Odklenite prihodnost e-pošte: dvig učinkovitosti Outlooka z umetno inteligenco Kutools
V hitrem svetu digitalne komunikacije je učinkovitost ključnega pomena in učinkovito upravljanje vaše e-pošte vam lahko prihrani veliko časa in truda. Vnesite Kutools AI za Outlook, zmogljivo orodje, zasnovano za izboljšanje vaše e-poštne izkušnje z uvedbo inteligentnih veščin, ki poenostavijo vaš potek dela. Ne glede na to, ali pišete e-pošto, prevajate vsebino ali hitro odgovarjate na sporočila, Kutools AI ponuja vrsto zmogljivosti, ki lahko spremenijo vašo interakcijo z vašo mapo »Prejeto«. V tej vadnici boste spoznali Kutools AI za Outlook, zakaj je orodje, ki ga morate imeti, kako ga nastaviti in kako ga integrirati v svojo dnevno e-poštno rutino za največjo produktivnost.
Kaj je Kutools AI za Outlook?
Kutools AI za Outlook je napredna funkcija, ki jo je razvil ExtendOffice, brezhibno integracijo tehnologije umetne inteligence iz vodilnih modelov, kot je OpenAI in GoogleAI v vašo dnevno e-poštno rutino. Kot del celovite zbirke več 100 orodja v programu Kutools for Outlook, spremeni način upravljanja in interakcije z e-pošto. S svojim intuitivnim vmesnikom, Kutools AI ponuja sedem močnih veščin v Bralna plošča (3 spretnosti) in Plošče za pisanje (4 spretnosti), ki povečujejo vašo produktivnost pri branju in pisanju:
Bralna plošča
- Povzetek po e-pošti: Pridobite jedrnate povzetke za hitro razumevanje glavnih točk dolgih e-poštnih sporočil.
- Hitri odgovor: uporabite predloge, ustvarjene z umetno inteligenco, za hitre in učinkovite odgovore na e-pošto.
- Prevedi e-pošto: Takoj prevedite dohodna e-poštna sporočila v vaš želeni jezik in tako zagotovite brezhibno komunikacijo.
Plošča za pisanje
- Osnutek e-pošte: Uporabite pomoč z umetno inteligenco, da pospešite postopek priprave e-pošte s prilagojenimi predlogi.
- Poljska e-pošta: Samodejno izboljšajte svoje e-poštne osnutke glede slovnice, tona in sloga ter tako zagotovite profesionalen zaključek.
- Nadaljujte s pisanjem e-pošte: Dovolite, da umetna inteligenca zagotovi predloge in dopolnitve, ki temeljijo na kontekstu, da vam pomaga nadaljevati pisanje osnutkov.
- Prevedi e-pošto: Preprosto prevedite svoje osnutke e-pošte v druge jezike in jih pripravite za globalno občinstvo.
Z integracijo teh veščin v vašo vsakodnevno e-poštno rutino, Kutools AI ne le poenostavi vaš potek dela, ampak tudi obogati vašo komunikacijo, saj zagotavlja, da vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete ali prejmete, izpolnjuje najvišje standarde učinkovitosti in uspešnosti.
Zakaj izbrati Kutools AI za svoj Outlook?
V današnjem hitrem digitalnem svetu je učinkovita komunikacija ključnega pomena. Kutools AI izkorišča vrhunsko tehnologijo umetne inteligence, da zagotovi, da vaša e-poštna sporočila niso samo prebrana, temveč občutena, razumljena in cenjena. Gre za izboljšanje vaše e-poštne igre in za to, da bo vsaka interakcija bolj smiselna in vplivna. Ne glede na to, ali upravljate s poplavo vsakodnevnih e-poštnih sporočil ali se osredotočate na eno kritično sporočilo, Kutools AI je vaš strateški partner, ki vam zagotavlja, da ostanete vodilni v komunikacijski igri. Tukaj je nekaj ključne prednosti da Kutools AI ponuja:
🌓 Funkcionalnost dvojnega načina: Večina veščin Kutools AI ponuja dva načina - Ročni način in Samodejni način. V samodejnem načinu se opravila, kot so povzemanje e-pošte in hitri odgovori, ustvarijo samodejno pri interakciji z e-pošto. Preklapljanje med ročnim in samodejnim načinom je brezhibno in ga je mogoče izvesti s preprostim klikom gumba, kar vam omogoča, da orodje prilagodite svojim željam glede poteka dela.
📧 Prilagojeni e-poštni odgovori: Z uporabo modelov umetne inteligence, kot so GPT-4o, GPT-4o mini in Gemini, oblikuje odgovore, ki odražajo vaš edinstven slog in ton, kar zagotavlja, da se zdi, da ste vsako e-pošto osebno napisali vi.
🔄 Prilagodljivo učenje: Nenehno se uči iz vašega vedenja in preferenc glede e-pošte, da se bolje uskladi z vašimi potrebami, sčasoma izboljšuje svojo pomoč za še bolj prilagojeno podporo med uporabo Hitri odgovor spretnost v Bralna plošča of Kutools AI. Ta sistem se prilagaja za izboljšanje natančnosti vaših odgovorov na podlagi vaših vzorcev interakcije, s čimer zagotavlja, da odgovori postanejo natančnejši in prilagojeni vašemu komunikacijskemu slogu, kar na koncu vodi do učinkovitejše in uspešnejše izkušnje upravljanja e-pošte.
⏰ Avtomatizacija, ki prihrani čas: Avtomatizira rutinska e-poštna opravila, kot sta e-poštni povzetek in hiter odgovor, s čimer sprostite čas za pomembnejša opravila in povečate svojo splošno produktivnost.
???? Zmogljivosti prevajanja v jezik: Podira jezikovne ovire s prefinjenimi modeli za natančne prevode, zaradi česar je globalna komunikacija preprosta.
⚙️ Brezhibna integracija z Outlookom: Zasnovan izključno za Outlook, izboljšuje vašo e-poštno izkušnjo v znanem okolju ter zagotavlja intuitiven in učinkovit potek dela.
️ Izboljšana jasnost in strokovnost: Uporablja napredne jezikovne modele za optimizacijo vaših e-poštnih sporočil, kar zagotavlja jasnost in strokovnost v vsakem sporočilu, ki ga pošljete.
️ Uporabniku prijazen vmesnik: Vsebuje intuitiven vmesnik, ki je preprost za krmarjenje, kar uporabnikom vseh tehnoloških ravni olajša izboljšanje upravljanja e-pošte in komunikacije.
🔐 Izboljšana zasebnost in varnost: Uporablja najnovejše šifrirne in varnostne protokole za zagotovitev, da so vaši e-poštni podatki zaščiteni, kar vam daje mir pri varnosti vaših komunikacij.
Kako nastaviti Kutools AI za izboljšano učinkovitost e-pošte?
Preoblikovanje vaše e-poštne izkušnje z Kutools AI je le nekaj korakov stran. Tukaj vam pokažemo vodnik po korakih za nastavitev Kutools AI v vašem Outlooku.
1. korak: Namestite Kutools AI
Pomaknite se na stran za prenos za prenos in namestitev Kutools za Outlook dobiti Kutools AI.
2. korak: Aktivirajte Kutools AI
1. Po namestitvi Kutools za Outlook, pojdite na Kutools in kliknite AI.
2. Kutools AI Guide se prikaže pogovorno okno. Predstavlja šest veščin, ki jih ponuja Kutools AI. Kliknite na Naslednji gumb za nadaljevanje.
gumb v podoknu Kutools AI.
3. Pogoji uporabe se bo prikazal. Kliknite Naslednji.
- Če želite izvedeti, kako pridobiti ključ API, kliknite Naučite se delovati povezavo v zgornjem pogovornem oknu, da odprete stran z vadnico.
- Če želite hitro pridobiti ključ API, lahko kliknete Pridobite ključ API zdaj povezavo za OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAI in SenseNovaAI v zgornjem pogovornem oknu za neposredno ustvarjanje ključa API.
4. Zdaj lahko aktivirate Kutools AI tako, da izberete Ponudnik AI in vnos ustreznega Ključ API. Ko končate, kliknite OK.
3. korak: Konfigurirajte nastavitve upravljanja knjižnice spretnosti za osebno uporabo
Ko je aktiviran, se Kutools AI podokno se prikaže na desni strani Outlookovega okna. Na dnu Kutools AI Podokno AI, kliknite Upravljanje knjižnice spretnosti gumb, da odprete Upravljanje knjižnice spretnosti pogovorno okno.
v Upravljanje knjižnice spretnosti pogovornem oknu lahko konfigurirate nastavitve za sedem spretnosti na dveh zavihkih: Bralna plošča in Plošča za pisanje.
Pod Bralna plošča lahko prilagodite tri vidike Povzetek po e-pošti, Hitri odgovor in Prevedi e-pošto spretnosti.
Podobno je v Plošča za pisanje lahko prilagodite tri vidike Osnutek e-pošte, Poljska e-pošta, Nadaljujte s pisanjem e-poštein Prevedi e-pošto spretnosti.
- Jezik: Določite jezik, ki bo uporabljen na spustnem seznamu Jezik.
- Poziv za vlogo: Poziv za vlogo umetni inteligenci naroči, naj sprejme določeno vedenje in slog, na primer obnašanje kot agent za pomoč strankam, s čimer zagotovi, da so odgovori prilagojeni tej vlogi.
- Command Prompt: Ukazni poziv usmerja AI, da izvede določeno nalogo, kot je pisanje prijaznega e-poštnega odgovora, s čimer zagotovi, da rezultat ustreza danim navodilom.
- Privzeto so označene vse veščine obeh plošč, da se prikažejo v Bralna plošča of Kutools AI. Če želite skriti določene veščine, preprosto počistite polje poleg tistih, ki jih ne želite prikazati v Seznam spretnosti. Če želite skriti vse veščine, označite Seznam spretnosti potrditveno polje. S klikom na Ponastavi Gumb lahko po potrebi obnovi prvotne nastavitve.
- Privzeti način lahko preklapljate med ročnim in samodejnim načinom s klikom na
Preklop gumb. - Prosto spremenite privzete nastavitve za Poziv za vlogo in Command Prompt da bolje ustreza vašim potrebam.
- Če želite dodati več spretnosti, lahko kliknete Dodaj spretnost . Nato v Dodaj spretnost pogovornem oknu določite ime nove veščine v besedilnem polju Ime in izberite predlogo iz predloga spustni seznam.
- Kliknite tri pike poleg Dodaj spretnost gumb. V spustnem meniju lahko izberete uvoz, izvozali Ponastavi o Knjižnica spretnosti.
- Na dnu Upravljanje knjižnice spretnosti pogovornem oknu je namig, ki vas obvešča, da lahko prilagodite vrstni red veščin tako, da jih povlečete. Če ne želite, da se ta namig več prikaže, kliknite »Ne prikazuj".
Primer konfiguracije upravljanja knjižnice spretnosti
Na primer, če želite med branjem e-poštna sporočila prevesti v želeni jezik, lahko naredite naslednje:
- Pomaknite se na Bralna plošča Jeziček na Upravljanje knjižnice spretnosti pogovorno okno.
- Iz Jezik spustnem meniju izberite želeni jezik.
- Uredite vsebino v Poziv za vlogo in ukaz promp škatle, če je potrebno.
- Kliknite Shrani gumb.
Rezultat
Po konfiguraciji se Kutools AI je pripravljen za uporabo. Ima dve plošči: bralna plošča in Plošča za pisanje. Privzeto je Bralna plošča se prikaže. Med obema ploščama lahko preklapljate s klikom ustreznega gumba plošče.
Bralna plošča
O Bralna plošča vključuje tri veščine: Povzetek po e-pošti, Hitri odgovorin Prevedi e-pošto, od katerih vsak ponuja dva načina — ročni in samodejni način.
Privzeto je Povzetek po e-pošti in Hitri odgovor spretnosti so nastavljene Samodejni način, ki samodejno ustvari rezultate, ko kliknete e-pošto. The Prevedi e-pošto spretnost pa je na začetku v Ročni način, pri čemer morate klikniti Ustvarjajo gumb, da dobite rezultate. Če želite preklopiti med ročnim in samodejnim načinom, preprosto kliknite Preklop gumb.
Plošča za pisanje
O Plošča za pisanje vključuje štiri veščine: Osnutek e-pošte, Poljska e-pošta, Nadaljujte s pisanjem e-poštein Prevedi e-pošto.
O Osnutek e-pošte in Poljska e-pošta veščine delujejo samo v Ročni način, pri čemer morate klikniti Ustvarjajo gumb, da dobite rezultate. The Nadaljujte s pisanjem e-pošte in Prevedi e-pošto veščine ponujajo oboje Navodilo in Samodejni način, s privzeto nastavljeno na Ročni način. Če želite preklopiti med ročnim in samodejnim načinom, preprosto kliknite Preklop gumb.
- Če želite hitro izbrati ponudnika in model AI, kliknite puščico spustnega menija v Kutools AI podoknu in izberite s spustnega seznama.
Konfiguracija nastavitev AI Kutools AI
v Kutools AI v podoknu lahko kliknete oprema , da odprete ikono Nastavitve AI pogovorno okno. Nato lahko nastavite svoj AI po spodnjih korakih:
1. Izberite ponudnika AI (OpenAI, GoogleAI, DashScopeAI, BaiduAI, ZhipuAIali SenseNovaAI) Iz Ponudnik AI spustni seznam.
2. Kopirajte in prilepite svoj API ključ v Ključ API besedilno polje.
- Privzeto se ključ API po lepljenju skrije. Kliknite in pridržite
ikono, da jo razkrijete. - Če ne veste, kako ustvariti ključ API, kliknite Naučite se delovati povezavo v pogovornem oknu.
3. Izberite model (gpt-4o-mini, gpt-4oali gpt-4-turbo) Iz Model spustni seznam.
4. Na koncu kliknite Shrani gumb.
Uporabite Kutools AI v svojem delovnem toku s primeri
Po konfiguraciji Kutools AI, lahko zdaj uporabite sedem ključnih spretnosti v dveh ploščah.
Bralna plošča
Privzeto je Bralna plošča je prikazano v Kutools AI podokno. Pomaga vam pri učinkovitem upravljanju dohodne e-pošte s hitrimi povzetki, takojšnjimi odgovori in enostavnimi prevodi. S klikom na Bralna plošča gumb lahko preklopite na Plošča za pisanje. Nasprotno.
E-poštni povzetek: izločanje ključnih točk iz dolgih sporočil
Pravkar ste odprli svojo mapo »Prejeto« in našli dolgo e-poštno sporočilo stranke, ki opisuje različne posodobitve projekta in zahteve. Namesto da se prebijate skozi gosto besedilo, se lahko zanesete Kutools AI's Povzetek po e-pošti spretnost. Ko odprete e-poštno sporočilo, umetna inteligenca hitro ustvari jedrnat povzetek, ki poudari najbolj ključne informacije. To vam omogoča, da hitro dojamete glavne točke in določite prednost svojim naslednjim korakom, s čimer prihranite dragoceni čas in zagotovite, da ne zamudite nobene pomembne podrobnosti.
v Bralna plošča of Kutools AI, kliknite e-pošto, ki jo želite povzeti. The Povzetek po e-pošti skill samodejno ustvari jedrnat povzetek glavnih točk e-pošte.
Opombe:
- O Povzetek po e-pošti spretnost je nastavljena na Samodejni način privzeto, kar pomeni, da bo samodejno ustvaril povzetek vsakič, ko odprete e-pošto. Da ga preklopite na Ročni način, kliknite na Preklop Button.
- Ko preklopite na Ročni načinKliknite Ustvarjajo gumb, da dobite rezultate. Če izberete besedilo v e-poštnem sporočilu, bo povzelo izbrano vsebino. V nasprotnem primeru bo povzel celotno e-pošto.
- Jezik, ki ga uporablja umetna inteligenca, se bo privzeto ujemal z vašimi Outlookovimi nastavitvami. Spremenite ga lahko tako, da izberete Jezik spustni meni v zgornjem desnem kotu polja Povzetek e-pošte.
- Če med postopkom generiranja ne želite generirati vsebine, lahko kliknete stop gumb.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
 | nasveti:
|
Hiter odgovor: Ustvarjanje takojšnjih odgovorov, ki se zavedajo konteksta
Recimo, da obravnavate več e-poštnih sporočil in nenadoma prejmete zahtevo za dokument od sodelavca. Namesto da bi porabili čas za sestavljanje odgovora iz nič, Kutools AI's Hitri odgovor spretnost vam priskoči na pomoč. AI analizira kontekst e-pošte in predlaga več podlag za podroben odgovor.
1. V Ljubljani Bralna plošča of Kutools AI, kliknite e-pošto, na katero želite prejeti hiter odgovor. The Hitri odgovor spretnost samodejno ustvari več baz odgovorov.
2. Kliknite enega od zgornjih odgovorov, da ustvarite podroben odgovor.
3. Kliknite Odgovori gumb. Ustvarjeni odgovor bo takoj vstavljen v telo e-pošte kot osnutek.
Učenje po e-pošti
Če želite izboljšati natančnost in kontekstualno ustreznost odgovorov AI, kliknite Učenje po e-pošti gumb za dodajanje zgodovinskih e-poštnih sporočil. To ustvari lokalno zbirko podatkov, ki shranjuje pretekle e-poštne podatke. Z analizo teh komunikacij in učenjem iz njih lahko umetna inteligenca zagotovi natančnejše odzive, ki se zavedajo konteksta.
Ti lahko ročno dodajte zgodovinska e-poštna sporočila v program Email Learning. Ali omogočite funkcijo samodejnega dodajanja tako da se e-poštna sporočila po pošiljanju takoj dodajo v e-poštno učenje, kar sistemu Al pomaga pri učenju in boljšem prilagajanju.
Ročno dodajanje
1. Kliknite Ročno dodajanje gumb.
2. V pojavnem oknu Ročno dodajanje izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izvedeti, in kliknite OK.
- Za izbiro vsa e-poštna sporočila računa, označite potrditveno polje pred računom.
- Za izbiro e-poštna sporočila enega za drugim, označite potrditveno polje pred e-pošto.
- Za izbiro e-poštnih sporočil v zadnjem mesecuKliknite E-poštna sporočila iz prejšnjega meseca povezava.
- Za izbiro e-poštnih sporočil v zadnjem letuKliknite E-pošta iz prejšnjega leta povezava.
3. Odpre se pogovorno okno, ki vas opomni na število e-poštnih sporočil, ki jih je treba naučiti. Kliknite Da.
4. Odpre se še eno pogovorno okno, ki vas opomni na število uspešno naučenih e-poštnih sporočil. Kliknite OK.
Samodejno dodaj
- Prijava Samodejno dodaj potrditveno polje.
- Izberite e-poštne račune tako, da označite potrditveno polje poleg vsakega naslova, tako da bodo e-poštna sporočila, poslana z njih, samodejno dodana v e-poštno učenje.
- Kliknite Shrani gumb.
- Ko so e-poštna sporočila dodana v učenje po e-pošti, si lahko ogledate število pogovorov ki so bili naučeni skupaj v zgornjem desnem kotu Učenje po e-pošti dialog.
- Ne glede na to, ali se odločite dodaj ročno or samodejno dodaj e-poštna sporočila na Email Learning, samo e-poštna sporočila od Poslani predmeti mapa bo naučena. Poleg tega se Kutools AI uči samo iz e-poštnih sporočil, ki so del pogovora z dialogom naprej in nazaj. E-poštna sporočila, poslana brez del verige odgovorov, ne bodo vključena v učni proces.
Opombe:
- O Hitri odgovor spretnost je nastavljena na Samodejni način privzeto, kar pomeni, da bo samodejno ustvaril povzetek vsakič, ko odprete e-pošto. Če ga želite preklopiti v ročni način, kliknite na Preklop Button.
- Ko preklopite na Ročni načinKliknite Ustvarjajo gumb, da dobite rezultate. Če izberete besedilo v e-poštnem sporočilu, bo odgovorilo na izbrano vsebino. V nasprotnem primeru bo odgovoril na celotno e-pošto.
- Jezik, ki ga uporablja umetna inteligenca, se bo privzeto ujemal z vašimi Outlookovimi nastavitvami. Spremenite ga lahko tako, da izberete Jezik spustni meni v zgornjem desnem kotu polja za hiter odgovor.
- Če med postopkom generiranja ne želite generirati vsebine, lahko kliknete stop gumb.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
-
Kopiraj gumb: za kopiranje celotne vsebine. -
Regenerirajte gumb: Za regeneracijo. -
Vdelajte učni pogovor Gumb: Za ogled seznama pogovorov o ponudbah. 
-
- Izbrano besedilo lahko kopirate ali izberete celotno vsebino iz ustvarjene vsebine.
Prevajajte e-pošto: Premostite jezikovne vrzeli brez truda
Delate z mednarodnim partnerjem in prispe e-poštno sporočilo v jeziku, ki ga ne razumete. Namesto kopiranja besedila v ločeno prevajalsko orodje, Kutools AI's Prevedi e-pošto skill takoj prevede vsebino neposredno v Outlook. Zdaj lahko v celoti razumete sporočilo in se ustrezno odzovete brez težav s preklapljanjem med aplikacijami, zaradi česar bo vaša čezmejna komunikacija bolj gladka in učinkovita.
1. V Ljubljani Bralna plošča of Kutools AI, pojdite na Prevedi e-pošto razdelek. Izberite jezik, v katerega želite prevesti iz Jezik spustni seznam. Tukaj na primer izberem italijanščino kot ciljni jezik.
2. Ko izberete e-pošto ali besedilo v e-pošti, ki ga želite prevesti, kliknite Ustvarjajo gumb.
Rezultat
Opombe:
- O Prevedi e-pošto spretnost je nastavljena na Ročni način privzeto. Da ga preklopite na Samodejni način, kliknite na Preklop Button.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
 | nasveti:
|
Plošča za pisanje
O Plošča za pisanje of Kutools AI pomaga pri sestavljanju in izboljšanju e-poštnih sporočil s predlogi, ki jih vodi umetna inteligenca, izboljšavami slovnice in prevajalskimi veščinami. S klikom na Plošča za pisanje gumb lahko preklopite na Bralna plošča. Nasprotno.
Osnutek e-pošte: Izdelava začetnih sporočil z navodili AI
Po sestanku se morate pogovoriti s stranko, vendar niste prepričani, kako začeti. Kutools AI's Osnutek e-pošte vskoči spretnost in ponuja predloge, ki temeljijo na kontekstu, da vam pomagajo oblikovati sporočilo. Med tipkanjem umetna inteligenca predlaga fraze in strukture, prilagojene vašim potrebam, kar vam omogoča hitro pripravo profesionalnega in jasnega e-poštnega sporočila. To ne le prihrani čas, ampak tudi zagotovi, da je vaša komunikacija natančna in učinkovita ter odraža vaš profesionalni ton.
1. V oknu za novo sporočilo pojdite na Osnutek e-pošte oddelek v Plošča za pisanje of Kutools AI. V besedilno polje vnesite ključne točke.
2. Kliknite Ustvarjajo gumb za ustvarjanje osnutka.
3. Ko je osnutek ustvarjen, kliknite Vstavi gumb za vstavljanje osnutka v telo e-pošte.
- Če med postopkom generiranja ne želite generirati vsebine, lahko kliknete stop gumb.
- Če želite prilagoditi ključne točke, kliknite "Spremenite ključne točke vsebine e-pošte". Ko vnesete nove ključne točke, kliknite gumb Generiraj, da ustvarite nov osnutek.
Opombe:
- Jezik, ki ga uporablja AI, je v nastavitvah Outlooka nastavljen na privzeto. Spremenite ga lahko tako, da izberete Jezik spustni meni v zgornjem desnem kotu polja Osnutek e-pošte.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
 | nasveti:
|
Poljska e-pošta: izpopolnjevanje slovnice, tona in sloga
Ko pripravite pomembno e-poštno sporočilo svojemu nadrejenemu, se morate prepričati, da je brezhibno, preden pritisnete Pošlji. Kutools AI's Poljska e-pošta spretnost izboljša vaš osnutek s preverjanjem slovnice, izboljšanjem tona in izboljšanjem sloga. Z enim samim klikom se vaša e-pošta spremeni v uglajeno, profesionalno komunikacijo. To orodje je še posebej dragoceno pri komunikaciji z višjimi ali strankami, saj zagotavlja, da vaše sporočilo ni le pravilno, temveč pusti tudi pozitiven vtis.
1. V Ljubljani Plošča za pisanje of Kutools AI, pojdite na Poljska e-pošta razdelek. Ko izberete osnutek e-pošte ali besedilo v osnutku e-pošte, ki ga želite preoblikovati, kliknite Ustvarjajo gumb.
2. Ko je ustvarjen polirani osnutek, kliknite Vstavi gumb, da ga vstavite v telo e-pošte.
Opombe:
- Jezik, ki ga uporablja AI, je v nastavitvah Outlooka nastavljen na privzeto. Spremenite ga lahko tako, da izberete Jezik spustni meni v zgornjem desnem kotu poljske e-pošte.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
 | nasveti:
|
Nadaljujte s pisanjem e-pošte
Začeli ste pripravljati podroben e-poštni naslov, vendar so vas na sredini prekinili in ste ga morali pustiti nedokončanega. Ko se vrneš, Kutools AI's Nadaljujte s pisanjem e-pošte spretnost je pripravljena, da vam pomaga nadaljevati tam, kjer ste končali. AI pregleda kontekst vašega nepopolnega osnutka in poda predloge za nadaljevanje in dokončanje vašega sporočila. To zagotavlja, da vaša e-pošta ostane povezana in na mestu, tudi če je prišlo do prekinitve v procesu pisanja.
Samodejni način
Ko sprožite odgovor na e-pošto v mapi »Prejeto«, Bralna plošča samodejno preklopi na Plošča za pisanje. Ko začnete pripravljati svoj odgovor, se Nadaljujte s pisanjem e-pošte skill samodejno nadaljuje osnutek namesto vas. Ko je vsebina ustvarjena, pritisnite Ctrl + ~ da ga hitro vstavite v osnutek.
- Lahko tudi kliknete na Vstavi gumb za vstavljanje ustvarjene vsebine v osnutek.
- Če med postopkom generiranja ne želite generirati vsebine, lahko kliknete stop gumb.
Ročni način
1. V Ljubljani Plošča za pisanje of Kutools AI, pojdite na Nadaljujte s pisanjem e-pošte razdelek. Kazalec postavite na mesto, kjer želite, da Kutools AI nadaljuje pisanje v osnutku, nato kliknite Ustvarjajo gumb.
2. Ko je vsebina ustvarjena, kliknite Vstavi gumb, da ga vstavite v telo e-pošte.
Opombe:
- O Nadaljujte s pisanjem e-pošte spretnost ima dva načina - Ročni način in Samodejni način. Če želite preklopiti med obema načinoma, kliknite na Preklop Button.
- Jezik, ki ga uporablja AI, je v nastavitvah Outlooka nastavljen na privzeto. Spremenite ga lahko tako, da izberete Jezik spustni meni v zgornjem desnem kotu polja Nadaljuj s pisanjem e-pošte.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
 | nasveti:
|
Prevedi e-pošto: Priprava e-pošte za globalno občinstvo
Sestavljate e-poštno sporočilo stranki v tujini in zagotoviti morate, da je vaše sporočilo natančno prevedeno v njihov materni jezik. Namesto da bi se zanašali na zunanja orodja, Kutools AI's Prevedi e-pošto vam omogoča prevajanje osnutka v Outlooku. Svojo e-pošto pripravite kot običajno, nato pa je s preprostim klikom prevedena v želeni jezik. Ta veščina zagotavlja, da je vaša komunikacija točna in kulturno primerna, kar olajša učinkovito sodelovanje z mednarodnimi strankami.
1. V osnutku e-pošte izberite besedilo, ki ga želite prevesti.
2. V Ljubljani Plošča za pisanje of Kutools AI, pojdite na Prevedi e-pošto razdelek. Nato izberite jezik, v katerega želite prevesti iz Jezik spustni seznam. Tukaj na primer izberem francoščino kot ciljni jezik.
3. Kliknite Ustvarjajo gumb.
4. Ko je osnutek preveden, kliknite Vstavi gumb, da ga vstavite v telo e-pošte.
Opombe:
- O Prevedi e-pošto spretnost je nastavljena na Ročni način privzeto. Da ga preklopite na Samodejni način, kliknite na Preklop Button.
- Po potrebi kliknite na Razširite vsebino gumb za ogled celotne vsebine rezultata.
- Vsebina, ki jo ustvari umetna inteligenca, je morda napačna, zato pred pošiljanjem odgovora preverite pomembne informacije.
 | nasveti:
|
Nasveti za povečanje učinkovitosti Kutools AI
- Seznanite se z vsemi veščinamiPreživite nekaj časa ob raziskovanju vsake veščine Kutools AI, da boste v celoti razumeli njegove zmožnosti in kako lahko najbolje služi vašim potrebam.
- Prilagodite nastavitve za osebno uporaboPrilagodite nastavitve poziva za vlogo in ukaznega poziva na vsakem zavihku dejanja, da bosta usklajena z vašim komunikacijskim slogom in željami. Ta prilagoditev omogoča umetni inteligenci, da zagotovi bolj prilagojeno in učinkovito pomoč.
- Redno posodabljajte bazo znanjaNe glede na to, ali ročno ali samodejno, vzdržujte svojo zbirko znanja posodobljeno, da izboljšate razumevanje umetne inteligence o vašem komunikacijskem slogu in izboljšate ustreznost njegovih odzivov.
- Preglejte vsebino, ustvarjeno z umetno inteligencoVedno preglejte in po možnosti prilagodite odgovore, povzetke ali prevode, ki jih ustvari AI, preden jih pošljete. To zagotavlja natančnost in ohranja kakovost vaše komunikacije.
- Bodite obveščeni o posodobitvahBodite pozorni na posodobitve in nove veščine, dodane Kutools AI, da nenehno izboljšujete učinkovitost upravljanja e-pošte.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Izjemne novice: Zažene se Kutools for Outlook Brezplačna različica!
Izkusite popolnoma nove Kutools za Outlook BREZPLAČNA različica s 70+ neverjetnimi funkcijami, vaša za uporabo ZA VEDNO! Kliknite za prenos zdaj!
📧 Avtomatizacija e-pošte: Samodejni odgovor (na voljo za POP in IMAP) / Načrtujte pošiljanje e-pošte / Samodejna CC/BCC po pravilih pri pošiljanju e-pošte / Samodejno naprej (napredna pravila) / Samodejno dodaj pozdrav / E-poštna sporočila več prejemnikov samodejno razdeli na posamezna sporočila ...
📨 Email upravljanje: Odpoklic e-pošte / Blokiraj prevarantska e-poštna sporočila glede na teme in druge / Izbriši podvojena e-poštna sporočila / napredno iskanje / Združite mape ...
📁 Priloge Pro: Shrani paket / Batch Detach / Paketno stiskanje / Samodejno shranite / Samodejno loči / Samodejno stiskanje ...
🌟 Vmesnik Magic: 😊Več lepih in kul emojijev / Opomni vas, ko pridejo pomembna e-poštna sporočila / Minimizirajte Outlook, namesto da bi ga zaprli ...
???? Čudeži z enim klikom: Odgovori vsem z dohodnimi prilogami / E-poštna sporočila proti lažnemu predstavljanju / 🕘Pokaži pošiljateljev časovni pas ...
👩🏼🤝👩🏻 Stiki in koledar: Paketno dodajanje stikov iz izbranih e-poštnih sporočil / Razdelite skupino stikov na posamezne skupine / Odstranite opomnike za rojstni dan ...
Kazalo
- Kaj je Kutools AI za Outlook?
- Zakaj izbrati Kutools AI za svoj Outlook?
- Kako nastaviti Kutools AI za izboljšano učinkovitost e-pošte?
- Uporabite Kutools AI v svojem delovnem toku
- Bralna plošča
- Povzetek po e-pošti
- Hitri odgovor
- Prevedi e-pošto
- Plošča za pisanje
- Osnutek e-pošte
- Poljska e-pošta
- Nadaljujte s pisanjem e-pošte
- Prevedi e-pošto
- Nasveti za povečanje učinkovitosti Kutools AI
- Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
- Komentarji