Kako samodejno orisati podatke v Excelu?
Ko so vaši podatki na delovnem listu izjemno zapleteni, jih je včasih celo težko ročno razvrstiti v skupine. V tem primeru lahko združimo in povzamemo podatke tako, da ustvarimo oris vrstic in stolpcev. Ta vadnica vam bo predstavila hiter način za podatki o samodejnem orisu v Excelu.
Samodejni oris podatkov v Excelu
Za samodejno orisanje spodnjih podatkov, tako da lahko hitro preberete in analizirate vrstice ali stolpce povzetka ali prikažete podrobne podatke za vsako skupino, naredite naslednje:
1. Pojdi datum kartico in kliknite skupina > Samodejni oris.
2. Zdaj lahko vidite, da so podatki organizirani v skupine in prikazan je oris. 
Zdaj preverite minus (-) gumb ali več (+) gumb za strnitev ali razširitev skupin vrstic in stolpcev. Ali kliknite ustrezno oris številskih simbolov da strnete ali razširite celotno raven. 
Na zgornjem posnetku zaslona strnem vrstice prodajnih izdelkov v vsakem mestu in stolpce določenih mesecev v prvem in drugem četrtletju.
Opombe
- Funkcija Auto Outline je tako priročna, vendar ima svoje omejitve. Če ga želite uporabiti, se prepričajte, da obstaja brez praznih vrstic ali stolpcev v podatkih.
- Moral bi biti Povzetek vrstico ali stolpec s formulami za vsako podmnožico vrstic ali stolpcev.
- Če samodejno označene skupine niso pravilno organizirane, morate spremeniti slog se izvaja oris.
- o datum Kliknite jeziček zaganjalnik pogovornih oken, majhna puščica v spodnjem desnem kotu skupine Oris.
- O Nastavitve pojavi se pogovorno okno, check o Samodejni slogi polje in počistite ostala polja, nato kliknite OK.
- Po nastavitvi bodo podatki pravilno samodejno označeni.
- o datum Kliknite jeziček zaganjalnik pogovornih oken, majhna puščica v spodnjem desnem kotu skupine Oris.
Druge operacije (članki)
Kako ustvariti zložen gručast stolpec/palični grafikon v Excelu?
V tem članku bom govoril o tem, kako v Excelu ustvariti zloženi gručasti stolpčni grafikon, kot je prikazano spodaj.
Kako ustvariti edinstven abecedno razvrščen seznam iz stolpca v Excelu?
V nekaterih primerih morate s seznama izluščiti vse edinstvene celice in te celice po abecednem vrstnem redu poiskati v novem stolpcu. V tem članku bomo prikazali dve metodi, kako to doseči.
Kako razdeliti dolg seznam v enake skupine v Excelu?
Če imate dolg seznam podatkov, ki jih je treba razdeliti v več enakih skupin, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, kako se lahko v Excelu hitro in enostavno spoprimete s to nalogo?
Hitro ustvarite naključne skupine za seznam podatkov v Excelu
Včasih boste morda želeli naključno dodeliti podatke skupinam, kot je prikazano posnetek zaslona 1, ali ustvariti skupine za seznam imen, kot je prikazano spodaj, prikazano sliko zaslona 2, toda kako lahko hitro opravite ta opravila? Pravzaprav lahko v Excelu formule enostavno uporabite za njihovo reševanje.
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
- Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
- Združi celice / vrstice / stolpce in vodenje podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združite podvojene vrstice in vsoto / povprečje... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
- Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
- Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
- Priljubljene in hitro vstavite formule, Obsegi, grafikoni in slike; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
- Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
- Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
- Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
- Razvrščanje vrtilne tabele po številka tedna, dan v tednu in še več ... Prikaži odklenjene, zaklenjene celice po različnih barvah; Označite celice s formulo / imenom...
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
