega lahko ustvarite skupine po meri za organiziranje in dodajanje lastnih emodžijev.

Podokno za samodejno besedilo: pomoč pri shranjevanju pogosto uporabljenih fraz, slik ali oblik kot vnosov samodejnega besedila v Outlooku. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko preprosto kliknete vnos samodejnega besedila, da ga vstavite v telo e-poštnega sporočila.

Podokno z zaznamki: Tako kot v Wordovem dokumentu lahko tudi v telo sporočila dodate zaznamke.

Odgovorite na izbrana e-poštna sporočila s predlogami: S tem pripomočkom lahko hitro odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi ročno odgovarjali posamezno ali ustvarjali zapletena in dolgotrajna pravila.

Posredujte izbrana e-poštna sporočila enega za drugim v obliki e-pošte: Ko izberete več e-poštnih sporočil in uporabite funkcijo Posreduj, bodo vsa izbrana e-poštna sporočila privzeto priložena kot priloge v oknu za posredovanje sporočil. S tem pripomočkom lahko več e-poštnih sporočil posredujete posamezno kot običajna e-poštna sporočila, namesto da jih pošljete kot priloge.

Shranite izbrana e-poštna sporočila kot datoteke v različnih formatih, kot je PDF: Ta pripomoček pomaga shraniti več e-poštnih sporočil kot datoteke v drugih oblikah ločeno v velikem obsegu. Združuje šest formatov datotek, kot sledi: HTML, TXT, Word, PDF, CSV in Excel.

Pošiljatelj Časovni pas pošiljatelja: Prikaži čas pošiljanja in trenutni čas pošiljateljevega časovnega pasu, da lahko izberete pravi čas za odgovor na e-pošto v Outlooku.

Pokaži skrite podatke e-pošte: Neposredno prikaži podane informacije o glavi v oknu sporočil Outlook.

Dodajte pošiljatelje in več prejemnikov izbranih e-poštnih sporočil v stike: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati vse pošiljatelje in prejemnike iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo s stiki naenkrat brez ustvarjanja dvojnikov.

Dodajte pošiljatelje in več prejemnikov izbranih e-poštnih sporočil v skupino stikov: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati e-poštne naslove več prejemnikov ali pošiljateljev izbranih e-poštnih sporočil v določeno skupino stikov.

Napredna skupina

Napredna pravila: ponuja več pravil in konfiguracijskih možnosti kot Outlookove privzete nastavitve.

Anti-Phishing: Ta funkcija lahko samodejno ali ročno preveri naslove skritih povezav v e-poštnih sporočilih in prikaže dejanske naslove povezav ter pomaga uporabnikom, da se bolje izognejo klikanju povezav z lažnim predstavljanjem.

Blokiraj pošiljatelje: Blokirajte vsa e-poštna sporočila, ki jih pošilja določena oseba.

Blokiraj domene pošiljateljev: Preprosto blokirajte vsa e-poštna sporočila, poslana iz določene e-poštne domene.

Blokiraj zadevo: Preprosto blokirajte vsa e-poštna sporočila, katerih zadeve vsebujejo besede, ki jih določite.

Blok telo: Enostavno blokirajte e-poštna sporočila z določeno vsebino telesa, potem ko konfigurirate besedila kot blokirano telo.

Nikoli ne blokiraj pošiljateljev: Dodajte naslov pošiljatelja e-pošte ali več naslovov pošiljateljev e-pošte na seznam nikoli ne blokiraj pošiljateljev, tako da lahko vedno prejemate e-pošto od njih.

Nikoli ne blokiraj domen pošiljateljev: dodajte domene pošiljateljev e-pošte na seznam domen pošiljateljev nikoli ne blokiraj, tako da lahko vedno prejemate vsa e-poštna sporočila iz domen teh pošiljateljev.

Nikoli ne blokiraj teme: Vedno prejemajte e-poštna sporočila z določeno temo, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokov ali filtrov.

Nikoli ne blokiraj telesa: Vedno prejemajte e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede ali besedne zveze v telesu e-pošte, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokade ali filtriranja.

Ponavljajoča se e-pošta: Ponavljajoča se e-poštna sporočila pomenijo sporočila, ki naj bi bila samodejno in občasno poslana na podlagi uporabniško določenih nastavitev.

Načrtujte e-pošto: Prilagodite lahko čas pošiljanja e-poštnih sporočil, e-poštno sporočilo bo samodejno poslano, ko bo dosežen nastavljeni čas.

Pošlji ločeno: pošlji isto e-pošto več prejemnikom (ti prejemniki so dodani v polja Za) s prilagojenim pozdravom ločeno naenkrat, ne da bi se ti poznali.

Skupina sporočil

Odgovorite z izvirno prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga obdržati izvirne priloge, ko odgovorite na e-poštno sporočilo s prilogami.

Odgovori vsem z izvirno prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga ohraniti izvirne priloge, ko kliknete gumb Odgovori vsem v e-poštnem sporočilu s prilogami.

Odgovori brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga preprosto odgovoriti pošiljatelju izbrane e-pošte brez izvirnega besedila sporočila.

Odgovori vse brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom izbranega e-poštnega sporočila brez izvirnega besedila sporočila.

Odpoklic e-pošte: Poskusi priklicati več izbranih e-poštnih sporočil, ki ste jih že poslali, s pošiljanjem ukaza za priklic Outlooka.

Priklic zgodovine e-pošte: Sledite statusu priklica e-poštnih sporočil. (Uspešen priklic, neuspešen priklic, neznan status.

 Iskanje skupine

E-poštna sporočila za napredno iskanje: Iskanje e-poštnih sporočil na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

Napredna iskalna naloga: Išči naloge na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpira scenarij shranjevanja iskanja.

Stiki za napredno iskanje: Enostavno iskanje stikov na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

Termini in sestanki za napredno iskanje: Preprosto iskanje sestankov in sestankov na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

(Išči) E-poštna sporočila Vsebujejo pošiljatelja: Iskanje vseh e-poštnih sporočil izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil.

(Išči) E-poštna sporočila pošiljatelja: Poiščite e-poštna sporočila v vseh poštnih mapah od pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila.

(Išči) E-poštna sporočila pošiljatelju: Poiščite e-pošto v vseh poštnih mapah, ki so bile poslane pošiljatelju izbrane e-pošte.

(Išči) Domena pošiljatelja: Poiščite e-poštna sporočila v vseh poštnih mapah, ki vsebujejo pošiljateljevo domeno izbranega e-poštnega sporočila.

(Iskanje) Odgovor trenutnemu pošiljatelju: Z enim klikom poiščite vsa e-poštna sporočila, katerih odgovor je e-poštni naslov izbranega pošiljatelja sporočila.

(Išči) E-poštna sporočila vsebujejo prejemnika: Iskanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo e-poštni naslov prejemnika izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila prejemnika: Iskanje e-poštnih sporočil, poslanih od prejemnika izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila, poslana prejemniku: Poiščite e-pošto, poslano prejemniku izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila z domeno prejemnika: Poiščite e-pošto, ki vsebuje prejemnikovo domeno izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Iskanje) Odgovor trenutnemu prejemniku: Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki odgovarjajo na sporočilo, katerega prejemnik je e-poštni naslov izbranega prejemnika sporočila.

(Iskanje) Sporočilo vsebuje odgovor na naslov: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo odgovor na e-poštni naslov izbranega sporočila.

(Iskanje) Od trenutnega odgovora na: Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki prihajajo z odgovora na e-poštni naslov izbranega sporočila s samo enim klikom.

(Išči) Za trenutni odgovor: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki so poslana na e-poštni naslov za odgovor izbranega sporočila.

(Iskanje) Trenutni odgovor na domeno: Z enim klikom poiščite vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo odgovor na domeno e-poštnega naslova izbranega sporočila.

(Išči) Z odgovorom: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki imajo odgovor na e-poštni naslov kot odgovor na izbrano sporočilo.

(Išči) Ta stik: Iskanje e-poštnih sporočil v vseh poštnih mapah, ki vključujejo določen stik na seznamu stikov.

Skupina možnosti

Dodajte datum v zadevo pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila: pomoč pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Ko ustvarite, odgovorite in posredujete e-pošto, dodajte podpis z datumom: pomoč pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v podpis pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil ali odgovarjanju/posredovanju e-poštnih sporočil.

Vedno odgovori s privzetim računom: vedno lahko odgovori na vsa e-poštna sporočila s privzetim e-poštnim računom v Outlooku.

Dodajte pozdrav, ko ustvarite, odgovorite in posredujte e-pošto: Samodejno dodajte pozdrav, ko odgovarjate, posredujete ali ustvarjate e-pošto v Outlooku.

Vključi sebe, ko odgovorim vsem: Vedno se vključite v sporočilo Odgovori vsem.

Opozorilo, ko odgovorite / odgovorite vsem: prikaže opozorilo, ko kliknete gumb »Odgovori« ali »Odgovori vsem« v sporočilu, ki vsebuje več prejemnikov.

Opozorilo pred BCC: Ko uporabite funkcijo Odgovori vsem za e-poštno sporočilo, ki ga vaš e-poštni naslov najde v polju BCC, se prikaže opozorilno pogovorno okno.

Za posredovanje uporabite privzeti račun: vedno posredujte e-pošto s privzetim računom.

Spremenite privzeto povečavo besedila: Lahko spremeni povečavo besedila v oknih za branje, sestavljanje, odgovarjanje in posredovanje e-pošte na določen odstotek.

Omogoči graditelj poizvedb: pomaga vam enostavno omogočiti Query Builder v Outlooku.

Spremenite največjo velikost priloge: pomoč pri hitrem povečanju ali spreminjanju največje omejitve velikosti priloge v Outlooku.

Konfigurirajte vrste prilog: Pomagajte uporabnikom Outlooka enostavno odblokirati ali dostopati do prilog s posebnimi priponami datotek.

Spremenite privzeto mapo za shranjevanje prilog: pomaga vam konfigurirati privzeto mapo za enostavno shranjevanje vaših prilog.

Skupina poročil

Statistika: Hitro preštejte e-pošto v Outlooku v določenem času. Izvoz končnega poročila vseh rezultatov štetja ni obvezen v novo datoteko, kot je Excelov delovni zvezek.

Hitro poročilo: Informacije o vseh sporočilih v izbrani e-poštni mapi ali vseh opravilih v izbrani opravilni mapi bodo izvožene v Excelovo datoteko, prav tako podpira prilagajanje polj poročila, kot jih potrebujete.

Analizator glave sporočil: pomaga vam pri preprostem ogledu in analizi celotnih internetnih glav e-pošte z enim klikom.

Štejte izbrane predmete: Preštejte število izbranih elementov v Outlooku.

Izbriši skupino

Izbriši podvojene pošte: izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz map enega ali več e-poštnih računov. Poleg tega omogoča premikanje vseh podvojenih e-poštnih sporočil iz map v več e-poštnih računih v določeno mapo.

Izbriši podvojena opravila: Odstranite vsa podvojena opravila v eni sami mapi ali v več mapah hkrati in obdržite eno.

Izbriši podvojene stike: Izbrišite vse podvojene stike iz ene ali več map s stiki hkrati. Vse podvojene stike ni obvezno premakniti iz določene mape v drugo mapo, namesto da bi jih trajno odstranili.

Spojite podvojene stike: Združite vse podvojene stike v eno ali več map s stiki po določenih poljih v Outlooku.

Odstrani predpono predmeta: Odstranite vse predpone RE ali FW iz izbranih e-poštnih sporočil ali e-poštnih sporočil določenih map hkrati.

Brisanje e-poštnih sporočil istega pošiljatelja: izbrišite vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih pošiljatelj se ujema s pošiljateljem izbranega e-poštnega sporočila. Povezana e-poštna sporočila v določenem časovnem obdobju ni obvezno izbrisati.

Brisanje e-poštnih sporočil z isto zadevo: Izbrišite vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih zadeva je enaka zadevi izbranega e-poštnega sporočila. Povezana e-poštna sporočila v določenem časovnem obdobju ni obvezno izbrisati.

Odstrani zataknjena sporočila iz pošiljanja: Odstranite vsa zataknjena sporočila iz mape Odpošlji samo z enim klikom.

Skupina prilog

Upravitelj priloge: Preprosto shranite/izbrišite/stisnite/odlepite več prilog iz več e-poštnih sporočil.

Stisnite vse priloge: Stisnite vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih. Poleg tega vam omogoča stiskanje prilog izbranih e-poštnih sporočil glede na določene pogoje.

Razpakirajte vse priloge: Razširite vse stisnjene priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih hkrati.

Odstranite vse priloge: Odstranite vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih v določeno mapo. Poleg tega vam omogoča, da po naprednih pogojih odlepite priloge izbranih e-poštnih sporočil.

Obnovi vse priloge: Obnovite vse ločene priloge nazaj v izvirna e-poštna sporočila.

Shrani vse priloge: Shranite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v določeno mapo in lahko shranite samo nekatere posebne priloge izbranih e-poštnih sporočil pod naprednimi pogoji.

Preimenuj vse priloge: preimenujte vse priloge v izbrani e-pošti, ne da bi priloge shranili na disk.

Kopiraj imena: Kopirajte imena izbranih ali vseh prilog v e-pošti v odložišče samo z enim klikom. Po tem samo pritisnite tipki Ctrl + V, da jih prilepite na katera koli druga mesta, kot jih potrebujete.

Povezave za popravilo: Paketno posodabljanje povezav med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v Outlooku, če so bile ločene priloge premaknjene na novo lokacijo.

Samodejno shrani priloge: Shranite vse priloge, ko prejmete e-pošto. poleg tega podpira ustvarjanje pravil za odklop samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Samodejno odstrani priloge: Odstranite vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Samodejno stiskanje prilog: samodejno loči vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Možnosti priloge: nudi uporabne možnosti za enostavno upravljanje shranjevanja, odklopa in stiskanja prilog.

Samodejna skupina

Zakasnitev e-pošte: Po aktiviranju te funkcije bodo vsa odhodna e-poštna sporočila za določen čas zakasnjena pred pošiljanjem, v tem času lahko brezplačno razveljavite e-poštno sporočilo.

Popravi oblikovanje odgovora: preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko odgovora v Outlooku in jo vedno uporabite pri odgovarjanju v prihodnosti.

Popravite oblikovanje naprej: Preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko za posredovanje v Outlooku in jo vedno uporabite pri prihodnjem posredovanju e-pošte.

Opomni me, ko pošljem sporočilo, ki mu manjkajo priloge: ustvarite lastne ključne besede; pri pošiljanju e-pošte z določenimi ključnimi besedami v zadevi ali telesu brez pripenjanja prilog se bo pojavilo opozorilno pogovorno okno.

Označi kot prebrano: E-poštna sporočila v Izbrisanih predmetih vedno označite kot prebrana.

Nastavite fiksni naslov za odgovor: Običajno gre odgovorjeno sporočilo po pošiljanju e-pošte na e-poštni račun, kamor ste poslali izvirno e-pošto. Če zahtevate, da gredo vsa sporočila z odgovorom na določen e-poštni račun, vam lahko ta strah pomaga, da ga preprosto odstranite.

Samodejni odgovor: Preprosto nastavite pravila samodejnega odgovora za odsotnost za enega ali več e-poštnih računov hkrati s prilagojeno zadevo in telesom.

Samodejno posredovanje naprej: Preprosto nastavite pravila za samodejno posredovanje vseh prejetih e-poštnih sporočil določenim prejemnikom.

Samodejno CC / BCC: Preprosto nastavite pravila CC ali BCC za vsa pošiljanja e-pošte v Outlooku.

Kontaktna skupina

Razdelite na več skupin stikov: Hitro in preprosto razdelite skupino stikov ali seznam prejemnikov v dve skupini.

 Prekinite kontaktno skupino: Shranite/pretvorite vse člane seznama prejemnikov v posamezne stike v mapi s stiki.

Skupina map

Vse mape prikazujejo število neprebranih elementov: Prikaži skupno število neprebranih elementov v vseh Outlookovih mapah.

Vse mape prikazujejo skupno število elementov: Prikažite skupno število elementov v vseh Outlookovih mapah.

Utrjevanje map: Hitro in preprosto združite več istovrstnih map iz različnih e-poštnih računov v eno mapo.

Spoji mape Prejeto: Razvrstite e-poštna sporočila po vrstah sporočil in združite vsa e-poštna sporočila iste vrste iz določenih map »Prejeto« v več e-poštnih računih v eno.

Združite mape v podatkovno datotekop: Spojite določene Outlookove mape v različnih računih v podatkovno datoteko.

Pojdi na: Hitro poiščite mapo po imenu in nato pojdite v to mapo neposredno v Outlooku.

Mapa Temp: Odprite Outlookovo varno začasno mapo z enim klikom.

Ogled skupine

Zapri za zmanjšanje: Minimiziraj Outlook, namesto da bi ga zaprl, ko klikneš gumb Zapri.

Opomniki za sporočila: Ustvarite pravila za nastavitev pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil.

Skupina tiskanja

Natisnite stike ali skupino stikov: natisnite stike z opombami ali natisnite člane skupine stikov na eno stran.

Natisni sestanke: Natisnite seznam udeležencev sestanka in odgovorov izbranega sestanka.

Natisni e-pošto: Izbirno za tiskanje izbranega e-poštnega sporočila z ali brez glave sporočila in omogoča tudi tiskanje izbranega poslanega e-poštnega sporočila s prikazom polja skp.

Natisni izbor: Natisnite samo izbrano e-pošto.

Skupina koledarjev

Odstranite opomnike za rojstni dan: onemogočite opomnike za rojstne dneve iz koledarjev z enim klikom.

Obnovite opomnike za rojstni dan: Obnovi vse onemogočene opomnike za rojstne dneve v koledarju.

O skupini

Dnevnik: Zabeležite uspešne in neuspešne rezultate za samodejne operacije Kutools for Outlook.

Druge funkcije, ko ustvarite/odgovorite in posredujete sporočilo

Podvojena imena: Odstranite vse podvojene prejemnike iz polj Za/Kp/Skp hkrati s samo enim klikom.

Moje ime je: odstranite svoje e-poštne račune iz polj Za, Kp in Skp, ko sestavljate e-poštno sporočilo.

Vstavi sporočilo zgodovine: Ko uporabite funkcijo Odgovori / Odgovori vsem brez zgodovine za odgovor na izbrano e-poštno sporočilo brez zgodovinskega sporočila, lahko kliknete to funkcijo Vstavi sporočilo zgodovine, da sporočilo z zgodovino enostavno vrnete v trenutno okno z odgovarjajočim sporočilom.

Neposreden odgovor na: Po nastavitvi naslova za odgovor na e-poštni račun s funkcijo SetUp Replies To lahko kliknete na ta gumb, da med sestavljanjem e-pošte onemogočite naslov za odgovor za eno e-pošto.

Zanesljiva izbira: odgovorite na e-pošto z izbranim pomembnim besedilom samo v Outlooku.

Podpis za stik: hitro pretvorite podpis pošiljatelja v kontakt.

Funkcije, ko odprete okno skupine stikov

Informacije: Omogoča vam takojšnje štetje članov kontaktne skupine s samo enim klikom.