Organizirajte skupino dokumentov - upravljanje dokumentov z uporabo skupin v Wordu
Kutools za Word
Kutools za Word Organizirajte skupino dokumentov deluje kot naš upravitelj dokumentov, ki nam lahko učinkovito in udobno pomaga pri upravljanju z vsemi dokumenti, ki so bili zbrani v skupini dokumentov. Z Organizirajte skupino dokumentov orodje lahko enostavno ustvarjamo nove skupine dokumentov, povlečemo in spustimo za premikanje dokumenta med različnimi skupinami, preimenovanje dokumentov in skupin dokumentov itd.
V drevesnem pogledu navedite vse skupine dokumentov
Preprosto ustvarite nove skupine dokumentov
Premikanje dokumentov med različnimi skupinami
Preimenujte skupine dokumentov in dokumente
Izbrišite skupine dokumentov in dokumente
Očistite napake v skupinah dokumentov
Priporočena orodja za storilnost za Word
Kutools za Word: Integracija AI 🤖, več kot 100 naprednih funkcij prihrani 50 % vašega časa za obdelavo dokumentov.Brezplačen prenos
Zavihek Office: Predvaja zavihke, podobne brskalniku, v Wordu (in drugih Officeovih orodjih), kar poenostavlja krmarjenje po več dokumentih.Brezplačen prenos
klik Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov. Oglejte si posnetek zaslona:
V drevesnem pogledu navedite vse skupine dokumentov
1. Če želite organizirati dokumente, ki ste jih dodali v skupino, kliknite Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov da omogočite pripomoček.
2. Videli boste vse skupine dokumentov in dokumente, ki so bili združeni Priljubljene so navedene v Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe. Če želite izbrati kateri koli dokument na seznamu, lahko vidite, da je pot shranjevanja tega dokumenta prikazana v podoknu pod poljem s seznamom.
Preprosto ustvarite nove skupine dokumentov
1. Kliknite Novo na desni strani pogovornega okna, da ustvarite novo skupino. Oglejte si posnetek zaslona.
2. Po kliku na Novo gumb, bo prikazano pogovorno okno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Prosimo, dodelite ime tej novi skupini in kliknite OK . V drevesni strukturi bo navedena tudi nova ustvarjena skupina dokumentov.
Premikanje dokumentov med različnimi skupinami
Če želite dokument premakniti iz skupine v drugo skupino dokumentov, lahko to storite na naslednji način.
1. Izberite dokument, ki ga želite premakniti v drugo skupino dokumentov, in kliknite Premakni v pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Nato se prikaže a Izberite Skupina dokumentov pogovornem oknu. V tem pogovornem oknu lahko dokument premaknete v katero koli obstoječo skupino dokumentov tako, da izberete skupino in nato kliknete OK. Ali pa se premaknite v novo skupino s klikom na Novo . Dokument lahko tudi povlečete in spustite, da se premikate med različnimi skupinami dokumentov v Organizirajte skupino dokumentov seznam.
Preimenujte skupine dokumentov in dokumente
S tem pripomočkom lahko preimenujete skupine dokumentov in dokumente.
1. Izberite skupino dokumentov ali dokument, ki ga želite preimenovati, in kliknite preimenovanje gumb, nato bo ime skupine dokumentov ali dokument mogoče urejati v drevesni strukturi, nato vnesite novo ime.
Opombe: to preimenovanje funkcija bo spremenila samo ime dokumenta v skupini in tudi ne ime dokumenta. Če imate na primer dokument z imenom »Datoteka.doc", Ki je bil dodan skupini in je bil preimenovan v"DATOTEKA2.doc"Z uporabo preimenovanje funkcija v Organizirajte skupino dokumentov. Po preimenovanju dokumenta, ko greste v mapo z datotekami tega dokumenta, boste ugotovili, da je ime dokumenta še vedno »DATOTEKA2.doc". Torej preimenovanje funkcija v Organizirajte skupino dokumentov spremeni samo ime dokumenta, ki bo navedeno v skupini.
Izbrišite skupine dokumentov in dokumente
Če želite odstraniti skupine dokumentov ali dokument iz skupine, lahko preprosto izberete skupino dokumentov ali dokument, ki ga želite odstraniti v drevesni strukturi, in nato kliknete Brisanje v pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:
Opomba: o Brisanje funkcija samo odstrani dokument iz skupine, dokumenti še vedno obstajajo v vašem računalniku
Očistite napake med skupinami dokumentov
Včasih lahko povzroči napake v Priljubljene iz naslednjih razlogov:
Dokument je že ostal v skupini in spremenili ste pot shranjevanja tega dokumenta (bil je premaknjen v drugo mapo datoteke, preimenovan v mapo ali izbrisan iz računalnika).
1. Ko na primer dodate dokument v skupino dokumentov, ko ga premaknete v drugo mapo v računalniku, se dokument v Priljubljene skupina bo imela prekinjeno povezavo. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Zdaj tega dokumenta ne morete odpreti neposredno iz skupine. Morate iti na Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno in kliknite Čiste napake , da očistite napako iz skupin dokumentov
3. Po kliku Čista napaka, boste videli rezultat, kot je prikazano spodaj:
|
 |
 |
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - Izboljšajte svojo besedno izkušnjo z Over 100 Izjemne lastnosti!
🤖 Kutools AI pomočnik: Preoblikujte svoje pisanje z AI - Ustvarite vsebino / Poljsko besedilo za jasnost / Povzemite dokumente / Povprašajte za informacije na podlagi dokumenta, vse v Wordu
📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Izvozi izbor v različnih formatih (PDF/TXT/DOC/HTML ...) / Paketna pretvorba v PDF / Izvozi strani kot slike / Natisnite več datotek hkrati...
✏ Urejanje vsebine: Serijsko iskanje in zamenjava čez več datotek / Spremeni velikost vseh slik / Prenos vrstic in stolpcev tabele / Pretvori tabelo v besedilo...
🧹 Čiščenje brez napora: Pometite stran Dodatni prostori / Prelomi oddelkov / Vse glave / Besedilna polja / Hiperpovezave / Za več orodij za odstranjevanje pojdite na naš Odstrani skupino...
➕ Ustvarjalni vložki: Vstavi Tisoč ločila / Potrditvena polja / Radijske tipke / QR koda / Črtna koda / Tabela z diagonalno črto / Naslov enačbe / Opis slike / Naslov tabele / Več slik / Odkrijte več v Vstavi skupino...
???? Natančne izbire: Natančna točka določene strani / mize / Oblike / odstavki naslova / Izboljšajte navigacijo z več Izberite funkcije...
⭐ Izboljšave zvezdic: Hitra navigacija do katere koli lokacije / samodejno vstavljanje ponavljajočega se besedila / brez težav preklapljate med okni dokumentov / 11 Orodja za pretvorbo...
