Razdelite in ekstrahirajte strani iz Wordovih dokumentov (štiri načini)
Upravljanje dolgega Wordovega dokumenta lahko včasih zahteva, da izvlečete določene strani za ločen pregled ali distribucijo. Ne glede na to, ali potrebujete samo eno stran, vrsto strani ali želite razdeliti celoten dokument na podlagi določenih meril, Microsoft Word ponuja več načinov, kako to doseči. Poglobimo se v štiri učinkovite metode za razdeljevanje in ekstrahiranje strani iz vaših dokumentov Word.
Ekstrahiranje določenih strani / trenutne strani iz Worda
- S funkcijo kopiraj in prilepi - ročno
- S funkcijo Print to PDF - shranite ekstrahirane strani v PDF
- S kodo VBA - shranite ekstrahirane strani v določeno mapo
Razdelite celotne Wordove dokumente na ločene datoteke glede na strani, naslove in prelome
Ekstrahiranje določenih strani / trenutne strani iz Worda
Ta priročnik nudi podroben pregled treh učinkovitih tehnik za ekstrahiranje določenih strani ali trenutne strani iz vašega dokumenta.
Ekstrahiranje strani s funkcijo Kopiraj in Prilepi – ročno
Najenostavnejši način ekstrahiranja določenih strani ali vsebine iz Wordovega dokumenta je s funkcijo kopiranja in lepljenja.
1. korak: Izberite vsebino, ki jo želite ekstrahirati
Kazalec postavite na sprednji del vsebine, ki jo želite kopirati, nato se pomaknite navzdol do konca vsebine in pridržite Shift ključ kliknite na koncu vsebine.
2. korak: Kopirajte izbrano vsebino
Z desno miškino tipko kliknite izbrano vsebino in izberite Kopiraj, ali preprosto pritisnite Ctrl + C
3. korak: Prilepite v nov dokument
Odprite nov Wordov dokument in prilepite vsebino z uporabo Ctrl + V.
4. korak: Shranite nov dokument
Shranite novo ustvarjen dokument s klikom file > Shrani kot.
Ekstrahiranje strani s funkcijo Print to PDF - shranite ekstrahirane strani v PDF
Drug način ekstrahiranja strani je njihovo tiskanje v PDF. Ta metoda je priročna, ko morate dati v skupno rabo ali shraniti ekstrahirane strani v splošno sprejetem formatu.
1. korak: Pomaknite se do menija Natisni
Ko je dokument odprt, pojdite na file > Tiskanje.
2. korak: Izberite Microsoft Print to PDF
v Printer spustni meni, izberite Microsoft Print v PDF.
3. korak: Določite obseg strani
V nastavitvah izberite želeni obseg tiskanja:
-
Natisni vse strani: Natisnite vse strani dokumenta.
-
Natisni izbor: Natisni izbor; če ne izberete nobenega obsega, te možnosti ni mogoče uporabiti.
-
Natisni trenutno stran: Natisnite trenutno stran.
-
Tisk po meri: Natisnite obsege strani po meri, kot jih potrebujete. Ko izberete to možnost, se stran prikazano je besedilno polje, v katerega lahko vnesete številko strani za tiskanje.
4. korak: Natisnite
klik Tiskanjein izberite mesto za shranjevanje PDF-ja. Navedene strani bodo shranjene kot nov dokument PDF.
Ekstrahiranje strani s kodo VBA - shranite ekstrahirane strani v določeno mapo
Za uporabnike, ki dobro poznajo VBA, lahko uporaba skripta avtomatizira postopek ekstrakcije, kar je še posebej uporabno za velike dokumente.
1. korak: Pritisnite tipki Alt + F11, da odprete urejevalnik VBA
2. korak: Vstavite nov modul
klik Vstavi zavihek v odprtem Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, nato izberite Moduli.
3. korak: Vstavite kodo
Kopirajte spodnjo kodo in jo prilepite v modul.
Koda: ekstrahiranje obsega strani v novo datoteko v mapi
Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
Dim objNewDoc As Document
Dim objDoc As Document
Dim strFolder As String
Dim strFileName As String
Dim startPage As Long
Dim endPage As Long
Dim startRange As Range
Dim endRange As Range
' Initialize
Set objDoc = ActiveDocument
' Specify the folder path and file name here
strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
' Specify start and end pages here
startPage = 3
endPage = 4
' Find the range of the specified pages
With objDoc
' Go to the start of the start page
.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
Set startRange = Selection.Range
' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Set endRange = Selection.Range
' Define the range from start to end page
Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
End With
' Copy the defined range
startRange.Copy
' Open a new document to paste the selection
Set objNewDoc = Documents.Add
objNewDoc.Content.Paste
' Save the new document
objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
objNewDoc.Close False
' Clean up
Set objNewDoc = Nothing
Set objDoc = Nothing
Set startRange = Nothing
Set endRange = Nothing
MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
4. korak: Kliknite gumb za zagon ali pritisnite tipko F5 za zagon kode
Po zagonu kode se odpre pogovorno okno, ki vas obvesti, da so bile strani ekstrahirane, kliknite OK da ga zaprete.
5. korak: Pojdite v mapo in preverite, ali so strani pravilno ekstrahirane
Razdelite celotne Wordove dokumente na ločene datoteke glede na strani, naslove in prelome
Če želite ekstrahirati strani v datoteke, ki jih ločite po naslovih 1, prelomih strani, prelomih razdelkov ali določenih straneh, Razdeljeni dokument značilnost Kutools za Word bo dober pomočnik.
1. korak: Aktivirajte funkcijo Razdeli dokument
klik Kutools Plus > Split , da vključite funkcijo.
2. korak: Prilagodite svojo razdelitev
-
Razdeljeno po: Izberite merilo, po katerem želite razdeliti.
-
stran: Če izberete po meri v Razdeljeno po spustnega seznama, morate v to besedilno polje vnesti številke strani.
-
Shrani v: prebrskajte in izberite mapo za iskanje razdeljenih dokumentov.
-
Predpona dokumenta: Vnesite predpono za poimenovanje razdeljenih dokumentov.
-
OK: kliknite za dokončanje delitve.
3. korak: Pojdite v mapo in preverite razdeljene dokumente
Vsaka metoda ponuja rešitev za različne potrebe: ročno kopiranje za preproste ekstrakcije, tiskanje v PDF za skupno rabo določenih strani, VBA za samodejno ekstrakcijo in razdelitev dokumentov za organiziranje obsežnih dokumentov. Če sledite tem korakom, lahko učinkoviteje upravljate svoje dokumente in prilagodite vsebino svojim posebnim zahtevam.
Za dodatne transformativne Wordove strategije, ki lahko bistveno izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Kutools za Word - Izboljšajte svojo besedno izkušnjo z Over 100 Izjemne lastnosti!
🤖 Kutools AI pomočnik: Preoblikujte svoje pisanje z AI - Ustvarite vsebino / Prepiši besedilo / Povzemite dokumente / Povprašajte za informacije na podlagi dokumenta, vse v Wordu
📘 Obvladovanje dokumentov: Razdeljene strani / Spoji dokumente / Izvozi izbor v različnih formatih (PDF/TXT/DOC/HTML ...) / Paketna pretvorba v PDF / Izvozi strani kot slike / Natisnite več datotek hkrati...
✏ Urejanje vsebine: Serijsko iskanje in zamenjava čez več datotek / Spremeni velikost vseh slik / Prenos vrstic in stolpcev tabele / Pretvori tabelo v besedilo...
🧹 Čiščenje brez napora: Pometite stran Dodatni prostori / Prelomi oddelkov / Vse glave / Besedilna polja / Hiperpovezave / Za več orodij za odstranjevanje pojdite na naš Odstrani skupino...
➕ Ustvarjalni vložki: Vstavi Tisoč ločila / Potrditvena polja / Radijske tipke / QR koda / Črtna koda / Tabela z diagonalno črto / Naslov enačbe / Opis slike / Naslov tabele / Več slik / Odkrijte več v Vstavi skupino...
???? Natančne izbire: Natančna točka določene strani / mize / Oblike / odstavki naslova / Izboljšajte navigacijo z več Izberite funkcije...
⭐ Izboljšave zvezdic: Hitra navigacija do katere koli lokacije / samodejno vstavljanje ponavljajočega se besedila / brez težav preklapljate med okni dokumentov / 11 Orodja za pretvorbo...
Kazalo
- Ekstrahiranje določenih strani / trenutne strani iz Worda
- S funkcijo kopiraj in prilepi – ročno
- S funkcijo Print to PDF - shranite ekstrahirane strani v PDF
- S kodo VBA - shranite ekstrahirane strani v določeno mapo
- Razdelite celotne Wordove dokumente na ločene datoteke glede na strani, naslove in prelome