Takojšnje prečiščevanje besedila, razširitev pisanja in brezhibno povzemanje vsebine v dokumentu Word

Funkcija Real-time Assistant Kutools AI je zasnovana za zagotavljanje takojšnje povratne informacije in inteligentne optimizacije, ki uporabnikom pomaga pri izpopolnjevanju vsebine, nadaljevanju, povzemanju in več drugih operacijah v dokumentu Word.

To zmogljivo orodje uporabnikom omogoča ogled jezikovnih izboljšav in razširitev vsebine v realnem času med urejanjem dokumentov, kar odpravlja potrebo po dolgočasnih ročnih popravkih. Z dinamičnimi operacijami v realnem času lahko uporabniki takoj izboljšajo kakovost dokumenta, prihranijo veliko časa in hkrati zagotovijo natančnost in logično skladnost.

Zakaj izbrati Real-time Assistant of Kutools AI?

Primeri uporabe Real-time Assistant of Kutools AI

• Primer 1: Izpopolnjevanje zapisane ali izbrane vsebine v realnem času
• Primer 2: Sprotno nadaljevanje zapisane ali izbrane vsebine
• Primer 3: Sprotno povzemanje zapisane ali izbrane vsebine
• Drugi primeri: pregled vsebine v realnem času, pridobivanje informacij in več funkcij
• Ustvarite pozive za vloge po meri in informacije za svoje
• Nekaj ​​nasvetov za uporabo Pomočnika v realnem času

Drugi nasveti in triki funkcije Pomočnika v realnem času

• Pogled ene strani VS Pogled z zavihki
• Nastavite, spremenite funkcije ali pozive v upravljanju funkcij

Kako nastaviti pomočnika Kutools AI v realnem času?

• Običajna nastavitev ponudnikov AI (kot je OpenAI, GoogleAI)
• Nastavitev ponudnikov AI Kutools
• Nastavitev ponudnikov AI po meri

 Zakaj izbrati Real-time Assistant of Kutools AI?

Tukaj je nekaj prepričljivih razlogov za izbiro funkcije Pomočnika v realnem času Kutools AI:

• ✍️ Takojšnje povratne informacije in izboljšanje: Prejmite takojšnje predloge za izboljšanje kakovosti in jasnosti pisanja brez zamud.
• 📝 Dinamično nadaljevanje in povzemanje: Brez truda razširite svoje zamisli ali ustvarite jedrnate povzetke, kar vam pomaga brezhibno ustvarjati vsebino.
• ⚙️ Preklapljajte med samodejnim in ročnim načinom: Preprosto preklapljajte med samodejno pomočjo in ročnim nadzorom, da ustreza vašim posebnim potrebam pisanja.
• ⏱️ Izboljšana učinkovitost: Poenostavite potek dela s hitrim urejanjem in posodobitvami v realnem času, kar vam prihrani čas in trud.
• ✅ Natančnost in skladnost: Poskrbite, da vaša vsebina ni samo natančna, temveč tudi logično koherentna, kar ima za posledico visokokakovostno pisanje.
• 🎛️ Prilagodljiva funkcionalnost: Prilagodite funkcije in pozive svojim željam in pridobite točno tisto raven pomoči, ki jo potrebujete.

 Primeri uporabe Real-time Assistant of Kutools AI

Prosimo, da pred uporabo te funkcije prenesite in namestite Kutools za Word. Nato konfigurirajte ključ in model API strežnika AI. Za navodila o tem, kako to nastaviti, glejte Kako nastaviti pomočnika Kutools AI v realnem času oddelek.

Ne glede na to, ali pripravljate osnutek poročila, pišete članek ali delate na kreativnem projektu, Real-time Assistant ponuja funkcionalnost, ki vam pomaga izboljšati, nadaljevati in povzemati vsebino ter izvajati druge operacije, kot so svetovanje glede vsebine, pridobivanje informacij , in več. Tukaj je nekaj praktičnih primerov, kako lahko kar najbolje izkoristite to funkcijo za izboljšanje produktivnosti in kakovosti pisanja.

Primer 1: Izpopolnjevanje zapisane ali izbrane vsebine v realnem času

Izpopolnjevanje napisane ali izbrane vsebine v realnem času je funkcija, ki uporabnikom omogoča, da takoj izboljšajo kakovost svojega pisanja. Na primer, če pripravljate poslovni predlog in želite zagotoviti profesionalen ton, preprosto izberite ustrezno besedilo in pomočnik v realnem času bo zagotovil takojšnje povratne informacije za izboljšanje in poliranje vaše vsebine ter jo naredil jasnejšo, jedrnatejšo in učinkovito.

1. klik Kutools AI > Pomočnik v realnem času, in Pomočnik v realnem času podokno je prikazano na levi strani Wordovega dokumenta, glejte posnetek zaslona: (Funkcija poliranja v realnem času je privzeto samodejno omogočena.)
   
2. Zdaj, ko izberete vsebino v Wordu, bo AI samodejno izboljšal in izboljšal izbrano vsebino. Oglejte si spodnjo predstavitev:
   
3. Ko ustvarite prečiščeno besedilo, lahko vstavite novo vsebino za izvirnim besedilom ali zamenjate izvirno besedilo neposredno s klikom na Vstavi or Zamenjaj gumb, odvisno od vaših potreb. Druga možnost je, da kopirate vsebino in jo prilepite kamor koli želite, tako da kliknete Kopiraj gumb.
   

Primer 2: Sprotno nadaljevanje zapisane ali izbrane vsebine

Če pišete poročilo in niste prepričani, kako nadaljevati določen razdelek, bo funkcija nadaljevanja v realnem času takoj ustvarila ustrezno vsebino za nemoteno razširitev vaših zamisli ter vam prihranila čas in trud, hkrati pa ohranila skladen tok vašega pisanja.

1. Ko tipkate v Wordov dokument, bo AI samodejno nadaljeval s pisanjem glede na vsebino, ki ste jo vnesli. Oglejte si spodnjo predstavitev: (Funkcija nadaljevanja v realnem času je privzeto samodejno omogočena.)
   
2. Ko ustvarite nadaljevanje besedila, ga lahko vstavite za izvirno vsebino, tako da kliknete Vstavi gumb. Druga možnost je, da kopirate vsebino in jo prilepite kamor koli želite, tako da kliknete Kopiraj . (Opomba: Prosim izogibajte se kliku gumba Zamenjaj, saj bo prepisal vaše izvirno besedilo.)
   

Primer 3: Sprotno povzemanje zapisane ali izbrane vsebine

Predstavljajte si, da ste napisali dolgo poročilo in morate na hitro povzeti ključne točke. S funkcijo povzemanja v realnem času lahko označite določene odseke ali pustite, da AI pregleda celoten dokument.

Izberite del vsebine ali celoten dokument, ki ga želite povzeti, nato kliknite Ustvarjajo gumb. Umetna inteligenca bo analizirala izbrano besedilo in izdelala jedrnat povzetek. Oglejte si spodnjo predstavitev: (Samodejni način funkcije Povzetek je privzeto onemogočen.")

Drugi primeri: pregled vsebine v realnem času, pridobivanje informacij in več funkcij

Poleg funkcij za izboljšanje in nadaljevanje v realnem času Kutools AI ponuja tudi zmogljiva orodja, kot so prevajanje v realnem času, pregled vsebine in ekstrakcija informacij. Te funkcije uporabnikom pomagajo pri učinkovitem upravljanju vsebine dokumenta in povečajo produktivnost. Uporabniki lahko na primer hitro prevedejo besedilo, pregledajo celotno strukturo dokumenta ali izvlečejo ključne informacije iz velikih količin podatkov, zaradi česar Kutools AI postane celovit inteligentni pomočnik za obdelavo dokumentov.

Privzeto te funkcije niso prikazane v podoknu. Morate jih preveriti in omogočiti glede na vaše potrebe. Kliknite prosim Upravljanje funkcij or gumb v podoknu, da odprete Upravljanje funkcij pogovorno okno. Poleg privzetih treh možnosti so na voljo še druge funkcije. Preprosto preverite tiste, ki jih potrebujete. In nato kliknite Prihranek da zaprete pogovorno okno.

Predpostavimo, da če želite iz novičarskega poročila izvleči ključne informacije, kot so imena in lokacije, lahko funkcija ekstrakcije informacij Kutools AI hitro izloči te podrobnosti in vam prihrani čas ročnega iskanja. Z inteligentno analizo lahko AI natančno identificira pomembne informacije v besedilu.

1. Najprej preverite možnost ekstrakcije informacij v Upravljanje funkcij pogovorno okno.
2. Nato v spustnem polju izberite možnost, ki jo želite ekstrahirati, ali pa ustvarite in prilagodite lasten poziv za ekstrahiranje.
   
3. Nato izberite vsebino in ustrezne informacije, kot so imena in lokacije, bodo samodejno ekstrahirane, glejte posnetek zaslona:
   

Ustvarite pozive za vloge po meri in informacije za svoje

S tem Kutools AI imate prilagodljivost za ustvarjanje pozivov po meri, prilagojenih vašim posebnim potrebam. Ne glede na to, ali pripravljate osnutek poročila, povzemate članek ali izvlečete določene podrobnosti iz dokumenta, lahko določite lastne pozive, ki bodo usmerjali AI pri zagotavljanju natančnih informacij, ki jih potrebujete. Ta funkcija omogoča bolj prilagojen in učinkovit potek dela ter zagotavlja, da je vsebina, ustvarjena z umetno inteligenco, usklajena z vašimi edinstvenimi zahtevami.

Na primer, morda boste morali izvesti analizo razpoloženja glede vsebine članka, da ugotovite, ali so splošna čustva, ton ali občutki besedila negativni in resni ali pozitivni in navdušeni. V takšnih primerih lahko ustvarite pozive po meri, ki bolje ustrezajo vašim posebnim potrebam.

1. klik Upravljanje funkcij or gumb v podoknu, da odprete Upravljanje funkcij pogovorno okno. V pogovornem oknu kliknite Dodaj funkcijo gumb, glej posnetek zaslona:
   
2. Nato vnesite ime v Ime polje z besedilom kliknite V redu.
   
3. Nato podajte poziv za vlogo v Poziv za vlogo polje in zagotovite, da je poziv, ki ga definirate, v skladu z vašimi posebnimi zahtevami. Oglejte si posnetek zaslona:
   
4. Nato dodajte pogoje za to funkcijo. Kliknite Dodajte pogoj gumb in podajte besedilo poziva v besedilno polje. Kliknite OK.
   Opomba: Če ne določite poziva po meri, bo AI privzeto nastavil None in ustvaril rezultate na podlagi poziva primarne vloge.
   
5. Dodajte morebitne dodatne pogoje, ki so potrebni za nadaljnje izboljšanje pozivov.
6. Zdaj je vaš poziv za funkcijo po meri uspešno ustvarjen. Kliknite Prihranek gumb, da shranite pravilo in zaprete to pogovorno okno.
   
7. Od zdaj naprej, ko izberete vsebino, bo umetna inteligenca samodejno analizirala besedilo in ustvarila analizo razpoloženja. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Nekaj ​​nasvetov za uporabo Pomočnika v realnem času

1. Če ima trenutni odstavek (ali izbrano besedilo) že rezultat prejšnje operacije umetne inteligence, bomo obstoječi rezultat prikazali neposredno brez ponovnega pošiljanja vsebine umetni inteligenci, kar bo pripomoglo k ohranjanju žetonov.

2. Če je ustvarjena vsebina zelo dolga, lahko kliknete gumb za razširitev polja z vsebino.

• Kliknite naslovno vrstico, da polje povlečete kamor koli želite;
• Spremenite velikost okna tako, da miško premaknete okoli robov;
• Če kliknete kjer koli zunaj tega polja, se to okno zapre.
• 

3. Če je izhodna vsebina dolga, lahko spremenite velikost izhodnega polja tako, da povlečete njegov spodnji rob. Nato z dvoklikom spodnjega roba povrnete privzeto višino.

4. V podoknu lahko tudi spremenite jezik ali določite slog pisanja (ključne informacije), da ustreza vašim potrebam.

Spremeni jezik
Če je vaše besedilo v angleščini, vendar želite izpis v drugem jeziku, lahko tukaj izberete želeni jezik.

Določite slog pisanja (ključne informacije) ali uredite nov poziv
● Če nimate posebnih zahtev, lahko izberete Noben.
● Kliknite Uredi, da spremenite pozive, da bodo bolje ustrezali vašim posebnim potrebam, ali napišite svoj poziv.

5. Samodejni način lahko prosto vklopite ali izklopite in ga prilagodljivo prilagodite svojim potrebam. Če je samodejni način izklopljen, boste morali za ustvarjanje rezultatov ročno klikniti gumb Generiraj.

Samodejni način izklopljen

Samodejni način je vklopljen

Drugi nasveti in triki funkcije Pomočnika v realnem času

Tukaj je nekaj dodatnih nasvetov in trikov za uporabo funkcije Pomočnika v realnem času:

Pogled ene strani VS Pogled z zavihki

Kliknite na Pogled ene strani za preklop na Pogled z zavihki, ali obratno, z vrha podokna.

Nastavite, spremenite funkcije ali pozive v upravljanju funkcij

V oknu za upravljanje funkcij lahko nastavite, spremenite in prilagodite funkcije ali pozive glede na vaše specifične potrebe. Ne glede na to, ali morate prilagoditi funkcijo, izboljšati poziv ali dodati nove zmožnosti, vam upravljanje funkcij omogoča popoln nadzor nad tem, kako Real-time Assistant podpira vaša opravila.

v Pomočnik v realnem času podokno, kliknite Upravljanje funkcij or gumb za prehod v pogovorno okno. V pogovornem oknu:

1. Prilagodite vrstni red funkcij:

Povlecite svoje pogosto uporabljene funkcije naprej za hitrejši in udobnejši dostop.

2. Kopirajte ali ponastavite privzeto funkcijo

• Kopiraj: kliknite gumb za kopiranje, da kopirate izbrano funkcijo;
• Ponastavi: kliknite gumb Ponastavi, da obnovite prvotne nastavitve.

3. Kopirajte, preimenujte ali izbrišite funkcijo po meri

• Kopiraj: kliknite gumb za kopiranje, da kopirate izbrano funkcijo;
• preimenovanje: kliknite gumb Preimenuj, da spremenite ime funkcije;
• Brisanje: kliknite gumb Izbriši, da izbrišete funkcijo po meri.

4. Izvozi, uvozi ali ponastavi seznam funkcij

• Seznam izvoznih funkcij: Kliknite to možnost, če želite izvoziti sezname funkcij, da shranite trenutne nastavitve ali jih delite z drugimi.;
• Seznam uvoznih funkcij: Podobno kliknite to možnost, če želite uvoziti sezname funkcij za hitro uporabo vnaprej določenih konfiguracij;
• Ponastavi seznam privzetih funkcij: Seznam funkcij lahko tudi ponastavite, da obnovite privzete nastavitve, s čimer zagotovite čisto začetno točko ali razveljavite neželene spremembe, tako da kliknete to možnost.

5. Spremenite in izbrišite element poziva

• Uredi: Kliknite ta gumb Uredi, da spremenite poziv, da bo ustrezal vašim potrebam;
• Brisanje: Kliknite ta gumb Izbriši, da izbrišete izbrani element poziva.

Kako nastaviti pomočnika Kutools AI v realnem času?

Kutools AI podpira več vodilnih platform AI, vključno z OpenAI in GoogleAI. Ponujamo tudi lasten KutoolsAI, ki omogoča 100 brezplačnih uporab ob registraciji. Poleg tega imajo uporabniki možnost, da vnesejo lastne velike modele strežnikov, kar omogoča prilagojene konfiguracije za izpolnjevanje posebnih potreb.

Običajna nastavitev ponudnikov AI (kot je OpenAI, GoogleAI)

Izbirate lahko med priljubljenimi ponudniki storitev umetne inteligence, kot sta OpenAI in GoogleAI. Pojdite na klik Nastavitev AI gumb v podoknu. V Nastavitve AI pogovorno okno:

1. Izberite ponudnika AI (OpenAI ali GoogleAI) iz Ponudnik AI spustni seznam.
2. Kopirajte in prilepite svoj API ključ v Ključ API besedilno polje. (ustvari ključ OpenAI API, ustvarite ključ GoogleAI API )
3. Izberite model med Model spustni seznam.
4. Končno kliknite na Prihranek gumb.
   

Nastavitev ponudnikov AI Kutools

KutoolsAI izkorišča napredne modele umetne inteligence, kot sta OpenAI in GoogleAI, da dinamično izbere najprimernejši model za vašo zahtevo glede na posebne potrebe. Poleg tega naš KutoolsAI ponuja 100 brezplačnih uporab ob registraciji, kar uporabnikom omogoča brezplačno raziskovanje njegovih funkcij in zmogljivosti.

V pogovornem oknu Nastavitve AI:

1. Izberite KutoolsAI Iz Ponudnik AI spustni seznam.
2. Kopirajte in prilepite svoj API ključ v Ključ API besedilno polje. (ustvarite ključ KutoolsAI API)
3. KutoolAI bo samodejno izbral in ujemal en napredni model AI.
4. Končno kliknite na Prihranek gumb.
   

Nastavitev ponudnikov AI po meri

Konfigurirate lahko tudi lastne modele AI ali se povežete z alternativnimi ponudniki, ki presegajo privzete možnosti. To zagotavlja prilagodljivost za organizacije ali posameznike, ki raje uporabljajo lastniške modele v velikih jezikih ali se integrirajo s posebnimi storitvami umetne inteligence. Vnesete lahko URL po meri in ključ API, s čimer zagotovite nemoten dostop do njihovih želenih platform AI. （Prepričajte se, da je model, ki ga uporabljate, združljiv s formatom OpenAI.)

Pojdite v pogovorno okno Nastavitve AI:

1. Izberite OtherAI (drugi modeli v oblaku) Iz Ponudnik AI spustni seznam.
2. Kopirajte in prilepite svoj API ključ v Ključ API besedilno polje.
3. Nato kopirajte URL platforme AI v URL besedilno polje.
4. Vnesite svoj model AI v Model besedilno polje.
5. Končno kliknite na Prihranek gumb.