Zavihek Office: odprite, shranite in zaprite skupino dokumentov

Z zavihkom Office lahko shranite dokument dodate v skupino in uporabite skupino za upravljanje dokumentov ali datotek v aplikacijah Microsoft Office. Nasvet: Nikoli shranjenega dokumenta ni mogoče dodati v skupino.

Kakšna je razlika med Wordovimi priljubljenimi in Priljubljenimi v Officeu?

Dodajte shranjeni dokument ali datoteko v skupino

Odprite več dokumentov ali datotek z zavihkom Office

Uporaba operacije shranjevanja za več dokumentov ali datotek

Zaprite vse dokumente ali datoteke skupine

Datoteke iz mape dodajte v skupino

Vse odprte dokumente / datoteke dodajte v skupino

Kakšna je razlika med skupino priljubljenih Word in skupino Office Favorites?

Preden vam povem, kako dodati shranjeni dokument ali datoteko v skupino v aplikacijah Microsoft Office z zavihkom Office, vas želim obvestiti, da obstajata 2 vrsti Priljubljene skupino znotraj zavihka Office, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

V aplikaciji Microsoft Word boste imeli Besede priljubljene in Office Priljubljene. Kakšna je razlika med Besede priljubljene in Office Priljubljene? Če dodate shranjeni dokument ali datoteko v Besede priljubljene skupina, Besede priljubljene Skupina je vidna in na voljo samo v programu Word. Če dodate shranjeni dokument ali datoteko v Office Priljubljene skupina, Office Priljubljene skupina je vidna in na voljo v vseh Officeovih aplikacijah, ki imajo podprt zavihek Office. Na primer, imam 2 shranjena dokumenta (Dokument A in Dokument B) odpre v Wordu in dodam Dokument A v Besede priljubljene skupina (beseda) in dodajte Dokument B v Office Priljubljene skupina (Office) v Wordu, kot je prikazano na spodnjih posnetkih zaslona.

Dokument A poiščite v skupini Word Favourites (Word):

Lociranje dokumenta B v skupini Office Favorites (Office):

Kot je prikazano na zgornjih posnetkih zaslona, ​​sta oba Besede priljubljene skupina (beseda) in Office Priljubljene skupina (Office) je viden in na voljo v programu Word. Če pa odprete program Excel, boste videli samo Office Priljubljene skupina (Office), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Če kliknete na Dokument B ali kliknite na Odpri to skupino ukaz v Office Priljubljene skupina (Office) v Excelu bo dokument neposredno odprl v programu Word.

V Excelu je vidna in na voljo samo skupina Office Favorites (Office):

Dodajte shranjeni dokument ali datoteko v skupino

Shranjeni dokument ali datoteko lahko hitro dodate v skupino, kot sledi:

1. klik Zavihek Office > Dodaj med priljubljene > Dodaj med priljubljene Word or Dodaj med priljubljene v storitvi Office.

2. V pojavnih oknih izberite skupino, ki jo želite dodati, ali ustvarite novo skupino za dodajanje.

3. Shranjeni dokument ali datoteko lahko dodate tudi v skupino v Urad 2003, 2007 in 2010 z desnim klikom na zavihek in izberite Dodaj med priljubljene Word or Dodaj med priljubljene v storitvi Office ukaz, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Odprite več dokumentov ali datotek z zavihkom Office

Če ste v skupino že dodali več dokumentov ali datotek, lahko hitro odprete več dokumentov ali datotek hkrati.

1. Prosim kliknite Zavihek Office > (kliknite na skupino, ki jo želite odpreti)> Odpri to skupino kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

2. Videli boste, da se bodo odprli vsi dokumenti ali datoteke skupine, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Uporaba operacije shranjevanja za več dokumentov ali datotek

Če je bilo v skupini spremenjenih več dokumentov ali datotek in želite hitro shraniti vse, lahko hitro uporabite postopek shranjevanja za vse te več dokumentov, kot sledi:

1. klik Zavihek Office > kliknite na skupino, v kateri želite uporabiti operacijo shranjevanja > Shrani to skupino kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Opombe: Vsi dokumenti ali datoteke skupine bodo shranjeni!

Zaprite vse dokumente ali datoteke skupine

Če so bili dokumenti ali datoteke dodani v skupino, lahko vse odprte dokumente ali datoteke skupine hitro zaprete na naslednji način:

Na primer, Dokument A in Dokument B je dodan v beseda skupino, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​v programu Word pa so odprti.

Po kliku Zaprite to skupino ukaz, Dokument A in Dokument B bo zaprta, glejte spodnji posnetek zaslona.

Vse odprte dokumente / datoteke dodajte v skupino

Vse odprte dokumente lahko dodate v skupino s klikom Zavihek Office >(klik na skupino, ki jo želite dodati) > Dodaj vse v to skupino.

Datoteke iz mape dodajte v skupino

Zaprte datoteke iz mape lahko dodate v želeno skupino

1.Kliknite Zavihek Office > (klik na skupino, ki jo želite dodati) > Dodaj datoteke v to skupino.

2. V popping Odprto v pogovornem oknu izberite datoteke, ki jih želite dodati v skupino iz mape, kliknite Odprtoin izbrane datoteke so bile dodane v skupino.