V današnjem hitrem digitalnem svetu je zagotavljanje, da so vaši Wordovi dokumenti izpopolnjeni in strokovno predstavljeni, ključnega pomena, a pogosto zamudno. S funkcijo Polish Document Kutools AI lahko izboljšate svoje dokumente tako, da izboljšate vsebino, hkrati pa ohranite izvirno oblikovanje brez težav. Ta članek raziskuje, zakaj funkcija Polish Document spremeni igro, kako jo aktivirati in kako obvladati njene funkcije za izboljšanje potekov dela z dokumenti.

Zakaj uporabljati poljski dokument?

• ???? Jasna primerjava med izvirno in dovršeno vsebino
  
  Zagotavlja jasno primerjavo med izvirnim in poliranim besedilom, kar vam omogoča ogled sprememb med postopkom poliranja!
• 🛠️ Priročna orodna vrstica za hitra dejanja
  
  Priložena orodna vrstica vam omogoča hitro zamenjavo ali vstavljanje izpopolnjenih rezultatov v izvirno besedilo in hitro ponovno poliranje vsebine, ki vam ne ustreza!
• 📐 Ohranjanje oblikovanja
  
  Za razliko od drugih orodij za poliranje, ki bi lahko motila postavitev vašega dokumenta, funkcija Polish Document zagotavlja, da vaše oblikovanje ostane nedotaknjeno. Ne glede na to, ali gre za krepke naslove, ležeče narekovaje ali podčrtane ključne točke, je ohranjena celovitost vašega izvirnega dizajna.
• 🎨 Več možnosti oblikovanja pisanja
  Ta funkcija ni enaka za vse; ponuja različne sloge pisanja, med katerimi lahko izbirate. Ne glede na to, ali potrebujete formalen ton za poslovne dokumente ali bolj sproščen slog za bloge ali članke, lahko izberete možnost, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
• 🎯 Vsestranskost uporabe
  Z zmožnostjo ciljanja na določena področja vašega dokumenta – naj bo to izbrano besedilo, trenutni odstavek, celotna stran ali celoten dokument – ​​ta funkcija zagotavlja neprimerljivo prilagodljivost. Ta selektivna izboljšava vam omogoča, da svoja prizadevanja usmerite točno tam, kjer je to potrebno, s čimer povečate splošno produktivnost.
• 🖱️ Uporabniku prijazen vmesnik
  Funkcija Polish Document se ponaša z jasnim in preprostim vmesnikom, zaradi česar je dostopna tudi tistim, ki niso vešči tehnologije. Z le nekaj kliki lahko preoblikujete svoj dokument, s čimer prihranite čas in trud.
• ✨ Izboljšanje kakovosti vsebine
  Z izboljšanjem in poliranjem vsebine vašega dokumenta ta funkcija pomaga izboljšati berljivost in učinek. Uporabljeni napredni algoritmi lahko izboljšajo jezik in strukturo vašega besedila ter zagotovijo, da je vaš končni izdelek hkrati impresiven in učinkovit.
• ️ Učinkovitost in hitrost
  Idealno za zaposlene strokovnjake, to orodje znatno skrajša čas, porabljen za ročno urejanje. Izpopolnjen dokument profesionalnega videza lahko ustvarite v delčku časa, ki bi ga običajno potrebovali.

Aktiviranje poljskega dokumenta s ključem OpenAI API

Če želite začeti izboljševati svoje dokumente Kutools AI, aktiviranje Poljski dokument funkcija zahteva ključ OpenAI API.

1. Pojdi na Kutools Kartico in izberite Poljski dokument (Ohrani format) gumb.
    Nasvet: to funkcijo lahko aktivirate tudi pod KUTOOLS AI tab.
   
2. Po kratki predstavitvi te funkcije boste vstopili v Nastavitve umetne inteligence Kutools pogovorno okno:
   1. v Ponudnik AI izberite, izberite OpenAI (ChatGPT) or GoogleAI kot jo potrebujete.
   2. Kopirajte in prilepite svoj API ključ v API ključa besedilno polje.
       nasveti:

      • Če želite pridobiti ključ API ChatGPT, pojdite na to povezavo: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Če želite pridobiti ključ GoogleAI API, pojdite na to povezavo: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Izberite model AI, ki ga želite uporabiti Izberite model za uporabo spustni seznam.
   4. klik OK za dokončanje nastavitev.
      

Izpolnjevanje funkcije poljskega dokumenta

Izkoriščanje celotnega potenciala Poljski dokument funkcija lahko spremeni način urejanja dokumentov. Ne glede na to, ali želite izboljšati en odstavek ali celoten dokument, orodje ponuja različne možnosti prilagajanja, ki ustrezajo vašim potrebam. Ta razdelek bo pokazal, kako obvladati to funkcijo za poenostavitev postopka urejanja, prihranek časa in izboljšanje kakovosti vaših dokumentov.

1. Izberite Kutools > Poljski dokument (Ohrani format) , da vključite to funkcijo.
2. v Poljski dokument (Ohrani format) pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.
   1. Izberite želeni slog pisanja med Slog pisanja spustni seznam.
   2. Izberite možnost, ki jo potrebujete v Kakšno vsebino morate polirati oddelek.
   3. klik OK da začnete polirati vsebino.
      
      Opombe:

      • Izbrana vsebina v dokumentu: Ko izberete to možnost, ročno izberite vsebino, ki jo želite polirati.
      • Trenutna vsebina odstavka: Samodejno izgladi odstavek, kjer se nahaja vaš kazalec.
      • Trenutna vsebina strani: samodejno izpopolni vsebino na strani, kjer se nahaja vaš kazalec.
      • Celotna vsebina dokumenta: Polira celoten dokument.
3. Nato je ustvarjen nov dokument, ki vsebuje izpopolnjeno vsebino in prikazan drug ob drugem z izvirnim dokumentom, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
   
4. Če kliknete odstavek v novem dokumentu, bo označen njegov dvojnik v izvirnem dokumentu, pod odstavkom pa se prikaže orodna vrstica.
   
   Ta orodna vrstica vam omogoča:
   • Zamenjaj: Zamenjajte izvirni odstavek s polirano vsebino. Označite odstavek in kliknite gumb.
   • Vstavi spodaj: Vstavite polirano vsebino pod izvirni odstavek. Označite odstavek in kliknite gumb.
   • Ponovno polirajte z drugačnim slogom pisanja: Znova polepšajte odstavek z drugačnim slogom pisanja, izbranim na spustnem seznamu Slog. Ko izberete nov slog pisanja, kliknite gumb Ponovno poliranje.
   • Done: Zaprite orodno vrstico.
   • Pin: orodna vrstica se privzeto premika z izbiro. Če ga želite pripeti na določeno mesto, premaknite orodno vrstico tja in kliknite gumb Pripni.
5. Ko končate s poliranjem, zaprite novo ustvarjen dokument ali ga shranite kot kopijo, odvisno od vaših potreb.

Funkcija Polish Document Kutools AI izstopa kot bistveno orodje za vsakogar, ki želi izboljšati svoje Wordove dokumente. Z ohranjanjem izvirnega oblikovanja in izboljšanjem kakovosti vašega besedila ponuja brezhibno integracijo učinkovitosti, ki jo poganja AI, v vaša redna opravila upravljanja dokumentov. Sprejmite to funkcijo, da bodo vaši dokumenti ne samo izgledali profesionalno, ampak tudi odmevali z jasnostjo in izboljšano komunikacijsko učinkovitostjo.