Preskoči na glavno vsebino

Kutools za Outlook: zmogljive funkcije in orodja za Outlook

Avtor: Sonce Zadnja sprememba: 2024-07-10

Kutools za Outlook je zmogljiv Outlookov dodatek, ki vas osvobodi zamudnih operacij, ki jih mora večina uporabnikov Outlooka izvajati vsak dan! Vsebuje skupine orodij za prihranek ur vašega časa! Tu lahko dobite podrobne vadnice o funkcijah Kutools za Outlook.

Naročite se na glasilo:


Do vadnice o funkcijah lahko hitro dostopate tako, da v naslednje iskalno polje vnesete ime funkcije ali nekaj ključnih besed. Na primer, če želite vedeti, kako uporabljati Naprej naprej, samo vtipkati morate Naprej v iskalnem polju.

 Priljubljena skupina

Kutools AI: AI Mail Assistant uporablja najnaprednejšo tehnologijo AI, da vam pomaga pri hitrem, natančnem in inteligentnem odgovarjanju na e-pošto. Poleg tega optimizira vsebino e-pošte, povzema e-poštna sporočila in jih prevaja v različne jezike, kar vam omogoča lažje in učinkovitejše upravljanje e-pošte.

Emoji: V tem podoknu lahko v telo sporočila dodate različne privlačne emojije. Združljiv je z vsemi sistemi Windows. Poleg tega lahko ustvarite skupine po meri za organiziranje in dodajanje lastnih emodžijev.

Podokno za samodejno besedilo: pomoč pri shranjevanju pogosto uporabljenih fraz, slik ali oblik kot vnosov samodejnega besedila v Outlooku. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko preprosto kliknete vnos samodejnega besedila, da ga vstavite v telo e-poštnega sporočila.

Podokno z zaznamki: Tako kot v Wordovem dokumentu lahko tudi v telo sporočila dodate zaznamke.

Vrstica z zavihkiKo omogočite to funkcijo, bo Outlooku predstavil vmesnik z zavihki. Vsa odprta Outlookova okna, vključno s sporočili, stiki in okni opravil, bodo prikazana v vrstici z zavihki za hitro preklapljanje.

Časovni pas pošiljatelja: Prikaži čas pošiljanja in trenutni čas pošiljateljevega časovnega pasu, da lahko izberete pravi čas za odgovor na e-pošto v Outlooku.

Pokaži informacije o sporočilu: Neposredno prikaži podane informacije o glavi v oknu sporočil Outlook.

Dodaj iz sporočila: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati vse pošiljatelje in prejemnike iz izbranih e-poštnih sporočil v mapo s stiki naenkrat brez ustvarjanja dvojnikov.

Dodaj v skupino: Ta pripomoček lahko pomaga hitro dodati e-poštne naslove več prejemnikov ali pošiljateljev izbranih e-poštnih sporočil v določeno skupino stikov.


 Samodejna skupina

Anti-Phishing: Ta funkcija lahko samodejno ali ročno preveri naslove skritih povezav v e-poštnih sporočilih in prikaže dejanske naslove povezav ter pomaga uporabnikom, da se bolje izognejo klikanju povezav z lažnim predstavljanjem.

Napredna pravila: ponuja več pravil in konfiguracijskih možnosti kot Outlookove privzete nastavitve.

Blokiraj pošiljatelje: Blokirajte vsa e-poštna sporočila, ki jih pošilja določena oseba.

Blokiraj domene pošiljateljev: Preprosto blokirajte vsa e-poštna sporočila, poslana iz določene e-poštne domene.

Blokiraj zadevo: Preprosto blokirajte vsa e-poštna sporočila, katerih zadeve vsebujejo besede, ki jih določite.

Blok telo: Enostavno blokirajte e-poštna sporočila z določeno vsebino telesa, potem ko konfigurirate besedila kot blokirano telo.

Nikoli ne blokiraj pošiljateljev: Dodajte naslov pošiljatelja e-pošte ali več naslovov pošiljateljev e-pošte na seznam nikoli ne blokiraj pošiljateljev, tako da lahko vedno prejemate e-pošto od njih.

Nikoli ne blokiraj domen pošiljateljev: dodajte domene pošiljateljev e-pošte na seznam domen pošiljateljev nikoli ne blokiraj, tako da lahko vedno prejemate vsa e-poštna sporočila iz domen teh pošiljateljev.

Nikoli ne blokiraj teme: Vedno prejemajte e-poštna sporočila z določeno temo, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokov ali filtrov.

Nikoli ne blokiraj telesa: Vedno prejemajte e-poštna sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede ali besedne zveze v telesu e-pošte, ne glede na to, kako konfigurirate pravila blokade ali filtriranja.

Samodejni odgovor: Preprosto nastavite pravila samodejnega odgovora za odsotnost za enega ali več e-poštnih računov hkrati s prilagojeno zadevo in telesom.

Samodejno posredovanje naprej: Preprosto nastavite pravila za samodejno posredovanje vseh prejetih e-poštnih sporočil določenim prejemnikom.

Samodejno CC / BCC: Preprosto nastavite pravila CC ali BCC za vsa pošiljanja e-pošte v Outlooku.

Ponavljajoči: Ponavljajoča se e-poštna sporočila pomenijo sporočila, ki naj bi bila samodejno in občasno poslana na podlagi uporabniško določenih nastavitev.

Načrtujte e-pošto: Prilagodite lahko čas pošiljanja e-poštnih sporočil, e-poštno sporočilo bo samodejno poslano, ko bo dosežen nastavljeni čas.

Zakasnitev e-pošte: Po aktiviranju te funkcije bodo vsa odhodna e-poštna sporočila za določen čas zakasnjena pred pošiljanjem, v tem času lahko brezplačno razveljavite e-poštno sporočilo.

Popravi oblikovanje odgovora: preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko odgovora v Outlooku in jo vedno uporabite pri odgovarjanju v prihodnosti.

Popravite oblikovanje naprej: Preprosto nastavite eno obliko kot privzeto obliko za posredovanje v Outlooku in jo vedno uporabite pri prihodnjem posredovanju e-pošte.

Opomni me, ko pošljem sporočilo, v katerem manjkajo priloge: ustvarite lastne ključne besede; pri pošiljanju e-pošte z določenimi ključnimi besedami v zadevi ali telesu brez pripenjanja prilog se bo pojavilo opozorilno pogovorno okno.

Označi kot prebrano: E-poštna sporočila v Izbrisanih predmetih vedno označite kot prebrana.

Setup Odgovori na: Običajno gre odgovorjeno sporočilo po pošiljanju e-pošte na e-poštni račun, kamor ste poslali izvirno e-pošto. Če zahtevate, da gredo vsa sporočila z odgovorom na določen e-poštni račun, vam lahko ta strah pomaga, da ga preprosto odstranite.


 Skupina sporočil

Odgovor v velikem obsegu: odgovorite na več prejetih e-poštnih sporočil hkrati, ne da bi morali ročno odgovoriti enega za drugim.

Naprej naprej: Posredujte več e-poštnih sporočil posamično kot običajna e-poštna sporočila, namesto da jih pošiljate kot priloge.

Shrani kot PDF: Shranite več e-poštnih sporočil kot datoteke v drugih oblikah (html/txt/word/excel/csv/pdf) ločeno v velikem obsegu.

Odgovorite z izvirno prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga obdržati izvirne priloge, ko odgovorite na e-poštno sporočilo s prilogami.

Odgovori vsem z izvirno prilogo: Ta pripomoček lahko pomaga ohraniti izvirne priloge, ko kliknete gumb Odgovori vsem v e-poštnem sporočilu s prilogami.

Odgovori brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga preprosto odgovoriti pošiljatelju izbrane e-pošte brez izvirnega besedila sporočila.

Odgovori vse brez zgodovine: Ta funkcija lahko pomaga pošiljatelju in vsem drugim prejemnikom izbranega e-poštnega sporočila brez izvirnega besedila sporočila.

Odpoklic e-pošte: Poskusi priklicati več izbranih e-poštnih sporočil, ki ste jih že poslali, s pošiljanjem ukaza za priklic Outlooka.

Priklic zgodovine e-pošte: Sledite statusu priklica e-poštnih sporočil. (Uspešen priklic, neuspešen priklic, neznan status.


 Iskanje skupine

E-poštna sporočila za napredno iskanje: Iskanje e-poštnih sporočil na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

Napredna iskalna naloga: Išči naloge na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpira scenarij shranjevanja iskanja.

Stiki za napredno iskanje: Enostavno iskanje stikov na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

Termini in sestanki za napredno iskanje: Preprosto iskanje sestankov in sestankov na podlagi enega ali več kriterijev hkrati in podpora scenariju shranjevanja iskanja.

(Išči) E-poštna sporočila Vsebujejo pošiljatelja: Iskanje vseh e-poštnih sporočil izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil.

(Išči) E-poštna sporočila pošiljatelja: Poiščite e-poštna sporočila v vseh poštnih mapah od pošiljatelja izbranega e-poštnega sporočila.

(Išči) E-poštna sporočila pošiljatelju: Poiščite e-pošto v vseh poštnih mapah, ki so bile poslane pošiljatelju izbrane e-pošte.

(Išči) Domena pošiljatelja: Poiščite e-poštna sporočila v vseh poštnih mapah, ki vsebujejo pošiljateljevo domeno izbranega e-poštnega sporočila.

(Iskanje) Odgovor trenutnemu pošiljatelju: Z enim klikom poiščite vsa e-poštna sporočila, katerih odgovor je e-poštni naslov izbranega pošiljatelja sporočila.

(Išči) E-poštna sporočila vsebujejo prejemnika: Iskanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo e-poštni naslov prejemnika izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila prejemnika: Iskanje e-poštnih sporočil, poslanih od prejemnika izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila, poslana prejemniku: Poiščite e-pošto, poslano prejemniku izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Išči) E-poštna sporočila z domeno prejemnika: Poiščite e-pošto, ki vsebuje prejemnikovo domeno izbrane e-pošte v vseh nabiralnikih.

(Iskanje) Odgovor trenutnemu prejemniku: Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki odgovarjajo na sporočilo, katerega prejemnik je e-poštni naslov izbranega prejemnika sporočila.

(Iskanje) Sporočilo vsebuje odgovor na naslov: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo odgovor na e-poštni naslov izbranega sporočila.

(Iskanje) Od trenutnega odgovora na: Poiščite vsa e-poštna sporočila, ki prihajajo z odgovora na e-poštni naslov izbranega sporočila s samo enim klikom.

(Išči) Za trenutni odgovor: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki so poslana na e-poštni naslov za odgovor izbranega sporočila.

(Iskanje) Trenutni odgovor na domeno: Z enim klikom poiščite vsa e-poštna sporočila, ki vsebujejo odgovor na domeno e-poštnega naslova izbranega sporočila.

(Išči) Z odgovorom: poiščite vsa e-poštna sporočila, ki imajo odgovor na e-poštni naslov kot odgovor na izbrano sporočilo.


Možnosti Skupina možnosti

Dodajte datum v zadevo pri ustvarjanju novega e-poštnega sporočila: pomoč pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v zadevo pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil v Outlooku.

Ko ustvarite, odgovorite in posredujete e-pošto, dodajte podpis z datumom: pomoč pri samodejnem vstavljanju trenutnega datuma v podpis pri ustvarjanju novih e-poštnih sporočil ali odgovarjanju/posredovanju e-poštnih sporočil.

Vedno odgovori s privzetim računom: vedno lahko odgovori na vsa e-poštna sporočila s privzetim e-poštnim računom v Outlooku.

Dodajte pozdrav, ko ustvarite, odgovorite in posredujte e-pošto: Samodejno dodajte pozdrav, ko odgovarjate, posredujete ali ustvarjate e-pošto v Outlooku.

Vključi sebe, ko odgovorim vsem: Vedno se vključite v sporočilo Odgovori vsem.

Opozorilo, ko odgovorite / odgovorite vsem: prikaže opozorilo, ko kliknete gumb »Odgovori« ali »Odgovori vsem« v sporočilu, ki vsebuje več prejemnikov.

Opozorilo pred BCC: Ko uporabite funkcijo Odgovori vsem za e-poštno sporočilo, ki ga vaš e-poštni naslov najde v polju BCC, se prikaže opozorilno pogovorno okno.

Za posredovanje uporabite privzeti račun: vedno posredujte e-pošto s privzetim računom.

Spremenite privzeto povečavo besedila: Lahko spremeni povečavo besedila v oknih za branje, sestavljanje, odgovarjanje in posredovanje e-pošte na določen odstotek.

Omogoči graditelj poizvedb: pomaga vam enostavno omogočiti Query Builder v Outlooku.

Spremenite največjo velikost priloge: pomoč pri hitrem povečanju ali spreminjanju največje omejitve velikosti priloge v Outlooku.

Konfigurirajte vrste prilog: Pomagajte uporabnikom Outlooka enostavno odblokirati ali dostopati do prilog s posebnimi priponami datotek.

Spremenite privzeto mapo za shranjevanje prilog: pomaga vam konfigurirati privzeto mapo za enostavno shranjevanje vaših prilog.


 Skupina poročil

Statistika: Hitro preštejte e-pošto v Outlooku v določenem času. Izvoz končnega poročila vseh rezultatov štetja ni obvezen v novo datoteko, kot je Excelov delovni zvezek.

Hitro poročilo: Informacije o vseh sporočilih v izbrani e-poštni mapi ali vseh opravilih v izbrani opravilni mapi bodo izvožene v Excelovo datoteko, prav tako podpira prilagajanje polj poročila, kot jih potrebujete.

Analizator glave sporočil: pomaga vam pri preprostem ogledu in analizi celotnih internetnih glav e-pošte z enim klikom.

Štejte izbrane predmete: Preštejte število izbranih elementov v Outlooku.


odstrani Izbriši skupino

Izbriši podvojene pošte: izbrišite podvojena e-poštna sporočila iz map enega ali več e-poštnih računov. Poleg tega omogoča premikanje vseh podvojenih e-poštnih sporočil iz map v več e-poštnih računih v določeno mapo.

Izbriši podvojena opravila: Odstranite vsa podvojena opravila v eni sami mapi ali v več mapah hkrati in obdržite eno.

Izbriši podvojene stike: Izbrišite vse podvojene stike iz ene ali več map s stiki hkrati. Vse podvojene stike ni obvezno premakniti iz določene mape v drugo mapo, namesto da bi jih trajno odstranili.

Spojite podvojene stike: Združite vse podvojene stike v eno ali več map s stiki po določenih poljih v Outlooku.

Odstrani predpono predmeta: Odstranite vse predpone RE ali FW iz izbranih e-poštnih sporočil ali e-poštnih sporočil določenih map hkrati.

Izbriši pošiljatelj: izbrišite vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih pošiljatelj se ujema s pošiljateljem izbranega e-poštnega sporočila. Povezana e-poštna sporočila v določenem časovnem obdobju ni obvezno izbrisati.

Izbriši glede na zadevo: Izbrišite vsa e-poštna sporočila v trenutni mapi, katerih zadeva je enaka zadevi izbranega e-poštnega sporočila. Povezana e-poštna sporočila v določenem časovnem obdobju ni obvezno izbrisati.

Odstranite zataknjena sporočila: Odstranite vsa zataknjena sporočila iz mape Odpošlji samo z enim klikom.

Izbriši zgodovino iskanja: Počisti vso nedavno zgodovino iskanja v Outlooku samo z enim klikom


 Skupina prilog

Upravitelj priloge: Preprosto shranite/izbrišite/stisnite/odlepite več prilog iz več e-poštnih sporočil.

Stisnite vse priloge: Stisnite vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih. Poleg tega vam omogoča stiskanje prilog izbranih e-poštnih sporočil glede na določene pogoje.

Razpakirajte vse priloge: Razširite vse stisnjene priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih hkrati.

Odstranite vse priloge: Odstranite vse priloge v enem ali več izbranih e-poštnih sporočilih v določeno mapo. Poleg tega vam omogoča, da po naprednih pogojih odlepite priloge izbranih e-poštnih sporočil.

Obnovi vse priloge: Obnovite vse ločene priloge nazaj v izvirna e-poštna sporočila.

Shrani vse priloge: Shranite vse priloge iz izbranih e-poštnih sporočil v določeno mapo in lahko shranite samo nekatere posebne priloge izbranih e-poštnih sporočil pod naprednimi pogoji.

Preimenuj vse priloge: preimenujte vse priloge v izbrani e-pošti, ne da bi priloge shranili na disk.

Kopiraj imena: Kopirajte imena izbranih ali vseh prilog v e-pošti v odložišče samo z enim klikom. Po tem samo pritisnite tipki Ctrl + V, da jih prilepite na katera koli druga mesta, kot jih potrebujete.

Povezave za popravilo: Paketno posodabljanje povezav med ločenimi prilogami in e-poštnimi sporočili v Outlooku, če so bile ločene priloge premaknjene na novo lokacijo.

Samodejno shrani priloge: Shranite vse priloge, ko prejmete e-pošto. poleg tega podpira ustvarjanje pravil za odklop samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Samodejno odstrani priloge: Odstranite vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Samodejno stiskanje prilog: samodejno loči vse prejete priloge. Poleg tega podpira ustvarjanje pravil za ločevanje samo določenih prilog, ko prispe e-pošta.

Možnosti priloge: nudi uporabne možnosti za enostavno upravljanje shranjevanja, odklopa in stiskanja prilog.


kontakt Kontaktna skupina

Razdeli na kontaktno skupino: Hitro in preprosto razdelite skupino stikov ali seznam prejemnikov v dve skupini.

 Prekinite kontaktno skupino: Shranite/pretvorite vse člane seznama prejemnikov v posamezne stike v mapi s stiki.

(Išči) Ta stik: Iskanje e-poštnih sporočil v vseh poštnih mapah, ki vključujejo določen stik na seznamu stikov.


 Skupina map

Utrjevanje map: Hitro in preprosto združite več istovrstnih map iz različnih e-poštnih računov v eno mapo.

Spoji mape Prejeto: Razvrstite e-poštna sporočila po vrstah sporočil in združite vsa e-poštna sporočila iste vrste iz določenih map »Prejeto« v več e-poštnih računih v eno.

Združite mape v podatkovno datotekop: Spojite določene Outlookove mape v različnih računih v podatkovno datoteko.

Vse mape prikazujejo število neprebranih elementov: Prikaži skupno število neprebranih elementov v vseh Outlookovih mapah.

Vse mape prikazujejo skupno število elementov: Prikažite skupno število elementov v vseh Outlookovih mapah.

Pojdi na: Hitro poiščite mapo po imenu in nato pojdite v to mapo neposredno v Outlooku.

Mapa Temp: Odprite Outlookovo varno začasno mapo z enim klikom.


Vstopi v svet udobja Ogled skupine

Zapri za zmanjšanje: Minimiziraj Outlook, namesto da bi ga zaprl, ko klikneš gumb Zapri.

Opomniki za sporočila: Ustvarite pravila za nastavitev pomembnih e-poštnih sporočil na podlagi določenih besedil.


 Skupina tiskanja

Natisnite stike ali skupino stikov: natisnite stike z opombami ali natisnite člane skupine stikov na eno stran.

Natisni sestanke: Natisnite seznam udeležencev sestanka in odgovorov izbranega sestanka.

Natisni e-pošto: Izbirno za tiskanje izbranega e-poštnega sporočila z ali brez glave sporočila in omogoča tudi tiskanje izbranega poslanega e-poštnega sporočila s prikazom polja skp.

Natisni izbor: Natisnite samo izbrano e-pošto.


koledar Skupina koledarjev

Odstranite opomnik za rojstni dan: onemogočite opomnike za rojstne dneve iz koledarjev z enim klikom.

Obnovite opomnik za rojstni dan: Obnovi vse onemogočene opomnike za rojstne dneve v koledarju.


 O skupini

Dnevnik: Zabeležite uspešne in neuspešne rezultate za samodejne operacije Kutools for Outlook.


Druge funkcije, ko ustvarite/odgovorite in posredujete sporočilo

Podvojena imena: Odstranite vse podvojene prejemnike iz polj Za/Kp/Skp hkrati s samo enim klikom.

Moje ime je: odstranite svoje e-poštne račune iz polj Za, Kp in Skp, ko sestavljate e-poštno sporočilo.

Vstavi sporočilo zgodovine: Ko uporabite funkcijo Odgovori / Odgovori vsem brez zgodovine za odgovor na izbrano e-poštno sporočilo brez zgodovinskega sporočila, lahko kliknete to funkcijo Vstavi sporočilo zgodovine, da sporočilo z zgodovino enostavno vrnete v trenutno okno z odgovarjajočim sporočilom.

Neposreden odgovor na: Po nastavitvi naslova za odgovor na e-poštni račun s funkcijo SetUp Replies To lahko kliknete na ta gumb, da med sestavljanjem e-pošte onemogočite naslov za odgovor za eno e-pošto.

Pošlji ločeno: pošlji isto e-pošto več prejemnikom (ti prejemniki so dodani v polja Za) s prilagojenim pozdravom ločeno naenkrat, ne da bi se ti poznali.

Zanesljiva izbira: odgovorite na e-pošto z izbranim pomembnim besedilom samo v Outlooku.

Podpis za stik: hitro pretvorite podpis pošiljatelja v kontakt.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations