Hitro upravljajte in odprite več dokumentov s skupino v Wordu
Kutools for Word
Običajno boste nekatere spletne strani dodali med priljubljene v IE ali zaznamke brskalnika Firefox, tako da boste lahko te povezave obiskali, ne da bi si zapomnili njihove naslove. V programu Microsoft Word lahko nekatere dokumente tudi večkrat odpremo. Vendar v Wordu ni podobnega najljubšega pripomočka za upravljanje in odpiranje dokumentov s skupino. Kutools for Word's Priljubljeni pripomoček je zasnovan za upravljanje in odpiranje dokumentov s skupino v Wordu.
Dodajte dokumente v priljubljeno skupino
Upravljanje dokumentov v skupinah
Z enim klikom odprite skupino dokumentov
klik Kutools > Priljubljene. Oglejte si posnetek zaslona:
Dodajte dokumente v priljubljeno skupino
Kutools for Word podpira več metod dodajanja dokumentov v skupino.
Če želite trenutni dokument dodati v skupino, storite naslednje:
1. klik Kutools > Priljubljene > Dodaj dokument v skupino. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Dodajte dokumente v skupino pogovorno okno, izberite obstoječo skupino ali ustvarite novo skupino, v katero želite postaviti dokument, nato kliknite Dodaj , da dokument shranite v skupino.
Zdaj si lahko v podmeniju skupine ogledate vse dokumente s seznama skupin.
Če želite obstoječi skupini dodati trenutni dokument ali več dokumentov, lahko storite naslednje:
klik Kutools > Priljubljeneizberite ime skupine, v katero želite dodati dokumente, nato v podmeniju izberite Dodaj v to skupinoali Dodaj vse v to skupino or Dodaj datoteke v to skupino funkcijo, kot jo potrebujete.
Dodajte temu v skupino: V to skupino dodajte trenutni dokument.
Dodaj vse v to skupino: V to skupino dodajte vse odprte dokumente. Opomba: Če je dokument že obstajal v skupini, se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni. V to skupino lahko doda en dokument samo, če se odprti dokumenti odprejo z enim klikom.
Dodaj datoteke v to skupino: Če uporabite to funkcijo, se prikaže pogovorno okno Brskanje, v katerem lahko izberete datoteke iz mape, v to skupino pa se dodajo vse izbrane datoteke.
Upravljanje dokumentov v skupinah
Če želite dokumente upravljati in organizirati v skupine, na primer preimenovati, odstraniti, premakniti, lahko storite spodaj:
klik Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov, potem v Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno, upravljajte skupine in dokumente z desnim gumbom miške ali gumbi desnega podokna.
Z enim klikom odprite skupino dokumentov
Če ste dokumente shranili v skupino, lahko vse dokumente v skupini hitro odprete na naslednji način:
1. Odprite aplikacijo Word in kliknite Kutools > Priljubljene > kliknite ime skupine, za katero želite odpreti celotno skupino, ali kliknite Odpri to skupino v podmeniju skupine. Videli boste, da so bili vsi dokumenti v skupini odprti v vaši Wordu. Oglejte si posnetek zaslona:
Povezana funkcija
To je le eno orodje Kutools for Word
Kutools for Word vas osvobodi dolgotrajnih operacij v Wordu;
S svežnji priročnih orodij za Word 2021 - 2003 in Office 365;
Enostaven za uporabo in namestitev v Windows XP, Windows 7, Windows 8 / 10 / 11 in Windows Vista;