Preprosto shranite, dodajte in vstavite vnose samobesedila v besedo

Samodejno besedilo je način za shranjevanje delov besedilnega dokumenta, ki je na voljo za uporabo v katerem koli dokumentu. Z drugimi besedami, pri vnosih samodejnega besedila, ki ste jih shranili, ni treba znova in znova vnašati iste vsebine. Kako pa lahko hitro uporabimo vnose samodejnega besedila? Kutools za WordJe Podokno samodejnega besedila lahko enostavno shrani, navede in vstavi vnose samobesedila v dokument.

Izbor dokumenta hitro shranite kot vnos v samobesedilo

Vse vnose v samobesedilo navedite s podoknom

Enostavno vstavite vnos samobesedila v dokument

Uvozite in izvozite vse vnose samodejnega besedila v Wordu

Prilagodite velikost besedil v podoknu samodejnega besedila

Kliknite Kutools > Podokno samodejnega besedila. Oglejte si posnetek zaslona:

Po kliku Podokno samodejnega besedila, bo prikazal Podokno samodejnega besedila na levi strani dokumenta, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Hitro shranite izbor dokumenta kot vnos v samobesedilo

1. V dokumentu izberite vsebino, ki jo želite shraniti kot samodejno besedilo. V dokumentu na primer izberem naslednjo vsebino.

2. Nato kliknite gumb v Podokno samodejnega besedila uporabiti Ustvari samodejno besedilo pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

V tem primeru Ustvari samodejno besedilo pogovornem oknu lahko:

O: Vnesite ime tega samodejnega besedila v Ime področju.

B: Izberite skupino za samodejno besedilo ali v njej ustvarite novo skupino Kategorija oddelek.

C: Vnesite besede za opis samobesedila.

3. Po nastavitvah kliknite OK da ga shranite.

Opombe: Poleg besedil lahko dodate tudi izbrane slike, besedilna polja, simbole in tako naprej, da jih shranite kot samodejni vnos besedila.

Vse vnose v samobesedilo navedite s podoknom

Vsi shranjeni Samodejno besedilo vnosi bodo navedeni v podoknu.

Enostavno vstavite vnos samobesedila v dokument

1. Dvokliknite na Samodejno besedilo v podoknu in bo vstavil Samodejno besedilo vnos na trenutni položaj kazalke v dokumentu.

3. Lahko tudi kliknete , da v dokument vstavite samodejno besedilo, kamor je postavljen kazalec.

3. Vnos samodejnega besedila lahko vstavite kot oblikovano besedilo ali samo kot besedilo brez oblikovanja. Kliknite gumb, da izbrani vnos samodejnega besedila vstavite kot oblikovano besedilo. Kliknite gumb, da izbrani vnos samodejnega besedila vstavite kot samo besedilo brez oblikovanja.

4. Poleg zgornjih treh načinov vstavljanja samodejnega besedila lahko z desno miškino tipko kliknete kateri koli vnos samodejnega besedila in nato v pogovornem oknu izberete vrsto vstavljanja. Opomba: V tem pogovornem oknu lahko samodejno preimenujete in izbrišete samodejno besedilo.

Uvozite in izvozite vse vnose samobesedila v Wordu

1.Kliknite za uvoz vseh vnosov v samobesedilo. S tem pripomočkom za uvoz lahko uvozite vse shranjene vnose samobesedila v kateri koli dokument, ki ga želite.

Opombe: Pred uvozom vnosov samobesedila v nov dokument morate izvoziti vse vnose samodejnega besedila iz obstoječega dokumenta.

2.Kliknite za izvoz vseh vnosov samodejnega besedila.

Prilagodite velikost besedil v podoknu samodejnega besedila

"Povečaj pisavo"Gumb in "Skrči pisavo"Gumb vam lahko pomaga enostavno prilagoditi velikost besedil na idealno velikost, ki jo potrebujete.

1. Po uporabi „Povečaj pisavo"In"Skrči pisavo”, Lahko vidite rezultat kot prikaz na naslednjih posnetkih zaslona.

To je samo eno orodje Kutools for Word

Kutools za Word vas osvobodi dolgotrajnih operacij v Wordu;

S svežnji priročnih orodij za Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 in Office 365;

Enostaven za uporabo in namestitev v sistemih Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 in Windows Vista;

Več funkcij  |  Brezplačen prenos  |  Kupi zdaj