Organizirajte skupino dokumentov - upravljanje dokumentov z uporabo skupin v Wordu

Kutools za Word Organizirajte skupino dokumentov deluje kot naš upravitelj dokumentov, ki nam lahko učinkovito in udobno pomaga pri upravljanju z vsemi dokumenti, ki so bili zbrani v skupini dokumentov. Z Organizirajte skupino dokumentov orodje lahko enostavno ustvarjamo nove skupine dokumentov, povlečemo in spustimo za premikanje dokumenta med različnimi skupinami, preimenovanje dokumentov in skupin dokumentov itd.

V drevesnem pogledu navedite vse skupine dokumentov

Preprosto ustvarite nove skupine dokumentov

Premikanje dokumentov med različnimi skupinami

Preimenujte skupine dokumentov in dokumente

Izbrišite skupine dokumentov in dokumente

Očistite napake v skupinah dokumentov

---

klik Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov. Oglejte si posnetek zaslona:

---

V drevesnem pogledu navedite vse skupine dokumentov

1. Če želite organizirati dokumente, ki ste jih dodali v skupino, kliknite Kutools > Priljubljene > Organizirajte skupino dokumentov da omogočite pripomoček.

2. Videli boste vse skupine dokumentov in dokumente, ki so bili združeni Priljubljene so navedene v Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe. Če želite izbrati kateri koli dokument na seznamu, lahko vidite, da je pot shranjevanja tega dokumenta prikazana v podoknu pod poljem s seznamom.

---

Preprosto ustvarite nove skupine dokumentov

1. Kliknite Novo na desni strani pogovornega okna, da ustvarite novo skupino. Oglejte si posnetek zaslona.

2. Po kliku na Novo gumb, bo prikazano pogovorno okno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Prosimo, dodelite ime tej novi skupini in kliknite OK . V drevesni strukturi bo navedena tudi nova ustvarjena skupina dokumentov.

---

Premikanje dokumentov med različnimi skupinami

Če želite dokument premakniti iz skupine v drugo skupino dokumentov, lahko to storite na naslednji način.

1. Izberite dokument, ki ga želite premakniti v drugo skupino dokumentov, in kliknite Premakni v pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato se prikaže a Izberite Skupina dokumentov pogovornem oknu. V tem pogovornem oknu lahko dokument premaknete v katero koli obstoječo skupino dokumentov tako, da izberete skupino in nato kliknete OK. Ali pa se premaknite v novo skupino s klikom na Novo . Dokument lahko tudi povlečete in spustite, da se premikate med različnimi skupinami dokumentov v Organizirajte skupino dokumentov seznam.

---

Preimenujte skupine dokumentov in dokumente

S tem pripomočkom lahko preimenujete skupine dokumentov in dokumente.

1. Izberite skupino dokumentov ali dokument, ki ga želite preimenovati, in kliknite preimenovanje gumb, nato bo ime skupine dokumentov ali dokument mogoče urejati v drevesni strukturi, nato vnesite novo ime.

Opombe: to preimenovanje funkcija bo spremenila samo ime dokumenta v skupini in tudi ne ime dokumenta. Če imate na primer dokument z imenom »Datoteka.doc", Ki je bil dodan skupini in je bil preimenovan v"DATOTEKA2.doc"Z uporabo preimenovanje funkcija v Organizirajte skupino dokumentov. Po preimenovanju dokumenta, ko greste v mapo z datotekami tega dokumenta, boste ugotovili, da je ime dokumenta še vedno »DATOTEKA2.doc". Torej preimenovanje funkcija v Organizirajte skupino dokumentov spremeni samo ime dokumenta, ki bo navedeno v skupini.

---

Izbrišite skupine dokumentov in dokumente

Če želite odstraniti skupine dokumentov ali dokument iz skupine, lahko preprosto izberete skupino dokumentov ali dokument, ki ga želite odstraniti v drevesni strukturi, in nato kliknete Brisanje v pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

Opomba: o Brisanje funkcija samo odstrani dokument iz skupine, dokumenti še vedno obstajajo v vašem računalniku

---

Očistite napake med skupinami dokumentov

Včasih lahko povzroči napake v Priljubljene iz naslednjih razlogov:

Dokument je že ostal v skupini in spremenili ste pot shranjevanja tega dokumenta (bil je premaknjen v drugo mapo datoteke, preimenovan v mapo ali izbrisan iz računalnika).

1. Ko na primer dodate dokument v skupino dokumentov, ko ga premaknete v drugo mapo v računalniku, se dokument v Priljubljene skupina bo imela prekinjeno povezavo. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Zdaj tega dokumenta ne morete odpreti neposredno iz skupine. Morate iti na Organizirajte skupino dokumentov pogovorno okno in kliknite Čiste napake , da očistite napako iz skupin dokumentov

3. Po kliku Čista napaka, boste videli rezultat, kot je prikazano spodaj:

---