Organizirajte skupino dokumentov - upravljanje dokumentov z uporabo skupin v Wordu
Kutools za Word
Kutools za Word Organize Document Group deluje kot upravitelj dokumentov, ki vam omogoča učinkovito organiziranje, združevanje in upravljanje pogosto uporabljenih dokumentov Word. S tem orodjem lahko ustvarite nove skupine, premikate dokumente med skupinami, preimenujete elemente, počistite nedelujoče povezave in drugo.
Preprosto ustvarite nove skupine dokumentov
Premikanje dokumentov med različnimi skupinami
Preimenujte skupine dokumentov in dokumente
Izbrišite skupine dokumentov in dokumente
Počistite napake v skupinah dokumentov
Priporočena orodja za storilnost za Word
Kutools za Word: Integracija AI 🤖, več kot 100 naprednih funkcij prihrani 50 % vašega časa za obdelavo dokumentov.Brezplačen prenos
Zavihek Office: Predvaja zavihke, podobne brskalniku, v Wordu (in drugih Officeovih orodjih), kar poenostavlja krmarjenje po več dokumentih.Brezplačen prenos
Lokacija funkcije: Kutools Plus > Priljubljene > Organiziraj skupino dokumentov
Preprosto ustvarite nove skupine dokumentov
- V pogovornem oknu Organiziraj skupino dokumentov lahko ustvarite novo skupino tako, da:
- Kliknite gumb Novo na desni strani pogovornega okna.
- Z desno miškino tipko kliknite kjer koli v pogovornem oknu in izberite Nova skupina.
- V pogovornem oknu Priljubljene, ki se prikaže, poimenujte novo skupino in kliknite V redu.
Premikanje dokumentov med različnimi skupinami
- Izberite dokument, ki ga želite premakniti, in kliknite gumb Premakni.
- V pogovornem oknu Izbira skupine dokumentov:
- Za cilj izberite obstoječo skupino in kliknite V redu.
- Ali kliknite Novo, da ustvarite novo skupino, jo poimenujte in nato premaknite dokument v novo ustvarjeno skupino.
Opomba: Izberete lahko tudi dokument, nato z desno miškino tipko kliknete in izberete Izreži ali Kopiraj. Nato z desno miškino tipko kliknite drugo skupino in izberite Prilepi, da premaknete ali podvojite dokument.
Preimenujte skupine dokumentov in dokumente
- Izberite skupino ali dokument, ki ga želite preimenovati, in kliknite Preimenuj.
- Vnesite novo ime.
Opombe:
- To dejanje spremeni le oznako, prikazano v skupini. Ne preimenuje dejanske datoteke v vašem računalniku.
- Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete dokument ali skupino na seznamu in izberete Preimenuj, da ga preimenujete.
Izbrišite skupine dokumentov in dokumente
- V pogovornem oknu Organiziraj skupino dokumentov izberite dokument ali skupino, ki jo želite odstraniti.
- Če ga želite izbrisati, naredite nekaj od naslednjega:
- Kliknite Brisanje gumb na desni plošči.
- Z desno miškino tipko kliknite izbrani element in izberite Brisanje iz kontekstnega menija.
Opomba: To samo odstrani vnos s seznama skupine. Izvirni dokument bo ostal v vašem računalniku.
Počistite napake v skupinah dokumentov
Če je bila datoteka po dodajanju v skupino premaknjena, preimenovana ali izbrisana v vašem računalniku, bo povezava v skupini postala neveljavna. Če želite odstraniti te pokvarjene ali nedostopne vnose iz vaših skupin dokumentov, uporabite funkcijo Počisti napake.
- V pogovornem oknu Organiziraj skupino dokumentov kliknite gumb Počisti napake.
- Orodje bo samodejno zaznalo in odstranilo vse pokvarjene ali neveljavne vnose v dokument.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - Izboljšajte svojo besedno izkušnjo z Over 100 Izjemne lastnosti!
🤖 Funkcije AI Kutools: AI asistent / Pomočnik v realnem času / Super Polish (Ohrani format) / Super Translate (ohrani obliko) / Redakcija AI / AI Lektorirano...
📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Izvozi izbor v različnih formatih (PDF/TXT/DOC/HTML ...) / Paketna pretvorba v PDF...
✏ Urejanje vsebine: Paketno iskanje in zamenjava v več datotekah / Spremeni velikost vseh slik / Prenos vrstic in stolpcev tabele / Pretvori tabelo v besedilo...
🧹 Čiščenje brez napora: Pometite stran Dodatni prostori / Prelomi oddelkov / Besedilna polja / Hiperpovezave / Za več orodij za odstranjevanje pojdite na odstrani skupina ...
➕ Ustvarjalni vložki: Vstavi Tisoč ločila / Potrditvena polja / Radijske tipke / QR koda / Črtna koda / Več slik / Odkrijte več v Vstavi skupina ...
???? Natančne izbire: Natančna točka Določene strani / Mize / Oblike / Odstavki naslova / Izboljšajte navigacijo z več Izberite lastnosti...
⭐ Izboljšave zvezdic: Navigirajte do katere koli lokacije / Samodejno vstavi ponavljajoče se besedilo / Preklapljanje med okni dokumentov / 11 Pretvorba Orodja...
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - 100+ orodij za Word
- 🤖 Funkcije AI Kutools: AI asistent / Pomočnik v realnem času / Super poljski / Super prevajalec / Redakcija AI / AI Lektorirano
- 📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Paketna pretvorba v PDF
- ✏ Urejanje vsebine: Serijsko iskanje in zamenjava / Spremeni velikost vseh slik
- 🧹 Čiščenje brez napora: Odstranite odvečne prostore / Odstranite prelome odsekov
- ➕ Ustvarjalni vložki: Vstavite ločila za tisočice / Vstavite potrditvena polja / Ustvari kode QR