Preskoči na glavno vsebino

Kutools za Outlook: zmogljive funkcije in orodja za Outlook

Avtor: Sonce Zadnja sprememba: 2024-07-10

Kutools za Outlook je zmogljiv Outlookov dodatek, ki vas osvobodi zamudnih operacij, ki jih mora večina uporabnikov Outlooka izvajati vsak dan! Vsebuje skupine orodij za prihranek ur vašega časa! Tu lahko dobite podrobne vadnice o funkcijah Kutools za Outlook.

Naročite se na glasilo:


Do vadnice o funkcijah lahko hitro dostopate tako, da v naslednje iskalno polje vnesete ime funkcije ali nekaj ključnih besed. Na primer, če želite vedeti, kako uporabljati Naprej naprej, samo vtipkati morate Naprej v iskalnem polju.

Priljubljena skupina

Kutools AI: AI Mail Assistant uporablja najnaprednejšo tehnologijo AI, da vam pomaga pri hitrem, natančnem in inteligentnem odgovarjanju na e-pošto. Poleg tega optimizira vsebino e-pošte, povzema e-poštna sporočila, jih prevaja v različne jezike in izvleče pomembne informacije iz vsebine e-pošte ter analizira e-pošto. Poleg tega lahko ustvarite nove predloge, ki ustrezajo vašim posebnim potrebam, kot je prepoznavanje pogodbenih vrzeli .

Povzetek: AI Summary pomaga poenostaviti vaš potek dela z uporabo AI za hitro povzemanje več e-poštnih sporočil in ustvarjanje podrobnega poročila neposredno v Outlooku, zaradi česar je naloga učinkovitejša in natančnejša.

Pametni prejemniki: Pametni prejemniki z dostopom do stikov med računi, naprednim iskanjem, preprostim razvrščanjem in filtriranjem, prilagodljivimi možnostmi prikaza in intuitivnimi vizualnimi indikatorji zagotavljajo, da bo vaša e-poštna komunikacija brezhibna in učinkovita.

Vrstica z zavihkiKo omogočite to funkcijo, bo Outlooku predstavil vmesnik z zavihki. Vsa odprta Outlookova okna, vključno s sporočili, stiki in okni opravil, bodo prikazana v vrstici z zavihki za hitro preklapljanje.

Emoji: V tem podoknu lahko v telo sporočila dodate različne privlačne emojije. Združljiv je z vsemi sistemi Windows. Poleg tega lahko ustvarite skupine po meri za organiziranje in dodajanje lastnih emodžijev.

Podokno za samodejno besedilo: pomoč pri shranjevanju pogosto uporabljenih fraz, slik ali oblik kot vnosov samodejnega besedila v Outlooku. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko preprosto kliknete vnos samodejnega besedila, da ga vstavite v telo e-poštnega sporočila.

Podokno z zaznamki: Tako kot v Wordovem dokumentu lahko tudi v telo sporočila dodate zaznamke.

Odgovorite na izbrana e-poštna sporočila s predlogami: S tem pripomočkom lahko hitro odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi ročno odgovarjali posamezno ali ustvarjali zapletena in dolgotrajna pravila.

Posredujte izbrana e-poštna sporočila enega za drugim v obliki e-pošte: Ko izberete več e-poštnih sporočil in uporabite funkcijo Posreduj, bodo vsa izbrana e-poštna sporočila privzeto priložena kot priloge v oknu za posredovanje sporočil. S tem pripomočkom lahko več e-poštnih sporočil posredujete posamezno kot običajna e-poštna sporočila, namesto da jih pošljete kot priloge.

Shranite izbrana e-poštna sporočila kot datoteke v različnih formatih, kot je PDF: Ta pripomoček pomaga shraniti več e-poštnih sporočil kot datoteke v drugih oblikah ločeno v velikem obsegu. Združuje šest formatov datotek, kot sledi: HTML, TXT, Word, PDF, CSV in Excel.

Pošiljatelj Časovni pas pošiljatelja: Prikaži čas pošiljanja in trenutni čas pošiljateljevega časovnega pasu, da lahko izberete pravi čas za odgovor na e-pošto v Outlooku.

Pokaži skrite podatke e-pošte: Neposredno prikaži podane informacije o glavi v oknu sporočil Outlook.

Dodajte pošiljatelje in več prejemnikov izbranih e-poštnih sporočil v stike: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati vse pošiljatelje in prejemnike iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo s stiki naenkrat brez ustvarjanja dvojnikov.

Dodajte pošiljatelje in več prejemnikov izbranih e-poštnih sporočil v skupino stikov: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati e-poštne naslove več prejemnikov ali pošiljateljev izbranih e-poštnih sporočil v določeno skupino stikov.


Napredna skupina

Napredna pravila: ponuja več pravil in konfiguracijskih možnosti kot Outlookove privzete nastavitve.

Anti-Phishing: Ta funkcija lahko samodejno ali ročno preveri naslove skritih povezav v e-poštnih sporočilih in prikaže dejanske naslove povezav ter pomaga uporabnikom, da se bolje izognejo klikanju povezav z lažnim predstavljanjem.

Blokiraj pošiljatelje: Blokirajte vsa e-poštna sporočila, ki jih pošilja določena oseba.

Blokiraj domene pošiljateljev: Preprosto blokirajte vsa e-poštna sporočila, poslana iz določene e-poštne domene.

Blokiraj zadevo: Preprosto blokirajte vsa e-poštna sporočila, katerih zadeve vsebujejo besede, ki jih določite.

Blok telo: Enostavno blokirajte e-poštna sporočila z določeno vsebino telesa, potem ko konfigurirate besedila kot blokirano telo.

Nikoli ne blokiraj pošiljateljev: Dodajte naslov pošiljatelja e-pošte ali več naslovov pošiljateljev e-pošte na seznam nikoli ne blokiraj pošiljateljev, tako da lahko vedno prejemate e-pošto od njih.

Nikoli ne blokiraj domen pošiljateljev: dodajte domene pošiljateljev e-pošte na seznam domen pošiljateljev nikoli ne blokiraj, tako da lahko vedno prejemate vsa e-poštna sporočila iz domen teh pošiljateljev.

Nikoli ne blokiraj teme: Vedno prejemajte e-poštna sporočila z določeno temo, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokov ali filtrov.

Nikoli ne blokiraj telesa: Vedno prejemajte e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede ali besedne zveze v telesu e-pošte, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokade ali filtriranja.

Ponavljajoča se e-pošta: Ponavljajoča se e-poštna sporočila pomenijo sporočila, ki naj bi bila samodejno in občasno poslana na podlagi uporabniško določenih nastavitev.

Načrtujte e-pošto: Prilagodite lahko čas pošiljanja e-poštnih sporočil, e-poštno sporočilo bo samodejno poslano, ko bo dosežen nastavljeni čas.

Pošlji ločeno: pošlji isto e-pošto več prejemnikom (ti prejemniki so dodani v polja Za) s prilagojenim pozdravom ločeno naenkrat, ne da bi se ti poznali.


Skupina sporočil

Odgovorite z izvirno prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga obdržati izvirne priloge, ko odgovorite na e-poštno sporočilo s prilogami.

Odgovori vsem z izvirno prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga ohraniti izvirne priloge, ko kliknete gumb Odgovori vsem v e-poštnem sporočilu s prilogami.

Odgovori brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga preprosto odgovoriti pošiljatelju izbrane e-pošte brez izvirnega besedila sporočila.

Odgovori vse brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom izbranega e-poštnega sporočila brez izvirnega besedila sporočila.

Odpoklic e-pošte: Poskusi priklicati več izbranih e-poštnih sporočil, ki ste jih že poslali, s pošiljanjem ukaza za priklic Outlooka.

Priklic zgodovine e-pošte: Sledite statusu priklica e-poštnih sporočil. (Uspešen priklic, neuspešen priklic, neznan status.


 Iskanje skupine

E-poštna sporočila za napredno iskanje: Iskanje e-poštnih sporočil na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

Napredna iskalna naloga: Išči naloge na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpira scenarij shranjevanja iskanja.

Stiki za napredno iskanje: Enostavno iskanje stikov na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

Termini in sestanki za napredno iskanje: Preprosto iskanje sestankov in sestankov na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

(Išči) E-poštna sporočila Vsebujejo pošiljatelja: Iskanje vseh e-poštnih sporočil izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil.

(Išči) E-poštna sporočila pošiljatelja: Poiščite e-poštna sporočila v vseh poštnih mapah od pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila.

(Išči) E-poštna sporočila pošiljatelju: Poiščite e-pošto v vseh poštnih mapah, ki so bile poslane pošiljatelju izbrane e-pošte.

(Išči) Domena pošiljatelja: Poiščite e-poštna sporočila v vseh poštnih mapah, ki vsebujejo pošiljateljevo domeno izbranega e-poštnega sporočila.

(Iskanje) Odgovor trenutnemu pošiljatelju: Z enim klikom poiščite vsa e-poštna sporočila, katerih odgovor je e-poštni naslov izbranega pošiljatelja sporočila.

(Išči) E-poštna sporočila vsebujejo prejemnika: Iskanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo e-poštni naslov prejemnika izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila prejemnika: Iskanje e-poštnih sporočil, poslanih od prejemnika izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila, poslana prejemniku: Poiščite e-pošto, poslano prejemniku izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila z domeno prejemnika: Poiščite e-pošto, ki vsebuje prejemnikovo domeno izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Iskanje) Odgovor trenutnemu prejemniku: Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki odgovarjajo na sporočilo, katerega prejemnik je e-poštni naslov izbranega prejemnika sporočila.

(Iskanje) Sporočilo vsebuje odgovor na naslov: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo odgovor na e-poštni naslov izbranega sporočila.

(Iskanje) Od trenutnega odgovora na: Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki prihajajo z odgovora na e-poštni naslov izbranega sporočila s samo enim klikom.

(Išči) Za trenutni odgovor: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki so poslana na e-poštni naslov za odgovor izbranega sporočila.

(Iskanje) Trenutni odgovor na domeno: Z enim klikom poiščite vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo odgovor na domeno e-poštnega naslova izbranega sporočila.

(Išči) Z odgovorom: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki imajo odgovor na e-poštni naslov kot odgovor na izbrano sporočilo.

(Išči) Ta stik: Iskanje e-poštnih sporočil v vseh poštnih mapah, ki vključujejo določen stik na seznamu stikov.

Izbriši zgodovino iskanja: Počisti vso nedavno zgodovino iskanja v Outlooku samo z enim klikom


Skupina možnosti

Dodajte datum v zadevo pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila: pomoč pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Ko ustvarite, odgovorite in posredujete e-pošto, dodajte podpis z datumom: pomoč pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v podpis pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil ali odgovarjanju/posredovanju e-poštnih sporočil.

Vedno odgovori s privzetim računom: vedno lahko odgovori na vsa e-poštna sporočila s privzetim e-poštnim računom v Outlooku.

Dodajte pozdrav, ko ustvarite, odgovorite in posredujte e-pošto: Samodejno dodajte pozdrav, ko odgovarjate, posredujete ali ustvarjate e-pošto v Outlooku.

Vključi sebe, ko odgovorim vsem: Vedno se vključite v sporočilo Odgovori vsem.

Opozorilo, ko odgovorite / odgovorite vsem: prikaže opozorilo, ko kliknete gumb »Odgovori« ali »Odgovori vsem« v sporočilu, ki vsebuje več prejemnikov.

Opozorilo pred BCC: Ko uporabite funkcijo Odgovori vsem za e-poštno sporočilo, ki ga vaš e-poštni naslov najde v polju BCC, se prikaže opozorilno pogovorno okno.

Za posredovanje uporabite privzeti račun: vedno posredujte e-pošto s privzetim računom.

Spremenite privzeto povečavo besedila: Lahko spremeni povečavo besedila v oknih za branje, sestavljanje, odgovarjanje in posredovanje e-pošte na določen odstotek.

Omogoči graditelj poizvedb: pomaga vam enostavno omogočiti Query Builder v Outlooku.

Spremenite največjo velikost priloge: pomoč pri hitrem povečanju ali spreminjanju največje omejitve velikosti priloge v Outlooku.

Konfigurirajte vrste prilog: Pomagajte uporabnikom Outlooka enostavno odblokirati ali dostopati do prilog s posebnimi priponami datotek.

Spremenite privzeto mapo za shranjevanje prilog: pomaga vam konfigurirati privzeto mapo za enostavno shranjevanje vaših prilog.


Skupina poročil

Statistika: Hitro preštejte e-pošto v Outlooku v določenem času. Izvoz končnega poročila vseh rezultatov štetja ni obvezen v novo datoteko, kot je Excelov delovni zvezek.

Hitro poročilo: Informacije o vseh sporočilih v izbrani e-poštni mapi ali vseh opravilih v izbrani opravilni mapi bodo izvožene v Excelovo datoteko, prav tako podpira prilagajanje polj poročila, kot jih potrebujete.

Analizator glave sporočil: pomaga vam pri preprostem ogledu in analizi celotnih internetnih glav e-pošte z enim klikom.

Štejte izbrane predmete: Preštejte število izbranih elementov v Outlooku.


Izbriši skupino

Izbriši podvojene pošte: izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz map enega ali več e-poštnih računov. Poleg tega omogoča premikanje vseh podvojenih e-poštnih sporočil iz map v več e-poštnih računih v določeno mapo.

Izbriši podvojena opravila: Odstranite vsa podvojena opravila v eni sami mapi ali v več mapah hkrati in obdržite eno.

Izbriši podvojene stike: Izbrišite vse podvojene stike iz ene ali več map s stiki hkrati. Vse podvojene stike ni obvezno premakniti iz določene mape v drugo mapo, namesto da bi jih trajno odstranili.

Spojite podvojene stike: Združite vse podvojene stike v eno ali več map s stiki po določenih poljih v Outlooku.

Odstrani predpono predmeta: Odstranite vse predpone RE ali FW iz izbranih e-poštnih sporočil ali e-poštnih sporočil določenih map hkrati.

Brisanje e-poštnih sporočil istega pošiljatelja: izbrišite vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih pošiljatelj se ujema s pošiljateljem izbranega e-poštnega sporočila. Povezana e-poštna sporočila v določenem časovnem obdobju ni obvezno izbrisati.

Brisanje e-poštnih sporočil z isto zadevo: Izbrišite vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih zadeva je enaka zadevi izbranega e-poštnega sporočila. Povezana e-poštna sporočila v določenem časovnem obdobju ni obvezno izbrisati.

Odstrani zataknjena sporočila iz pošiljanja: Odstranite vsa zataknjena sporočila iz mape Odpošlji samo z enim klikom.

Skupina prilog

Upravitelj priloge: Preprosto shranite/izbrišite/stisnite/odlepite več prilog iz več e-poštnih sporočil.

Stisnite vse priloge: Stisnite vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih. Poleg tega vam omogoča stiskanje prilog izbranih e-poštnih sporočil glede na določene pogoje.

Razpakirajte vse priloge: Razširite vse stisnjene priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih hkrati.

Odstranite vse priloge: Odstranite vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih v določeno mapo. Poleg tega vam omogoča, da po naprednih pogojih odlepite priloge izbranih e-poštnih sporočil.

Obnovi vse priloge: Obnovite vse ločene priloge nazaj v izvirna e-poštna sporočila.

Shrani vse priloge: Shranite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v določeno mapo in lahko shranite samo nekatere posebne priloge izbranih e-poštnih sporočil pod naprednimi pogoji.

Preimenuj vse priloge: preimenujte vse priloge v izbrani e-pošti, ne da bi priloge shranili na disk.

Kopiraj imena: Kopirajte imena izbranih ali vseh prilog v e-pošti v odložišče samo z enim klikom. Po tem samo pritisnite tipki Ctrl + V, da jih prilepite na katera koli druga mesta, kot jih potrebujete.

Povezave za popravilo: Paketno posodabljanje povezav med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v Outlooku, če so bile ločene priloge premaknjene na novo lokacijo.

Samodejno shrani priloge: Shranite vse priloge, ko prejmete e-pošto. poleg tega podpira ustvarjanje pravil za odklop samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Samodejno odstrani priloge: Odstranite vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Samodejno stiskanje prilog: samodejno loči vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Možnosti priloge: nudi uporabne možnosti za enostavno upravljanje shranjevanja, odklopa in stiskanja prilog.


Samodejna skupina

Zakasnitev e-pošte: Po aktiviranju te funkcije bodo vsa odhodna e-poštna sporočila za določen čas zakasnjena pred pošiljanjem, v tem času lahko brezplačno razveljavite e-poštno sporočilo.

Popravi oblikovanje odgovora: preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko odgovora v Outlooku in jo vedno uporabite pri odgovarjanju v prihodnosti.

Popravite oblikovanje naprej: Preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko za posredovanje v Outlooku in jo vedno uporabite pri prihodnjem posredovanju e-pošte.

Opomni me, ko pošljem sporočilo, ki mu manjkajo priloge: ustvarite lastne ključne besede; pri pošiljanju e-pošte z določenimi ključnimi besedami v zadevi ali telesu brez pripenjanja prilog se bo pojavilo opozorilno pogovorno okno.

Označi kot prebrano: E-poštna sporočila v Izbrisanih predmetih vedno označite kot prebrana.

Nastavite fiksni naslov za odgovor: Običajno gre odgovorjeno sporočilo po pošiljanju e-pošte na e-poštni račun, kamor ste poslali izvirno e-pošto. Če zahtevate, da gredo vsa sporočila z odgovorom na določen e-poštni račun, vam lahko ta strah pomaga, da ga preprosto odstranite.

Samodejni odgovor: Preprosto nastavite pravila samodejnega odgovora za odsotnost za enega ali več e-poštnih računov hkrati s prilagojeno zadevo in telesom.

Samodejno posredovanje naprej: Preprosto nastavite pravila za samodejno posredovanje vseh prejetih e-poštnih sporočil določenim prejemnikom.

Samodejno CC / BCC: Preprosto nastavite pravila CC ali BCC za vsa pošiljanja e-pošte v Outlooku.


Kontaktna skupina

Razdelite na več skupin stikov: Hitro in preprosto razdelite skupino stikov ali seznam prejemnikov v dve skupini.

 Prekinite kontaktno skupino: Shranite/pretvorite vse člane seznama prejemnikov v posamezne stike v mapi s stiki.


Skupina map

Vse mape prikazujejo število neprebranih elementov: Prikaži skupno število neprebranih elementov v vseh Outlookovih mapah.

Vse mape prikazujejo skupno število elementov: Prikažite skupno število elementov v vseh Outlookovih mapah.

Utrjevanje map: Hitro in preprosto združite več istovrstnih map iz različnih e-poštnih računov v eno mapo.

Spoji mape Prejeto: Razvrstite e-poštna sporočila po vrstah sporočil in združite vsa e-poštna sporočila iste vrste iz določenih map »Prejeto« v več e-poštnih računih v eno.

Združite mape v podatkovno datotekop: Spojite določene Outlookove mape v različnih računih v podatkovno datoteko.

Pojdi na: Hitro poiščite mapo po imenu in nato pojdite v to mapo neposredno v Outlooku.

Mapa Temp: Odprite Outlookovo varno začasno mapo z enim klikom.


Ogled skupine

Zapri za zmanjšanje: Minimiziraj Outlook, namesto da bi ga zaprl, ko klikneš gumb Zapri.

Opomniki za sporočila: Ustvarite pravila za nastavitev pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil.


Skupina tiskanja

Natisnite stike ali skupino stikov: natisnite stike z opombami ali natisnite člane skupine stikov na eno stran.

Natisni sestanke: Natisnite seznam udeležencev sestanka in odgovorov izbranega sestanka.

Natisni e-pošto: Izbirno za tiskanje izbranega e-poštnega sporočila z ali brez glave sporočila in omogoča tudi tiskanje izbranega poslanega e-poštnega sporočila s prikazom polja skp.

Natisni izbor: Natisnite samo izbrano e-pošto.


Skupina koledarjev

Odstranite opomnike za rojstni dan: onemogočite opomnike za rojstne dneve iz koledarjev z enim klikom.

Obnovite opomnike za rojstni dan: Obnovi vse onemogočene opomnike za rojstne dneve v koledarju.


O skupini

Dnevnik: Zabeležite uspešne in neuspešne rezultate za samodejne operacije Kutools for Outlook.


Druge funkcije, ko ustvarite/odgovorite in posredujete sporočilo

Podvojena imena: Odstranite vse podvojene prejemnike iz polj Za/Kp/Skp hkrati s samo enim klikom.

Moje ime je: odstranite svoje e-poštne račune iz polj Za, Kp in Skp, ko sestavljate e-poštno sporočilo.

Vstavi sporočilo zgodovine: Ko uporabite funkcijo Odgovori / Odgovori vsem brez zgodovine za odgovor na izbrano e-poštno sporočilo brez zgodovinskega sporočila, lahko kliknete to funkcijo Vstavi sporočilo zgodovine, da sporočilo z zgodovino enostavno vrnete v trenutno okno z odgovarjajočim sporočilom.

Neposreden odgovor na: Po nastavitvi naslova za odgovor na e-poštni račun s funkcijo SetUp Replies To lahko kliknete na ta gumb, da med sestavljanjem e-pošte onemogočite naslov za odgovor za eno e-pošto.

Zanesljiva izbira: odgovorite na e-pošto z izbranim pomembnim besedilom samo v Outlooku.

Podpis za stik: hitro pretvorite podpis pošiljatelja v kontakt.


Funkcije, ko odprete okno skupine stikov

Informacije: Omogoča vam takojšnje štetje članov kontaktne skupine s samo enim klikom.