Hitro upravljajte in odprite več dokumentov s skupino v Wordu
Kutools za Word
Običajno boste nekatere spletne strani dodali med priljubljene v IE ali zaznamke brskalnika Firefox, tako da boste lahko te povezave obiskali, ne da bi si zapomnili njihove naslove. V programu Microsoft Word lahko nekatere dokumente tudi večkrat odpremo. Vendar v Wordu ni podobnega najljubšega pripomočka za upravljanje in odpiranje dokumentov s skupino. Kutools za Word's Priljubljeni pripomoček je zasnovan za upravljanje in odpiranje dokumentov s skupino v Wordu.
Dodajte dokumente v priljubljeno skupino
Upravljanje dokumentov v skupinah
Z enim klikom odprite skupino dokumentov
Priporočena orodja za storilnost za Word
Kutools za Word: Integracija AI 🤖, več kot 100 naprednih funkcij prihrani 50 % vašega časa za obdelavo dokumentov.Brezplačen prenos
Zavihek Office: Predvaja zavihke, podobne brskalniku, v Wordu (in drugih Officeovih orodjih), kar poenostavlja krmarjenje po več dokumentih.Brezplačen prenos
klik Kutools > Priljubljene. Oglejte si posnetek zaslona:
Dodajte dokumente v priljubljeno skupino
Kutools za Word podpira več načinov dodajanja dokumentov v skupino.
Če želite trenutni dokument dodati v skupino, storite naslednje:
1. klik Kutools > Priljubljene > Dodaj dokument v skupino. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Dodajte dokumente v skupino pogovorno okno, izberite obstoječo skupino ali ustvarite novo skupino, v katero želite postaviti dokument, nato kliknite Dodaj , da dokument shranite v skupino.
Zdaj si lahko v podmeniju skupine ogledate vse dokumente s seznama skupin.
Če želite obstoječi skupini dodati trenutni dokument ali več dokumentov, lahko storite naslednje:
klik Kutools > Priljubljeneizberite ime skupine, v katero želite dodati dokumente, nato v podmeniju izberite Dodaj v to skupinoali Dodaj vse v to skupino or Dodaj datoteke v to skupino funkcijo, kot jo potrebujete.
Dodajte temu v skupino: V to skupino dodajte trenutni dokument.
Dodaj vse v to skupino: V to skupino dodajte vse odprte dokumente. Opomba: Če je dokument že obstajal v skupini, se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni. V to skupino lahko doda en dokument samo, če se odprti dokumenti odprejo z enim klikom.
Dodaj datoteke v to skupino: Če uporabite to funkcijo, se prikaže pogovorno okno Brskanje, v katerem lahko izberete datoteke iz mape, v to skupino pa se dodajo vse izbrane datoteke.
Upravljanje dokumentov v skupinah
Če želite dokumente upravljati in organizirati v skupine, na primer preimenovati, odstraniti, premakniti, lahko storite spodaj:
klik Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov, potem v Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno, upravljajte skupine in dokumente z desnim gumbom miške ali gumbi desnega podokna.
Z enim klikom odprite skupino dokumentov
Če ste dokumente shranili v skupino, lahko vse dokumente v skupini hitro odprete na naslednji način:
1. Odprite aplikacijo Word in kliknite Kutools > Priljubljene > kliknite ime skupine, za katero želite odpreti celotno skupino, ali kliknite Odpri to skupino v podmeniju skupine. Videli boste, da so bili vsi dokumenti v skupini odprti v vaši Wordu. Oglejte si posnetek zaslona:
Povezana funkcija
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - Izboljšajte svojo besedno izkušnjo z Over 100 Izjemne lastnosti!
🤖 Kutools AI pomočnik: Preoblikujte svoje pisanje z AI - Ustvarite vsebino / Poljsko besedilo za jasnost / Povzemite dokumente / Povprašajte za informacije na podlagi dokumenta, vse v Wordu
📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Izvozi izbor v različnih formatih (PDF/TXT/DOC/HTML ...) / Paketna pretvorba v PDF / Izvozi strani kot slike / Natisnite več datotek hkrati...
✏ Urejanje vsebine: Serijsko iskanje in zamenjava čez več datotek / Spremeni velikost vseh slik / Prenos vrstic in stolpcev tabele / Pretvori tabelo v besedilo...
🧹 Čiščenje brez napora: Pometite stran Dodatni prostori / Prelomi oddelkov / Vse glave / Besedilna polja / Hiperpovezave / Za več orodij za odstranjevanje pojdite na naš Odstrani skupino...
➕ Ustvarjalni vložki: Vstavi Tisoč ločila / Potrditvena polja / Radijske tipke / QR koda / Črtna koda / Tabela z diagonalno črto / Naslov enačbe / Opis slike / Naslov tabele / Več slik / Odkrijte več v Vstavi skupino...
???? Natančne izbire: Natančna točka določene strani / mize / Oblike / odstavki naslova / Izboljšajte navigacijo z več Izberite funkcije...
⭐ Izboljšave zvezdic: Hitra navigacija do katere koli lokacije / samodejno vstavljanje ponavljajočega se besedila / brez težav preklapljate med okni dokumentov / 11 Orodja za pretvorbo...