Kako urediti ali prikriti občutljive podatke v Wordu

Redigiranje občutljivih informacij v Wordovih dokumentih je lahko dolgočasno opravilo, ki povzroča napake, zlasti pri velikih dokumentih. Ne glede na to, ali ste pravni strokovnjak, uradnik za skladnost ali kdorkoli, ki dela z občutljivimi informacijami, je ključnega pomena zagotoviti, da so zasebni podatki temeljito redigirani.

Kutools za Word ponuja učinkovito in uporabniku prijazno rešitev z novo uvedbo Orodje za urejanje. Ta vadnica vas bo vodila skozi uporabo te zmogljive funkcije za učinkovito zavarovanje vaših dokumentov.

• 1. korak: Omogočite orodje za urejanje
• 2. korak: Označite besedilo za redigiranje
• 3. korak: po potrebi počistite oznake
• 4. korak: Uporabite redakcije

• Prilagajanje nastavitev redigiranja
• Dostop do okna pomoči
• Zapiranje orodne vrstice Redakcija

Zakaj potrebujete orodje za urejanje

Ročno urejanje besedila v Wordu je lahko tvegano in dolgotrajno. Morda boste spregledali nekatere primere besedila ali naredili napake, zaradi katerih bodo občutljivi podatki izpostavljeni. The Orodje za urejanje in Kutools za Word poenostavi ta postopek, saj vam omogoča, da označite, počistite in uporabite redakcije v celotnem dokumentu s samo nekaj kliki.

Koraki za urejanje občutljivih informacij v Wordu

Če sledite tem korakom, lahko učinkovito označite in zakrijete kakršno koli zaupno vsebino, s čimer zagotovite, da je vaš dokument varen za skupno rabo ali arhiviranje, ne da bi tvegali izpostavljenost občutljivih podatkov.

1. korak: Omogočite orodje za urejanje

o Kutools jeziček, kliknite na Orodje za urejanje gumb. In prikazala se bo orodna vrstica.

2. korak: Označite besedilo za redigiranje

1. Kliknite Označi gumb v orodni vrstici, da aktivirate način označevanja.
2. Izberite besedilo, ki ga želite redigirati.

3. korak: Po potrebi počistite oznake

• Če se odločite počistiti vse oznake, da začnete znova: Preprosto kliknite Počisti vse gumb.

  

• Če ste nekaj pomotoma označili in želite odstraniti oznako, naredite naslednje:
  1. Kliknite Prozorni gumb za preklop v način Clear.
  2. Izberite besedilo, ki ga želite odstraniti.
  Orodje bo odstranilo oznako z vseh primerkov tega besedila v dokumentu.

  

  Nasvet: Če želite hitro odstraniti vse oznake v določenem odstavku ali razdelku, izberite območje in vse oznake v njem - in enako besedilo v celotnem dokumentu - bodo izbrisane.

4. korak: Uporabite popravke

Ko označite vse potrebno besedilo, kliknite Uporabi gumb.

S tem boste shranili vaš trenutni dokument in ustvarili nov dokument, v katerem bo vse označeno besedilo redigirano. Dokumenta bosta nato prikazana drug ob drugem za lažjo primerjavo.

Nasveti za uporabo orodja za urejanje

Prilagajanje nastavitev redigiranja

Za dostop do možnosti prilagajanja kliknite Nastavitve gumb na orodni vrstici.

V pojavnem oknu Nastavitve pogovorno okno, lahko spremenite barvo ozadja redakcije. Prav tako lahko izberite, ali želite globalno uporabiti oznake in počisti za vse enako besedilo ali samo na določeno besedilo, ki ga izberete.

Dostop do okna pomoči

Če morate ponovno obiskati pomaga za ogled scenarijev aplikacij ali pregled funkcij preprosto kliknite ? gumb na orodni vrstici.

Zapiranje orodne vrstice za urejanje

Če želite zapreti Redakcija orodni vrstici začasno kliknite Zapri gumb.

Vse oznake, ki ste jih naredili, bodo ostale na mestu, dokler ne uporabite Prozorni or Počisti vse gumbi, ki vam omogočajo, da skrijete orodno vrstico, ne da bi izgubili svoje delo.

Zgoraj je vsa ustrezna vsebina, povezana z orodjem za urejanje programa Kutools for Word. Upam, da vam bo vadnica v pomoč. Če želite raziskati več Wordovih funkcij, ki jih ponuja Kutools, obiščite stran izdelka za dostop do naše obsežne zbirke vadnic funkcij.