Paket skrije občutljive podatke ali besedilo iz Wordovega dokumenta
Kutools za Word
Ko uporabljate Word za pripravo dokumentov, kot so finančna poročila, pravni zapisi ali pogodbe o sodelovanju, boste morda želeli urediti občutljive podatke, kot so imena podjetij ali številke, preden jih delite ali objavite na spletu, da preprečite uhajanje podatkov. Ročno prepoznavanje in skrivanje teh informacij je lahko dolgotrajno in nagnjeno k napakam. Da bi to rešili, je Kutools for Word razvil funkcijo AI Data Redaction, ki uporablja AI za samodejno redigiranje ali zamenjavo občutljivih podatkov v velikem obsegu, kar vam pomaga učinkoviteje zaščititi zasebnost.
Kaj naredi AI Redaction:
- ✅ Z enim klikom samodejno identificira in našteje vrste občutljivih podatkov, kot so zneski, ID-ji, imena in naslovi.
- ✅ Omogoča ročno dodajanje kategorij občutljivih podatkov po meri in seznam besed na podlagi teh kategorij.
- ✅ Označi izbrane občutljive besede s posodobitvami dokumenta v realnem času, ko so besede preklicane za lažji pregled.
- ✅ Ponuja redigiranje vseh izbranih besed z enim klikom, ustvarjanje novega dokumenta z redigacijami in ohranjanje izvirnika.
- ✅ Ponuja več barvnih možnosti za urejanje.
Kako deluje urejanje AI:
Korak 1. Odprite dokument, v katerem želite skriti občutljive podatke
2. korak. Omogočite funkcijo Redakcija AI
Kliknite zavihek Kutools AI ali zavihek Kutools in izberite Redakcija AI.
3. korak. Dokončajte nastavitve AI
Če prvič uporabljate funkcijo AI Redaction, se po izbiri AI Redaction odpre okno z nastavitvami AI, kjer lahko izberete ponudnika AI, vnesete ključ API in izberete model. Kliknite gumb Shrani, da aktivirate podokno Redakcija AI.
Korak 4. Potrdite obdelavo
Pojavi se pogovorno okno za potrditev pošiljanja dokumenta AI v redakcijo. Kliknite 'Da' za nadaljevanje ali 'Ne' za izhod.”
Korak 5. Analizirajte občutljive podatke
AI Redaction samodejno zazna in navede vrste občutljivih podatkov ter z njimi povezane občutljive podatke v vašem dokumentu.
Kliknite gumb Plus 
za dodajanje novih vrst. Kliknite gumb Minus 
da odstranite izbrane. Druga možnost je, da obkljukate vrste, ki jih želite uporabiti za seznam občutljivih podatkov.
Če želite, da umetna inteligenca znova analizira vse občutljive vrste, počistite polje Izberi vse vrste in kliknite gumb Ponovno analiziraj 
za ponovno odkrivanje občutljivih podatkov.
Korak 6. Izberite podatke, ki jih želite označiti
Izberite podatke, ki jih želite skriti, in vizualno bodo označeni v dokumentu.
Več možnosti
Omogoči način izbire: kliknite to ikono, če želite odznačiti vse enake podatke, ki jih izberete.
Počisti vse oznake: kliknite to ikono, da odstranite vse oznake.
Izberite barvo označevanja: kliknite to ikono, da izberete barvo za označevanje občutljivih podatkov.
Korak 7. Nanesite oznako
Če ste z redigiranjem zadovoljni, kliknite Uporabi. Odpre se pogovorno okno z obvestilom, da bo dokument shranjen. Kliknite Da.
Ustvari se nov dokument s skritimi občutljivimi podatki. Preglejte redigirane in izvirne dokumente enega ob drugem, da zagotovite točnost.
8. korak: Shranite nov dokument
Če je redigirana vsebina pravilna, varno shranite datoteko.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - Izboljšajte svojo besedno izkušnjo z Over 100 Izjemne lastnosti!
🤖 Funkcije AI Kutools: AI asistent / Pomočnik v realnem času / Super Polish (Ohrani format) / Super Translate (ohrani obliko) / Redakcija AI / AI Lektorirano...
📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Izvozi izbor v različnih formatih (PDF/TXT/DOC/HTML ...) / Paketna pretvorba v PDF...
✏ Urejanje vsebine: Paketno iskanje in zamenjava v več datotekah / Spremeni velikost vseh slik / Prenos vrstic in stolpcev tabele / Pretvori tabelo v besedilo...
🧹 Čiščenje brez napora: Pometite stran Dodatni prostori / Prelomi oddelkov / Besedilna polja / Hiperpovezave / Za več orodij za odstranjevanje pojdite na odstrani skupina ...
➕ Ustvarjalni vložki: Vstavi Tisoč ločila / Potrditvena polja / Radijske tipke / QR koda / Črtna koda / Več slik / Odkrijte več v Vstavi skupina ...
???? Natančne izbire: Natančna točka Določene strani / Mize / Oblike / Odstavki naslova / Izboljšajte navigacijo z več Izberite lastnosti...
⭐ Izboljšave zvezdic: Navigirajte do katere koli lokacije / Samodejno vstavi ponavljajoče se besedilo / Preklapljanje med okni dokumentov / 11 Pretvorba Orodja...
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - 100+ orodij za Word
- 🤖 Funkcije AI Kutools: AI asistent / Pomočnik v realnem času / Super poljski / Super prevajalec / Redakcija AI / AI Lektorirano
- 📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Paketna pretvorba v PDF
- ✏ Urejanje vsebine: Serijsko iskanje in zamenjava / Spremeni velikost vseh slik
- 🧹 Čiščenje brez napora: Odstranite odvečne prostore / Odstranite prelome odsekov
- ➕ Ustvarjalni vložki: Vstavite ločila za tisočice / Vstavite potrditvena polja / Ustvari kode QR