Preprosto združite mape v različnih računih v eno podatkovno datoteko v Outlooku

Avtor: Siluvia Zadnja sprememba: 2024-10-18

Kutools za Outlook

Morda veste, kako združiti več map Outlook v eno iz računa, vendar ste že kdaj poskušali združiti določene mape programa Outlook v različnih računih v podatkovno datoteko? Tukaj Združi mape v podatkovno datoteko uporabnost Kutools za Outlook lahko to doseže.

Združite mape v različnih računih v podatkovno datoteko

Združite mape v različnih računih v podatkovno datoteko

Naredite naslednje, če želite mape v različnih računih združiti v podatkovno datoteko s pripomočkom Združi mape v podatkovno datoteko.

1. Zaženite Outlook, kliknite Kutools Plus > Mapa > Spojite mape v podatkovno datoteko.

shot select spoji račune s funkcijo podatkovne datoteke

2. Kutools za Outlook Pojavi se pogovorno okno, ki vam sporoči, da funkcija ne podpira računov IMAP in Exchange, kliknite OK , da ga zaprete.

1. korak konfiguracije združevanja map v podatkovno datoteko

3. V Ljubljani Združi več map v podatkovno datoteko okno, kliknite na Dodaj gumb.

2. korak konfiguracije združevanja map v podatkovno datoteko

4. V naslednjem Izberite mape okno, preverite mape v različnih računih, ki jih boste združili v podatkovno datoteko, in kliknite OK gumb.

3. korak konfiguracije združevanja map v podatkovno datoteko

5. Ko se vrne nazaj na Združi več map v podatkovno datoteko okno, naredite naslednje.

1) Kliknite gumb v Ciljna podatkovna datoteka odsek. V Izberite podatkovno datoteko pogovornem oknu izberite obstoječo podatkovno datoteko ali ustvarite novo podatkovno datoteko za shranjevanje združenih map.
2) Izbirno je obdelati elemente v izbranih mapah v določenem časovnem obdobju. Preprosto potrdite dve polji časovnega obsega v Časovni razpon in vnesite datum in uro, kot ju potrebujete. V nasprotnem primeru bo privzeto obdelal vse elemente.
3) V Struktura map neobvezno obdržati strukturo map ali ne glede na vaše potrebe.
4) V mapa Ime v razdelku ni treba dodati imena podatkovne datoteke ali identitete časovnega obdobja v ime mape po združitvi. V nasprotnem primeru bo privzeto ohranil ime izvirne mape.
5) Privzeto se elementi kopirajo v ciljno podatkovno datoteko. Če želite premakniti elemente namesto kopiranja, označite Premaknite elemente namesto kopirajte škatla.
6) Kliknite OK gumb.

6. Kutools za Outlook se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni na dokončanje naloge. Kliknite OK končati.

6. korak konfiguracije združevanja map v podatkovno datoteko

Zdaj so bile vse mape, ki ste jih navedli, združene v novo podatkovno datoteko. Odprite lahko mape pogled za preverjanje map, glej posnetek zaslona: