Hitro upravljajte in odprite več dokumentov s skupino v Wordu

Običajno boste nekatere spletne strani dodali med priljubljene v IE ali zaznamke brskalnika Firefox, tako da boste lahko te povezave obiskali, ne da bi si zapomnili njihove naslove. V programu Microsoft Word lahko nekatere dokumente tudi večkrat odpremo. Vendar v Wordu ni podobnega najljubšega pripomočka za upravljanje in odpiranje dokumentov s skupino. Kutools for Word's Priljubljeni pripomoček je zasnovan za upravljanje in odpiranje dokumentov s skupino v Wordu.

Dodajte dokumente v priljubljeno skupino

Upravljanje dokumentov v skupinah

Z enim klikom odprite skupino dokumentov

klik Kutools > Priljubljene. Oglejte si posnetek zaslona:

Dodajte dokumente v priljubljeno skupino

Kutools for Word podpira več metod dodajanja dokumentov v skupino.

Če želite trenutni dokument dodati v skupino, storite naslednje:

1. klik Kutools > Priljubljene > Dodaj dokument v skupino. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Dodajte dokumente v skupino pogovorno okno, izberite obstoječo skupino ali ustvarite novo skupino, v katero želite postaviti dokument, nato kliknite Dodaj , da dokument shranite v skupino.

Zdaj si lahko v podmeniju skupine ogledate vse dokumente s seznama skupin.

Če želite obstoječi skupini dodati trenutni dokument ali več dokumentov, lahko storite naslednje:

klik Kutools > Priljubljeneizberite ime skupine, v katero želite dodati dokumente, nato v podmeniju izberite Dodaj v to skupinoali Dodaj vse v to skupino or Dodaj datoteke v to skupino funkcijo, kot jo potrebujete.

Dodajte temu v skupino: V to skupino dodajte trenutni dokument.

Dodaj vse v to skupino: V to skupino dodajte vse odprte dokumente. Opomba: Če je dokument že obstajal v skupini, se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni. V to skupino lahko doda en dokument samo, če se odprti dokumenti odprejo z enim klikom.

Dodaj datoteke v to skupino: Če uporabite to funkcijo, se prikaže pogovorno okno Brskanje, v katerem lahko izberete datoteke iz mape, v to skupino pa se dodajo vse izbrane datoteke.

Upravljanje dokumentov v skupinah

Če želite dokumente upravljati in organizirati v skupine, na primer preimenovati, odstraniti, premakniti, lahko storite spodaj:

klik Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov, potem v Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno, upravljajte skupine in dokumente z desnim gumbom miške ali gumbi desnega podokna.

Z enim klikom odprite skupino dokumentov

Če ste dokumente shranili v skupino, lahko vse dokumente v skupini hitro odprete na naslednji način:

1. Odprite aplikacijo Word in kliknite Kutools > Priljubljene > kliknite ime skupine, za katero želite odpreti celotno skupino, ali kliknite Odpri to skupino v podmeniju skupine. Videli boste, da so bili vsi dokumenti v skupini odprti v vaši Wordu. Oglejte si posnetek zaslona:

Povezana funkcija

• Organizirajte skupino dokumentov: upravljanje dokumentov z uporabo skupine v Wordu